机具设备管理标准

鸿安建筑集团有限公司 机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 1 范围 1 1 本规定只适用于公司的工程施工用机具设备 2 引用标准 GB 10057 88 塔式起重机 检验规则 GB 5144 2006 塔式起重机 安全规程 GB 10054 88 施工升降机 技术条件 GB 10055 88 施工升降机 安全规则 ZB J04 007 88 建筑机械与设备分类 ZB J04 008 88 建筑机械与设备产品型号编制方法 JGJ 34 86 建筑机械技术试验规程 JGJ 33 86 建筑机械使用安全技术规程 3 职责 3 1 分公司经理是机具设备管理的最高决策者 在机具设备管理方面 负有领导的责任 3 2 安全设备科是机具设备管理的主管部门 各项目部 租赁部 后 勤等有关机具设备管理的部门和人员都应在其领导和监督下开展工作 3 3 租赁部负责机具设备的具体管理工作 所有的机具设备都归租赁 部统一管理 负责机具设备的调配 租赁 维修 报废等工作 公司各部 门和人员应在有关方面给予配合 4 管理要求和方法 4 1 机具设备的分类 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 4 1 1 根据公司的施工性质 施工要求以及机具设备在施工工程上的 作用 公司所属机具设备可划分为三大类 A 类机具设备 重点机具机具设备 价值一般超过 10 万元 并对安全 操作等有特殊要求的机具设备 如 塔式起重机 施工升降机 汽车起重机 运输机动车辆等 B 类机具设备 主要机具设备 价值一般超过 5000 元 并作为工程施工的关键机具设备 对工程质 量和进度有重大影响且使用频率较高的机具设备 如 混凝土搅拌机 砂 浆机 部分钢筋加工机械 部分木工机械 电焊机等 C 类机具设备 一般机具设备 除 A 类 B 类外的其它机具设备 4 1 2 每台机具设备的具体分类规定应根据其重量 成本 安全和维 修等方面的作用予以综合评价确定 4 2 机具设备的增置 4 2 1 因工程需要 公司各部门都可申请增置机具设备 安全设备科 负责对各部门提交的 机具设备增置审批表 进行审核 对于 A B 类机具设备 安全设备科审核后上报总公司分管副总经理 及分公司经理批准 对于 C 类机具设备 安全设备科审核后上报分公司经理批准 4 2 2 安全设备科负责组织有关人员考察 采购机具设备 选购应本 着 技术先进 生产适用 运行可靠 便于维修 经济合理 的原则 并 应符合下列要求 机具设备的工作精度能满足施工工艺的要求 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 考虑机具设备的作业环境 使其要具有很好的可靠性 适应性和 维修性 尽量选用规定化程度高的机具设备 机具设备要操作简便并能降低操作者的疲劳程度 力求购买的机具设备能与公司其他机具设备具有关联性和成套性 要有显著的投资技术经济效果 制造厂家的产品质量在国家或地区同行业中要有良好的评价和服 务信誉 要充分考虑价格与公司的经济承受能力 必须符合国家或地方有关劳动保护 环境保护等有关法律 法规 的规定和要求 节约能源 4 2 3 安全设备科应对机具设备的定货合同和有关文件设立专门登记 台帐和档案进行管理 包括定货的往返函件 附加协议 双方商谈纪要 予付款单据等 都应视为合同的附件妥善保管 以便于将来备查或作为在 双方发生争执时的仲裁依据 4 2 4 新购置的 A B 类机具设备 或改造 自制的机具设备 在交 付租赁部管理使用前 安全设备科应组织进行安装 调试和验收 对验收 结果安全设备科科长要签字确认 验收文件由安全设备科存档 4 2 5 安全设备科负责把新增置的机具设备交付租赁部管理 包括 机具设备增置审批表 复印件 购置合同复印件 购置发票复印件 检 验资料 合格证明 随机资料等也应一同交付给租赁部 双方负责人要在 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 物资调拨单 上签字确认 4 3 自制机具设备管理 4 3 1 为提高企业经济效益 对于一些专用机具设备 特殊机具设备 和较简单的机具设备 公司可自行设计 制造和鉴定 4 3 2 自制部门先向安全设备科提请 自制机具设备申请书 并经 公司经理批准 方可实施制作 4 3 3 自制机具设备不但要满足生产和工艺上的要求 还必须要保证 可靠性好 能耗少 操作简单 维修方便 安全保护装置齐全可靠 噪声 低 无环境污染等 4 3 4 自制机具设备的设计资料必须完整齐全 包括设计计算书 设 计图纸 使用说明书 验收精度规定 易损件图纸等 4 3 5 机具设备制作完成后 由安全设备科组织验收和核发合格证 并按本规定 4 2 4 条的要求交付租赁部统一管理 4 4 机具设备的档案和台帐管理 4 4 1 机具设备的建档 建帐管理 简称 两建 是机具设备管理 的重要基础工作 是研究机具设备综合管理问题的重要依据 因此租赁部 对公司所有机具设备要逐台 逐件建立台帐 对于 A 类机具设备还要建立 档案 4 4 2 机具设备台帐是掌握公司机具设备资产状况 反映机具设备拥 有量及其变动情况的主要依据 机具设备台帐应记录机具设备的档案编号 机具设备编号 机具设备名称 型号 规格 制造厂家 出厂编号 投产 年月 重量 电机台数 原值 折旧年限 年折旧率 机具设备现状 机 具设备分类等 机具设备的分类和型号编制应符合现行行业规定 ZB J04 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 007 88 和 ZB J04 008 88 的要求 4 4 3 租赁部技术部门负责建立机具设备台帐和台帐的管理 凡机具 设备发生入库 出库 租赁 调拨 报废 封存 闲置等情况时 都必须 及时依据原始凭证办理相应的手续 以保证帐物相符 4 4 4 租赁部技术部门负责机具设备档案的管理 其内容包括资料的 收集 整理 鉴定 入档和档案的借阅 4 4 5 机具设备档案的内容主要包括两部分 一是机具设备出厂时的 随机文件及安装验收资料 具体内容如下 机具设备的合格证明 机具设备的出厂检验报告或质量证明 机具设备的出厂装箱单 机具设备安装或试运转记录及相应的验收文件 二是机具设备投产后有关使用 维修 改装等的记录资料 具体内容 如下 机具设备的购置合同复印件及购买发票复印件 机具设备的使用记录资料 包括机具设备的交接班记录 安装验 收资料 试车记录 工作日志 保养记录 日常维修记录等 机具设备维修计划 机具设备维修台帐 机具设备事故报告单 及分析处理资料 更换零件的合格证明 4 4 6 机具设备的说明书 原图 修理备件图册等均属于机具设备的 技术资料 应全部由租赁部技术部门入档 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 4 5 机具设备的租赁管理 4 5 1 租赁部负责机具设备的租赁管理工作 对出租的机具设备按本 规定有关规定收取租金 4 5 2 公司内部需租用的机具设备 必须提前五天向租赁部送交 月份机具设备 周转器材使用计划表 公司外部的租赁业务 租赁部 经理负责草拟租赁合同或租赁协议 并经分管副经理审核 报经理批准 合同原件由租赁部保存 4 5 3 租赁部经理对租用计划进行审核 并下达给租赁部技术负责人 技术负责人组织对出租机具设备的检验 并对每台合格的机具设备出具 出租物资出场合格证 并送交保管 4 5 4 租用方领料员必须对租用的机具设备进行复验 确认合格后 在 出租物资出场合格证 上签字 4 5 5 租赁部保管凭签字完整的 出租物资出场合格证 开具出库单 并由租用方领料员签字 4 5 6 租赁部拆装队负责出租的塔式起重机 物料提升机和外用电梯 的安装 拆卸 工作 4 5 6 1 安装 拆卸 前 租用部门应向租赁部拆装队负责人提供相 应设备的 专业性较强项目安全施工组织设计 方案 和相应设备的 基础验收表 4 5 6 2 安装前 拆装队应对设备的零部件进行检验 并由负责人和 检验员在相应设备的 安装前零部件检验表 上签字 4 5 6 3 拆装负责人应针对每一个安装 拆卸 环节编制 安装 拆 卸 安全技术交底 并及时交付给施工班组长 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 4 5 6 4 上述设备安装还应符合国家或行业的现行规定 GB 10057 88 GB 5144 85 GB 10055 88 GB 10054 88 JGJ 34 86 和 JGJ 33 86 的有关要求 4 5 7 设备安装完毕 租赁部要及时上报安全设备科 安全设备科组 织租赁部负责人 拆装负责人和项目部负责人进行验收 对验收结果 租 用双方在 安装验收表 上签字确认 4 5 8 租赁部会计负责出租机具设备的租金结算 一般机具设备租金 的计算起始日期以出库单日期为准 截止日期以退料单为准 塔式起重机 物料提升机和外用电梯的租金计算起始日期以 安装验 收表 日期为准 截止日期以租用方的书面报停通知日期为准 报停通知 需分管副经理及项目经理签字认可 4 5 9 因冬季不能施工或其他特殊原因造成停工超过一月以上的 租 用方可向租赁部提出由分公司副经理审批的 物资租赁暂停通知 暂停 期间可不收取租金 机具设备的暂停维护保养由租赁部负责 工程重新开工时 租用方应提前五天书面通知租赁部 租赁部负责使 机具设备恢复到完好状态 4 5 10 机具设备的租金价格按本规定附录一执行 4 5 11 租用部门应将不再需用的机具设备及时送回租赁部并向租赁 部出具退料单 需租赁部拆卸的设备 租用部门应及时向租赁部送交报停 通知 报停通知必须有租用部门负责人签字 4 5 12 租赁部在接到租用部门的报停通知后 应在三天之内组织人 员前去拆除设备 拆除的设备由租用部门负责装车送回 4 5 13 租赁部应对退回的机具设备进行检查 对于损坏严重达到报 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 废规定的 按丢失处理 租用单位按机具设备原价的 120 赔偿 对于能 够维修好的机具设备 维修费用由租用单位支付 4 5 14 安装项目部 木工车间等部门所使用的部分专用机具设备 租赁部可一次性调拨给该部门管理使用 不需用完再退回租赁部 4 5 14 1 调拨机具设备的租金支付方式由双方签定的调拨协议决定 4 5 14 2 调拨机具设备的日常保养 定期保养 临时维修和小修及相 应记录由使用部门负责 所用维修保养材料在公司材料科领取 4 5 14 3 调拨协议终止后 租赁部可与使用部门续签调拨协议 租赁 部应对调拨的机具设备进行定期检查 4 6 机具设备的使用 4 6 1 机具设备出租并经验收合格后即进入使用阶段 4 6 2 租用方的机具设备操作人员必须持有上岗证 严禁无证操作 4 6 3 租用方应严格按租赁部制定的 安全操作规程 和 日常保养 操作规程 要求操作和保养机具设备 严禁违章操作 4 6 4 机具设备的日常保养工作及有关记录和考核由租用单位负责 4 6 5 对于 A 类机具设备 租用单位必须实行交接班制度 操作人员 应及时填写 交接班记录 4 6 6 对于 B 类机具设备 租用部门应实行专人专机制度 并把专人 专机名单送交租赁部备案 4 7 机具设备的维修 4 7 1 机具设备的维修分为两大类 计划维修 计划维修根据维修的范围 成本 时间间隔及复杂程 度又分为大修 中修和小修三种 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 临时维修 主要是因故障或其他不可预见的事故造成机具设备损 坏而进行的计划外维修 4 7 2 计划维修是保证公司机具设备完好率的最主要方式 也是减少 维修费用 延长机具设备使用寿命的有效措施 因此 制定年度维修计划 是机具设备管理工作的重点 租赁部技术部门负责制定维修计划 租赁部维修车间负责机具设备的 维修工作 4 7 3 每年 11 月份 安全设备科 租赁部对机具设备进行普查 根 据普查结果 初步拟出机具设备的大修 中修 小修计划草案 于 11 月 底前上报分管副经理审核 并于 12 月 15 日前上报分公司经理审批 4 7 4 为不影响工程进度 机具设备大 中修计划在编制时应考虑与 有关工程的施工计划相衔接 一般情况下尽量把大 中修时间安排在冬闲 或机具设备使用完毕退回时 计划修理期间 租赁部应合理调动人力 物 力 尽量提前完成 要求大修 A 类机具设备不得超过 20 天 B 类机具设 备不得超过 10 天 4 7 5 一般情况下维修计划可根据机具设备本身的使用现状 已工作 年限及维修记录等情况酌情确定 A 类机具设备原则上按如下规定计划维 修 塔式起重机每工作 1000 小时后进行小修 塔式起重机每工作 4000 小时后进行中修 塔式起重机每工作 12000 小时后进行大修 施工升降机每工作 500 小时后进行小修 施工升降机每工作 2000 小时后进行中修 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 施工升降机每工作 8000 小时后进行大修 汽车起重机每工作 100 个台班后 进行小修 汽车起重机每工作 400 个台班后 进行中修 汽车起重机每工作 800 个台班后 进行大修 4 7 6 有下列情况的机具设备一般不再考虑大修 已经超过使用年限 已经过三次以上大修 大修后精度已达不到要求 且经济上不合算 机具设备本身技术落后 大修也不能达到原来精度的 4 7 7 机具设备在大修时必须做到 所有可拆零部件全部拆卸 清洗 修理或更换 更换所有润滑油 所有电机应拆卸 解体 维修 更换老化的电线和损坏的电气元件 所有仪表应进行校验或更换 4 7 8 机具设备在大 中修后 都要重新油漆 具体要求如下 机具设备上的铭牌 标志牌 机具设备编号牌不得油漆 漆膜厚度要均匀 无流坠 无漏涂 无刷痕等现象 油漆颜色按如下规定 A 塔式起重机 红色 套架 操作台 过度节 黑色 底座 斜杆 圆钢拉索 回转底盘 滑轮 吊钩 顶升横梁 回转系统 油箱 油缸 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 白色 驾驶室 黄色 其余部分 B 施工升降机 黑色 配重块 齿条 导向轮 银灰色 变速器 黄色 其余部分 C 混凝土搅拌机 黑色 行走大轴 托轮及轴 支架 牵引架 红色 配电箱 兰色 其余部分 D 砂浆机 全部灰色 E 对焊机 头部为黑色 机身为绿色 F 其他机具机具设备的颜色与其出厂颜色要相一致 被油漆覆盖掉的标志性字体 油漆完后要重新喷涂上 4 7 9 机具设备维修后要保证电气箱和配电板排线整齐 端子板引线 及导线两端有线号且标注清楚 电气箱 行程开关 照明灯 按钮要固定 可靠 整齐 塔式起重机 物料提升机和外用电梯在大修时应更换全部电 气开关 4 7 10 每次维修 租赁部维修车间负责人应及时填写 机具机具设 备维修台帐 并由租赁部经理签字认可 4 7 11 当租用方使用的机具机具设备发生意外故障时 租用方机具 设备管理人员应及时查明原因 若是小故障并有能力进行维修 可自行维 修 但要记好维修记录 若租用方无能力维修或不能查明故障原因 应立 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 即停机并通知租赁部 租赁部经理应及时派人维修 临时维修记录由维修人员负责人员填写 租赁部维修车间负责人签字 4 7 12 租赁部不能维修的机具设备 由租赁部维修人员确定故障原 因 并填写 机具设备外部维修申请表 由维修车间负责人签字后报租 赁部经理审批 对需运到外面维修的机具设备 租赁部保管员要根据 机 具设备外部维修申请表 开具出库单和出门证 4 7 13 A 类机具设备在各种修理中 未经生产厂家的同意 不得采 用任何代用件及代用材料 严禁自行改装 4 7 14 机具设备中 小修的验收由租赁部经理组织技术负责人 维 修车间负责人和有关维修人员共同参加 验收结论写上 租赁部经理在 机具设备维修台帐 上签字 4 7 15 A 类机具设备的大修由安全设备科组织验收 机具设备经过 大修出场时 应达到产品出厂时的工作性能 验收合格后安全设备科科长 在 机具设备维修台帐 上签字并核发检验合格证 4 8 机具设备的保养 4 8 1 精心保养是机具设备管理的重要环节 对保持机具设备的正常 运转 延长使用寿命 减少各类维修的工作量 降低维修费用等方面起关 键作用 公司各有关部门和人员要严格执行机具设备的 两保 制度 即 日常保养 和 定期保养 制度 4 8 2 租赁部负责出租机具设备的定期保养 定期保养按机具设备的 定期保养操作规程 要求进行 4 8 3 租用单位要按租赁部制定的 日常保养操作规程 要求精心做 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 好机具设备的日常保养工作 维护保养用材料在材料科领取 4 8 4 A B 类机具设备的日常保养要有保养记录 由机具设备操作 人员按实际情况填写 机具设备日常保养记录 4 8 5 定期保养就是对机具设备进行定期的局部或重点部位拆卸和检 查 定期保养工作要由租赁部维修车间负责人填写 机具设备定期保养记 录 并交租赁部技术部门存档 4 9 机具设备管理的监督检查 4 9 1 安全设备科负责对公司的机具设备管理工作进行监督检查 监 督检查分为巡检和月检 4 9 2 巡检即安全设备科不定期对公司各部门的机具设备管理工作进 行检查 每月对每部门巡检不低于 4 次 巡检以检查各种工作记录和报表 为主 具体要求如下 各部门机具设备的保养记录是否齐全 与实际保养工作是否相符 A 类机具设备的交接班记录是否完整 机具设备的维修记录是否完整 维修所更换零部件的合格证明是 否齐全 机具设备操作人员有无上岗证 上岗证是否有效 机具设备使用现场的目视管理状况 4 9 3 月检即安全设备科每月组织租赁部 各项目部 后勤等部门的 机具设备管理人员对公司的机具设备管理工作进行一次检查 可分组 分 批进行 检查内容主要有 机具设备的完好率 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 机具设备租赁管理的各种记录是否齐全 维修计划的执行情况 机具设备的安全装置是否灵敏可靠 机具设备的润滑情况 机具设备的电气系统是否安全可靠 机具设备的外观是否整洁 有关机具设备的标示牌是否齐全有效 对上次下达的 隐患整改通知单 的执行情况进行检查 4 10 机具设备的闲置 报废处理制度 4 10 1 凡已投产使用 而目前施工暂时不用的机具设备为闲置机具 设备 闲置的机具设备只提取折旧费 4 10 2 机具设备由于损坏严重 腐蚀 老化 精度 性能均不能达 到施工要求且无法修复或虽能修复但经济上不合算的 应予以报废 机具 设备凡具备下列情况之一者 租赁部可向安全设备科申请报废 机具设备已超过使用年限 主要结构和部件已严重损坏并无修理 价值 机具设备由于意外灾害或事故而受到严重损害而无法修复和改装 严重影响安全 继续使用将会引起事故危险 且不能修复和改装 因上级政策应予以淘汰且不能修改利用者 由于技术陈旧 继续使用不经济 需新型和先进机具设备替换者 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 4 10 3 符合报废条件的机具设备 租赁部向安全设备科提出 机具 设备处理 报废申报表 申请表应包括机具设备名称 规格型号 原置 时间 原置价格 大修次数 修理费用 残值 报废原因 机具设备报废 处理事由等 4 10 4 安全设备科对申请报废的机具设备组织技术鉴定 然后把鉴 定结果和申请表一同上报分公司经理审批 4 10 5 报废机具设备的残值由租赁部会计上缴分公司财务科 租赁 部技术部门做好相应的台帐和档案的注销工作 5 报告 记录的格式和传递路线 5 1 机具设备增置审批表 5 1 1 机具设备增置审批表 的格式采用总公司下发的 ISO9001 质量管理体系认证表格汇总 中的 QHAJ 表 0708 006 5 1 2 机具设备增置审批表 的签发手续和传递路线 机具设备增置审批表 申请部门负责人签字 安全设备科科长签 字 总公司副总或分公司经理签字 租赁部存档 5 2 物资调拨单 5 2 1 物资调拨单 的格式如表 1 所示 5 2 2 物资调拨单 的签发手续和传递路线 物资调拨单 安全设备科科长签字 租赁部经理签字 租赁部存 档 5 3 自制机具设备申请书 5 3 1 自制机具设备申请书 的格式见表 2 5 3 2 自制机具设备申请书 的签发手续和传递路线 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 自制机具设备申请书 申请部门负责人签字 安全设备科审核 公司经理批准 申请部门存档 5 4 月份机具设备 周转器材使用计划表 5 4 1 月份机具设备 周转器材使用计划表 的格式见表 3 5 4 2 月份机具设备 周转器材使用计划表 的签发手续和 传递路线 月份机具设备 周转器材使用计划表 租用单位负责人签 字 租赁部经理审核 技术负责人 保管存档 5 5 出租物资出厂合格证 5 5 1 出租物资出厂合格证 的格式见表 4 5 5 2 出租物资出厂合格证 的签发手续和传递路线 出租物资出厂合格证 租赁部技术负责人签字 保管 租用方领 料员签字 保管和领料员各存一份 5 6 机具设备外部维修申请表 5 6 1 机具设备外部维修申请表 的格式见表 5 5 6 2 机具设备外部维修申请表 的签发手续和传递路线 机具设备外部维修申请表 维修车间负责人签字 租赁部经理签 字 保管存档 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 表 1 物 资 调 拨 单 调拨单位单位数量 接受单位 序号调拨物资名称单位数量备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 调拨单位负责人 年 月 日 接受单位负责人 年 月 日 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 表 2 自制机具设备申请书 申请原因和内容 申请单位 负责人 年 月 日 机具设备名称 计划制造数量 计划制造费用 主要材料 计划制造时间功率 制造图样 或附正式图纸 审核 年 月 日 批准 年 月 日 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 表 3 月份机具设备 周转器材使用计划表 单位名称 工程名称 序 号 物资名称规格 单 位 数量日期要求用途 制表人 日期 批准人 日期 鸿安建筑集团有限公司机具设备管理规定 QHAJ 其 2004 001 表 4 出