档案管理知识-题库

档案管理知识题库 一 选择题 1 离职人员资料保存 A 期满时填写 经人力资源部部长核准后方可销毁 A 2 年 B 3 年 C 1 年 D 4 年 2 部门级档案管理范围 由各部门资料员管理 每 B 将交至公司行政部档案管理员 备案留底 A 1 年 B 0 5 年 C 3 个月 D 5 个月 3 档案销毁时要有 B 人以上监销 并在清册上签字 A 1 人 B 2 人 C 3 人 D 4 人 4 档案的本质特性是 A A 原始记录性 B 集中保存性 C 社会实践性 D 确定性 5 接收与征集档案及有关文献的活动是 C A 档案的编目 B 档案的整理 C 档案的收集 D 档案的统计 6 档案不同与一般的信息资料 是在于它具有 C A 可读性 B 可保存 C 原始性 D 记录性 7 下列文件中必须归档的有 A 重要文件 一般事务性文件 未成文的草稿 文件定稿 8 档案注重 C A 草稿 B 修订稿 C 原本 D 复本 9 维护档案的完整与安全 是档案工作的 B 管理体制 基本要求 组织原则 根本目标 10 从性质及内容诸因素考察 人事档案应属于 D 文书档案 科技档案 综合档案 专门档案 11 文件办理 完毕主要指文件 D 已经领导批阅 已完成登记手续 内容办理完毕 完成了文书处理程序 12 凡属保密卷不准拍照 复制和抄录 因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记 并限 期 C A 收回销毁 B 回收保管 C 存档 13 档案专业人员的素质 就是档案专业人员的 B 的总称 A 能力与知识 B 品质与能力 C 技术与品德 14 在书写档案材料时 应选用 A 墨水 A 碳素墨水和蓝黑墨水 B 纯蓝墨水和蓝黑墨水 C 碳素墨水和纯蓝墨水 15 档案的原始凭证有 A 的两种 A 自制和外来 B 填写和变动 C 正页和副页 16 统计 是掌握情况 分析和研究档案工作问题的一种 C 工具 A 检索 B 管理 C 有力 17 目录和案卷目录 它们即是整理工作中的一种编目 也是统计 C 的基础材料 A 管理 B 工作 C 档案 18 文件要按一定的规律进行排列 一般是 A 印本在前 定稿在后 批复在前 请示在后 A 正文在前 附件在后 B 附件在前 正文在后 19 录音必须定期约 B 年进行复制 以延长保管期限 A 5 B 4 C 6 20 工作的六项任务 即 和提供利用 A A 收集 整理 鉴定 保管 统计 B 管理 鉴定 统计 收集 供阅 C 统计 收集 整理 鉴定 裱糊 21 信息主要储存于档案原件之中 在档案信息处理过程中 把组织整理档案原件使之有序的过程 或行为称之为档案 B 控制 A 信息 B 实体 C 智能 D 馆藏 22 档案的历史联系 首先应保持档案在 C A 时间上的联系 B 内容上的联系 C 来源上的联系 D 形式上的联系 23 要求科技档案内容记录准确 与科技对象的现实保持一致 同一项目的不同类型材料保持一致 是指科技档案的要求 B A 完整性 B 准确性 C 系统性 D 安全性 24 A 是指对档案收集工作的要求 做到档案种类齐全 项目完整 文件成套 A 完整 B 准确 C 系统 D 安全 25 归档文件 C 的鉴定 包括审查科技文件内容的记录是否准确 图物是否一致 同一对象不 同类别文件间的图形 数据是否准确一致 A 及时性 B 完整性 C 准确性 D 成套性 26 归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理 A A 文书 B 科技 C 声像 27 档案的利用指 B A 对档案的改动 B 对档案的阅览 复制和摘录 C 对档案的整理 28 档案管理工作的基础是 C A 整理 B 利用 C 收集 D 保管 29 归档文件编目 来文与复文为一件时 应对 B 进行编目 A 来文 B 复文 C 两者都编 30 文件交接清单需要签字的是 C A 移交部门经办人 B 档案室接收人 C 两者都要签字 31 下面不属于档案的是 B A 文物 B 口语 C 公章 D 钱币 E 奖杯 32 人事档案属于 C A 文书档案 B 科技档案 C 专门档案 33 档案检索工具的基本职能是 D A 管理作用 B 桥梁作用 C 交流作用 D 存储和查检 34 办理完毕的文件才可能作为档案 这里的 办理完毕 是指 D A 领导签完字 B 文件失去了现实效用 C 收发文登记完 D 完成了文书处理程序 35 档案工作的中心任务是 D A 收集 B 整理 C 保管 D 利用 二 判断题 1 公司实行集中与分散管理相结合的体制 2 正确的档案原则上不可用铅笔填写 若有划线更改处需注明划改日期和签字 例如 数量 金 额 日期 判别等 更改后应由责任者签名或盖章 3 各部门应在每年的二月底前进行一次全面 彻底的归档 将去年应归档而未归档的全部档案移交 公司档案室归档 一般为保存期限十年以上的档案 或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室 统一保管的重要档案 4 销毁清册无需永久时间保存 5 军车的合同评审 合格供方评价记录 品质管理记录 纠正措施及预防措施等相关记录保存期限 为十年 6 档案的原始记录性表明了它的凭证性 7 档案都是真实的 8 收集工作是档案工作的起点 从全部档案业务工作的程序来说 收集工作是档案工作中的第一个 环节 9 文字档案在复制时 可采用手抄复制方法 如发现原件的段落 标点有误 予以更正 10 档案保密制度 主要包括档