档案数字化加工项目实施方案

新都建设局档案数字化加工项目新都建设局档案数字化加工项目 实实施施方方案案 目录 一 项目概述 1 1 项目需求分析 1 1 1 档案内容及数量 现场调研 1 1 2 档案数字化环节及质量要求 1 1 3 档案验收 2 1 4 档案安全要求 2 二 项目实施准备 2 1 设备配套 2 2 人员配备 2 三 项目实施 2 1 总体实施原则 2 2 人员岗位安排 2 3 项目实施流程 2 3 1 档案借出 2 3 2 档案整理排序分卷 2 3 3 档案录入 2 3 4 整理环节检查 2 3 5 图像扫描 2 3 6 图像处理 2 3 7 数据检查 2 3 8 数据挂接 2 3 9 刻盘 2 3 10 档案验收入库 2 四 现场安全事项 2 1 项目概述 1 项目需求分析 1 1 档案内容及数量 现场调研 建设档案 1 2 档案数字化环节及质量要求 该项目主要分为新 老档案的整理成卷及录入 扫描 图像处理 数据挂接 刻录 装订入库几个环节 质量要求一客户要求为准则 档案整理要求档案齐全 档案成卷顺序无误 档 案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等 1 3 档案验收 档案加工数据自检合格后 提交客户验收 数据验收以工程卷数为单位 分批 次验收合格后提交 客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收 对档号 工程编号 数据挂接准确率要求100 其他项目95 以上 否则将数据发回我项目组全部 自检并修改后提交 直至验收合格 档案实体应逐卷清点 按档案数量 好坏状况 卷内页数及顺序及装订要求检 查 不得有意损毁 丢弃档案 如有原本损坏档案应及时裱糊 实体档案验收合格 率 95 以上则验收合格 完成提交 1 4 档案安全要求 项目组人员应遵守档案 保密协议 条款 在指定工作场所工作 确保场所 秩序和安全 不得遗失 损坏档案 具体要求如下 1 项目工作人员签订 保密协议 加强保密意识 2 严禁项目工作人员对档案数据的复制行为 3 项目工作人员必须保证原有档案的完整性 不得随意或有意损毁 2 项目实施准备 1 设备配套 该项目大约xx 卷档案 计划任务完成工期为两个月 现场设备计划投入3 台电脑 1 台大图扫描仪 1 台高速扫描仪 打印机 刻录机 档案数字化加工 软件等 2 人员配备 项目组人员总共5 人 一人为项目现场管理员 其余数字化加工人员 项目现 场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务 做好人员调配 工作进度跟 进 及时与客户沟通 解决项目中遇到的问题 其余4 位工作人员分别为档案 整理 录入 扫描 图像处理 装订人员 根据具体工作需要进行临时调动 3 项目实施 1 总体实施原则 我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则 如下 1 根据客户提出的需求 尽可能达到要求 遇到问题能及时沟通 2 服从项目负责人的工作安排 认真完成自己所在环节工作 及时沟通学习 技术及档案知识 3 现场工作要做到认真负责 有较强的档案安全意识 保密意识 不得通过 任何方式对档案泄密或损毁 2 人员岗位安排 项目组共 5 位工作人员 现场管理员1 人 其余工作人员四人 工作人员安排见表3 1 职务职责人数备注 项目管理员 1 负责与客户借卷和还卷等交 接工作 2 负责现场人员管理 加工管 理 3 负责数据验收与挂接 4 负责与客户沟通 交流工作 1 人 整理排序人员 1 负责档案整理排序 分卷及 编码 2 负责检查已整理档案顺序 页码并修改 1 2 人 著录人员 1 负责录入整理成卷的档案条 目 2 负责检查已录档案条目并修 改 1 2 人 扫描人员负责扫描图纸及文字2 人 图像处理人员 1 对扫描图纸进行裁剪 2 对文字图像进行去污 旋转 方向 纠斜等 1 人 项目过程中 人员 工作分配可按照实 际情况进行调配 装订人员 将验收合格并挂接数据完成后档 案进行装订成册并入库 1 人 3 项目实施流程 档案数字化主要包括一下流程 借卷 整理排序分卷 打码 扫描 图像处 理 数据验收 数据挂接 数据备份刻盘 装订 还卷入库 实施流程见