档案室电子档案基本情况年报

1 档案室电子档案基本情况年报 单位类别代码 填报单位 盖章 年度 指指 标标 名名 称称计量单位计量单位代代 码码数数 量量 一 室存电子档案 本表由县直以上机关 人民团体 民主党派档案室 处 科 企业 事 业单位档案室 处 科 填报 本栏数字均为截至统计年度年底的累 计数 件 1 文书类电子档案 GB2 归档电子文件 是指在数字设备及环 境中直接生成的 具有参考和利用价 值并作为档案保存的电子文件 GB 为数字档案存储容量单位 1GB 1024MB 每类数字档案都要填写每类数字档案都要填写 其其 GB GB 数 数 张 3 数码照片 GB4 小时 5 数字录音 数字录像 GB6 室存档案数字化副本 纸质档案 卷 7 幅 8 案 卷 GB9 件 10 幅 11 以件为保管单位档 案 GB12 张 13 照片档案 GB14 小时 15录音磁带 录像磁带 影片 档案 GB16 件 17 其 他 GB18 数字化档案 即通过数字设备将各种 载体的档案进行数字化处理 形成的 数字化档案可以提供利用 达到保护 档案原件的作用 如 将纸质档案经 过扫描后 形成了数字档案 即为数 字化档案 计量单位 幅 是扫描纸质档案形成 的数字档案计量单位 与扫描纸张的 页数相等 二 本年接收电子档案 文书类电子档案件 19 表 号 档基 3 表附表 制定机关 国家档案局 批准机关 国家统计局 批准文号 国统制 2014 74 号 有效期至 2016 年 8 月 2 GB20 张 21 数码照片 GB22 小时 23 数字录音 数字录像 GB24 3 档基 3 表附表 续一 指指 标标 名名 称称计量单位计量单位代代 码码数数 量量 室存档案数字化副本 纸质档案 卷 25 幅 26 案 卷 GB27 件 28 幅 29 以件为保管单位档案 GB30 张 31 照片档案 GB32 小时 33 录音磁带 录像磁带 影片档案 GB34 件 35 其 他 GB36 三 本年向档案馆移交电子档案 件 37 文书类电子档案 GB38 张 39 数码照片 GB40 小时 41 数字录音 数字录像 GB42 室存档案数字化副本 纸质档案 卷 43 幅 44 案 卷 GB45 件 46 幅 47 以件为保管单位档案 GB48 张 49 照片档案 GB50 小时 51 录音磁带 录像磁带 影片档案 GB52 件 53 其 他 GB54 4 档基 3 表附表 续二 指指 标标 名名 称称计量单位计量单位代代 码码数数 量量 四 本年移出电子档案 移出数字档案是除了向档案馆移交以外 的移出数量 不能将向档案馆移交数填 入本栏目 件 55 文书类电子档案 GB56 张 57 数码照片 GB58 小时 59 数字录音 数字录像 GB60 室存档案数字化副本 纸质档案 卷 61 幅 62 案 卷 GB63 件 64 幅 65 以件为保管单位 档案 GB66 张 67 照片档案 GB68 小时 69录音磁带 录像磁带 影 片档案 GB70 件 71 其 他 GB72 人次 73 五 本年利用电子档案 件次 74 利用电子档案类别 人次 75文书类电子档案 数码照 片 数字录音 数字录像 件次 76 人次 77 室存档案数字化副本 件次 78 电子档案利用目的 学术