档案局2016年工作总结及2016年工作计划-3

档案局档案局 20162016 年工作总结及年工作总结及 20162016 年工作计年工作计 划划 2016 年 我局在县委 县政 府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下 以科学 发展观为统领 以 三个体系 档案资源体系 档案利用 体系和档案安全体系 建设为主线 坚持以 依法治档 科教兴档 规范管档 方便用档 新域建档 按照省 州档案部门和县委 县政府对档案工作的要求 较好地完 成了 2016 年的各项工作任务 工作开展情况简要总结如下 一 坚持学习制度 狠抓队伍建设 一 坚持学习制度 提高理论水平 在县委 县政府的正确领导下 加强学习 坚 持每周学习制度 按照加强和改进新形势下党的建设的要 求 坚持自学为主 集中学习为辅 认真学习党章 科学 发展观和 中共中央关于进一步加强和改进党的作风建设 的决定 等相关文件精神 着眼于解决实际问题 做到学 以致用 学用结合 鼓励全体干部职工参加各种形式的学 历教育 技术培训和社会考试 以提高自身的知识 能力 和水平 通过学习 全体干部职工的政治理论水平和党性 觉悟得到了提高 坚定了正确的政治方向 工作作风有了 很大的转变 工作效率有了很大的提高 二 加强档案干部思想作风建设 为我县档 案事业发展提供有力的思想保证 贯彻执行县委 县政府 党风廉政建设和反腐败 一把手 工程 组织全体干部认 真学习中央 省 州 县委关于开展党风廉政建设和反腐 败斗争的重要性和必要性 坚决杜绝行业不正之风和腐败 现象在本部门发生 增强了全心全意为人民服务的宗旨观 念和廉洁自律意识 提高了拒腐防变的能力 促进全局干 部勤政廉政 三 建立健全各种规章制度 为保证各项工 作有章有循 建立健全了行政管理 各股室职责等几项规 章制度 以文件的形式下发各科室 组织学习 为了保证 各项工作落到实处 我们将工作进行了细化 把工作任务 明确到每个股室 人头 职责清楚 奖惩分明 有力地促 进了工作健康有序的发展 四 提高党员觉悟 发挥带头作用 一直以 来我局十分重视党员的教育工作 认真组织学习党的理论 方针 坚持每周召开党员工作会议 及时交流工作经验与 学习心得 将理论与实践相结合 在工作开展的过程中充 分发挥党员的带头做用 二 加强档案规范化管理 提高档案业务建设 水平 一 认真开展文书档案立卷归档工作 加强 3 9 业务指导 今年是推行新的 归档文件整理规则 的第五 年 我局在去前年业务指导的基础上 一是对全县各立档 单位 2016 年度的文书档案立卷归档工作进行业务辅导 对 全县各级立档单位的档案管理员进行统一登记管理 对省 直属单位和县级各单位的档案管理员进行了一一的业务指 导 规范了全县的档案管理 二是根据县政府和上级业务 部门要求 对全县各立档单位 2016 2016 年归档情况进行 抽查 要求各立档单位自查 我局抽查的形式 于 2016 年 10 月底各单位自查报告已上交 11 月份开始我局将根据自 查情况对相关单位随即机抽查 三是应个别部门的要求 对文书档案给予了帮助整理归档 如纪律检查委员会 总 工会 县检查院 县残联等 四是建立了档案管理员群 方便了档案管理员工作交流和业务指导 二 加强档案接收力度 不断丰富馆藏源 我局在严重人手不足的情况下 服从县委 政府中心工作 上半年抽调三名工作人员分别参加草改 新农村指导员和 试用期公务员下派锻炼 克服了人少事多的困难 积极开 展业务工作 加班加点整理接收档案 一是首次接受了工 程档案 在人手不足的情况下 我局积极开展业务工作 拓展了档案接收的范围 首次对工程档案进行接收 三月 份通过边学习边整理将拓展办的的工程档案接收进馆 128 卷 二是积极参与指导集体林权制度改革 从林改开始抽 调一名业务人员全程参加林权制度改革档案的规范整理 全县六乡两镇林改档案除升平镇 拖顶乡外已接受进馆 488 卷 三 注重档案的开发利用 提高了档案服务 的整体功能 档案的最终目的就是提供服务 今年以来我 们努力提高服务质量 端正服务态度 热情接待 从 1 月 到 10 月底接待社会各界档案利用者 246 人次 查阅档案 378 卷 册 为我县经济建设 编史 修志 落实政策 机关查考 调解纠纷 工作调动 户口迁移 复退伍军人 安置 学术研究等 特别是为集体企业下岗职工参保落实 工龄提供了大量详实的第一手资料 解决了大量的问题 增强了社会档案意识 扩大了档案工作的知名度 四 力所能及帮助扶贫挂钩户的帮助 为响 应 四群 工作 我局于 2016 年年初根据扶贫挂钩点的情 况每位职工联系了两个贫困户 在平时经常与贫困户联系 加强沟通 在精神上给予支持 在 10 月底我局在自己有限 的经费内拿出万元现金 40 吨水泥 每位职工在自己有限 的收入内给每位贫困户拿出元 为贫困户送去冬天的温暖 得到了广大群众的好评 三 加强档案馆主体建设 扎实推进新馆建设 一 县综合档案馆建设项目工作进展情况 根据 云档发 2016 50 号 云南省档案局转发省发改委 5 9 关于 县综合档案馆建设项目可性研究报告批复的通知 迪建复 2016 30 号 关于对 县综合档案馆建设项目 初步设计的批复 文件精神 我局于 2016 年 7 月 7 日在香 格里拉县康珠大道三江并流世界自然遗产管理中心监理楼 二楼进行公开招投标 县综合档案馆项目总建筑面积 2958 平方米 其中 档案库房面积 1500 平方米 对外服务 用房面积 880 平方米 档案业务和技术用房面积 220 平方 米 办公室用房面积 120 平方米 附属用房面积 231 平方 米 总投资 893 73 万元 其中中央补助资金万元 省补 助资金万元 州 县地方财政配套万元 2016 年资金到位 情况 中央补助资金万元 县地方财政配套万 到目前工 程进展情况 综合档案馆于 2016 年 8 月 19 日正式开工 到目前已完成主体工程 今年计划投资万元 1 至 10 月份 完成投资万元 四 完成县政府部门经济社会发展主要责任目 标及考核办法完成情况 2016 年县人民政府给我局下达的责任目标及考 核办法由五项指标 一是完成全县各村委会的档案接收归 档工作 二是做好的档案的保管利用工作 确保档案的完 整与安全 三是继续开展 星级 达标工作 加快实施档 案 六项工程 建设步伐 四是加大对乡镇 县级各部门 档案管理人员的业务指导工作力度 五是完成县档案馆的 建设任务 完成投资 500 万 目前我局考核指标完成情况 如下 1 档案接收进馆情况 截止 2016 年 5 月 20 日 全县 42 个行政村委会文书档案已全部接收进馆 2 档案的完整与安全保管利用情况 一是按照 八防 防盗 防火 防潮 防尘 防虫 防高温 防强 光 防水 的要求 搞好安全配套措施 严格对档案库房 进行全面消毒 二是建立和完善各种统计台帐 完善各种 规章制度 三是对馆藏 25600 卷档案进行一次彻底清理 使档案存放更加有序 查阅更加方便 四是截止目前 共 接待社会各界档案利用者 246 人次 查阅档案 378 卷 册 为我县经济建设 编史 修志 落实政策 机关查考 调 解纠纷 核实工龄 工作调动 复退伍军人安置 学术研 究 拆迁等方面提供了大量详实的第一手资料 特别是为 集体企业下岗职工为参保落实工龄提供了大量详实的第一 手资料 发辉了档案应有的作用 3 积极开展档案 星级 达标工作 加快我县 的档案 六项工程 建设步伐 档案 六项工程 建设指 的是 档案馆的建设工程 机关档案室的建设工程 企事业单位档案室的建设工程 村委会档案室的建设 工程 乡镇档案室建设工程 家庭档案建设工程 今 年我局重点抓档案馆建设工程 新馆已于 2016 年 8 月 19 7 9 日上午 8 时正式开工 4 对各乡镇 县级各部门档案管理人员的业务 指导情况 一是在 2016 年年初对全县各立档单位 2016 年 度的文书档案立卷归档工作进行业务辅导 对全县各级立 档单位的档案管理员进行统一登记管理 对省直属单位和 县级各单位的档案管理员进行了一一的业务指导 规范了 全县的档案管理 二是根据县政府和上级业务部门要求 对全县各立档单位 2016 2016 年归档情况进行抽查 要求 各立档单位自查 我局抽查的形式 于 2016 年 10 月底各 单位自查报告已上交 11 月份开始我局将根据自查情况对 相关单位随即机抽查 三是应个别部门的要求 对文书档 案给予了帮助整理归档 如纪律检查委员会 总工会 县 检查院 县残联等 四是建立了档案管理员群 方便了档 案管理员工作交流和业务指导 完成县档案馆建设任务的情况 到目前已 完成主体工程 2016 年投资任务 500 万元 1 至 10 月份完 成投资万元 四 存在的困难 根据全年工作计划 结合 2016 档案工作的实际 工作中存在的困难主要表现在以下几方面 一 州 县地方财政配套未到位 县综合档案馆原计划总投资 893 73 万元 其中中央补助资金万元 省补助资金万元 州 县地方财 政配套万元 目前中央配套万元 省补助万元以到位 州 县地方财政配套到位 35 万元 未到位万元 缺口资金万元 二 工队伍不稳 措施难落实 一些单位档案人员变动多 不按规定归档整理 安全措施落实不到位 档案工作人员的整体素质有待进一 步加强 依法治档任重道远 三 经费不足 人少事多 限制了业务工作 的开展 由于我局经费不足 人少事多 不能安排工作 人员参加省 州举办的档案业务培训 导致年轻的工作人 员对档案工作不太熟练 五 2016 年工作计划 2016 年度的工作中我们始终将以科学发展观为 指导 以贯彻档案法为切入点 从实际出发 以夯实档案 事业发展基础为中心 以扎实推进综合档案馆建设为重点 进一步解放思想 更新