档案局2016年工作总结及2016年工作计划 (2)

档案局档案局 20162016 年工作总结及年工作总结及 20162016 年工作计年工作计 划划 2016 年是档案事业发展 十 一五 规划的最后一年 在县委 政府的正确领导下 在 省 州业务主管部门的指导帮助下 在全局干部职工的共 同努力下 坚持以邓小平理论和 三个代表 重要思想为 指导 深入贯彻学习党的十七大精神 全面落实科学发展 观 按照 依法治档 科技兴档 强化服务 发挥效益 的工作思路 紧紧围绕省 州档案工作的安排部署和 县 经济社会发展的大局 认真贯彻实施 档案法 云南省 档案条例 扎实开展了各项工作 取得了明显的成效 现 将一年来的工作总结如下 一 深入开展各种学习活动 切实提高档案干 部队伍素质 一年来 我县广泛开展了感恩思进 廉政准则 优化软环境 创先争优等学习活动 这些教育活动规模大 范围广 层次深 是一次自我加压 自我完善 自我提高 的良好机遇 在开展的这些学习活动中 我局严格按照县 委的统一安排部署 结合 县情和我县档案工作存在的困 难和问题 以邓小平理论和 三个代表 重要思想 科学 发展观为指导 认真制定档案局学习活动实施方案 按照 实施方案的具体安排 认真组织全局干部职工开展学习活 动 通过开展学习活动 全局干部职工真正认识到开展这 些学习活动的重要性和必要性 自觉参加学习活动 干部 职工的政治理论水平和业务素质得到提升 为进一步解放 思想 更新档案工作观念 切实转变机关工作作风 提高 档案服务质量 从而创新工作思路 以适应新时期档案工 作的需要打下坚实的基础 二 加强档案法制与宣传 提高档案工作力度 1 认真宣传贯彻 档案法 和新修订的 云南 省档案条例 促进档案法制建设 立法是基础 执法是关 键 宣传学习是前提 为进一步提高档案干部队伍的法制 观念和依法治档的自觉性 增强公民的法制意识 扩大档 案法制建设的社会影响 使档案法制意识深入人心 我局 我局采取了多形式 多渠道和多样化宣传方式对 档案法 云南省档案条例 等法律法规进行了宣传 营造学法 守法 用法的氛围 2 制定了档案执法检查方案 加大执法检查力 度 为不断加强全县各立档单位档案室建设 进一步增强 全社会的档案法律意识 提高立档单位档案管理水平 我 局于 9 月下旬至 10 月中旬对全县 74 个立档单位进行了档 案执法检查 检查分两组进行 在检查过程中 检查组严 格按照 县机关档案工作年检评分标准 和 县乡镇 档案工作年检评分标准 对各单位档案管理体制 档案业 3 12 务建设 档案保管和利用等工作内容进行了全面细致的考 核 并结合各被检单位的档案管理情况进行综合评分 检 查组采取边检查边培训的方式 对有关单位存在的问题及 时进行了纠正 检查结束后 我局对存在问题较多的乡 镇 和部门下发了执法检查整改意见书 要求限期对存 在问题进行整改 通过检查 共有 20 家单位被评为优秀等 次 53 家单位评为合格等次 1 家评为不合格等次 年检 工作的实行 进一步增强了各立档单位的档案意识和安全 保管意识 进一步提高了档案人员的管档水平 加大了 一法一条例 的执法力度 量化执法内容 强化执法措 施 建立了档案执法检查工作的长效机制 有力地推动了 机关档案的法制化 制度化 规范化 现代化建设 3 完成了各种报刊的征订任务 我局在开展年 检的同时 积极开展了 云南档案 的征订工作 今年共 征订 云南档案 50 多份 征订 中国档案报 中国档 案 各一份 三 围绕档案规范化管理 加快档案业务建设 步伐 为贯彻 强化收集 简化整理 细化检索 深 化利用 的业务工作方针 简便 高效 科学地开展归档 工作 推进归档文件整理工作制度化 标准化 现代化 今年我局加大工作力度 认真制定实施计划 重点对部分 单位会计档案 照片档案 音像档案等其它载体档案和未 达星级的 5 个单位进行业务指导 截止目前 全县已有 80 个立档单位完成档案星级建设任务 今年以来共指导县民 宗局 政协办公室 技术监督局 统战部 芒东镇政府 残联 工商局 人大办 红十字会 审计 药监局 广电 局 机械厂 森林公安 电力公司 城建局 气象局 森 林公安局 统计局等单位的档案整理工作 共指导整理文 书档案 154 盒 业务档案 800 盒 会计档案 131 盒 科技 档案 6 盒 基建档案 3 盒 项目档案 4 盒 四 围绕档案馆主体建设 强化档案管理水平 1 积极开展档案馆建设前期工作 抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目 的机遇 积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作 在省 州业务主管部门的帮助下指导下 为使我县档案馆 建设纳入中央补助的第一批县级综合档案馆建设项目计划 我局多次到省 州业务主管部门和发改部门请示汇报 严 格按照上级部门的要求做好档案馆建设项目的土地征用 上报材料等前期准备工作 目前用于档案馆建设的 3 亩土 地已征用完成 相关土地手续正在办理之中 2 积极搞好开发利用 提高了档案服务的整体 功能 在档案的利用工作中 我局始终把便于社会各 5 12 方面利用作为档案工作的根本目的 把满足人民群众需要 作为档案工作的发展方向 增强档案的服务职能 积极探 索档案服务新思路 把服务工作落到实处 不断提高档案 工作服务水平 在提供利用过程中 紧紧围绕向社会公开 的各项服务承诺 按照提供利用相关规定 热情为前来查 阅档案的单位提供服务 并根据各单位对档案利用的要求 不断规范现有的查阅利用程序 进一步提高服务质量 改 进服务手段 让利用者满意 截止 10 月份 共提供查阅档 案 137 人次 595 卷次 复印 929 页 摘抄 57 页 查阅资 料 137 人次 21 册次 复印 24 页 整理核对文书档案 21154 条 为我县经济建设 编史 修志 落实政策 机关 查考 调解纠纷等方面提供了大量详实的第一手资料 解 决了大量的问题 增强了社会档案意识 提高了档案工作 的知名度 3 接收各门类档案 丰富馆藏资源 由于档案 装具少 设备老化 基层档案管理不规范等原因 我县自 1986 年以来到期应进馆档案仍在单位保存 档案不能集中 统一管理 不能有效利用 安全隐患突出 为确保我县档 案资源的齐全完整 安全保管和有效利用 加大档案的接 收 收集 征集力度 不断丰富馆藏档案 提高馆藏质量 改善馆藏结构 根据 档案法 和 云南省档案条例 的 相关要求 我局及时下发了关于接收 1986 年至 2000 年到 期应进馆档案的通知 认真开展到期档案接收工作 至 10 月底 共接收 41 个单位的档案 共计 2896 卷 4155 件 照片档案 109 多张 光盘 5 碟 印章 3 枚 实物档案 13 件 4 加强档案管理 保护档案的安全 为加强档案的安全保管 使档案安全管理工作 制度化 规范化 科学化 确保国家档案资源的安全 根 据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国政府信息 公开条例 云南省档案条例 和 云南省国家综合档案 馆安全管理办法 及相关规定 坚持把维护档案完整与安 全作为档案管理的基本要求 把档案安全管理列入年度工 作计划 实行档案安全管理目标责任制 局 馆 长为档 案安全管理工作第一责任人 成立了安全管理工作领导小 组 负责监督 检查档案的安全管理工作 发现问题 及 时采取有效措施 杜绝一切档案安全隐患 建立库房值班 制度 做到责任明确 措施到位 5 高度重视保密工作 建立保密工作领导小组 强调责任制 制度健全 落实保密工作责任制 开展经常 性的保密法制宣传教育 落实保密工作措施 宣传到位 全体干部保密法制观念 保密责任意识和遵守 执行保密 法律法规的自觉性较强 几年来未发生一起失 泄密事件 在今年五月份 保密法 宣传活动月中 及时组织全局职 7 12 工学习了 国家公务员保密知识读本 要求大家牢固树立 保密意识 认识到保密工作的重要性和紧迫性 警钟长鸣 增强保密的自觉性 通过学习收到了很好的学习效果 计 算机保密及安全管理责任到人 各负其责 同时在计算机 和 U 盘上标明使用者 涉密或非涉密 提醒干部职工严格 管理涉密资料 五 加快档案信息化建设步伐 提高档案科学 管理水平 为进一步加强我县档案馆以及各机关档案信息 化建设 整合档案信息 实现资源共享 提高档案利用效率 和综合服务能力 提高档案管理现代化水平 推动我县档案 事业的全面发展 我局于 2016 年 7 月 1 日正式启动档案信 息化建设工作 到 10 月 30 日止 共计录入档案目录条数 条 全部完成目录录入的单位 53 个 整理核对文书档案 21154 条 通过档案信息的录入 我局将逐步建成档案目录 数据库 实现馆藏档案资料的微机化管理 自动检索 信 息资源共享 不断提高档案工作的效率和质量 六 切实做好阿昌族档案抢救与保护工作 为认真贯彻 云南省档案局关于开展阿昌族布 朗族档案抢救与保护工作的通知 精神 我局及时成立了 领导机构 安排专人负责 采取相关措施 多次到相关部 门协调档案征集相关事宜 局领导多次深入到阿昌族村寨 了解我县阿昌族的发展历史和阿昌族档案现状 征集阿昌 族实物档案 取得了明显成效 截止目前已征集到保存近 50 多年的阿昌族男女性自制服饰一套 根据省 州档案局 的相关要求定做阿昌族男女服饰各 1 套 反映阿昌族文化 活动和生产生活的照片档案 100 多张 文书档案 40 多份 光盘 4 盒 阿昌族民间故事 1 本 反映阿昌族历史和文化 资料的书籍 阿昌之魂 1 本 阿昌族今昔 1 本 并 完成了省 州档案局确定的阿昌族口述历史 档案被访问 人员的协调 落实工作 七 认真开展葫芦丝文化节档案收集整理工作 由中共德宏州委 州人民政府主办 中共 县 委 县人民政府承办的 中国 德宏第二届葫芦丝文化节暨 2016 年 县傣族 德昂族泼水节 于 2016 年 4 月 11 日 12 日在葫芦丝艺术的发源地 县隆重举行 为了进一 步规范我县重大活动档案管理工作 确保重大活动档案的 完整与安全 发挥重大活动档案的作用 我局紧紧围绕县 委 政府的中心工作 首次提前介入重大活动档案的收集 归档工作 为确保此次活动档案的齐全完整 我局及时向 葫芦丝文化节领导小组汇报 并由 1 名副局长专门负责此 项活动的收集 整理 归档工作 活动结束后 派出 3 名 业务骨干对本次活动形成的档案进行了收集整理并接收进 馆 其中 文件材料 156 份 照片档案 51 张 光盘 4 张 9 12 印章 3 枚 其它实物档案 13 件 八 认真收集整理抗旱救灾档案工作 去年入冬以来 我县和全省大部分地区一样 出现罕见的大旱 全县各族人民在县委 县政府坚强领导 下 全力做好抗大旱 保民生 促生产的各项工作 今年 的抗旱救灾工作 将形成大量文件 照片 录音 录像等 材料 这些资料真实记录和反映了各级领导 各单位和广 大干部职工 各族人民群众在抗旱中的贡献 经验和智慧 是今后历史研究和应对旱灾的宝贵财富 根据云南省档案 局 关于在抗旱救灾工作中做好档案工作的紧急通知 云 档发电 2016 5 号文件的要求 为确保此次抗旱救灾档案的 齐全 完整与安全 我局及时下发了 县档案局关于在 抗旱救灾中做好档案工作的紧急通知 要求各县乡镇 县 直各部门高度重视抗旱救灾档案信息提供服务工作 结合 单位工作实际需要 及时收集整理相关的文件 表册 照 片 录音 录像等材料 于今年 7 月 30 日交移交县档案馆 保存 共收集整理抗旱救灾文件材料 421 份 58 张照片 九 积极参与完成县上下达的中心工作任务 根据县委 政府的安排部署 长期抽调 2 名干 部职工参与林改 新农村建设和禁毒防艾挂钩点小厂乡龙 塘村开展工作 局领导多次深入挂钩点 积极为挂钩点排 忧解难 想办法争取资金 2016 年共投入资金 7000 余元帮 助挂钩点小厂乡龙塘村完成党员活动室建设 小邦杏村活 动室建设以及老茶叶改造等工作 七一 期间 组织全体 党员与龙塘村党员开展党员共创 讲党课 慰问困难党员 等活动 十 存在问题 2016 年虽然取得了较好的成绩 但还有不足 也还存在一些困难和问题 主要是 1 档案事业经费严重不足 影响了一些工作的 深入开展 档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出 2 档案行政执法监督检查力度还不够 少数部 门领导对档案工作还未引起足够的重视 社会的档案意识 还需进一步加强 3 档案现代化管理水平较低 现代化管理设备 较少 现代化管理人才缺乏 阻碍了档案信息化建设进程 4 馆藏档案结构单一 功能不健全 5 机关单位档案管理员兼职多 专职人员少 且变动频繁 十一 2016 年工作计划 2016 年是 十二五 的开局之年 为进一步推 动我县档案事业的发展 根据党和国家经济社会发展对档 案工作的要求 结合我县档案工作实际 制定以下的工作 11 12 计划 1 学习贯彻党的十七大精神 在档案工作中深 入贯彻落实科学发展观 以服务民生为重点 不断丰富档 案工作服务大局 2 积极推进档案新馆建设 争取新馆建设项目 立项 3 加大档案接收 收集 征集力度 不断丰富 馆藏档案 提高馆藏质量 改善馆藏结构 4 围绕依法治档 完善档案年检制度 进一步 加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度 5 加快档案信息化建设步伐 根据 云南省档 案信息化建设实施意见 的要求 积极争取资金 配置设 备 加强各种档案信息数据库建设 6 以搞好档案收 管 用为根本 做好档案服 务机制创新工作 积极开发档案信息资源 加强档案编研