档案局2016年工作总结及2016年工作要点 (2)

档案局档案局 20162016 年工作总结及年工作总结及 20162016 年工作要年工作要 点点 2016 年是档案事业发展 十 一五 规划的最后一年 区档案局馆在区委 区政府的正 确领导和市档案局的指导帮助下 积极完成上级领导部门 交办的各项工作任务 认真贯彻落实全市档案局馆长会议 精神 召开全区档案工作会议 认真部署全年工作 以档 案工作信息化建设为重点 着力推进档案业务建设 档案 资源建设 档案法制建设 档案信息化建设 档案安全管 理和查阅利用服务等工作 全面完成了各项工作目标任务 全区档案工作稳步推进 一 围绕干部理论素养 加强干部职工教育 一项事业的成败关键在于人 本局一是坚持以 人为本 加强干部队伍教育 形成了团结向上的精神风貌 二是加强机关作风建设 提高档案干部队伍素质 对 档 案法 和新修订的 云南省档案条例 的宣传深入贯彻和 学习 为发展档案事业 服务和谐社会提供人才保障 三 是为增强干部职工的责任意识 改进机关作风 严格内部 管理 使每位职工明确自己的岗位和职责 进一步提高工 作效能 全面完成 2016 年的工作任务和全面实现单位岗位 责任制目标的落实 制定了 区档案局馆 2016 年人员岗 位职责及年度考核办法 签订责任制 充分发挥职工的积 极性 主动性 创造性 达到管理合理化 规范化 科学 化 真正提高服务能力和管理效能 促进档案事业又好又 快发展 二 认真贯彻全市档案工作会议精神 4 月 29 日上午 区档案局认真组织全局职工 学习全市档案工作会议精神 贯彻落实王市长贺信 市委 田秘书长和省档案局赵调研员 市档案局易局长的重要讲 话 要求深刻领会精神 明确当前和今后一段时间的工作 目标任务 统一思想 提高认识 努力做好全区档案管理 工作 推进我区档案事业的健康发展 为 区社会经济发 展和实现全面建设小康社会奋斗目标服务 三 召开全区档案工作会议及档案业务和信息 化管理培训会 6 月 2 日 为认真贯彻传达省 市档案工作会议 精神 总结 2016 年全区档案工作所取得的成绩 安排部署 2016 年档案工作任务 区政府召开了全区档案工作会 会 上 区政府副调研员郭映辉 市档案局易正春局长 区档 案局栗萍局长分别作了重要讲话 为提高基层单位档案人 员业务素质和档案信息化管理水平 加快基层单位档案信 息化建设步伐 使各单位信息化管理更上一个新台阶 本 局于 6 月 3 日至 5 日举办了对乡镇 办事处 区直各部门 驻昭和企事业单位的 130 余名专兼职档案员进行了业务和 3 9 信息化管理的培训 邀请了市档案局业务科科长朱兰和办 公室主任 信息科科长杨应焦分别作了档案业务 档案信 息化建设两个专题知识讲座 通过培训 为各乡镇 办事 处和机关事业单位的档案员提供了学习交流的平台 进一 步提高了档案人员的业务水平和解决实际问题的能力 并 有效地促进了各单位年度文件材料归档工作的顺利开展 四 信息化建设稳步推进 一是为满足社会各界对政府信息获取需求 服 务全区经济社会发展 推进和谐社会建设 取得较好的成 效 建立了政府信息公开查阅中心 购买了液晶电视 触 摸屏等设施设备 对局馆简介 帮助信息 政府公开信息 查询 现行公开文件查询 开放档案查询 档案信息网 区直部分政府信息等内容进行公开查询 二是全文数字化 扫描工作有序进行 随着档案信息化脚步的加快 区档案 局把信息化管理工作摆上重要议事日程 在全局人力 财 力和办公条件异常紧张的情况下 购置了多台电脑和扫描 仪 刻录机 开辟专室 组织专人进行馆藏档案的微机录 入和全文扫描工作 并能从档案工作服务全局的角度出发 合理确定扫描录入范围 随着每年确定任务的完成 我区 档案数字化的进程有所成效 三是全区有序开展机读目录 录入工作 根据区委政府办联发的 关于认真做好档案信 息化建设工作的通知 昭区办通 2016 40 号 文件要求 区直各部门将原来移交到档案馆的档案返回到本档案进行 机读目录录入 区档案局按照规定制定了计划 要求各部 门三年内完成所有档案目录录入 今年重点完成 1990 年 2016 年的目录录入工作 四是积极做好档案的宣传工作 截至到今年 11 月份 我局上报省 市 区档案信息 30 份 并在市 区 档案工作简讯 上发表 订阅 云南档案 35 份 五 八项工程 建设全面完成 八项工程 建设是省 市档案局要求开展的 一项重要工作 对档案工作规范化建设有着十分重要的意 义 区档案局紧紧围绕 八项工程 建设 狠抓乡 镇 档案星级评审管理工作 并在区委政府的高度重视下 全 区 67 家区直部门 20 家乡 镇 办事处已全部完成档案星 级评审全部完成 由于交通不便 致使 2 个乡即 炎山乡 政府 田坝乡政府推迟验收 但档案立卷归档已完成 实 现了乡 镇办事处综合档案室档案规范化 数字化管理 为保存乡镇 办事处 的工作历史 服务和谐社会提供了 真实可靠的依据 使全区档案工作向制度化 标准化 规 范化的方向发展 六 认真落实档案安全检查工作 加大档案行 政执法力度 督促区直部门每年的档案进行规定立卷工作 根据省 市档案局 关于开展档案安全检查的 5 9 通知 精神 我单位根据实际 认真组织全局馆人员学习 有关文件 牢固树立安全责任重于泰山意识 加强档案安 全工作 安排布置有关人员对馆库 十防 和 八不准 措施进行检查落实 重点对馆内电器照明线路和消防器材 进行检查 发现不安全隐患及时消除 并由区政府行文发 到各乡镇 办事处 要求区直各单位做好档案安全检查的 自查工作 以消除在档案管理中存在的各种不安全因素 确保档案的安全 加大档案行政执法力度 完善行政监督 机制 以确保档案安全工作落到实处 为此 成立了由分 管领导任组长 局馆领导任副组长的档案安全检查领导小 组 在区直各单位进行认真自查的基础上 区档案局组织 检查组进行对各区直部门 乡镇 办事处进行档案执法检 查和一年一度的归档 立卷工作 按照科学发展观的要求 坚持依法行政的基本原理 有针对性地检查 中华人民共 和国档案法 云南省档案条例 等档案法律 法规的贯 彻执行情况 着力解决当前档案行政执法行为 推进档案 工作科学发展 严查档案安全隐患 防止各种危害档案安 全事件及其它特大事故的发生 并做好建立各种台帐 文 件 资料的收发 登记 传阅 清退 销毁和立卷归档工 作 七 积极搞好开发利用 提高了档案服务的整 体功能 档案的最终目的就是提供服务 今年以来我们 努力提高服务质量 端正服务态度 热情接待 截止 11 月 30 日共接待社会各界档案利用者 865 人次 查阅档案 2159 卷次 为我区经济建设 编史 修志 落实政策 机 关查考 调解纠纷 核实工龄 工作调动 等方面提供了 大量详实的第一手资料 解决了大量的问题 增强了社会 档案意识 扩大了档案工作的知名度 八 扶贫工作落到实处 根据 区委 区政府 关于实行区级领导组及 区直部门对口包户帮扶云南省扶贫现场会 参观点所涉农 户的通知 昭区通 2016 6 号文件精神要求 区档案局扶贫 组一行在栗萍局长的带领下 多次到农户周应美家看望慰 问 并为他们解决实际问题 把扶贫工作落到实处 做到细 处 该农户在区委 区政府的支持 帮扶下建起了新房 区档案局急群众之所急 想群众之所想 为喜迁新居的村 民送去了家具 家电等生活必需品 有效解决了村民的家 庭困难 今年是百年难遇的旱灾年 全体干部职工已积极 行动起来 全面参与抗旱救灾 局领导还组织了 共产党 员先锋行动 发出了积极为灾区捐款 为云南干旱灾区奉 献爱心的号召 局机关全体党员干部职工积极响应 慷慨 解囊 踊跃捐款近 3000 元为本局挂钩扶贫点布嘎乡进行访 贫问苦送温暖活动 栗局长与马兵书记 杨绍斌乡长就怎 7 9 样帮助村民脱贫致富出主意 想办法 找路子并送去资金 3000 元 捐赠物资 档案柜 九 加强珍贵历史档案的抢救 确保档案的完整 与安全 按照 国家重点档案抢救和保护管理办法暂行 规定 的要求 对馆藏民国盐务档案进行了修补 现已修补 破损档案 300 盒 有效的保护了历史档案 根据省 市档 案局 关于开展档案安全检查的通知 精神 我单位根据 实际 认真组织全局馆人员学习有关文件 牢固树立安全 责任重于泰山意识 加强档案安全工作 安排布置有关人 员对馆库 十防 和 八不准 措施进行检查落实 重点 对馆内电器照明线路和消防器材进行检查 发现不安全隐 患及时消除 十 认真做好党建工作 为切实加强机关党的思想 组织 作风建设 不断提高党的基层组织的凝聚力和战斗力 使机关基层党 组织成为践行 三个代表 重要思想的组织者 推动者和 实践者 围绕全局 围绕履职 围绕作风 围绕形象 本 局进一步抓好机关党建工作一是狠抓思想建设 提高队伍 素质 二是加强组织建设 增强支部活力 三是档案局高 度重视局机关作风建设 我局从党建和机关效能 政风行 风评议入手 为改善机关作风 抓好作风建设 促进各项 工作顺利进行 四是进行创先争优活动 十一 认真贯彻落实行政机关推行效能政府四 项制度的各项工作 为贯彻执行 区行政机关行政能力提升制度 实施工作方案 昭区人劳 2016 43 号 和 区行政机 关行政能力提升制度实施工作流程 昭区人劳 2016 44 号 要求 进一步加强本机关自身建设 本局成立了领导 组 制定了 区档案局行政能力提升制度实施方案 区档案局目标倒逼管理重点工作实施方案 一线工 作计划 按时报送每月行政能力提升实施情况 自查报告 等各项工作 切实抓好各项工作的落实 十二 存在问题 1 为完成上级部门下达的馆藏档案数字化工作 任务 需政府加大人员 资金的投入 以保工作正常开展 2 档案信息化建设和接收保存电子文档作为我 区档案工作的重点 珍贵历史档案的抢救与保护 需要不 断加大硬件投入及经费保障 3 由于客观原因的存在 部分乡政府的办公用 房紧缺 档案的防火 防盗还应注意 以确保档案安全 4 档案专兼职人员变化频繁 业务水平有限 业务培训有待加强 9 9 十三 2016 年的工作要点 根据区委 区政府的中心工作要求 我们将继 续按照区委 区政府以及上级