公司内部各个部门的详细职责

精品文档 1欢迎下载 各个部门的详细职责 各个部门的详细职责 一 一 综合办公室工作职责 综合办公室工作职责 1 1 负责贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通工作 及时向领导反负责贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通工作 及时向领导反 映情况 反馈信息 搞好各部门间的相互配合 综合协调工作 映情况 反馈信息 搞好各部门间的相互配合 综合协调工作 负责对外的宣传报导 对外协调和相关接待工作 实施对各项工负责对外的宣传报导 对外协调和相关接待工作 实施对各项工 作和计划的督办和督查 作和计划的督办和督查 2 2 负责公司经济信息的收集 汇总 分析研究 定期编写信息分析负责公司经济信息的收集 汇总 分析研究 定期编写信息分析 报告 上报公司领导决策参考 报告 上报公司领导决策参考 3 3 负责公司网络系统的维护 管理 数据信息处理 管理系统保密负责公司网络系统的维护 管理 数据信息处理 管理系统保密 口令 保证网络系统的正常运行 制定计算机管理的各种规章制口令 保证网络系统的正常运行 制定计算机管理的各种规章制 度及必要的操作规程 度及必要的操作规程 4 4 负责公司法务 监察等相关工作 参与相关重大事故的处理工作 负责公司法务 监察等相关工作 参与相关重大事故的处理工作 协助有关部门进行善后 协助有关部门进行善后 5 5 负责行政后勤 保卫工作管理制度拟订 检查 监督 控制和执负责行政后勤 保卫工作管理制度拟订 检查 监督 控制和执 行 行 6 6 负责组织编制年 季 月度行政后勤 保卫工作计划 本着合理负责组织编制年 季 月度行政后勤 保卫工作计划 本着合理 节约的原则 编制年 季 月度后勤用款计划 搞好行政后勤决节约的原则 编制年 季 月度后勤用款计划 搞好行政后勤决 算工作 并组织计划的实施和检查 算工作 并组织计划的实施和检查 精品文档 2欢迎下载 7 7 负责公司相关文件资料的收发 整理 归档工作 各类文件的打负责公司相关文件资料的收发 整理 归档工作 各类文件的打 印分发工作 同时做好相关会议的安排和记录工作 印分发工作 同时做好相关会议的安排和记录工作 8 8 负责公司生活服务用品 办公用品的购置 登记 发放及管理工负责公司生活服务用品 办公用品的购置 登记 发放及管理工 作 建立生活费用管理和核算工作 建立健全员工生活费用成本作 建立生活费用管理和核算工作 建立健全员工生活费用成本 核算制度 制定合理的生活费用标准 对盈亏超标进行考核 核算制度 制定合理的生活费用标准 对盈亏超标进行考核 9 9 负责公司后勤供应及保障工作 包括食堂 住宿 卫生 水电 负责公司后勤供应及保障工作 包括食堂 住宿 卫生 水电 日常杂事等 日常杂事等 负责各部 室 电脑 传真机 打印机 复印机 负责各部 室 电脑 传真机 打印机 复印机 电话 空调等使用 保养 维护工作 建立和完善后勤岗位责任电话 空调等使用 保养 维护工作 建立和完善后勤岗位责任 制 加大考核力度 提高服务质量 制 加大考核力度 提高服务质量 10 10 负责建立和完善安全责任制 建立以防火 防盗 防灾害事故为负责建立和完善安全责任制 建立以防火 防盗 防灾害事故为 主要内容的安全保卫责任制 做到组织落实 制度落实和责任落主要内容的安全保卫责任制 做到组织落实 制度落实和责任落 实 确保生产 工作的顺利进行 实 确保生产 工作的顺利进行 11 11 负责公司的车辆管理使用工作 对各相关部门用车进行合理的调负责公司的车辆管理使用工作 对各相关部门用车进行合理的调 配和安排 对车辆的油料使用 控制 确认及登记管理工作 配和安排 对车辆的油料使用 控制 确认及登记管理工作 12 12 严格门卫登记制度 一切进出公司的物资 门卫严格检查 验证 严格门卫登记制度 一切进出公司的物资 门卫严格检查 验证 物证相符方能进出 凡无证或证物不符门卫有权扣留 交公司相物证相符方能进出 凡无证或证物不符门卫有权扣留 交公司相 关部门查处 关部门查处 13 13 加强部门人员的培训教育工作 协同人力资源部门等职能部门 加强部门人员的培训教育工作 协同人力资源部门等职能部门 做好日常安全教育和职业道德教育工作 做好日常安全教育和职业道德教育工作 14 14 按时完成公司领导交办的其他工作任务 按时完成公司领导交办的其他工作任务 精品文档 3欢迎下载 二 二 证券投资部证券投资部 发展建设部工作职责发展建设部工作职责 1 1 负责公司对外公关联络 信息披露 证券 投资管理 战略规划负责公司对外公关联络 信息披露 证券 投资管理 战略规划 制定 信息收集等工作 为公司战略 投资 资本动作决策提供制定 信息收集等工作 为公司战略 投资 资本动作决策提供 支持 支持 2 2 根据国家法律法规 建立 健全公司证券 投资管理制度 贯彻根据国家法律法规 建立 健全公司证券 投资管理制度 贯彻 执行相关制度 标准和规范 执行相关制度 标准和规范 3 3 负责建立和完善与公司证券 投资相关的管理体系 制订实施公负责建立和完善与公司证券 投资相关的管理体系 制订实施公 司证券 投资工作计划 把握证券市场的变化 关注本公司股票司证券 投资工作计划 把握证券市场的变化 关注本公司股票 表现及其趋势 分析并及时提供有关信息 供公司领导决策 表现及其趋势 分析并及时提供有关信息 供公司领导决策 4 4 进行公司兼并 收购 合作 投资等方案的预研工作 进行可行进行公司兼并 收购 合作 投资等方案的预研工作 进行可行 性分析 根据公司授权进行公司对外投资的管理工作 性分析 根据公司授权进行公司对外投资的管理工作 5 5 编写公司定期报告 临时报告工作 编写反映公司投资者关系的编写公司定期报告 临时报告工作 编写反映公司投资者关系的 研究报告 负责公司融资 配股 增发 工作 筹备公司股东大研究报告 负责公司融资 配股 增发 工作 筹备公司股东大 会 临时股东大会 董事会会议 并负责会议记录 负责做好战会 临时股东大会 董事会会议 并负责会议记录 负责做好战 略投资者及中小投资者的接待 咨询解答工作 略投资者及中小投资者的接待 咨询解答工作 6 6 负责公司对外统一信息披露管理 对有关信息披露进行审查 负负责公司对外统一信息披露管理 对有关信息披露进行审查 负 责与证券监管部门 证交所 新闻媒体 投资者联系和沟通工作 责与证券监管部门 证交所 新闻媒体 投资者联系和沟通工作 负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件 做好负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件 做好 危机公关 危机公关 精品文档 4欢迎下载 7 7 负责编制公司中长期发展规划 产品结构调整计划 科技创新计负责编制公司中长期发展规划 产品结构调整计划 科技创新计 划 研究制定发展战略并组织实施 划 研究制定发展战略并组织实施 8 8 负责基建工程全部手续的报审工作 协调施工过程中发生的工程负责基建工程全部手续的报审工作 协调施工过程中发生的工程 变更及签证项目工作 监督施工单位按图保质施工 并对基建工变更及签证项目工作 监督施工单位按图保质施工 并对基建工 作进行监督检查及办理工程竣工验收 档案收集和管理工作 作进行监督检查及办理工程竣工验收 档案收集和管理工作 9 9 按时完成公司领导交办的其他工作任务 按时完成公司领导交办的其他工作任务 三 三 人力资源部工作职责人力资源部工作职责 1 1 制定公司统一的人力资源管理政策 根据公司发展战略制定公司制定公司统一的人力资源管理政策 根据公司发展战略制定公司 人力资源需求计划和编制定员定编方案 提出机构调整和岗位增人力资源需求计划和编制定员定编方案 提出机构调整和岗位增 减的提案 减的提案 2 2 负责组织对人力资源发展 劳动用工 劳动力利用程度指标计划负责组织对人力资源发展 劳动用工 劳动力利用程度指标计划 的拟订 检查 修订及执行 的拟订 检查 修订及执行 3 3 负责制定公司人力资源管理制度 设计人事管理工作程序 研究 负责制定公司人力资源管理制度 设计人事管理工作程序 研究 分析并提出改进工作意见和建议 分析并提出改进工作意见和建议 4 4 负责对本部门工作目标的拟订 执行及控制 负责对本部门工作目标的拟订 执行及控制 5 5 负责考核 考查工 建立人事档案资料库 规范人力培养 考查负责考核 考查工 建立人事档案资料库 规范人力培养 考查 选择工作程序 组织定期或不定期的人事考评 考核 考查的选选择工作程序 组织定期或不定期的人事考评 考核 考查的选 拔工作 拔工作 精品文档 5欢迎下载 6 6 编制年 季 月度劳动力平衡计划和工资计划 抓好劳动力的合编制年 季 月度劳动力平衡计划和工资计划 抓好劳动力的合 理流动和安排 理流动和安排 7 7 制定人事统计工作制 定期编制人力资源相关统计报表 定期编制定人事统计工作制 定期编制人力资源相关统计报表 定期编 写上报年 季 月度人力资源统计报告 写上报年 季 月度人力资源统计报告 8 8 负责做好公司员工劳动纪律管理工作 定期或不定期抽查公司劳负责做好公司员工劳动纪律管理工作 定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况 负责办理考核 奖惩 差假 调动 职称申报动纪律执行情况 负责办理考核 奖惩 差假 调动 职称申报 等管理工作 等管理工作 9 9 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度 负责招聘 录用 辞退等工作 组织签订劳动合同 依法对员工负责招聘 录用 辞退等工作 组织签订劳动合同 依法对员工 实施管理 实施管理 10 10 负责核定各岗位工资标准 做好劳动工资统计工作 负责对日常负责核定各岗位工资标准 做好劳动工资统计工作 负责对日常 工资 加班工资的报批和审核工作 工资 加班工资的报批和审核工作 11 11 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 12 12 配合相关部门做好安全教育工作 参与员工工伤事故等的调查处配合相关部门做好安全教育工作 参与员工工伤事故等的调查处 理 提出处理意见并执行 理 提出处理意见并执行 13 13 负责编制培训大纲 抓好员工培训工作 在抓员工基础普及教育负责编制培训大纲 抓好员工培训工作 在抓员工基础普及教育 的同时 逐步推行岗前培训与技能 业务的专业知识培训 专业的同时 逐步推行岗前培训与技能 业务的专业知识培训 专业 技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系 技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系 14 14 认真做好公司领导交办的其他工作任务 认真做好公司领导交办的其他工作任务 精品文档 6欢迎下载 四 四 财务资产部工作职责财务资产部工作职责 1 1 严格执行国家财政法规 制度 遵守财经纪律 按照国家财务 严格执行国家财政法规 制度 遵守财经纪律 按照国家财务 税务相关法律 法规要求 制定本公司的财务会计规定和办法 税务相关法律 法规要求 制定本公司的财务会计规定和办法 并监督检查规定 办法的落实及执行情况 并监督检查规定 办法的落实及执行情况 2 2 管理好本公司的专项资金 预算资金 保险类资金以及各种代管管理好本公司的专项资金 预算资金 保险类资金以及各种代管 资金 对公司的各种经济活动进行财务监督 对公司下属会计核资金 对公司的各种经济活动进行财务监督 对公司下属会计核 算机构进行指导与监督 算机构进行指导与监督 3 3 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划 负依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划 负 责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算 经公司责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算 经公司 领导同意报董事会批准后执行 督促检查预算的执行情况 按合领导同意报董事会批准后执行 督促检查预算的执行情况 按合 理 合法原则组织资金收入 按合理 必须 勤俭办事业的方针理 合法原则组织资金收入 按合理 必须 勤俭办事业的方针 使用预算经费 合理分配支出提高资金使用效益 使用预算经费 合理分配支出提高资金使用效益 4 4 遵照企业财务通则 会计准则等 按规范化要求做好各种资金的遵照企业财务通则 会计准则等 按规范化要求做好各种资金的 会计核算工作 保证会计信息真实 准确 完整 负责编制各种会计核算工作 保证会计信息真实 准确 完整 负责编制各种 相关财务报表 对各种财务 会计资料进行分析 及时向领导反相关财务报表 对各种财务 会计资料进行分析 及时向领导反 映情况 提供建设性意见 做好领导的参谋与助手 映情况 提供建设性意见 做好领导的参谋与助手 5 5 按照有关政策规定 管理办法 做好现金出纳 资金结算工作 按照有关政策规定 管理办法 做好现金出纳 资金结算工作 严格按国家规定的现金使用范围支付现金 妥善保管库存现金 严格按国家规定的现金使用范围支付现金 妥善保管库存现金 各种有价证券和财务印章 空白支票和收据 按照有关银行结算各种有价证券和财务印章 空白支票和收据 按照有关银行结算 精品文档 7欢迎下载 制度规定办理款项收付 制度规定办理款项收付 6 6 制定和实施公司资产管理规章制度 并监督制度的执行情况 做制定和实施公司资产管理规章制度 并监督制度的执行情况 做 好相关资产的分类核算及报审工作 编制资产方面的有关报表 好相关资产的分类核算及报审工作 编制资产方面的有关报表 协助有关物资 固定资产管理部门提高管理水平 保证资产安全 协助有关物资 固定资产管理部门提高管理水平 保证资产安全 7 7 按照税法规定 做好应税项目的申报和核算工作 及时 足额上按照税法规定 做好应税项目的申报和核算工作 及时 足额上 交税款 交税款 8 8 负责公司本部的日常核算工作 负责公司的社会保障业务的核算 负责公司本部的日常核算工作 负责公司的社会保障业务的核算 管理工作 管理工作 9 9 负责公司的资金筹集 融通 使用 管理 负责公司对外项目投负责公司的资金筹集 融通 使用 管理 负责公司对外项目投 资的财务评估 审核和费用控制 资的财务评估 审核和费用控制 10 10 认真做好公司领导交办的其他工作任务 认真做好公司领导交办的其他工作任务 五 五 生产管理部工作职责生产管理部工作职责 1 1 负责贯彻国家 行业有关生产 节能减排 清洁生产等方面的法负责贯彻国家 行业有关生产 节能减排 清洁生产等方面的法 律 法规 生产技术标准 建立健全公司相关的各项生产管理规律 法规 生产技术标准 建立健全公司相关的各项生产管理规 章制度 组织审定生产技术管理标准 编制生产操作规程 审核章制度 组织审定生产技术管理标准 编制生产操作规程 审核 新产品开发方案并组织试生产 新产品开发方案并组织试生产 2 2 负责编制各子公司年度经营目标责任书 报总部领导审批 协助负责编制各子公司年度经营目标责任书 报总部领导审批 协助 精品文档 8欢迎下载 总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核 总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核 3 3 负责编制公司年度 季度 月度生产计划 报公司主管领导审批负责编制公司年度 季度 月度生产计划 报公司主管领导审批 并组织实施 并组织实施 4 4 负责统计 汇总各个子公司产品产量 消耗等生产数据 收集各负责统计 汇总各个子公司产品产量 消耗等生产数据 收集各 子公司生产报表 建立健全公司生产台账 并定期组织公司生产子公司生产报表 建立健全公司生产台账 并定期组织公司生产 运行情况分析会 运行情况分析会 5 5 协助股份公司财务资产部 根据生产计划 原材料供应情况 产协助股份公司财务资产部 根据生产计划 原材料供应情况 产 品销售情况 生产经营运行情况等信息 做好总部经济运行情况品销售情况 生产经营运行情况等信息 做好总部经济运行情况 分析 分析 6 6 负责收集 整理 审核公司生产过程控制情况 定期组织检查 负责收集 整理 审核公司生产过程控制情况 定期组织检查 监督各子公司生产工艺指标执行情况 督促子公司排除各项生产监督各子公司生产工艺指标执行情况 督促子公司排除各项生产 安全隐患 编制公司生产系统事故应急预案 安全隐患 编制公司生产系统事故应急预案 7 7 负责公司主要生产资源的管理 组织开展生产过程成本控制 用负责公司主要生产资源的管理 组织开展生产过程成本控制 用 料管理异常的追踪 改善 积极推进精益生产 建立精益生产共料管理异常的追踪 改善 积极推进精益生产 建立精益生产共 享平台 持续改善 消除浪费 实现资源最优配置 享平台 持续改善 消除浪费 实现资源最优配置 8 8 负责订单交货期核定及异常反应 生产负荷统计及产销 交货期 负责订单交货期核定及异常反应 生产负荷统计及产销 交货期 质量等有关事项协调 质量等有关事项协调 9 9 负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导 负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导 10 10 认真做好公司领导交办的其他工作任务 认真做好公司领导交办的其他工作任务 精品文档 9欢迎下载 六 六 科技质量部工作职责科技质量部工作职责 1 1 负责组织质量管理 计量管理 质量检验标准等管理制度的拟订 负责组织质量管理 计量管理 质量检验标准等管理制度的拟订 检查 监督 控制及执行 检查 监督 控制及执行 2 2 负责组织编制年 季 月度产品质量提高 改进 管理 计量管负责组织编制年 季 月度产品质量提高 改进 管理 计量管 理等工作计划 并组织实施 检查 协调 考核 及时处理和解理等工作计划 并组织实施 检查 协调 考核 及时处理和解 决各种质量纠纷 负责编制年 季 月度产品质量统计报表 建决各种质量纠纷 负责编制年 季 月度产品质量统计报表 建 立和规范原始记录 台账等 培训专 兼职质量统计人员 提高立和规范原始记录 台账等 培训专 兼职质量统计人员 提高 业务水平和工作质量 业务水平和工作质量 3 3 负责建立和完善质量保证体系 制定并组织实施公司质量工作纲负责建立和完善质量保证体系 制定并组织实施公司质量工作纲 要 健全质量管理网络 制定和完善质量管理目标负责制 负责要 健全质量管理网络 制定和完善质量管理目标负责制 负责 对公司产品和相关工作质量进行监督 检查 协调和管理 确保对公司产品和相关工作质量进行监督 检查 协调和管理 确保 产品质量的稳步提高 产品质量的稳步提高 4 4 配合人力资源部抓好全员质量教育工作 定期组织质量检查员 配合人力资源部抓好全员质量教育工作 定期组织质量检查员 计量员 管理人员 各级领导 营销人员 维修人员 操作工等计量员 管理人员 各级领导 营销人员 维修人员 操作工等 不同岗位的质量教育培训 强化质量管理 提高公司全员质量意不同岗位的质量教育培训 强化质量管理 提高公司全员质量意 识和质量管理水平 加强对计量 质量人员培训考核力度 建立识和质量管理水平 加强对计量 质量人员培训考核力度 建立 和完善执证上岗制度 和完善执证上岗制度 5 5 负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验 传递质量信息 负责负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验 传递质量信息 负责 收集公司产品售后质量服务资料 定期或不定期地进行市场调查 收集公司产品售后质量服务资料 定期或不定期地进行市场调查 客户抽查 及时撰写质量市场调查分析报告 提出改进意见和建客户抽查 及时撰写质量市场调查分析报告 提出改进意见和建 精品文档 10欢迎下载 议 为公司领导决策提供依据 议 为公司领导决策提供依据 6 6 负责公司质量事故的处理 参与由于产品出现质量问题引起的质负责公司质量事故的处理 参与由于产品出现质量问题引起的质 量异议 退货 索赔等质量事件的处理 牵头组织调查 分析 量异议 退货 索赔等质量事件的处理 牵头组织调查 分析 仲裁 协调各种质量纠纷 并明确提出处理意见 一般质量事故 仲裁 协调各种质量纠纷 并明确提出处理意见 一般质量事故 由本部门全权处理 重大质量事故 由本部门提出处理意见 报由本部门全权处理 重大质量事故 由本部门提出处理意见 报 主管副总签署意见后 报总经理办公会议讨论 经总经理签字同主管副总签署意见后 报总经理办公会议讨论 经总经理签字同 意批准后 发文处理 意批准后 发文处理 7 7 负责质量体系文件的完善 跟踪质量标准动态 结合公司的资源负责质量体系文件的完善 跟踪质量标准动态 结合公司的资源 配置 修改完善体系文件 保障系统的顺利运行和年度各项审核配置 修改完善体系文件 保障系统的顺利运行和年度各项审核 的通过 的通过 8 8 认真做好公司领导交办的其他工作任务 认真做好公司领导交办的其他工作任务 七 七 营销中心 营销公司 工作职责营销中心 营销公司 工作职责 1 1 根据公司长远战略规划 提出相应的营销发展目标 规划和年度根据公司长远战略规划 提出相应的营销发展目标 规划和年度 营销工作计划 并制定细化的季度 月度营销方案 营销工作计划 并制定细化的季度 月度营销方案 2 2 负责完成公司下达的年度销售指标 以及销售额 合同履约率 负责完成公司下达的年度销售指标 以及销售额 合同履约率 销售计划完成率 销售成本和回款速度等考核指标 销售计划完成率 销售成本和回款速度等考核指标 3 3 积极开拓市场 确保市场的占有率 负责资质维护建设 技术支积极开拓市场 确保市场的占有率 负责资质维护建设 技术支 持 投标文件编制合成 成本核算 商务报价 持 投标文件编制合成 成本核算 商务报价 精品文档 11欢迎下载 4 4 负责建立营销网络和售后服务体系 根据企业目标 向销售人员负责建立营销网络和售后服务体系 根据企业目标 向销售人员 下达销售任务并组织贯彻实施 负责对营销网点人 财 物和业下达销售任务并组织贯彻实施 负责对营销网点人 财 物和业 务工作管理 监督 协调 考核等工作 务工作管理 监督 协调 考核等工作 5 5 负责销售调度和运输工作 及时汇总变更产品需求计划 合理平负责销售调度和运输工作 及时汇总变更产品需求计划 合理平 衡产品供货计划 做好对外销售售后联络工作 组织产品的运输 衡产品供货计划 做好对外销售售后联络工作 组织产品的运输 调配 完善发运过程的交接手续 调配 完善发运过程的交接手续 6 6 负责公司客户资料的建立 保存和分类管理 负责各类销售原始负责公司客户资料的建立 保存和分类管理 负责各类销售原始 资料的归类 整理 收集 存档的管理工作 及时编制销售统计资料的归类 整理 收集