检测样品管理程序

xxx 检测中心 检测样品管理程序检测样品管理程序 受控状态 受控状态 是是 否否 文件编号 文件编号 xx CX 5 13xx CX 5 13 版本编号 版本编号 xx 编编 制 制 审审 核 核 批批 准 准 发布日期 发布日期 xxxxxxxxxxxx 实施日期 实施日期 xxxxxxxxxxxx 检测样品管理程序检测样品管理程序 xxxx 检测中心检测中心 编号 编号 xx CX 5 13xx CX 5 13版次 版次 A1A1第第 1 1 页页 共共 4 4 页页 修改页修改页 序号日期页码修改说明批准人 检测样品管理程序检测样品管理程序 xxxx 检测中心检测中心 编号 编号 xx CX 5 13xx CX 5 13版次 版次 xxxx第第 2 2 页页 共共 4 4 页页 1 1 目的目的 规范对检测样品的接收 标识 检测过程的管理 检测完毕后的处置 保证检测样品的完 整性和有效性 确保检测结果的科学性和公正性 2 2 范围范围 适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作 3 3 职责职责 3 1 业务员 3 1 1 负责检测样品的接收 初验分发 标识 录入等 检测完毕后的处置 保管和安全 处置等工作检测完毕后的处置 保管和安全处置等工作 3 2 检测员 3 2 1 负责检测过程中样品及标识的管理工作 4 4 程序程序 4 1 检测样品的接收 4 1 1 检测样品由业务员统一接收 其他人不得直接受理检测样品 在接收客户送检测样 品时 应根据客户的检测需求 查看检测样品状态 包装 外观 数量 型号 规格 等 级等 并清点检测样品 认真检查检测样品及其资料的完整性 检查检测样品的性质和状 态是否适宜于进行所需求的检测 并在 委托试验任务书 上登记说明样品的异常情况或 对检测方法中所述正常 或规定 条件的偏离 同时应向客户询问以下问题 4 1 1 1 必要时 当对样品是否适合于检测存有疑问 或当样品不符合所提供的描述 或 对所要求的检测规定得不够详尽时 向客户详细了解 4 1 1 2 样品检测完毕后取样方式 4 1 1 3 取报告时间 4 1 1 4 是否需要提供测量不确定度评定 4 1 1 5 若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目 应向客户说明清楚 4 1 2 业务员将询问结果详细 如实地记录在 委托试验任务书 上后 签字 客户核实 无误后签字 4 1 3 检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品 并办理登记手续 验收检测样品 时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性 完整性 有效性以及在运输过程中有无 损坏 检测样品管理程序检测样品管理程序 xxxx 检测中心检测中心 编号 编号 xx CX 5 13xx CX 5 13版次 版次 xxxx第第 3 3 页页 共共 4 4 页页 4 1 4 业务员应在 检测台帐 上登记所有检测样品 4 2 检测样品的标识 4 2 1 中心对委托检测的样品实施识别管理 样品的识别管理系统由样品的编号和所处状 态标识组成 即 样品编号 待检 在检 已检状态 4 2 2 收样员负责对各种检测样品统一编号 加贴 检测样品标识卡 具唯一性和表明 其不同的检测状态 确保检测样品的可追溯并防止混淆 4 2 2 1 样品编号的组成 JC B X 年号 日期 顺序号 例 14 年 10 月 08 日接受的冰箱检测样品 JCB 洗衣机检测样品 JCX 4 2 2 2 状态标识分为 待检 在检 已检 4 2 3 唯一性标识由收样员标注 状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注 转换 对在检测过程中将发生形态变化的样品 可只进行唯一性标识 4 3 检测样品的流转 4 3 1 检测部应在接到业务员通知后到待检测区领样 领样人应在 检测台帐 上签字 4 3 2 业务员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在 待检 栏内画 勾 样品传递到检测部后 待检 检测样品应分类放置整齐 4 3 3 进入检测的样品 主检人员应在 在检 栏内画勾 4 3 4 样品在制备 检测 传递过程中应加以保护 检测人员应核对样品的标识 并加以 保护 对不同检测状态的样品分区存放 应严格遵守有关样品的使用说明 避免受到非检 测性损坏 并防止丢失 若发生损坏 丢失情况 责任人填写记录并报告技术负责人和业 务负责人 必要时 与委托方联系解决 4 3 5 检测完毕 主检人员在 已检 栏内画勾 通知业务员并将已检测样品送回已检测 区 在检测报告完成后 业务员通知委托人取检测报告与已检测样品 并在 检测台帐 登记 4 4 检测样品的储存 4 4 1 检测样品应存放在适宜的场所 样品室配备相应的设施 符合 设施与环境条件控 制和维护程序 的要求 检测样品分类存放 防止火灾 丢失 变质 损坏和混淆的发生 如发生检测样品损坏 丢失等情况应及时调查原因 由责任人或部门填写 检测样品损坏 丢失报告表 并由质量负责人作出处置意见 技术负责人审批 并做出相应处理 4 4 2 对储存有特定要求的检测样品 如对温度 湿度的要求 应严格控制环境条件 监督员应按规范要求调整检查并记录控制状况 4 4 3 样品存放区应根据样品状态分为 待检 已检 两个区域 再在每个样品标示卡 上注明试验类别 xxxx 检测中心检测中心检测样品管理程序检测样品管理程序 编号 编号 xx CX 5 13xx CX 5 13版次 版次 xxxx第第 4 4 页页 共共 4 4 页页 4 5 检测样品的保密 4 5 1 按委托客户要求和 保护客户机密信息和所有权程序 的规定 对客户的检测样品 和有关资料信息予以保密 4 5 2 与检测无关的其他人员均不得查看检测样品 5