中学联谊活动方案

中学联谊活动方案中学联谊活动方案 中学 怀旧之旅 联谊活动方案 中学联谊活动方案范本 一 活动主题 中学 怀旧之旅 联谊活动 二 宣传主题词 相约朱港 携手同行 相聚朱港 你我同心 三 活动目标 举办 怀旧之旅 感恩朱港 感恩母校 回想当年 交流友 谊 增进情感 搭建校友信息平台 重新恢复联络方式 让曾 经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦 致力谋求 资源共享 携手并进 共同发展新途径 最后 结集印制一本画册 中学 怀旧之旅 联谊纪念册 四 活动时间 2011年 10 月 1 日至 3 日 五 参与人员 初中 1980 1982届毕业生 或肄业 高中 1982 1983届毕业生 或肄业 其他 学长学姐学弟学妹 热诚欢迎参与联谊活动 六 组织机构 一 成立联谊活动筹备委员会 活动前称之为 筹备会 活动时称之为 组委会 总策划 主 任 成 员 二 组建联谊活动专门小组 1 会议接待组 组长 副组长 1 确定活动来宾人员名单 2 编写活动期间活动指南 3 编制 张贴各活动地点标志 4 老师 同学报到 接待 签名登记 5 安排联谊活动会务事项 议程 各种讲话材料 2 文娱宣传组 组长 副组长 1 制作光盘 纪念册 2 搜集校史资料照片 历届毕业照 老照片 校园过去的 照片 3 布置环境 如张贴标语 横幅 悬挂彩旗 彩灯 4 联欢晚会筹备 组织 现场布置 摄影 摄像 音响 灯光 3 同学联络组 组长 副组长 1 收集同学个人资料 含姓名 性别 民族 毕业时间 最后学历 工作单位 职务 通讯地址 联系电话等项 2 联络 整理和来源 m 打印校友通讯录 3 负责确定联谊活动邀请人员名单 回收校友参加活动回 执信息 反馈邀请进展情况 4 邀请校领导 老师和相关人员题词 4 后勤接待组 组长 副组长 1 联系用餐 住宿 2 车辆调度与保障 3 纪念品购置 4 水果 茶水 糖果 5 联谊活动经费预算 收费标准和收支管理 七 活动安排 第一阶段 宣传动员 1 通过电话 手机联络 确定参与人员 2 各小组拟定活动方案 完成具体安排事项 第二阶段 活动筹备 1 布置会场 2 确定文艺联欢会节目与人选 3 购置纪念品 第三阶段 联谊活动议程 10月 2 日 1 活动开始 举办联谊会 按照事先确定好的议程 组织 有关人员讲话 2 浏览圩堤 各大队 场部各场点 3 午餐 4 下午座谈会 给老师赠送纪念品 5 晚餐 6 文艺联欢晚会 7 10 月 3 日上午公布帐目 共进午餐 8 陆续送老师 同学返回 车辆安排妥当 第四阶段 活动情况汇总 1 布置撰写联谊活动文章 2 整理 汇编联谊活动有关资料 3 制作光盘 纪念册 八 费用 聚会费用每人预交600 元 主要用于以下方面 1 聚会期间 的住宿 餐饮和宴会 2 照相 录像 洗像 刻制纪念光盘方 面的费用 3 编印聚会纪念册的费用 4 二十七名老师活动 期间的所有费用 5 接送老师 同学的用车费用 6 给老师 购置纪念品费用 7 场地设计 设备租用等其它费用 活动经 费由专人管理 接受监督 如费用结余 一律按平均数退回 九 其他