罗湖区民生微实事服务类项目规范指引-(最终版)

1 罗湖区民生微实事服务类 项目档案规范指引 项目编号 项目名称 罗湖区社会工作者协会印制罗湖区社会工作者协会印制 20162016 年年 版权归罗湖社工协会 未经允许不得使用 2 罗湖区民生微实事罗湖区民生微实事 服务类项目基本信息服务类项目基本信息 项目编码 项目名称 实施单位 项目类别 服务类必选 服务类自选 项目运营时间 年 月 日 至 年 月 日 项目结束时间 备 注 拨款情况 获批时间 签订项目立项 协议为准 总金额 万元 拨款情况 批 次拨款时间金 额 万元 填 表 人 填表时 间 3 罗湖区民生微实事罗湖区民生微实事 服务类项目存档说明服务类项目存档说明 根据 深圳市罗湖区人民政府办公室关于印发深圳市罗湖区全面推广 实施民生微实事工作方案的通知 罗府办函 2016 132 号 及 深圳 市罗湖区民生微实事工作操作指引 罗民 2016 15 号 制定罗湖区 民生微实事服务类项目规范标准 具体说明如下 项目编号 街道 社区 年份 序号 如 笋岗街道田心社区 201601 编号为 SGJD TXSQ 2016 01 一 社区民生微实事项目问需表 此表格于 2016 年 3 月 22 日起 使用 实施主体在开展活动前 以问卷的形式 至少向群众征集 50 100 份 二 社区民生微实事项目问需情况汇总表 表格用于汇总前期问卷 调查数据 将各项目需求人数填入空格内 存档一份 三 社区民生微实事项目申报书 申报书应在 两委 联席会议 召开前 向社区居委会提交 申报单位在第一面右上角加盖公章及骑缝章 四 社区民生微实事项目协议书 服务必选类项目服务必选类项目由居委会 含 社区社会组织 实施 按照财务流程规定报账 可无项目协议书 若由第 三方单位 含工商登记单位 承接 需签订项目协议书 服务自选类项目服务自选类项目 均须签订项目协议书 项目协议书通过街道司法部门的审核方能签署 五 社区民生微实事项目 两委 联席会议审议记录表 表格由 会议记录员填写 在会议结束前 交由 两委 成员核实 并汇总存档 六 社区居民议事会审议民生微实事项目公告 将 公告 上传 张贴在社区家园网 社区党务居务公开栏及各居民小区主要出入口并拍照 公告结束后保留原件存档 七 社区民生微实事项目申报目录 只需归档一张项目目录 八 社区民生微实事项目意见汇总表 须以原件归档 4 九 社区居民议事会审议民生微实事项目会议纪要 真实记录归 档 十 社区民生微实事项目结果公示 以复印件盖章存档 十一 社区居民议事会审议项目过程录像视频 抽取本项目居民 议事会审议过程视频 以照片形式归档 照片要求呈现内容与 本项目会 议纪要 标题相符 另外 视频材料于评估工作中汇报 十二 活动 项目前期宣传工作的照片 照片呈现 在社区微信公众 号或社区家园网 罗湖区电子政务网络发布的宣传信息 张贴在社区宣传 栏的通知 海报或小册子 其中落款内容应含有 罗湖区民生微实事扶持 项目 的字眼 居民参加活动的报名表或电话通知记录 存档材 料有 2 张照片以上 十三 活动 项目开展过程的照片 照片呈现 本活动 项目制作的标 语或横幅 其中落款内容应含有 罗湖区民生微实事扶持项目 的字 眼 活动现场情况 存档材料有 4 张照片以上 十四 网络 纸媒的通讯稿 活动 项目结束后 在社区微信公众号或 社区家园网 罗湖区电子政务网 其他媒体网站发布信息 打印存档 若在纸媒上呈现活动情况亦需存档 十五 活动 项目全职工作人员名单 开展本活动 项目的全部工 作人员名单或签到表 注明日期 并于名单中右上角加盖社区居委会公章 十六 活动 项目义工服务签到表 开展本活动 项目的全部义工 人员名单或签到表 注明日期 并于名单中右上角加盖社区居委会公章 十七 活动 项目满意度调查表 表格用于活动 项目开展情况的 意见和建议征集 每次活动满意度调查人数不低于参加人数 30 十八 活动 项目财务管理 服务必选类项目 服务必选类项目 1 实施主体为居委会 除居委会与第三方签订协议外 均以费用报销单复印件存档 2 实施主 体为社会组织 包括社工机构 必须按照相关财务制度进行财务管理 并为项目设置 独立账本 独立科目 服务自选类项目 服务自选类项目 实施主体为居 委会 社会组织 含社工机构 工商登记单位 均按照相关财务制度进 行财务管理 并设置 独立账本 独立科目 十九 活动 项目结题总结报告 项目结题报告是活动 项目结束后所 提交的总结报告 应在活动 项目结束日期后的一周内完 二十 活动 项目每月进度报表 实施单位每月底 27 日前提交月度进 5 度表 节假日顺延一周 以电子版形式提交 纸质版形式存档 二十一 活动 项目季度计划报表 每季度初 3 日前提交季度计划报 表 以电子版形式提交 纸质版形式存档 二十二 活动 项目季度总结报告 每季度末 27 日前提交季度总结报 告 以电子版形式提交 纸质版形式存档 罗湖区民生微实事罗湖区民生微实事 项目档案目录项目档案目录 一 民生微实事项目业务文书一 民生微实事项目业务文书 1 社区民生微实事项目问需表 5 2 社区民生微实事项目问需情况汇总表 6 3 社区民生微实事项目申报书 7 4 社区民生微实事项目协议书 9 5 社区民生微实事项目 两委 联席会议审议记录 表 11 6 社区居民议事会审议民生微实事项目公 告 12 7 社区民生微实事项目申报目 录 13 8 社区民生微实事项目意见汇总 表 14 9 社区居民议事会审议民生微实事项目会议纪 要 15 10 社区民生微实事项目结果公 示 16 11 社区居民议事会审议项目过程录像视频 17 12 活动 项目前期宣传工作的照 6 片 19 13 活动 项目开展过程的照 片 20 14 网络 纸媒的通讯 稿 22 15 活动 项目全职工作人员名 单 23 16 活动 项目义工服务签到 表 24 17 活动 项目满意度调查 表 25 18 活动 项目报销 单 26 19 活动 项目结题总结报 告 27 二 民生微实事项目行政文书二 民生微实事项目行政文书 20 活动 项目每月进度报 表 29 21 活动 项目季度计划报 表 30 22 活动 项目季度总结报 告 31 民生微实事项目专业文书 7 20162016 年罗湖区年罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事 服务类活动服务类活动 项目项目问需调查表问需调查表 姓名 联系方式 居住小区 地址 填表时间 需求类型需求类型 请在以下对应的数字上打 可以多选 服务类必选项目服务类必选项目 1 长者集体生日会项目 2 社区美食节项目 3 社区公益超市 跳蚤市场 项目 4 社区社会组织扶持项目 5 社区议事规则培训 6 社区户籍老年人商业保险项目 7 社区邻里节项目 8 民生微实事优秀项目评选项目 服务类自选项目服务类自选项目 1 1 社区学院项目 社区学院项目 社区老年人服务项目社区老年人服务项目 1 老年人健康干预服务项目 2 失能 智 老人关爱服务项目 3 老年人心理关怀服务项目 4 老年活动室服务项目 5 老年人精神文化活动项目 6 助老服务项目 7 老年人教育培训服务项目 8 老年人结对关爱服务项目 社区助残服务项目社区助残服务项目 1 残疾人就业促进项目 2 残疾人康复服务项目 3 残疾人融入社会服务项目 4 残障精神人士综合关怀服务项目 5 残疾人文化活动项目 社区救助服务项目社区救助服务项目 1 贫困群体救助服务项目 2 低保困难家庭培训助学项目 3 失无业困难人员就业促进项目 4 癌症患者关爱服务项目 5 外来女性关爱服务项目 6 优抚对象综合服务项目 7 智障儿童支持服务项目 社区融和服务项目社区融和服务项目 1 青少年教育服务项目 2 青少年心理健康服务项目 3 农民工子女助学成长项目 您对其他民生服务需求 50 200 字 民生微实事项目专业文书 8 20162016 年罗湖区年罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事 服务类活动服务类活动 项目项目问需情况汇总表问需情况汇总表 问卷调查后期 月 至 月问卷总数 份 服务类必选项目服务类必选项目 单位 人 1 长者集体生日会项目 2 社区美食节项目 3 社区公益超市 跳蚤市场 项 目 4 社区社会组织扶持项目 5 社区议事规则培训 6 社区户籍老年人商业保险项目 7 社区邻里节项目 8 民生微实事优秀项目评选项目 服务类自选项目服务类自选项目 单位 人 1 1 社区学院项目 社区学院项目 社区老年人服务项目社区老年人服务项目 1 老年人健康干预服务项目 2 失能 智 老人关爱服务项目 3 老年人心理关怀服务项目 4 老年活动室服务项目 5 老年人精神文化活动项目 6 助老服务项目 7 老年人教育培训服务项目 8 老年人结对关爱服务项目 社区助残服务项目社区助残服务项目 1 残疾人就业促进项目 2 残疾人康复服务项目 3 残疾人融入社会服务项目 4 残障精神人士综合关怀服务项 目 5 残疾人文化活动项目 社区救助服务项目社区救助服务项目 1 贫困群体救助服务项目 2 低保困难家庭培训助学项目 3 失无业困难人员就业促进项目 4 癌症患者关爱服务项目 5 外来女性关爱服务项目 6 优抚对象综合服务项目 7 智障儿童支持服务项目 社区融和服务项目社区融和服务项目 1 青少年教育服务项目 2 青少年心理健康服务项目 3 农民工子女助学成长项目 其他民生服务需求其他民生服务需求 民生微实事项目专业文书 9 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事 项目申报书项目申报书 一 基本信息 项目名称项目名称 项目提交时间项目提交时间 项目类别项目类别 服务必选 服务必选 自选类 自选类 申报主体名称申报主体名称 项目实施时间项目实施时间 年 月 至 年 月 姓名姓名电话电话 手机手机通讯通讯 地址地址 项目负责人项目负责人 申报方 项目联系人项目联系人 执行方 申请经费申请经费 单位 万元 单位 万元 申报主体申报主体 申报主体情况 一 成立时间 办公场所 是否有组织章程 是否有合法收入来源 二 工作人员情况 三 经验与优势 需提供相关佐证材料 需提供相关佐证材料 二 项目介绍 民生微实事项目专业文书 10 项项 目目 目目 标标 项项 目目 主主 要要 内内 容容 对项目的实施内容进行量化阐述 资资 金金 管管 理理 对专项资金使用计划进行具体阐述 例 项目总预算为 万元 其中 1 2 3 参参 与与 人人 员员 例 1 参与项目实施的社区居民人数 2 专业人员 人 3 志愿服务者 人 发动方式 实实 际际 意意 义义 能为社区带来怎样的改变 如 公共生活 社区环境 社区公共事务等 民生微实事项目专业文书 11 三 申报主体承诺 我们具备提供该项目所必需的设备和专业技术能力 我们确认项目申报内容的 真实性 并保证项目实施完成 能够且愿意承担相应的责任 项目负责人 签字 单位盖章 年 月 日 民生微实事项目专业文书 12 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事 项目立项协议书 仅供参考 项目立项协议书 仅供参考 甲方 乙方 联系人 联系人 联系电话 联系电话 经甲 乙双方友好协商 就甲方所需 服务达成以下共识 双方申明 双方都已理解并认可了本协议的所有内容 同意承担各自应承担的权利和义务 忠实 地履行本协议 第一条第一条 服务内容服务内容 第二条 合同金额及付款方式第二条 合同金额及付款方式 1 本合同金额总计 人民币 元整 大写 万 仟 佰元整 甲方需在签订合同后 个工作日内支付 款项 元整给乙方 剩余 款 项 元整 项目完工验收后支付 2 2 乙方收款账户信息 开户行 账号 帐户名 深圳市我自然电子商务有限公司 第三条 甲方的权利和义务第三条 甲方的权利和义务 第四条 乙方的权利和义务第四条 乙方的权利和义务 民生微实事项目专业文书 13 第五条 违约责任第五条 违约责任 1 双方除不可抗力之原因 任何一方如单方违约 均应承担全部违约责任 并应 向另一方赔偿由此违约所造成的损失并支付违约金 10000 元 2 因地震 火灾等自然灾害 战争 罢工 停电 停网 政府行为等造成项目未 能运作 双方需及时通知对方 双方互不追究责任 第六条 保密责任第六条 保密责任 1 对甲方提供给乙方的任何物品 资料 文件 相关讯息及数据等 以下简称 保密信息与物品 乙方应遵守下列保密规定 除为履行本协议之目的外 不得在 任何场合对任何个人 商号或公司泄露保密信息与物品 2 本协议终止时 乙方将保密信息与物品归还甲方 或者按照甲方的指示予以销 毁 3 合作期间乙方不得将甲方信息出售给其它第三方 本协议终止后 乙方需继续 遵守本协议第六条规定的保密义务 第七条 服务期限第七条 服务期限 1 服务期限自 年 月 日至 年 月 日止 2 合同到期后 如甲方需续期 甲方支付了乙方当年的服务费后合同该年有效 第八条 未尽事宜补充第八条 未尽事宜补充 本合同如有未尽事宜 双方协商解决 如协商不成可向深圳市罗湖区人民法院起 诉 本合同一式二份 双方各执一份 经双方签字 盖章后生效 两份合同具有同等 法律效力 甲方 盖章 乙方 盖章 代表签字 代表签字 日期 日期 民生微实事项目专业文书 14 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区第社区第 次次 两委两委 联席会议联席会议 审议民生微实事项目记录表审议民生微实事项目记录表 会议名称会议名称罗湖区 街道 社区第 次社区两委联席会议 会议时间会议时间年 月 日 星期 下午 时 分 会议地点会议地点 参会人员参会人员 序号序号项目类型项目类型项目名称项目名称申报单位申报单位 申报金额申报金额 万元万元 会议意见会议意见 同意 同意 不同意不同意 返回返回 修改 修改 民生微实事项目专业文书 15 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区关于召开第社区关于召开第 次社区居民议事次社区居民议事 会议审议民生微实事项目的公告会议审议民生微实事项目的公告 定于 年 月 日 星期 下午 时 分 时间 在 地 点 组织召开 社区居民议事会议 对以下 个民生微实事项目进行 集中审议 序号项目类别项目名称申报单位 1 2 3 4 5 6 特此公告 罗湖区 街道 社区居委会 年 月 日 附 民生微实事项目的公告张贴照片 2 张 民生微实事项目专业文书 16 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区社区第第 次居民议事会议次居民议事会议 审议民生微实事申报项目目录审议民生微实事申报项目目录 序号序号项目类型项目类型项目名称项目名称申报单位申报单位 申报金额 万元 申报金额 万元 民生微实事项目专业文书 17 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区审议民生微实事项目意见汇总表社区审议民生微实事项目意见汇总表 序号序号申报主体申报主体项目主要内容项目主要内容 两委两委 联席会议意见联席会议意见专家评审会意见专家评审会意见社区居民议事会意见社区居民议事会意见 1 项目名称 申报单位 实施地点 实施时间 申请金额 意 见 同意 不同意 意 见 同意 不同意 意 见 同意 不同意 2 项目名称 申报单位 实施地点 实施时间 申请金额 意 见 同意 不同意 意 见 同意 不同意 意 见 同意 不同意 3 项目名称 申报单位 实施地点 实施时间 申请金额 意 见 同意 不同意 意 见 同意 不同意 意 见 同意 不同意 居民议事会参会人员签字 社区两委盖章 民生微实事项目专业文书 18 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区第社区第 次居民议事会次居民议事会 审议民生微实事项目会议纪要审议民生微实事项目会议纪要 年 月 日 在 地点 某某 同志主持召开了第 次 社区居民议事会会议 会议纪要如下 一 审议关于 项目名称 一 审议关于 项目名称 会议审议了 申报主体 提交 的 提案名称 申请 会议认为 会议审议的意见 会议 议定 同意安排 X 万元 用于资助提案开展 二 审议关于 项目名称 二 审议关于 项目名称 会议审议了 申报主体 提交 的 提案名称 申请 会议认为 会议审议的意见 会议 议定 同意安排 X 万元 用于资助提案开展 三 审议未通过项目有 三 审议未通过项目有 XXXXXX XXXXXX 四 其他项目 四 其他项目 应出席 某某 某某 未出席 某某 某某 实际出席 某某 某某 呈报 呈报 XX 社区居委会 XX 社区党委 拟稿人 印发时间 民生微实事项目专业文书 19 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区第社区第 次审议次审议民生微实事民生微实事 项目结果公示项目结果公示 我社区居委会于 年 月先后组织召开社区两委联席会 议 专家评审会议和社区居民议事会 对接收的 个项目进行 评审 现将最终通过审议的项目通知如下 序号序号项目类别项目类别项目名称项目名称项目申报方项目申报方项目实事方项目实事方项目金额项目金额项目实施时间项目实施时间 1 1工程类工程类XX 年 XX 月 XX 年 XX 月 2 2 3 3 4 4服务类服务类XX 年 XX 月 XX 年 XX 月 5 5 6 6 本公示期为 年 月 日至 月 日 有异议者请于 公示期间以书面形式向 罗湖区 街道 社区居委会提出 地 址 联系电话 罗湖区 街道 社区居委会 年 月 日 民生微实事项目专业文书 20 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区第社区第 次居民议事会议次居民议事会议 审议民生微实事项目过程录像视频 照片审议民生微实事项目过程录像视频 照片 1 1 横幅或电子屏幕上显示 社区第 次居民议事会议 照片呈现宣誓画面 民生微实事项目专业文书 21 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区社区第第 次居民议事会议次居民议事会议 审议民生微实事项目过程录像视频 照片审议民生微实事项目过程录像视频 照片 2 2 照片呈现项目陈述画面 照片呈现表决画面 民生微实事项目专业文书 22 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 前期宣传工作的照片前期宣传工作的照片 1 1 民生微实事项目专业文书 23 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 开展过程的照片开展过程的照片 1 1 民生微实事项目专业文书 24 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 开展过程的照片开展过程的照片 2 2 民生微实事项目专业文书 25 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 网络网络 纸媒的通讯稿纸媒的通讯稿 内容 在社区微信公众号或社区家园网 罗湖区电子政务网 其他媒体网站发布信息 含照片 民生微实事项目专业文书 26 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 工作人员名单 全职 工作人员名单 全职 序号序号姓名姓名性别性别出生年月出生年月工作单位工作单位担任职务担任职务联系电话联系电话 民生微实事项目专业文书 27 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 义工服务签到表义工服务签到表 日期 日期 地点 地点 序号序号姓名姓名联系方式联系方式活动职责活动职责签到时间签到时间签退时间签退时间签名签名 民生微实事项目专业文书 28 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 满意度调查表满意度调查表 活动 项目目标 请在对应评价内容勾选你心目中的分数 请在对应评价内容勾选你心目中的分数 543210请您对活动请您对活动 项目进行评价项目进行评价 非常满意非常满意 一一 般般 非常不满意非常不满意 1 我对这次活动总体满意度感到543210 2 我认为活动的目标达到 543210 3 我满意活动的时间安排543210 4 我满意活动的形式543210 5 我满意活动的场地543210 6 我满意以下的活动内容543210 7 我满意工作员的工作表现543210 8 我满意工作员的工作态度543210 你对活动的其它意见或建议是 你对活动的其它意见或建议是 参加者签名 可选择不填写 参加者签名 可选择不填写 日日 期 期 民生微实事项目专业文书 29 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 财务报销单财务报销单 张贴费用报销单复印件 张贴费用报销单复印件 民生微实事项目专业文书 30 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 结题总结报告结题总结报告 一 项目基本信息一 项目基本信息 项目名称项目名称申报主体申报主体 项目类型项目类型服务类服务类 自选自选 必选必选 实施主体实施主体 项目负责人项目负责人实施地点实施地点 项目开始时间项目开始时间项目结束时间项目结束时间 服务对象服务对象服务总人数服务总人数 项目项目 概述概述 预算金额预算金额实际开支实际开支差异备注说明差异备注说明 财务管理财务管理 二 二 项目实施情况项目实施情况 2 12 1整体实施进度整体实施进度 年度计划活动次数年度计划活动次数年度实际活动次数年度实际活动次数活动活动 项目总体满意度汇总项目总体满意度汇总 非常不满 人数 非常不满 人数 一般 人数 一般 人数 非常满意 人数 非常满意 人数 2 22 2 活动具体开展内容活动具体开展内容 编号编号活动主题活动主题简要内容简要内容时间时间地点地点 民生微实事项目专业文书 31 是否与原计划一致 是否与原计划一致 是 是 否 否 若上题填否 请 若上题填否 请 说明不一致原因及说明不一致原因及 解决方式解决方式 2 32 3 项目实施情况总结 项目实施情况总结 文字概述 现场活动照片 2 6 张 三 项目成效及影响三 项目成效及影响 给社区服务对象带来哪些改变和积极影响 四 项目经验总结四 项目经验总结 优势优势 项目执行过程中有哪些做得好的地方 不足不足 项目执行过程中有哪些不足和值得改进方面 民生微实事项目行政文书 32 罗湖区罗湖区 街道办事处街道办事处 社区民生微实事社区民生微实事活动 项目 名称名称 月进度报表月进度报表 一 项目基本信息一 项目基本信息 项目名称项目名称 实施单位实施单位 预算金额预算金额支出金额支出金额备注说明备注说明 财务管理财务管理 填表人填表人填表人职务填表人职务 二 二 项目实施情况反馈项目实施情况反馈 年度计划活动总数年度计划活动总数本月开展活动数本月开展活动数累计开展数累计开展数完成年度计划百分比完成年度计划百分比 项目整体进度与计划相比 项目整体进度与计划相比 比原计划快 与