产品培训讲义库存管理第三讲

1 35 NC61NC61 产品培训讲义产品培训讲义 库存管理库存管理 用友管理软件学院用友管理软件学院 20132013 年年 0606 月月 2 35 4 4 现存量 可用量管理现存量 可用量管理 功能概述功能概述 企业为了减少库存积压 防止缺货 除了要考虑现存量之外 还要考虑一定 时期内的预计入库的存量和预计出库的存量 需要掌握展望期内的库存可用 量 企业的业务员下达销售订单 备料计划 维修工单 调拨订单时 需要进行 可用量检查 并进行预留 业务流程业务流程 基础档案设置基础档案设置 可用量算法说明可用量算法说明 可用量计算公式 可用量 现存量 预计入 预计出 可用量是库存组织范围内的可用量 即最大的组织维度是库存组织 库存组织是所有权库存组织 如销售订单影响可用量时 以销售订单表体 的发货库存组织影响可用量 可用量的数量都是主数量 3 35 可用量不敏感物料版本 一个物料的所有版本的可用量都伙在一起 可用量具体到日期 日期为预计到货日期 预计发货日期 预计入单据增加可用量 预计入单据在保存时增加可用量 其他影响数量变化的操作以差量增减可 用量 预计入可用量的转移 请购单影响可用量 采购订单也影响可用量 采购订单由请购单生 成时 请购单的预计入会转移为采购订单的预计入 这是预计入可 用量的转移 单据存在上下游关系时 可用量会转移 预计入单据入库时 预计入的量转化为现存量的增加 预计出单据减少可用量 预计入单据在保存时减少可用量 其他影响数量变化的操作以差量增减可 用量 预计出可用量的转移 类似预计入存量的转移 预计出单据存在上下游关系时 可用量会 转移 预计入单据出库时 预计出的量转化为现存量的减少 1 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 物料信息物料信息 物料物料 2 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 参数管理参数管理 4 35 业务实现流程业务实现流程 演示过程演示过程编号编号场景说明场景说明 组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明 1 新增采购订单采购管理采购订单 订单维护新增 2 保存并签字采购管理采购订单 订单维护保存并签字 3 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 4 新增销售订单销售管理销售订单 订单维护新增 5 保存并签字销售管理销售订单 订单维护保存并签字 6 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 7 新增并审核采购到货单采购管理到货单 到货单维护新增并审核 8 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 9 新增采购入库单库存管理入库业务 采购入库保存并签字 10 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 11 新增销售出库单库存管理出库业务 销售出库保存并签字 12 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 演示数据说明演示数据说明 案例测试目的 案例测试目的 掌握 可用量管理 的基础设置及应用场景 5 35 业务场景 业务场景 2013 年 6 月 15 日仓储部决定物料 G 51 环氧树脂 启用可用量管理 可用量 按 仓库计算 并且计算可用量时减去 冻结量 和 借入量 操作流程 操作流程 1 供应链供应链 采购管理采购管理 采购订单维护采购订单维护 2 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量查询库存存量查询 库存展望量库存展望量 联查明细 按日期展开 联查明细 按日期展开 6 35 3 供应链供应链 销售管理销售管理 销售订单销售订单 销售订单维护销售订单维护 7 35 保存时根据保存时根据 IC090 可用量不足检查参数可用量不足检查参数 会有可用量提示 会有可用量提示 4 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量查询库存存量查询 库存展望量库存展望量 联查明细 按日期展开 联查明细 按日期展开 5 供应链供应链 采购管理采购管理 到货单到货单 到货单维护到货单维护 8 35 6 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量查询库存存量查询 库存展望量库存展望量 7 供应链供应链 库存管理库存管理 入库业务入库业务 采购入库采购入库 8 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量查询库存存量查询 库存展望量库存展望量 9 供应链供应链 库存管理库存管理 出库业务出库业务 销售出库销售出库 9 35 10 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量查询库存存量查询 库存展望量库存展望量 联查明细 按日期展开 联查明细 按日期展开 4 5 集中仓储集中仓储 功能概述功能概述 库存所有者委托异地的储运公司或集团代储仓库进行实物储运管理 库存所有者的库管员 可以针对异地的集团代储仓进行出 入库业务 10 35 业务流程业务流程 无 基础档案设置基础档案设置 1 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 物料信息物料信息 物料物料 2 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 业务信息业务信息 仓库仓库 在仓库档案中设置代储仓 并勾选代储的库存组织 以上设置 表示库存组织 后勤服务中心 的仓库 后勤代储仓 可代储库存组织 无锡 宏远工厂 的物料 业务实现流程业务实现流程 编号编号场景说明场景说明演示过程演示过程 11 35 组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明 1 新增其他入库单库存管理入库业务 其他入库新增 2 保存并签字库存管理入库业务 其他入库保存并签字 3 查询库存可用量库存管理库存存量查询 库存可 用量 查询库存可用量 4 新增销售订单销售管理销售订单 订单维护新增 5 保存并签字销售管理销售订单 订单维护保存并签字 6 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 7 新增销售出库单库存管理出库业务 销售出库保存并签字 8 查询库存展望量库存管理库存存量查询 库存展 望量 查询库存展望量 演示数据说明演示数据说明 案例测试目的 案例测试目的 掌握 集中仓储 的基础设置及应用场景 业务场景 业务场景 由于无锡宏远工厂在常州有销售业务 故工厂管理层决定在常州当地的 后勤 服务中心 组织设立 后勤代储仓 统一存放 无锡宏远工厂 的产成品 在常州当地的 销售业务统一从 后勤代储仓 发货 操作流程 操作流程 1 供应链供应链 库存管理库存管理 入库业务入库业务 其它入库其它入库 2 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量查询库存存量查询 库存可用量库存可用量 12 35 3 供应链供应链 销售管理销售管理 销售订单销售订单 销售订单维护销售订单维护 4 供应链供应链 库存管理库存管理 库存存量管理库存存量管理 库存展望量库存展望量 13 35 5 供应链供应链 库存管理库存管理 出库业务出库业务 销售出库销售出库 14 35 5 库存调整库存调整 5 1 形态转换形态转换 功能概述功能概述 形态转换是对库存的一种特殊调整 料品存放的位置不变 所有权归属不变 只是一 定数量的物料 批号 序列号 存储类型等发生变化 实际业务中 因存储条件和料品的使用等原因而导致的料品的变化 均可用形态转换 处理 如 某些物料由于浓度的变化形成了另一个物料 批次的变更 物料辅助性的转换 含自定义辅助属性 比如物料的颜色由 灰色 状态 变更为 黑色 等 业务流程业务流程 形态转换单 其他入库单 其他出库单 现存量 库存台帐 基础档案设置基础档案设置 1 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 物料信息物料信息 物料物料 15 35 业务实现流程业务实现流程 演示过程演示过程编号编号场景说明场景说明 组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明 1 新增形态转换单库存管理库存调整 形态转换新增 2 保存并审核库存管理库存调整 形态转换保存并审核 3 生成出入库单库存管理库存调整 形态转换生成出入库单 4 出入库单签字库存管理库存调整 形态转换签字 5 查询流水账库存管理库存业务查询 库存出 入库流水账 查询流水账 演示数据说明演示数据说明 案例测试目的 案例测试目的 掌握 形态转换 的应用场景 业务场景 业务场景 2013 年 6 月 17 日仓储部发现存储在成品仓的 4 公斤 B 浓度盐酸 浓度发生 了变化 变为了 A 浓度盐酸 随即通知库管员进行物料的调整 操作流程 操作流程 1 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 形态转换形态转换 16 35 2 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 形态转换形态转换 生成出入库单 其他出库单 其它入库单 17 35 3 供应链供应链 库存管理库存管理 库存业务查询库存业务查询 库存出入库流水账库存出入库流水账 5 2 组装 拆卸组装 拆卸 功能概述功能概述 组装是完成企业中配件组装成为成套件的业务 类型为 套件 的行生成组 装单库存组织的其它入库单 类型为 配件 的行生成组装单库存组织的其 它出库单 拆卸是完成企业中成套件拆卸成为配件的业务 类型为 套件 的行生成拆 卸单库存组织的其它出库单 类型为 配件 的行生成拆卸单库存组织的其 它入库单 组装 拆卸单的主组织是库存组织 18 35 业务流程业务流程 组装 拆卸 基础档案设置基础档案设置 4 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 物料信息物料信息 物料物料 19 35 2 供应链供应链 供应链基础设置供应链基础设置 库存设置库存设置 成套件 集团 成套件 集团 业务实现流程业务实现流程 演示过程演示过程编号编号场景说明场景说明 组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明 1 新增组装单库存管理库存调整 组装新增 2 保存并审核库存管理库存调整 组装保存并审核 3 生成出入库单库存管理库存调整 组装生成出入库单 4 出入库单签字库存管理库存调整 组装签字 5 查询流水账库存管理库存业务查询 库存出查询流水账 20 35 入库流水账 新增拆卸单库存管理库存调整 拆卸新增 保存并审核库存管理库存调整 拆卸保存并审核 生成出入库单库存管理库存调整 拆卸生成出入库单 出入库单签字库存管理库存调整 拆卸签字 查询流水账库存管理库存业务查询 库存出 入库流水账 查询流水账 演示数据说明演示数据说明 案例测试目的 案例测试目的 掌握 组装 拆卸 的应用场景 业务场景 业务场景 2013 年 6 月 17 日仓储部采购 2 台泵 供应商以配件形式 泵芯 泵体 送货 入设备仓 需要仓储部门自己组装 组装完成后发现有一台质量有问题 需要向供应商换货 退换货前需要先讲组装好的泵拆 卸成泵芯和泵体 操作流程 操作流程 1 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 组装组装 2 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 组装组装 生成出入库单 其他出库单 21 35 其它入库单 3 供应链供应链 库存管理库存管理 库存业务查询库存业务查询 库存出入库流水账库存出入库流水账 4 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 拆卸拆卸 22 35 5 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 拆卸拆卸 生成出入库单 出库单 入库单 23 35 9 供应链供应链 库存管理库存管理 库存业务查询库存业务查询 库存出入库流水账库存出入库流水账 5 3 转库 货位调整转库 货位调整 功能概述功能概述 货位调整为物料在同一仓库内不同货位之间进行移动 移库为物料在同一个库存组织内不同仓库之间进行物理移动 业务流程业务流程 货位调整 货位调整 单 现存量 24 35 转库 其他入库单 其他出库单 现存量 库存台帐 转库单 基础档案设置基础档案设置 1 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 物料信息物料信息 物料物料 2 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 仓库仓库 25 35 3 系统建模平台系统建模平台 交易类型交易类型 交易类型管理交易类型管理 转库 转库出库 转库入库 26 35 业务实现流程业务实现流程 演示过程演示过程编号编号场景说明场景说明 组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明 1 新增转库单库存管理库存调整 转库新增 2 保存并审核库存管理库存调整 转库保存并审核 3 生成出入库单库存管理库存调整 转库生成出入库单 4 出入库单签字库存管理库存调整 转库签字 5 查询库存台账库存管理库存业务查询 库存台 账 查询库存台账 演示数据说明演示数据说明 案例测试目的 案例测试目的 掌握 转库 的应用场景 业务场景 业务场景 2013 年 6 月 17 日计划部预测 7 月份常州会销售一批世纪传真纸 故要求仓储 物流部将 100 箱世纪传真纸由成品库转至常州所在的后勤代储仓 操作流程 操作流程 1 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 转库转库 27 35 2 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 转库转库 转出 其他出库单 3 供应链供应链 库存管理库存管理 库存调整库存调整 转库转库 转入 28 35 其它入库单 4 供应链供应链 库存管理库存管理 库存业务查询库存业务查询 库存台账库存台账 29 35 5 4 废品处理废品处理 功能概述功能概述 库存结存中的物料 通过报废申请 审批 然后进行报废 报废分成两个过程 将报废的物料从正常仓库转移到废品仓库 将废品仓库的物料进行最终处理 30 35 业务流程业务流程 基础档案设置基础档案设置 1 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 仓库仓库 2 企业建模平台企业建模平台 基础数据基础数据 物料信息物料信息 物料物料 3 企业建模平台企业建模平台 流程管理流程管理 交易类型管理交易类型管理 31 35 报废申请 报废单据类型 废品处理单据类型 业务实现流程业务实现流程 编号编号场景说明场景说明