改善活动指南

改善活动指南改善活动指南 2005 年 1 月 6 号 公司下发了 自主检查 自主改善 降低成本活动 的通知 为了 使此项活动顺利进行下去 公司总经理部决定 下发活动指南 希望各个部门 车间学习 践行 一 一 培育培育 TPS 精益生产 的思想 精益生产 的思想 TPS 的实质就是提升资源 人 财 物 信息 时间 的有效利用率 其基本原理是 不断改善 消除对资源的浪费 协力工作和努力沟通 不断改善是精益生产的指导思想 消除浪费是精益生产的目标 协力工作和努力沟通是实现精益生产的保证 在企业中 存在各种浪费 这些浪费和无效劳动 好比企业脚下的 金山 减少并消 除它们 就等于发掘到 金山 从工厂中常见的八大浪费 可以作为寻找精益生产的起点 1 制造不良品的浪费制造不良品的浪费 生产中出现的废品 次品和返修品 这是一种直接的浪费 如果因质量缺陷未被发现而 出厂 还会造成用户索赔 退货 以至企业信誉的损失 要有高质量是低成本的 低质量 是高成本的意识 2 制造中的无效劳动和浪费制造中的无效劳动和浪费 由于没有严格贯彻工艺标准 或设计及工艺本身存在问题 容易造成加工工时过多 材料及工具耗用过量 损坏加工设备 降低加工质量等无效劳动和浪费 3 搬运的浪费搬运的浪费 在生产制造过程中 产品的流动是必不可少的 但是搬运并不产生附加价值 以前因 平面布置和物流组织等原因 存在着搬运路线过长 中转环节过多 不仅增加搬运费用 而且会带来产品在搬运过程中的损坏和丢失等浪费 4 等待的浪费等待的浪费 因断料 作业不平衡 计划不当等造成无事可做的等待 造成工时的浪费 5 制造过多 早 的浪费制造过多 早 的浪费 由于不按时间 节点生产 过多制造和超前生产等等 造成半成品过剩 在制品占压 库存 同时 产 供 销脱节 造成材料 产成品和半成品的超量库存 占用大量资金 影响企业资金流转 而库存过久 又产生相应的防护费用 造成无效的劳动和浪费 此外 过多库存 会掩盖生产中许多矛盾 养成懒散的管理作风 6 库存的浪费库存的浪费 库存量越大 资金积压越大 并且 产生不必要的搬运 堆积 放置 防护 寻找等 浪费 库存掩盖了问题 使问题得不到及时解决 精益生产认为 库存是万恶之源 7 动作的浪费动作的浪费 作业动作的不合理导致的时间浪费 如物品的取放 反转 对准等 作业的步行 弯 腰 转身等 8 管理的浪费管理的浪费 指问题发生后 管理人员事后想办法补救的浪费 科学的管理是事先有预见 有规划 在事情推进过程中有管理控制 即按 PDCA 循环进行管理 二 改善无止境二 改善无止境 企业发展过程中 有时会遇到 瓶颈 瓶颈 就是问题 问题解决了 就会前进一 步 一个木桶装多少水与最短的一块木板有关 解决了短的部分 水就可以装多了 解决 瓶颈 就是改善 改善作为一种管理理念 是通过持续不断地设定新的 更高的目标来提高现有的标准 意味着每一位管理人员和作业人员在工作中要永不满足于现状 积极寻找问题 寻找改进 的机会 不断向现有标准和绩效水平发起挑战 并积极寻找更佳的解决方案 改善作为一种管理方式 注重全员参与 注重日常工作的不断改进 它通过实施全员 参加的提案活动 逐步达到提高工效 改善工作环境 保证和提高质量 降低成本和提高 士气的目的 改善作为一种工作作风 它强调逐步改变员工做事方法来转变自身的工作方式 态度 精神和风气 改善活动要以人为本 企 字去 人 则 止 只谈做事 不谈做人 则 事不成 功不就 就不会有进步 改善活动讲究自主管理和全员参与 有助于培养员工勤于思考的习惯 增强员工的问 题意识 成本意识和爱岗敬业精神 同时 员工通过改善成果实现了自我价值 提高了个 人能力 激发了工作热情 只有将人的才能和潜能充分发挥出来 不虚度时光和浪费人力 资源 企业的生存和发展才有取之不尽 用之不竭的力量 三 三 改善活动指南改善活动指南 全体员工能及时 准确地发现问题和分析问题是全面开展改善活动的关键 以下活动 指南有助于引导广大员工去发现问题 分析问题和解决问题 1 产品改善指南产品改善指南 现有的公司三大系列产品有无改进的可能 现有的产品还存在那些缺陷 怎样进行小 改小革 从 人 机 料 法 环 等环节分析出改善产品的方法 能否引进技术开发新 品 或与科研院所 高等院校联合开发新品 有什么办法可以增加产品的市场份额 2 工艺改善指南工艺改善指南 工艺路线安排能否更顺畅 各类夹具 模具 工位器具等工装有无缺陷 能否进行改 进 工艺文件怎样进行全面贯彻 工艺文件有无需要调整的地方 怎样减少原材料的消耗 主 辅原材料 怎样减少水 电 气等能源的消耗 是否有更好的原材料可以代替 材料 工具 产品的放置地点 方法是否适当 能否改良设备装置和搬运工具 使作业更 轻松 劳动效率更高 是否对操作者的动作进行分析和研究 使其动作符合经济性原则 3 现场改善指南现场改善指南 是否制定了现场管理及 5S 管理详细标准 现场是否已达到标准要求 如何进一步 推进公司的现场 5S 管理 采光 照明 通风 温度 湿度 仓储等方式方法适用吗 生产下脚料 废水 生活垃圾 躁声 粉尘及各种废弃物处理方法适当吗 还有回收利用 的价值吗 人员 设备 财产的安全隐患是否全部消除 4 质量改善指南质量改善指南 产品质量是否符合顾客要求 如何确保产品质量不出问题 生产过程是否得到全面 有效 实时的控制 现场一旦出现问题 如何及时找出问题所在并迅速加以解决 如何进 一步提高供应商及外协厂家的产品质量水平 ISO9001 质量体系运行是否科学 合理 有 效 其运行是否全面体现了 说你所要做的事 做你说过要做的事 并且证明你做的效果 原则 如何进一步改进产品生产流程 提高一次交验合格率 如何快速 高效地采集现场 数据 并进行统计过程控制 5 人文改善指南人文改善指南 怎样形成具有公司特色的企业识别系统 CIS 和文化内涵 采取什么方式对员工进 行教育 培训 采取什么方式使内部顾客 员工 与企业共命运 在公司运营过程中 怎 样充分体现 以人为本 的管理思想 真正做到尊重人 理解人 关心人 爱护人 培养 人 善用人 留住人 四 四 找准找准 问题问题 点点 任何企业都会大量存在影响管理水平和经营效益的各种问题 把问题分解成问题点 就更容易的从现象中挖掘出它们 我们会发现身边到处是问题 遍地是 黄金 寻找问题点 可以根据经营和管理的需要以及对现场 现物进行现实的分析 立足本 职岗位从日常工作活动中去发现问题 确定所需改善的对象 通过落实责任 发挥团队协 作精神 使问题得到解决 如管理中的主要问题点有 如管理中的主要问题点有 1 购买方面的问题点 No 存在现象存在现象后果后果 1实施购买时未考虑使用量购买量过多或过大 2顺带购买增加库存 3认为购买量大 会便宜些增加库存 4使用申请单及各类票据多费用高 效率低 5从价格较高的地方购买支出大 6无竞价机制价格高 7使用过多 过快费用高 8未用完的物品便废弃浪费大 9定期购买量未进行必要调整库存量增大 10在库管理分散库存多 浪费大 11购买之后未使用浪费 12库存量不明 无人管理大量长期库存 2 物流及搬运方面的主要问题点 No 存在现象存在现象后果后果 1现场区域规划不合理搬运距离长 2搬运工具无定置管理寻找搬运工具时间长 3搬运工具等待时间长效率低下 4重复搬运次数多效率低下 5人工搬运多 距离远浪费人工 6容器 小车太大或太小装载 运送效率低 7手工搬运物品的质量过大劳动强度过大 8包装过剩包装材料的浪费 9单程空载或无目的运行空载系数大 效率低 10搬运工具昂贵投入大 浪费 11搬运中常发生碰撞等事故造成工具及产品损坏 12库区设置分散布局不合理存放效率及搬运效率低 13物品堆放过高造成包装或物品损坏 3 作业动作方面的主要问题点 No 存在现象存在现象后果后果 1双手闲置 等待人工浪费 2单手闲置 等待人工浪费 3作业动作停止人工浪费 4作业动作过大人工浪费 强度大 5换手次数多人工浪费 6步行次数多人工浪费 7转身角度大人工浪费 强度大 8没有充分进行并行作业人工浪费 9工作无窍门造成不合格品或效率低 10伸腰 提脚困难人工浪费 强度大 11弯腰 曲背困难人工浪费 强度大 12作业顺序不合理人工浪费 13作业要求不明确造成不合格品或效率低 4 加工作业方面的主要问题点 No存在的问题存在的问题后果后果 1移动距离长人工和设备浪费 2材料 半成品搬运多人工和设备浪费 3换模 加工前准备时间长人工和设备浪费 4加工机械等待时间长设备浪费 5重复搬运 重复作业多人工和设备浪费 6选用的机械 工具不合适浪费或造成不合格 7加工顺序不合理效率低 8加工机械空转时间多设备效率低 9加工时间过长 人员闲置人工浪费 10加工工艺制定时间过长人工浪费 11机械清扫 点检效率低人工浪费 12加工工艺不合理人工和设备浪费 13加工条件不合理易产生不合格品或不良后果 5 管理业务方面的主要问题 No存在现象存在现象后果后果 1有计划 有制度 不照计划和制度执行人工浪费 效率低 2无目标地推进计划人工浪费 3无计划进行工作效率低 4无目的地进行现状调查效率低 5现状调查时间过长 过多人工浪费 6未把握真正的原因前采取对策效率低 人工浪费 7无谓地记录一些数据人工浪费 8知道问题 但未及时采取对策损失机会 9业务手续不明效率低 易出现不良后果 10日常检查过多 过细效率低 人工浪费 11检查周期不合适 过频效率低 人工浪费 12检查结果与行动脱节效率低 13会议多且长 会议无结果效率低 人工浪费 6 事务作业方面的主要问题点 No存在的现象存在的现象后果后果 1重复抄写人工浪费 2签字及确认程序过多人工浪费 效率低 3部门间文件传递慢效率低 4文件停滞 滞留时间长效率低 5找文件时间多而长效率低 6重要数据需要时才计算效率低 7文件多而重复或文件不全效率低 8文件保管时间不明或过长效率低 占用空间大 9复印 发行 分配部门多效率低 10文件所述内容不明确造成不必要咨询效率低 11文件表格样式不规范效率低 12文件与实际工作不符合效率低或引起不良后果 13个人持有文件多 未共享效率低和浪费 7 安全及 5S 方面的主要问题点 No存在现象存在现象后果后果 1消防通道不畅安全性降低 2消防设备维护不好安全性降低 3消防设备规划摆放不合理安全性降低 4地面 墙面脏污 油漆脱落形象不好 5机器设备有灰尘 脏污影响设备运转 形象不好 6地面 台面 桌面上摆放乱想象不好 效率低 7墙面上有不规范张贴物影响形象 8合格品 不合格品 待检品没有标识或标识不明效率低 易出错 9不良故障损坏未及时修复影响效率和质量 10现场有引起事故的隐患安全性低 11使周围环境受到危害或破坏损坏公司形象和信誉 12未采取劳动保护措施安全性低 13对易燃易爆品未特别管理安全性低 14有各种资源浪费现象浪费大 发现问题的着眼点主要如下 1 从倾听中发现问题 找问题找问题方法方法着眼点着眼点 与领导沟 通和交谈 过程中发 现问题 指出工作中的问题 以及领导对解决问题效果的期待 不仅能发现问题 而且还能通过确认领导对问题的看法 理解自身 责任的大小 发现工作 以外的问 题 可以让员工就共同关心的问题发表看法 可以自由发言 锻炼员工准确表述问题的能力 互动交流 从倾听 中发现 问题 头脑风暴不加限制的提出尽可能多的问题 对类似问题进行分类 2 从工作结果中发现问题 找问题找问题方法方法着眼点着眼点 从数据中 发现问题 在日常管理活动中注意保留必要的管理数据 表或控制图 从控制图中的异常波动中发现问题 从投诉或 要求中发 现问题 虚心听取前后工序的投诉或要求 分析投诉或要求的原因 并从中发现存在的问题 从结果 中发现 问题 从活动结 果反省中 发现问题 某一课题结束后 并不意味所涉及的问题都得到有效解决 遗留问题以及改善引起的副作用都是值得反省的问题 3 从 4M 入手发现问题 找问题找问题方法方法着眼点着眼点 机械和工 装 特性和稳定性问题 点检保全工作的不足 故障的发现和处置 5S 活动水平 工具 模具和工位器具的改善 材料 零 部件和产 品 物品的保管状态及其特性值 材料 零部件的通用性及状态的统一性 质量保证程度 不合格品的处置 材料 零部件供应商的变动 材料 零部件批量的管理 计量 测 量检查和 工作方法 计量体系管理 计量器具及其特性值管理 测量误差分析 测量方法的管理及改善 作业标准的维护 作业标准的改善 作业环境的人性化 与 4M 相关的 问题 操作者操作者的经验和技能 工作分配的合理性 操作者的健康状况 操作者的问题意识和质量意识 操作者的工作态度和工作质量 4 从 SQCDM 入手发现问题 找问题找问题方法方法着眼点着眼点 从 SQCDM 入手发 现问题 安全的保 障 Safety 建立安全管理制度 加强安全管理 保障工作场地的安全 灾害 事故的减少 消除一切安全隐患 加强整理 整顿 续表 找问题找问题方法方法着眼点着眼点 质量维持和 改善 Quality 工作过程中不合格品数的减少 减少人为错误或差错 减少质量异常波动 减少装配不合格 作业指导书改善 保障质量的工序能力改善 防止同类或其它质量问题再发生 成本的降低 Cost 经费的消减 材料 零部件损耗的降低 降低购买单价 缩短作业时间 人员消减 设备效率 利用率提高 减少不合格品和返工时间 材料利用率提高 生产量和交 货期改善 Deliver 现场布局的改善 改善生产计划的进度管理 在库管理精度提高 降低库存量 严守交货期 停线时间降低 从 SQCDM 入手发 现问题 改善员工精 神面貌 Morale 环境的美化 提高员工的出勤率 人员的合理配置 培养员工的问题意识 质量意识和成本意识 加强团队建设 个人能力的提升 建设有活力的工作现场 5 从非经济动作中发现问题 找问题找问题方法方法着眼点着眼点 重体力作 业 肌肉 疲劳 重 大物品的手工搬运 在肩部以上手工搬运物品 长时间进行手工搬运 不自然 不合理操 作姿势 体力疲 劳 大角度转身操作 弯腰操作 身体失去平衡的姿势 伸手操作 目视距离过近的操作