员工商业行为准则

祥源集团员工商业行为准则祥源集团员工商业行为准则 编制赵咏梅日期 2014 年 8 月 15 日 审核俞发祥日期 2014 年 9 月 15 日 批准俞发祥日期 2014 年 9 月 26 日 修订记录 日期日期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 目录目录 1 0 前言前言 3 2 0 基本准则基本准则 3 3 0 工作与员工工作与员工 3 3 1 个人行为个人行为 3 3 2 馈赠和商业款待馈赠和商业款待 4 3 3 沟通途径沟通途径 4 3 4 工作环境工作环境 5 4 0 资产与信息保护资产与信息保护 5 4 1 保护公司的资产保护公司的资产 5 4 2 信息记录 报告与保存信息记录 报告与保存 5 5 0 业务行为业务行为 6 6 0 工余时间工余时间 6 6 1 利益冲突利益冲突 6 1 前言前言 本文件对本公司所有员工在遵循公司各项规章制度 各项应该接受的商业行为 利益冲突的处 理方式等方面做出了规定 员工承诺以符合员工商业行为准则的表现 严格的遵章守纪行为 良好 的职业道德操守 认真合格地履行本准则 员工商业行为准则是所有员工应该遵守的一般性商业行为规范 除此之外 员工还应遵守公司 所在部门或所从事业务领域的其它规则 其他规则与公司员工商业行为准则不一致的 以员工商业 行为准则为准 员工商业行为准则适用于祥源控股集团有限责任公司及其全国范围内直接或间接控股子公司的 员工 其他人员可由相关业务部门参照适用 员工商业行为准则对公司具有重要意义 每位员工均 应签署 学习 掌握并遵守员工商业行为准则的各项要求 员工如有违反本准则的行为 将会受相 应处罚 包括解除劳动合同 追究法律责任等 世界是不断变化的 公司的经营以及我们所处的世界不断发展 新的道德和法律问题不断涌现 没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的 公司将根据情况及时修订员工商业行为准则 随着新 问题的出现 员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新 的含义 如您发现有任何违反本准则的行为 请通过以下渠道进行投诉 举报邮箱 jubao 举报电话 0551 67119238 0551 65263115 公司对相关举报将展开调查 且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁 员工商业行为准则由集团审计监察中心负责解释并定期维护 2 基本准则基本准则 每位公司员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范 是公司能够长久发展的重要保障 之一 所有员工均应诚实守信 遵守商业行为准则 诚实劳动 恪尽职守 严禁欺诈 每位 员工应做到 处理所有公司业务活动与业务关系时 要诚实 守信 遵守适用的 与公司业务经营活动相关的法律和法规 保护并正当使用祥源资产 尊重他人知识产权 维护公司利益 正确处理公 私利益关系 尊重差异 对来自客户 供应商 业务伙伴以及员工的文化 宗教信仰 应予以尊重和公正 对待 3 工作与员工工作与员工 3 1 个人行为个人行为 3 1 1 员工应主动自觉地遵守国家法律法规 并以国家法律法规约束自己的行为 任何违反国家法 律和法规的行为将依法受到惩罚 3 1 2 员工在进入公司时 通过入职培训 OA公告栏 部门学习 员工手册等渠道和途径 知晓公 司的企业文化 各项规章制度 本职位职责及与职责相关的业务管理规定 并严格执行 约束和规 范个人的道德行为 3 1 3 当公司因经营发展增加 更新规章制度或管理规定 员工可通过上述渠道同时知晓增加和更 新的内容及相关信息 并按增加或更新后的规章制度及管理办法执行 3 1 4 员工进入公司以签订劳动合同确定劳动关系 并认真履行劳动合同 严格遵守 3 1 5 员工必须谨守公司所有规章制度 管理办法及行为准则 对自己的行为负责 公司一旦发现 员工个人的行为影响员工的工作或其他同事的工作 或公司合法权益时 将会受到相应的惩罚 包 括解除劳动合同 3 1 6 员工无论因何种原因离开公司 必须向公司移交所持有的所有公司财产 包括但不限于文件 及任何含有公司专有信息的介质等 并且不得泄露或使用公司专有信息 在员工离职之后 公司仍 将继续拥有员工在聘用期间创作所产生的知识产权 员工离职不能带走和使用任何公司的资产 文 档 技术和其它专有信息 即使这些资产文档 技术和其它信息是该员工本人在公司期间所产生或 创造的 3 2 馈赠和商业款待馈赠和商业款待 员工不得提供或接受超出一般价值的馈赠和商业款待 馈赠不仅是指物质 还包括服务 优惠 和折扣 3 2 1 员工可接受或向他人提供正常的 符合商业惯例的款待 例如餐宴等 但费用必须合理 且 不为法律或已知的客户 商业伙伴 供应商的商业惯例所禁止 员工须谨慎处理外部的各种宴请和 交际应酬活动 如果觉得某一邀请不合适 应拒绝或由员工自己付费 3 2 2 员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为 员工及家属不能接受可能影响与公司业务关系 的任何赠礼 严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益 严禁接受任何回扣 佣金 小费等 在某些特殊情况下 员工因一时推脱不掉 而收到金钱或异于一般商业惯例的礼品 应马上报告直 接领导 并上交公司 3 2 3 员工个人推荐业务需符合和遵从公司相关制度和流程 且不得因推荐业务而接受介绍费 佣金或酬劳 3 2 4 公司要求员工遵守国家关于馈赠 送礼的法律法规和习惯 但提供符合法律及已知的客户业 务惯例的 价值一般的礼品除外 3 3 沟通途径沟通途径 如果员工发现有证据证明的不合法或不道德情况发生 必须立刻将自己知悉的事情告知公司 告知的途径有部门负责人 公司审计监察部门等 公司将会组织调查 且绝不容忍任何人因员工所 作的报告而采取报复行动或对员工威胁 3 4 工作环境工作环境 公司尽力为所有员工建立健康 安全和高效率的工作环境 员工应在工作场所 工作时间严格 约束自己的行为 共同维护公司良好的工作环境 4 资产与信息保护资产与信息保护 4 1 保护公司的资产保护公司的资产 4 1 1 公司的资产包括有形资产和无形资产 例如公司的知识产权和机密信息等 4 1 2 员工有责任保护公司交给员工使用的资产 并应协助保护公司其他资产 为此 员工应对公 司的安全程序有充分了解 发生或发现公司财产损失 不当使用或失窃等情况 应立即向直接主管 或公司分管安全的部门报告 4 1 3 有形资产包括设备 设施 办公用品等 仅供执行公司业务时或经管理层授权时使用 4 1 4 确保公司内部信息系统的完整和安全 是保证公司经营发展正常运行的必要前提 所涉及设备 和各种数据库内的资料 仅供执行公司业务或管理层授权时使用 员工应确保使用任何公司系统时 都属执行公司业务或获得授权且用途正当 否则 无论是否为了个人利益 均视为妄用公司资产 将受到相应规定惩罚 4 1 5 公司各类信息 无论其属何类秘密等级 归公司拥有 不论该信息是否由员工自己开发 这 些信息包括 与公司目前或未来经营发展有关的战略发展规划或预测 营销政策和计划 客户资料 财务资料和报表 审计报告 招投标方案 人事资料等 员工只可在执行公司业务时使用上述信息 无论是在公司内部或外部 均有义务和责任保护公司信息 且必须遵守公司为保护各类信息而制订 的各项规定 绝不能在未经公司授权的情况下泄露 4 1 6 当员工因工作职责为管理 技术 营销规划或其他专业进行设计和开发时 不论员工是何时 上班或下班 或何地开发出来的 必须将员工所开发的知识财产的一切权利与利益转让给公司 除 公司批准外 员工必须将已申请或已取得专利的复制本提交公司 4 1 7 如果员工因故离开公司 包括退休 必须归还员工持有的所有公司财产 包括文件及任何含 有公司信息的媒体 员工也不可以泄露或使用公司信息 在员工离职之后 公司仍将继续拥有员工 在公司工作期间创作的知识产权的所有权 若出现有形资产 信息 知识财产等被妄用或滥用 公 司将依法追究法律责任 4 1 8 因工作职责所需 相关人员会获得和保存与员工有关的个人资料 包括员工个人基本信息 医疗 家庭 薪酬福利等 相关人员负有对资料保管和保密的责任及义务 这些资料仅供业务上有 必要知悉的人员使用 或经过授权委托对资料提取 或因司法工作需要 凡因工作职责能够接触或 曾经接触上述个人资料的员工 不得违反公司的政策和规定 将资料透露给他人 4 2 信息记录 报告与保存信息记录 报告与保存 4 2 1 每位员工应正确并诚实地记录和报告信息 每位员工都会制作某种记录并提交给公司 如营 销人员的销售报告 会计人员的营业收入及成本报告 招标人员的招投标报告等 4 2 2 费用报销单是员工常用的一种重要报告 员工可报销公司制度许可范围内的花费 但必须是 真实的 为业务而发生的费用 不得对任何未实际发生的费用 或任何非业务原因发生的费用进行 报销 虚假报销是不诚实的行为 是绝对禁止的 4 2 3 绝对禁止向管理层 审计部门或公司外的组织及人员提供不实的报告 不实的报告不仅包括 提供不实的资料 也包括故意误导接收资料的人士 经授权批准对外提供的报告和文件 员工必须 确保这些报告上没有错误 不实或误导的陈述 否则 员工将有可能承担由此给自己及公司带来民 事 甚至刑事的责任 4 2 4 每位员工应遵守公司记录管理的相关制度 正确保存及销毁所处理的文件 该制度适用于储 存于任何介质上的信息 包含纸质文件或电子邮件等电子记录 5 业务行为业务行为 公司与其他组织有着各种业务关系 这些公司或组织包括业务合作伙伴 政府机构和供应商等 当员工因执行公司业务接触到其他组织时 不论是买或卖或在其他情况下代表公司 也不论它们与 公司的关系如何 员工都必须遵守商业道德及法律 都应遵守以下准则 5 1 以明确 诚信的沟通为基础 避免错误的说明和引导 绝对不得向任何人士或组织做错误的说 明或不实的陈述 5 2 在选择供应商时 应公正地衡量所有决定因素 不管员工的职位是否能影响对供应商的选择与 评估 均不得运用 无论员工在哪个部门负责采购工作 也无论采购量的多寡 员工都要秉持公正 原则 5 3 供应商的报价和其他资料 以及公司对这些资料的评估 均视为机密 如无管理层的授权及许 可 员工均不得在应进行的程序之外运用这些资料 以确保公司的选择过程公正 有效 6 工余时间工余时间 6 1 利益冲突利益冲突 6 1 1 决不允许员工以牺牲公司的利益来从事某些活动或以此增进个人私利 以下列出的几种常见 的个人利益与公司利益冲突形式 包括但不限于 是绝对禁止的 A 未经公司书面同意 在竞争对手 除公司以外的其他同行业公司 的机构任职 B 员工利用工余时间 从事与公司利益有冲突的业务活动 直接或间接收到任何形式的酬劳 C 担任公司的供应商或公司供应商的代表 为公司的供应商工作 或担任其雇员 顾问 董 事或股东等 以及因为向供应商提供有关祥源业务的建议或服务而接受金钱或任何形式的利益 D 在公司办公场所或在公司上班时间内或使用公司的资产 包括设备 电话 用品 资源及 公司信息等 从事非公司的工作 E 在与公司有业务交易 关联协议或有竞争关系的机构中享有直接或间接的经济利益 F 利用内幕消息及内幕交易谋取自身的经济利益或其他利益 G 违反回避制度 参与有个人经济利益的活动 H 未经授权 即以公司的名义或代表公司向大众或媒介发言 I 员工不应滥用在公司的职位或影响 去促进或协助自身或他人的活动 未经公司授权或批准 员工不得以公司名义进行考察 谈判 签约 招投标 竞拍 为自身或他人提供担保 证明等相关 业务活动 J 通常情况下公司不允许员工从事第二职业 如果员工有这方面的问题或要求 应事先告诉 直接领导并征得公司的同意 K 公司应在商言商 员工未经批准不得参与政治活动 发表政治言论 不得以公司名义或公 司员工的名义进行任何社区活动 如果因此给公司造成不利影响 员工应辞去在公司的工作 以免 造成冲突 6 1 2 与员工关系密切且为相同行业工作的亲人 A 在某些情况下 员工的配偶 直系亲属或其他与员工关系密切的个人是公司的竞争对手或 供应商 或者受聘于他们 虽然每个人都有选择及发展事业的权利 然而上述情况会引起安全 保 密和利益冲突的特殊考虑 这类密切关系可能使您无意中妥协而牺牲了公司的利益 如果员工存在 上述情形 应告知您的直接上级 以评估问题的性质及寻求解决办法 在有的情况下 您和亲人其 中一人必须改变职务 员工与亲人间的利益绝不允许以有意或无意牺牲公司的利益为代价 B 公司有权根据员工职务性质 评估此类问题危及公司利益的可能性及寻求解决方法 提醒 员工切勿因此而泄露公司的机密信息 并有权在必要时调整员工或同在一个公司的与员工关系密切 的亲人的职务 本人确认已经仔细阅读并完全知悉 清楚和接受祥源员工商业行为准则内容 并将遵照执行 本人确认已经仔细阅读并完全知悉 清楚和接受祥源员工商业行为准则内容 并将遵照执行 承诺人 承诺人 身份证件号码 身份证件号码 工作单位 工作单位 签署日期 签署日期 松开的记忆 飘落的莫名的尘埃 像起伏的微风 拂过脑海 留下一份情愁 一条街 没有那些人 那些身影 却能来回徘徊穿梭 街 行走时 纵然漫长 漫长 有时只为听一颗流动的心的呓语 沉默 倔强 回望 忘记 记住 一切像断了的弦 有时希望生活简单就好 有时却又莫名的颓废其中 有些路 只能一个人走 有些事 只能一个人去经历 粗读加缪 萨特的存在主义 它告诉我 人就是非理性的存在 光秃秃的枝桠 清寂的清晨 流动的阳光 飘落于心 或快意 或寂寥 映照心境 然而 有时却只属于那一刻 总之 一切只是心情 人生的画面一幅幅地剪辑 最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画 有艳丽的火红色 凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色 人的记忆很奇特 那些曾经的过往 就像一幅幅的背景图 只有一个瞬间 却 没有以前或以后 比如 只能记得某个瞬间的微笑 只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间 却都不知晓为何微笑 为何穿过街角 一切 有时荒诞得像一场莫名情景剧 然而 这就是生活 曾经的梦 曾经的痛 曾经的歌 曾经的热情相拥 曾经的璀璨星空 也许 多年以后 再也见不到的那些人 和着记忆的碎片飘荡而来 曾经伴着我们走过春华秋实 天空蔚蓝 杜鹃纷飞 飞过季节 曾经萍水相逢 欢聚一堂 蓦然回首 唯歌声飘留 让人忆起 米拉 波桥 里的诗句 夜幕降临 钟声悠悠 时光已逝 唯我独留 人在天涯 绵绵的思绪随着微风飘浮 从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水 来到游荡的身躯里 刻下一篇篇笺章 而这 或许在多年以后 当再次翻动时 原以为什么都已改变 松开的记忆 飘落的莫名的尘埃 像起伏的微风 拂过脑海 留下一份情愁 一条街 没有那些人 那些身影 却能来回徘徊穿梭 街 行走时 纵然漫长 漫长 有时只为听一颗流动的心的呓语 沉默 倔强 回望 忘记 记住 一切像断了的弦 有时希望生活简单就好 有时却又莫名的颓废其中 有些路 只能一个人走 有些事 只能一个人去经历 粗读加缪 萨特的存在主义 它告诉我 人就是非理性的存在 光秃秃的枝桠 清寂的清晨 流动的阳光 飘落于心 或快意 或寂寥 映照心境 然而 有时却只属于那一刻 总之 一切只是心情 人生的画面一幅幅地剪辑 最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画 有艳丽的火红色 凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色 人的记忆很奇特 那些曾经的过往 就像一幅幅的背景图 只有一个瞬间 却 没有以前或以后 比如 只能记得某个瞬间的微笑 只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间 却都不知晓为何微笑 为何穿过街角 一切 有时荒诞得像一场莫名情景剧 然而 这就是生活 曾经的梦 曾经的痛 曾经的歌 曾经的热情相拥 曾经的璀璨星空 也许 多年以后 再也见不到的那些人 和着记忆的碎片飘荡而来 曾经伴着我们走过春华秋实 天空蔚蓝 杜鹃纷飞 飞过季节 曾经萍水相逢 欢聚一堂 蓦然回首 唯歌声飘留 让人忆起 米拉 波桥 里的诗句 夜幕降临 钟声悠悠 时光已逝 唯我独留 人在天涯 绵绵的思绪随着微风飘浮 从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水 来到游荡的身躯里 刻下一篇篇笺章 而这 或许在多年以后 当再次翻动时 原以为什么都已改变 松开的记忆 飘落的莫名的尘埃 像起伏的微风 拂过脑海 留下一份情愁 一条街 没有那些人 那些身影 却能来回徘徊穿梭 街 行走时 纵然漫长 漫长 有时只为听一颗流动的心的呓语 沉默 倔强 回望 忘记 记住 一切像断了的弦 有时希望生活简单就好 有时却又莫名的颓废其中 有些路 只能一个人走 有些事 只能一个人去经历 粗读加缪 萨特的存在主义 它告诉我 人就是非理性的存在 光秃秃的枝桠 清寂的清晨 流动的阳光 飘落于心 或快意 或寂寥 映照心境 然而 有时却只属于那一刻 总之 一切只是心情 人生的画面一幅幅地剪辑 最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画 有艳丽的火红色 凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色 人的记忆很奇特 那些曾经的过往 就像一幅幅的背景图 只有一个瞬间 却 没有以前或以后 比如 只能记得某个瞬间的微笑 只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间 却都不知晓为何微笑 为何穿过街角 一切 有时荒诞得像一场莫名情景剧 然而 这就是生活 曾经的梦 曾经的痛 曾经的歌 曾经的热情相拥 曾经的璀璨星空 也许 多年以后 再也见不到的那些人 和着记忆的碎片飘荡而来 曾经伴着我们走过春华秋实 天空蔚蓝 杜鹃纷飞 飞过季节 曾经萍水相逢 欢聚一堂 蓦然回首 唯歌声飘留 让人忆起 米拉 波桥 里的诗句 夜幕降临 钟声悠悠 时光已逝 唯我独留 人在天涯 绵绵的思绪随着微风飘浮 从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水 来到游荡的身躯里 刻下一篇篇笺章 而这 或许在多年以后 当再次翻动时 原以为什么都已改变 松开的记忆 飘落的莫名的尘埃 像起伏的微风 拂过脑海 留下一份情愁 一条街 没有那些人 那些身影 却能来回徘徊穿梭 街 行走时 纵然漫长 漫长 有时只为听一颗流动的心的呓语 沉默 倔强 回望 忘记 记住 一切像断了的弦 有时希望生活简单就好 有时却又莫名的颓废其中 有些路 只能一个人走 有些事 只能一个人去经历 粗读加缪 萨特的存在主义 它告诉我 人就是非理性的存在 光秃秃的枝桠 清寂的清晨 流动的阳光 飘落于心 或快意 或寂寥 映照心境 然而 有时却只属于那一刻 总之 一切只是心情 人生的画面一幅幅地剪辑 最后拼凑出的是一张五彩斑斓的水彩画 有艳丽的火红色 凝重的墨黑以及一抹忧郁的天蓝色 人的记忆很奇特 那些曾经的过往 就像一幅幅的背景图 只有一个瞬间 却 没有以前或以后 比如 只能记得某个瞬间的微笑 只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路口拐角的瞬间 却都不知晓为何微笑 为何穿过街角 一切 有时荒诞得像一场莫名情景剧 然而 这就是生活 曾经的梦 曾经的痛 曾经的歌 曾经的热情相拥 曾经的璀璨星空 也许 多年以后 再也见不到的那些人 和着记忆的碎片飘荡而来 曾经伴着我们走过春华秋实 天空蔚蓝 杜鹃纷飞 飞过季节 曾经萍水相逢 欢聚一堂 蓦然回首 唯歌声飘留 让人忆起 米拉 波桥 里的诗句 夜幕降临 钟声悠悠 时光已逝 唯我独留 人在天涯 绵绵的思绪随着微风飘浮 从布满礁石的心灵海滩上穿过千山万水 来到游荡的身躯里 刻下一篇篇笺章 而这 或许在多年以后 当再次翻动时 原以为什么都已改变 若能觅得一方喜 欢的山水 在空旷的风里 种上淡暖如许 清欢如许 我愿用无尘的诗句 沾染些许晨露 轻叩那些老去的时光 让曾经的你我 重走一遍依旧开满鲜花的小径 时光里的我们 不说话 只是凝望着彼此旧 时的模样 任凭花落清溪 任凭日暮烟霞 陌上的时光 匆匆如流 指尖 一直贪恋着世间所有的暖香 而那些没有着落过往 早已随风而散 往事已旧 一切 终会在念与不念 忘与不忘之间 莞尔一笑 变得风轻云淡 岁月的风 就这样翩跹而过 还好 总有一些不离不弃的相伴 安暖着岁月的荣辱沧桑 然后 在玲珑的小字里尘埃落定 珍惜着 不早也不晚的缘分 愿你永远在我文字的四季 可以与那些草木葳蕤 的深情一样 青青又青青 纵使某天 错过了所有 只剩下一个人忧伤 也不要怪罪时光 时光里那些牵过的手 给错的爱 都是情不由衷 开始与结束 一样美丽 我们应该 原谅时光 记住爱 那些过往里的施与舍 恩与惠 何必计较太多 我们在山水间喂养清风 在草木间描摹明月 云淡风轻一天又一天 任凭年华一去不返 依旧无怨无悔 不负岁月 不负时光 那些风花雪月的重逢与离别 终将陨落在时光深处 被过往的烟尘一一覆盖 当时光里 那些被岁月漂白的光阴 再回首时 风住尘香 缘已渺渺 我们也不必遗憾 苍茫处 风景依旧 繁华笙歌 人 事无恙 那些散落在流年深处的芬芳 也是依旧静美如初 相宜静好 不如 安静着 于寂寂红尘中 为自己开一扇般若门 将一切浮云过往都放逐在红尘之外 只留一颗琉璃心 只守一池为我而开的莲荷 一粥一饭 一笔一墨 闲渡流年 未来的路 那么远 从未想过会遇见谁 也从未想过会错过谁 今朝 一壶浊酒 一扑流萤 几许明媚 几许嫣然 我依然是那个朴素的琉璃女子 不敷衍 不趋势 简单的行走 简单的生活 简单的 爱与被爱 当时光里 那些被光阴漂白的过往 再回首时 风住尘香 缘已渺渺 我们也不必遗憾 苍茫处 风景依旧 繁华笙歌 人事无恙 那些散落在流年深处的芬芳 也是依旧静美如初 相宜静好 若是 光阴辞去旧年 初心不改 我依然愿意 在心里种半亩花田 在文字里养一个春天 这样 无论你来不来 在不在 我都一样安静的开落 那样 你偶尔回眸 看到的风景 都是春天般 含着香 透着暖 喜欢让心在那一刻 静如菩提明镜 那么 且许我一程走旧的岁月