劳保用品发放管理规定(改)1

南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 1 页 共 8 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 劳保用品 发放管理规定 文件现行版号 改次 A A 0 0 首版生效日期 2012 年 08 月 1 日 本版生效日期 2012 年 08 月 1 日 发放编号 盖受控章处 文件编号 Q NL CZD 2012 总 页 数 8 含本页 编 制 编制日期 审 核 审核日期 批 准 批准日期 文件修改记录 修改状态日期修改单节修改内容修改人审核人批准人 制度类别 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 编 号Q NL CZD 2012 制度标题劳 保 用 品 发 放 管 理 规 定版号 改次A 0 南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 2 页 共 8 前 言 本规定主要内容如下 劳保用品发放管理相应责职 劳保用品的发放的原则 范围 员工防护用品发放标准 临时工劳保用品的发放领用程序 临时工劳保用品的发放领用程序 采购与统计发放要求 劳保用品的领用 工作服的发放管理 本规定由体系中心提出并归口 本规定主要起草部门 总务处 本规定参与评审部门 采购部 保安处 仓储处 企管办 人事处 生产部 安环办 财务部 本规定由总务处负责解释 Comment DJP1 包含 工作服的定 义 Comment DJP2 劳保用品损耗 Comment DJP3 劳保用品回收处理 Comment DJP4 Comment DJP5 劳保用品 制度类别 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 编 号Q NL CZD 2012 制度标题劳 保 用 品 发 放 管 理 规 定版号 改次A 0 南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 3 页 共 8 1 1 目的 目的 为了加强公司规范化管理 合理发放与使用员工劳动防护用品 以保护员工的生产安全 和身体健康 保证工作的顺利进行 根据国家有关规定 结合公司实际工作情况 特制定 本管理办法 2 2 范围 范围 本公司工作服 工鞋 工帽及工作必需的防护用品的发放及管理均按照本制度执行 3 3 定义 定义 劳保用品是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备 4 权责 权责 4 14 1 总务部总务部 4 1 1 负责劳保用品的请购 4 1 2 对劳保用品货期进行追踪 4 1 3 对劳保用品进行严格验收入库 4 24 2 仓储处仓储处 4 2 1 依据管理办法发放劳保用品 并对领取进行登记造册 做到账库相符 4 2 2 仓库内防四害 防潮 最小化降低厂服损耗 4 2 3 厂服回收处理 4 2 4 仓库盘点 4 34 3 采购部采购部 4 3 1 依据核准请购单或立项报告 进行招标议价 4 3 2 合同起草 签核 4 3 3 货期是追踪以及劳保用品异常追踪处理 4 44 4 各部门各部门 4 4 1 负责在职员工的厂服统计及领用 以及特殊申请 4 4 2 劳保用品发放后 领用部门需 5 个工作日内将本人签收表提供仓库备案 无本人签 收之制服需交回仓库 4 54 5 人事处人事处 4 5 1 员工人数的统计 Comment DJP6 删除 Comment DJP7 同等 Comment DJP8 上班期间使用 or 宿 舍使用 Comment DJP9 劳保 Comment DJP10 总务处会签 制度类别 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 编 号Q NL CZD 2012 制度标题劳 保 用 品 发 放 管 理 规 定版号 改次A 0 南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 4 页 共 8 4 5 2 大批新员工入职需提前 3 个月以邮件的形式通知总务部 并提供预估人力 4 5 3 提供为了招聘预估人力表 在职员工人力信息等 4 64 6 安环办安环办 4 6 1 制订各岗位劳保用品的标准 4 6 2 协助总务处请购相应适合岗位的劳保用品 4 6 3 协助总务处验收入库 4 74 7 财务部财务部 负责员工制服破损 丢失 报废时制服折旧款结算 4 84 8 企管办 企管办 负责公司厂服样式及材质的更新 5 工作内容 工作内容 5 15 1 劳保用品的劳保用品的发放的原则 范围发放的原则 范围 5 1 1 按照劳动条件发给员工防护用品 以确保工作过程中员工的安全与健康为原则 对 于在同工种 但劳动条件不同 应当发不同的防护用品 5 1 2 防护手套 焊工手套 布手套 线手套 牛津防热胶手套 胶手指套 应当发给在 操作中易于烧手 烫手 刺手和严重磨手的岗位员工使用 5 1 3 防护用鞋 应当发给在操作中足部需要防烫 防刺割 防水 防砸伤或防腐蚀 防 电击的岗位员工使用 并按照需要 分别发给高温鞋 绝缘鞋和防水 防腐蚀的胶鞋 5 1 4 防护帽 对在操作中头部需要防物体打击 防发辫绞碾 防烫 防尘岗位的员工使 用 并按照需要分别发给安全帽 工作帽 5 1 5 防护眼镜 发给对眼部有伤害危险工种的岗位员工使用 5 1 6 防护口罩 发给从事有毒有害及粉尘等环境工作岗位员工使用 5 1 7 卫生用品 洗涤灵 洗衣粉 肥皂 发给从事生产 生产辅助 后勤服务等岗位的 员工使用 5 25 2 员工员工防护防护用品发放标准 见附件附表 用品发放标准 见附件附表 5 35 3 临时工劳保用品的发放领用程序 临时工劳保用品的发放领用程序 5 3 1 组织临时工在本公司做临时性工作时 有关负责人要申明给临时工发放劳保用品的 必要理由 经安环办 会签总务处 行政经理批准领用发放 5 3 2 仓库负责人见到有关领导签字的申请后 按要求将必要发放给临时工的劳保用品 Comment DJP11 具体说明 Comment DJP12 第一件半价 第二 件全价 年度统计 Comment DJP13 经部门主管与总务 核实 行政经理批准后 到仓库以旧 换新 制度类别 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 编 号Q NL CZD 2012 制度标题劳 保 用 品 发 放 管 理 规 定版号 改次A 0 南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 5 页 共 8 准予有关负责人领走 5 45 4 采购与统计发放要求采购与统计发放要求 5 4 1 每月劳保用品的采购数量由总务处统计报行政部经理复核 分管行政副总批准后 由交采购部及时订制采购 5 4 2 劳保用品可集中采购 但最多不能多于 3 个月的数量 5 4 3 劳保用品由仓库负责保管和发放 要有专门的发放登记记录 行政部要定期不定期 地监督其发放领用情况 发现不良的发放领用情况要追究仓库保管员和主管领导的责任 如 无法将责任落实到具体人员 仓库负责发放领用的人员加倍 人赔偿 5 4 4 所有劳保用品的统计 采购 入库都要在相应的劳保用品的发放领用 1 个月前 完成 5 4 5 劳保用品的仓储场地要设单独区域 并合理存放 防止霉烂 丢失和鼠害 5 55 5 劳保用品的领用劳保用品的领用 5 5 1 劳保用品的领用均由部门文员以单位为组集体领取 一律严禁个人单独领取 领取 的手续一定要严格把关 以备事后复查 5 5 2 发放给员工的劳保用品必须按规定穿戴使用 安环办和各级主管监督执行 5 5 3 手套类劳保用品在发放领用周期内出现丢失现象的 可由公司有偿补发 5 5 4 高危劳保用品出现丢失现象的 需用人可以半价向仓库领取一件新的 5 5 5 手套等易损类劳保用品及高危劳保用品在发放领用周期内出现无法继续使用时 可 以交旧领新 仓库要有交旧领新的专用记录表册 必须要把交来的旧品整齐有序地保存好 直到公司回收处理 5 5 6 新工初进公司时 应发放的必须劳保用品由部门文员及时帮助领取给新工 若有的 当月已经发放了的非即用的用品 如洗涤用品 本月就不再补给新工 从下月开始按正常 标准发放领用 5 65 6 工作服的发放管理工作服的发放管理 5 6 1 厂服类别及适用 本公司正式员工可依据标准领用工作服 发放标准依据员工所从事的工作岗位而定 公司 从事行政工作员工以及副经理级以上管理人员发放公司行政服 公司一线生产员工以及一线 副经理级以下管理人员发放工作服 公司保安人员发放警卫队服 5 6 2 厂服变更 Comment DJP14 删除 Comment DJP15 流程同行政服 Comment DJP16 工作服 Comment DJP17 入职第一年可再领 取换季工作服两套 制度类别 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 编 号Q NL CZD 2012 制度标题劳 保 用 品 发 放 管 理 规 定版号 改次A 0 南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 6 页 共 8 厂服样式及材质的更新 由企管办根据公司的企业文化等管理要求提出 申请报告等由行 政部最高功能主管核准 报总经理批准后当年应导入试运行 试运行结果告之总经理 并通 知次年统一采购新款实施 5 6 3 厂服采购 5 6 3 1 采购规划 数量及型号应依据制服信息资料库 往年员工招聘量 号码比例 人事处预估未来招聘量 男女比例安全库存 逐月离职招聘变动趋势等进行采购量预估 同时应以邮件形式通知各部 门进行应季厂服需求汇总 5 6 3 2 夏季厂服于每年 1 月 1 日前总务部依照上一年度安全库存数量和各部门汇总的 新进人数及各部门需求数据 进行预估请购数量 并开具夏季厂服请购单 1 月 15 日提交采 购部采购 采购部需于当年 2 月 15 日之前完成招标定案工作 若出现异常 需及时知会总务 部 到货时间 4 月 15 日 年 5 6 3 3 冬季厂服每年 6 月 1 日前 总务处依据上一年依照上一年度安全库存数量和员 工 人数及各部门需求数据进行预估请购数量 并开具冬季厂服请购单 6 月 15 日提交采购部采 购 采购部需于当年 7 月 15 日之前完成招标定案工作 若出现异常 需及时知会总务处 厂 到货时间 9 月 15 日 年 5 6 3 4 请购单应注明厂服需求数量 型号 品质 需求日期 包装要求等信息 质量 及款式 依据招标定案要求 5 6 3 2 零星订单追加采购 库存至无法满足 3 个月新进员工需求警戒线时 则需立即紧急提交采购单 补充库存 周期 45 60 天 5 6 3 3 保安队服采购 由保安处依据保安公司的相关规定 自行开具采购单经总经理核准 会签总务部后 进入 采购流程 使用部门应做好发放及库存记录 5 6 4 厂服发放 5 6 4 1 入职发放 公司员工入职 10 天后 部门文员凭入职员工报到证和领料单至仓库统一领用当季制服两 套 次年再发放换季制服 Comment DJP18 删 Comment DJP19 一套冬季工作服 Comment DJP20 Comment DJP21 每一年领取一套夏 季工作服 每两年领取一套冬季工作 服 Comment DJP22 人员 Comment DJP23 劳保用品领用申请 单 Comment DJP24 经部门主管 总务 处核实 行政经理批准后 Comment DJP25 员工自费半价购买 Comment DJP26 Comment DJP27 财务部和资料室各 保存一份 制度类别 南方铝业 中国 有限公司 行 政 管 理 制 度 编 号Q NL CZD 2012 制度标题劳 保 用 品 发 放 管 理 规 定版号 改次A 0 南方铝业 中国 有限公司体系中心发布 公司内部文档未经允许不得复制 第 7 页 共 8 5 6 4 2 常规发放 1 生产一线员工以及一线副经理级以下管理人员 每年可再领取两套夏季厂服和冬天 厂服 2 行政员工以及副经理级以上管理员 每年可再领取一套夏季厂服 工服务满 2 年后 可再领取冬天厂服 3 夏季截止日期 6 月 15 日 冬季截止日期 11 月 15 日 依据人事处提供之人力 名单 以邮件的形式通知部门领取作业 4 领用后 领用部门需做人员本人签收作业 于发放后 5 个工作日内交予仓储处备案 无本人签收之制服需返还仓库 5 6 5 特殊申请 1 由于工作岗的特殊需求 如机修员工由于机油污染无法再穿 可以填写 厂服领用 申请单 经部门最高主管签核 总务处会签后送至行政经理 同意后方可免费发放应季厂服 一套 次数一次 如再有特殊需求 则需到财务缴纳相应服装费用的一半 凭收据和 厂服 领用申请单 方可领用发放 仓管收回收据并存档备查 2 若员工自行购买 填写 厂服领用申请单 经部门最高主管签核 总务处会签后送 至行政经理 同意后则需到财务缴纳相应服装费用后 凭收据和 厂服领用申请单 领取厂 服 仓管收回收据并存档备查 5 6 6 厂服验收 1 厂服采购合同签订后归法财务部存档 总务部若有需求 可向财务部借阅 2 总务处依据招标定案的服装标准及厂服样衣进行验收 厂家首批送货时必须出具国家 权威机构抽样合格证明 原件 由总务存档备查 若后期对厂家所送厂服品质有疑义 总务 处则可提出送检 若检测合格 费用由公司支付 不合格则费用由厂家支付 并依据合同追 究违约责任 3 厂服验收过程中若发现未按要求供货及品质异常等问题 15 个工作日内以邮件形式通 知采购部依据合同追究责任及解决方案 处理后仓储处于 7 个工作日内提供验收单至采购部 若无异常 仓储处仓管员于 10 个工作日内提供验收单至采购部 4 当年采购的厂服 发放后若发现厂服有质量等问题 经查实 请采购部要求厂家于 7 个工