毕业十周年活动策划书-20180408

XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年活动策划书 2018 年 5 月 18 20 日 邀邀请请函函 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 同同窗窗数数载载 温温馨馨如如昨昨 依依然然常常驻驻心心头头 青青春春岁岁月月 依依稀稀如如梦梦 但但愿愿 常常忆忆你你我我 14 年前 我们风华正茂 书生意气 我们相聚相识 XXX 学院电气与信息系 虽有各自的梦想和憧憬 却是同样的热血与 激情 14 年前 我们相知相遇 虽不识人生真谛 却共同经历了人生最纯洁 最美好的大学四年 2008 年 我们毕业了 兴高采烈的各奔前程 岁月如歌 2018 年 已经整整过去了 10 年 四年的同窗友谊 同学情义 已如江水长流 浩然成湖 十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕 难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的 同学情 和在 XXX 学院度过的青葱岁月 十年分别 十年牵念 如今给了我们相约相聚的足够理由 无论你是容颜已变 还是已然青春依旧 无论你是飞黄腾达 还是依然淡定平淡 无论你是咫尺之间 还是游走天涯海角 无论你是容颜已变 还是已然青春依旧 无论你是飞黄腾达 还是依然淡定平淡 无论你是咫尺之间 还是游走天涯海角 只要不是万不得已 只要尚存同学情谊 请来这里 参加 XXX 学院自动化 XXX 班同学毕业 10 周年聚会活动 一起见证 属于我们的这一时刻 见证我们永远在一起 我们和你一样 多少次梦里相聚 多少次心驰神往 为此 我们很想约你到往事里走走 听听久违的声音 看看久违的 面孔 说说离别的思绪 就让你我暂时抛却尘世的喧嚣 丢弃身边的烦恼 走到一起来 尽情享受老同学相聚的温馨 说 说知心话 叙叙同学情 回来吧 亲爱的同学 一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼 一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 期待您的参与 自动化 XXX 班班委宣 2018 年 2 月 28 日 聚会活动策划书聚会活动策划书 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 自动化自动化 XXXXXX 班班 一 主题一 主题 二 宗旨二 宗旨 重拾当年美好回忆 共叙十年同学情谊 分享生活工作经验 拓展同学之间联系 提高 XXX 学院 自动化 XXX 班 凝聚力 再谱人生如歌旋律 三 原则三 原则 1 活动流程求简省繁 2 活动气氛热情舒畅 3 费用 AA 制 财务公开 量力而行 4 本次活动为班级活动 请全体同学不带家属 青春常驻不散场 十年共叙同学情青春常驻不散场 十年共叙同学情 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 四 时间四 时间 活动时间 2018 年 5 月 18 20 日 活动地点 XXX 学院 五 参加人员五 参加人员 1 XXX 学院自动化 XXX 班全体同学 2 XX 系领导及部分任课老师 六 实施办法六 实施办法 6 16 1 工作人员工作人员 1 总负责人 XXX 活动主持 实施的进度 过程 结果总体把关和负责 2 总策划和实施 XXX XXX XXX 活动方案策划 实施安排和协调 3 宣传 XXX XXX XXX 4 财务 XXX XXX 5 采购 XXX XXX XXX XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 6 邀约 XXX XXX XXX XXX XXX 7 现场协调 XXX 场地 XXX 车辆 XXX 摄影 6 26 2 分组安排分组安排 第一组 组长 第一组 组长 XXXXXX 组员 XXX XXX 邀请老师名单邀请老师名单 XXX XXX 共 15 人 第二组 组长 第二组 组长 XXXXXX 组员 XXX XXX 共 7 人 第三组 组长 第三组 组长 XXXXXX 组员 XXX XXX 共 8 人 第四组 组长 第四组 组长 XXXXXX 组员 XXX XXX 共 8 人 第五组 组长 第五组 组长 XXXXXX 组员 XXX XXX 共 8 人 6 36 3 准备事项准备事项 1 1 聚会邀请聚会邀请 a a 4 月 5 日前 完成电子邀请函的制作 并由各组长发送至各组员 老师邀请由 XXX 统一邮寄至老 师联系地址 并获得组员的参与确认 4 4 月月 1515 前前将结果汇总至班长 责任人 责任人 XXXXXX b b 邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决 以争取全员参与为最终目标 2 2 活动费用收取活动费用收取 a 本次聚会费用采取 AA 制 费用暂按 1000 元 人的标准交至班长指定的账号 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 b 费用支出严格按预算支出 力求节俭 费用明细公开透明 并向全体同学公开收支明细 c 同学们往返 XX 的路途费用未包括在上述费用 由个人承担 d 各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于 4 4 月月 3030 日前日前提交至唐勇 XXX 负责资金管理 XXX 负责支出管理 聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示 多余部分及时退还 责责 任人 任人 XXXXXX XXXXXX 3 3 其他准备工作其他准备工作 a 聚会用的音乐 投影的视频和照片 包括 照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过 程中 4 4 月月 3030 日日 责任人 责任人 XXXXXX b 购置宣传挂牌 标识 标语 宣传帽 宣传横幅 3 条 学校门口 篮球场及餐厅 定制统一的 文化衫 在 18 号当天发给全休同学 统一着装 5 5 月月 1010 日日 责任人 责任人 XXXXXX c 学校纪念品 老师礼品 同学十周年纪念品 5 5 月月 1010 日日 责任人 责任人 XXXXXX d 购置零食 烟酒 5 5 月月 1818 日日 责任人 责任人 XXXXXX e 联系车辆 5 5 月月 1010 日日 责任人 责任人 XXXXXX 第一趟 18 日 18 00 高铁站 酒店 第二趟 10 日 07 30 酒店 学校 第三趟 10 日 18 00 学校 酒店 第四趟 10 日 20 30 酒店 衡阳市区 学校 送老师回家 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 4 4 活动场地活动场地 聚餐农庄地址 聚餐农庄地址 XXXXXX 住宿酒店地址 住宿酒店地址 XXXXXX 聚餐酒店地图编注聚餐酒店地图编注 住宿酒店地图编注住宿酒店地图编注 聚餐地址聚餐地址 住宿酒店住宿酒店 5 联系学校食堂及教室 5 5 月月 1010 日日 责任人 责任人 XXXXXX 6 联系摄影师摄影录像 摄影师按要求 5 月 18 19 日两天同步到场 5 5 月月 1010 日日 责任人 责任人 XXXXXX 7 7 同学会照片 视频电子版合成 并由 XXX 统一发放给全体老师及同学 5 5 月月 3030 日日 责任人 责任人 XXXXXX 8 完成活动费用支出总结 形成明细 并向全体公示 结余费用退还大家 5 5 月月 2222 日日 责任人 责任人 XXXXXX XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 6 46 4 工作安排及完成时间工作安排及完成时间 负责人负责人 序序 号号 工作工作 议题议题 准备事项准备事项具体内容具体内容 组长组长组成员组成员 完成时间完成时间 聚会邀请函制定聚会 邀请函 主题 宗旨 原则 XXXXXX 3 3 月月 1515 日日 1 活动活动 邀请邀请 聚会邀约 第一组 部分老师 XXX XXX 第二组 XXX XXX 第三组 XXX XXX 第四组 XXX XXX 第五组 XXX XXX XXXXXX 第一组组长 第一组组长 XXXXXX 第二组组长 第二组组长 XXXXXX 第三组组长 第三组组长 XXXXXX 第四组组长 第四组组长 XXXXXX 第五组组长 第五组组长 XXXXXX 4 4 月月 3030 日日 邀请专题片邀请函制作 回忆大学四年 XXX 专题片材料的收集和制作3 3 月月 3030 日日 2 活动活动 宣传宣传 聚会宣传片聚会时背景音乐 投影的视频和照片 场所 场景分段播放 XXXXXXXXXXXX 5 5 月月 1010 日日 采购宣传用品宣传挂牌 标识 标语 横幅 服装定制 XXXXXX 5 5 月月 1010 日日 采购纪念礼品学校纪念品 老师礼品 同学十周年纪念品 XXXXXX 5 5 月月 1010 日日3 活动活动 采购采购 采购用品 食品零食 烟酒 XXXXXX XXXXXX 5 5 月月 1818 日日 费用收取及管理 邀约各组长负责收取组成员费用统一提交财务 XXXXXX 4 4 月月 3030 日日 4 活动活动 费用费用 聚会费用收取与 开支管理 费用支出 统一管理账目和支出 XXXXXX XXXXXX 4 4 月月 3030 日日 高铁站 聚餐酒店 住宿酒店 住宿酒店 学校 聚餐酒店 娱乐场所 住宿酒店5 活动活动 车辆车辆 联系车辆满足所 需 住宿酒店 聚餐酒店 高铁站 XXXXXXXXXXXX 5 5 月月 1010 日日 聚餐酒店 食堂 住宿酒店 娱乐场所6 活动活动 场所场所 联系场所满足所 需 学校聚会场所多媒体室 体育场等场所 XXXXXXXXXXXX 5 5 月月 1010 日日 7 活动活动 摄影摄影 联系摄影满足所 需 集体靓照 活动摄影合成电子档发放 XXXXXX 5 5 月月 10 3010 30 日日 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 6 56 5 活动流程活动流程 流程计划安排流程计划安排 日期日期时间时间 流程计划流程计划流程安排流程安排 负责人负责人参与人员参与人员 16 00 23 00人员集合人员集合所有同学最好在晚上 7 点前赶到 8 点正式聚餐 20 00 22 00晚餐晚餐晚餐后自娱自乐安排 地点 XXXX 2018 5 18 22 00 24 00住宿住宿住宿安排 地点 XXXX XXXXXX 7 50 8 20早餐早餐统一早餐 8 30 9 008 30 准时集合出发 乘坐大巴去学校 9 00 9 20 XXX 大门合影 9 20 9 50 到达学校到达学校 步入校园 到达 XXX 楼前与系领导 老师见面 XXXXXX 全体同学 9 50 10 00捐赠仪式 10 00 10 30 班级捐赠班级捐赠 全班同学与捐赠合影 XXXXXX 10 30 10 40班长 团支书主持分享会并致辞发言 10 40 10 50系领导 老师欢迎致辞发言 10 50 11 00班主任致辞发言 11 00 12 00 多媒体室多媒体室 回忆过往回忆过往 展望未来展望未来 学生代表回忆过往 展望未来 5 6 名 XXXXXX 全体同学及老师 12 00 12 30食堂合影 12 30 13 30 顺风公寓食堂中餐顺风公寓食堂中餐 中餐 2018 5 19 14 30 15 30参观校园风景参观校园风景池塘 宿舍 图书馆 电信楼等及合影 XXXXXX 全体同学 15 30 15 40足球场运动场足球场运动场列队集合 报数 报名 15 40 16 00 开展体育运动 跑步 足球 16 00 17 00 体育场内合影 10 周年造影航拍合影 17 00 17 30班级篮球赛班级篮球赛 3 VS 3 2018 5 19 17 30 18 00 5 VS 5 XXXXXX 全体同学 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 流程计划安排流程计划安排负责人负责人 日期日期时间时间 流程计划流程计划流程安排流程安排组长组长 参与人员参与人员 18 00 19 00乘坐大巴晚宴酒店乘坐大巴晚宴酒店18 20 大门口集合出发 XXXXXX 19 00 19 10班长主持晚宴并致辞欢迎词 19 10 19 20班主任致辞欢迎发言 19 20 19 30系领导 老师敬酒致辞发言 19 30 19 40 晚宴晚宴 同学代表敬酒致辞发言 XXXXXX 全体同学及老师 21 00 24 00娱乐活动娱乐活动晚宴及 KTV 等娱乐活动 2018 5 19 24 00 1 00住宿住宿返回住宿酒店 2018 5 20 8 30 10 00早餐早餐统一早餐 10 30 16 00返程返程欢送同学返程 期间自发组织活动 XXXXXX 全体同学 6 56 5 活动说明活动说明 1 1 人员集合人员集合 由各组长在 5 月 10 号前统计大家的到达时间及交通工具 统一集合点为 XXX 高铁站 大巴在高铁站 的出发时间为 18 00 晚于这个时间的大家自行前往聚会酒店 车费自理 2 2 住宿住宿 两晚的住宿均在 XXXXX 房间按分组顺序 2 人 间的标准安排 若有需要特别照顾更换的 与梁炜 协调沟通 3 3 班级捐赠班级捐赠 全体同学在校门口集合拍照后 到 XX 楼前草地集合 进行捐赠仪式 并拍照留念 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 4 4 多媒体室畅谈人生多媒体室畅谈人生 捐赠仪式结束后 所有同学到 XXX 楼多媒体教室集中 分别按班长 团支书 系领导 班主任 同学代 表发言 发言集中在对过去的回顾 对未来的展望 自己工作 生活中的经历与经验分享等 5 5 食堂中餐食堂中餐 分享会结束后 所有同学到 XXX 区食堂二楼排除就餐 6 6 参观校园风景参观校园风景 中餐结束后 14 30 在 XXX 楼前集合 集体参观 XXX 楼 宿舍 图书馆 体育馆并拍照留念 7 7 班级篮球赛班级篮球赛 篮球赛时 需协调学校提供计分牌 篮球场悬挂标语 8 8 聚会晚宴聚会晚宴 18 00 准时从学校出发前往 XXXXXX 晚宴 晚宴中 分别由班长 班主任 系书记 老师 同 学代表致敬酒词 晚宴中及晚宴后 舞台可开展 KTV 及跳舞等活跃气氛 6 66 6 活动成果活动成果 1 1 十周年纪念品十周年纪念品 2 2 集体合照集体合照 3 3 活动摄影活动摄影 XXX 学院自动化 XXX 班 毕业十周年聚会活动策划书 七 预算费用七 预算费用 费用预算 元 费用预算 元 序序 号号 工作议题工作议题准备事项准备事项具体内容具体内容 数量数量单价单价总价总价 备注备注 1 活动宣传活动宣传邀请专题片 邀请函 聚会视频 电子相 册 120002000 挂牌 3710370 标识标语 宣传帽 3710370 横幅 2100200 学校 球场 晚宴各 1 条 采购宣传用品 服装 37301110 赠送学校纪念品 126002600 老师纪念品 81501200 采购纪念礼品 同学纪念品 37501850 零食 饮料 水 1500500 香烟 42501000 白酒 82001600 2 活动采购活动采购 采购用品 食品 啤酒 960540 中巴车 120002000 共 4 趟 3 活动车辆活动车辆联系车辆满足所需 轿车 44001600 同学自备车辆 费油 住宿酒店 362589288 2 18 共 18 间 2 晚 18 日晚餐 45502200 18 日 19 日晚 KTV 25001000 早到同学 KTV 休闲活动 19 日早餐 中餐 3725925 19 日晚宴 57503750 4 活动场所活动场所 聚餐 娱乐聚餐 娱乐 联系场所满足所需 20 日早餐 3710370 5 活动摄影活动摄影联系摄影满足所需摄影