系统集成商开发技巧

系统集成商 开发技巧 一 客户调查 一 客户调查 1 系统集成商的开发 1 系统集成商的定义 是指具备系统资质 能对行业用户实施系统集成的企业 系统集成分 为 设备系统集成商 硬件系统集成商 弱电系统集成商 应用系统集成商 2 系统集成商的调查分析 系统集成商一般都有比较专业而稳定的渠道 比如 有的主做银 行项目 有的主做公安 有点主做教育 有的主做电力方面的项目 并且规模不同的系统集成 商他的需求点也是不一样的 在系统集成商开发刚启动的时候要通过各种渠道如 行业协会 网站 媒体 行业刊物等收集目标系统集成商的名单 一段时间后就能通过系统集成商的介绍 和相互了解而进行行业内部调查了 调查的目的是为了 1 了解行业内的情况 更快将自己变成专业的业务员 2 更准确地寻找 目标客户 每个地方的系统集成商都会很多 其中适合和我们合作的只有一部分 所以要在调 查的结果中进行取舍 确定目标客户的条件可以根据每个地方的特点而各异 可参考的标准有 1 公司业务规模 主营业务 年销量是多少 客户现状 客户名称 业务 规模 性 质 地址 邮编 网址 2 现有相关产品的使用情况 用途 品牌 数量 使用年限 3 组织结构与采购相关的部门名称和人员构成 决策树 4 部门之间的汇报和配合 各个部门在采购中的作用 5 个人信息 姓名 住址 联系方式 经历 爱好 年龄 家庭情况 子女喜欢的运动 等 6 客户的工作范围 性格特点 客户内部的人员关系 竞争信息竞争对手在客户内的 合作历史 7 竞争对手销售人员的姓名和销售特点 产品优势和劣势 二 竞争品牌的调查 二 竞争品牌的调查 着重了解 1 系统集成商现在采用的是什么品牌 2 该品牌的质量价格 结算周期 系 统集成商对该品牌的欠款情况 3 系统集成商采用的是该品牌什么档次的品种 4 该品牌采 用了什么样的公关方法 5 该品牌的产品市场知名度 6 双方合作的稳定性 等等 尤其注意的是要敏感地发现近期系统集成商业务开发迅速的品牌并能分析他们的销售策略 为我们的销售方法提供参考 可以和系统集成商的人员或该品牌负责系统集成商开发的业务员 沟通 多吸取优秀的业务经验 三 开发准备三 开发准备 1 产品资料 产品资料 开发系统集成商应该具有一套全面完整的资料 包括 公司介绍 品牌荣誉 当地获奖 证书 检验报告 工程案例 业务员在派发资料时一定要将资料放在系统集成商主管人员的文件柜内 不能让对方随 手丢在桌面上或与一些无关紧要的产品资料混为一体 因为系统集成商的产品资料太多了 不 在柜 屉里的资料很容易丢失 同时业务员不要把所有的资料一次性地全部送到 开始可以将部分资料和文件夹送去 然后在客户回访中不断带去新的资料补充在文件夹内 让客户感觉我们在不断发展和完善我们 的产品体系和宣传资料 因而我们进步很快的公司 而且每次带去 新 资料都要装入我们原先送去的文件夹 这样可以让对方取出我们的 产品资料文件夹以吸引他们的注意力提醒他们去看 并保证我们资料的完整保存 2 报价单 供货合同 报价单 供货合同 一份完善而规范的合同能在业务拜访的初期给客户留下严谨的良好印象 合同能反映合 作者的合作态度和业务管理水平 系统集成商自己也有相类似的供货合同但一般都比较简单 对于业务往来中的细节问题不会规定得很详细 所以优秀的合同也是有力的销售工具 细致的报价单也能够吸引客户 收集到的同类产品的报价单中大多数包括 编号 规 格 工程价 零售价 系统集成商的预算和计算是如何计算的 所以在报价单中要注明 最好 能完成成本和利润的换算 这样客户就会一目了然 造价师也就会很轻松 很愿意用我们的提 供的产品做工程造价的预算 产品的差价是系统集成商必不可少的利润来源 任何产品和系统集成商的合作首先都是 利润的合作 所以报价单中一定要为系统集成商设计较大的利润空间并且要尽可能很直观地体 现出来 3 合作基础 合作基础 系统集成商的业务开发都是从品牌替换开始的 要想让系统集成商从以前使用习惯了的品 牌转换到我们的品牌就必须要给他充分的理由 根据前期的客户调查结果结合我们品牌的定位 要总结出一套令对方可信的利益分析方案和质量 合作的模式 四 客户拜访 四 客户拜访 业务员在初次拜访系统集成商之前要做好准备的工作 产品知识 产品优势等等 足够量的产品资料 推销工具如名片 计算器 卷尺等等 一 初始阶段拜访的工作目标 1 认识系统集成商的设计部 采购部 项目经理以及老板 并分别和他们有比较简单的接 触让对方的人员包括老板对我们的品牌有初步的了解 如有必要的话认识负责项目的销售员 2 了解各人员在采购上的决策权 人员之间的关系 3 向采购部门递交产品资料 报价单 合同 向设计部门递交报价单和方案 4 客户的调查工作并详细填写 客户调查表 二 客户跟踪阶段的工作目标 1 针对系统集成商中有采购决策权的部门经理进行单独的上门拜访的公关工作 2 将我们产品报价单中预留的业务操作费用标准 一般在报价单中都会有 5 左右的价格弹 性 根据该系统集成商的特点在采购员 设计师 等人员进行分配 并给予各人员以物质利益 的承诺 3 了解该公司近期项目并以此作为重要的合作突破口促成首次的合作 我们要做到参与到 每一个项目中去 三 公关费用分配的注意事项 1 公关除了平时的礼品公关之外 对于采购的关键人员还可以与之签定 销售奖励协议 依据该公司用料的款提取一定的比例作为奖励 2 销售奖励协议 只能和该公司的 1 2 个最关键的人员签定 而且是隐蔽和长期的 对于 某人在某次购货中起到配合作用的只能给予一次性的物质回报 3 系统集成商内设计师 采购员 业务员都是公关的对象 寻找内线这样他会主动为我们提供情报 系统集成商大多数要以采购部经理为主要公关对象 同时对于设计师也要采用礼品的公关形式 因为设计师可以在为用户进行设计的时候就 可以将我们的产品的名称方案中或者直接采用我们产品的价格进行材料预算 系统集成商的业务员在开发项目的时候往往能够和用户建立相互的信任 所以有一定的 推荐能力 可以采用当次推荐给予奖励的方法 4 很多的公关都是在一些非正式的场合或时间完成的 四 拜访洽谈中的注意事项 1 拜访中要和系统集成商的每一个人员保持友好的关系 但要注意不能和某个部门或某个 人表现出亲密的关系 因为这样会引起其他人员的不满或会认为他不是我们的重点 可能难以 拿到好处的想法 那么他就会为我们的工作开展设置障碍 2 和系统集成商的老板有初步的了解就可以了 尽量在拜访中与相关的部门经理洽谈 不 能每次都单独和老板在办公室内长谈 因为这样会让部门的经理认为我们和老板太熟悉 我们 可能不会给予他们奖励 也就会在洽谈中给我们出难题比如挑剔我们的价格 质量 知名度或 增加我们之间的合作门槛 3 每次拜访都要有明确的目的 谈完问题后就可以离开 不能长时间逗留或与某某人聊天 否则会让对方误认为我们很纠缠 我们的时间很空余或我们的潜在客户不多 五 个人管理五 个人管理 1 首先要通过理论学习 工作积累 多方请教等方式提高自己的单兵作战能力 不仅使自己 成为一个专业的业务员而且还要尽可能融入安防行业 了解系统集成商的行业状况和系统集成 商的业务操作 专业的眼光使自己能拥有深邃的见解 在和系统集成商的谈判中能敏捷而深入 2 多接触系统集成方面的知识能便于我们从整体上去谈业务 3 合理安排自己的时间 做到工作中洽谈时间比例的极大化 避免因拜访路线不合理造成 客观冗时 4 通过洽谈记录 拜访计划等形式巩固工作效果 做到有计划 有目的 有深入 有效果的 拜访 避免拜访的内容仅仅是重复性地陪客户聊聊天 发发烟 5 充分运用职位的反差 系统集成商的洽谈要注意 职位对称 业务员所走的是 由下而上 的工作路线 一 般都只能和系统集成商的部门经理建立较好的关系但和总经理就很难见面和详细洽谈 系统集成商在决定采用或试用一个产品时都是有总经理同意的 所以前期业务员在和系 统集成商洽谈到一定程度以后 部门经理要出面和系统集成商的总经理洽谈 平等的身份很容 易沟通 部门经理一般不会和系统集成商的总经理谈具体的问题只要谈谈产品的大体优势 价格 沟通 也可以邀请系统集成商的总经理对我公司进行相关考察 业务员再和各部门的经理沟通就很容易将具体的工作向前推进一大步 六 合作推进阶段 六 合作推进阶段 通过以上的拜访和跟踪工作 系统集成商的开发很快进入合作阶段 如何加快合作的步伐 呢 1 产品试用 试用不是免费的 对于一般的系统集成商第一次使用产品最好不要免费 免费的产品对方不承担成本也就不重视施工了 很多免费的产品系统集成商很长时间都不用 2 质量保证协议 系统集成商对产品质量存在疑虑的可以和对方签定 质量保证协议 明确产品的性能指标和施工的效果 3 技术交流 促进合作阶段对系统集成组织技术交流会 由业务员和技术人员对产品 工艺 使用 施工方法 客服体系等对进行技术沟通 七 服务 质量承担 七 服务 质量承担 要与系统集成商建立较稳定的合作关系 合作中的服务和质量承担的内容必须明确 服务 1 系统集成商的定货即时性强 所以对送货的时间要求很高 所以在供货周期方面要充 分沟通 一旦达成协议一定要给予保证 2 系统集成商在产品上不如我们专业 在施工 问题处理等方面对我们有一定的依赖性 服务部的技术人员要和系统集成商项目现场人员紧紧配合 刚合作的系统集成商的施工要能及时有技术人员跟踪施工 在进行重点项目中要进行全程跟踪 当系统集成商在施工中遇到了技术障碍 我们应该能马上有技术人员进入现场予以解 决 避免对方延误施工造成损失 还要对系统集成商自身的业务推广工作给予服务和配合 系统集成商在推广业务的同 时也就是推荐了我们的产品 为系统集成商提供全套的产品资料 或在系统集成商的业务室 设计室 展厅 陈列我们 的产品及资料 质量承担 系统集成商不会为产品的质量承担责任 这是作为产品供应商的我们必须面对的 因此 我们要在合同中明确我们和系统集成商如何分担质量的责任 1 向系统集成商提供我们所供货品的性能质量 让对方能提前了解 2 要求系统集成商严格按照施工规范进行施工 在主要的问题上一定要接受我们的要求 3 明确质量问题的原因判定以及责任归属 在解决问题的时候双方有配合的义务 4 质量承担的条款应该在合同中明确 八 客户的维护八 客户的维护 1 已经正常合作的系统集成商不仅需要后勤 技术等服务方面的维护 尤其需要业务上 公 关上的不断疏通来维护 2 当系统集成商有部门人员变动 有竞争品牌进入 有重要的工程或集中业务等种种情况下 更要加强维护的工作 3 维护不仅是巩固既有的业务关系 同时也是销售拓展的最好方法 刚合作的系统集成商不 会全部使用我们的产品 即使达成正常的合作 系统集成商还会保留 3 4 个品牌 系统