应用文写作教案范例.doc

绪言在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同写作杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节 应用写作概述应用写作的含义、特点和分类应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，尚书中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如出师表。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分，可以分成如下类别：1、 条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。2、 书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议书、请柬、介绍信等。3、 报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结汇总等。4、 计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。5、 告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。6、 函件类：公函、便函等。7、 命令类：命令、令、指令、通令等。8、 决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。9、 规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。10、笔记类：笔记、日记、记录等。11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联等。应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家所指出的正是日常生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 常见生活应用文范举第一讲 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文具备的特点之一。下面就和大家逐一简单介绍我们常用的几种条据。（1）借条24借 条今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。自借入一周后归还。此据借入人：三（1）班（签名盖章） 2009年9月25日 注意点：“借条”二字居中书写。正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加“整”字。并注明归还日期或期限。正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。在右下方写借入（款）人或单位名称，单位须加盖公章，写明年月日。公章须覆盖签名及年、月、日。(备注：大写数字 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 、億)（2）收条收 条今收到七（1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶川赈灾捐款。此据收款人：校团总支（签名盖章） 2008年5月20日注意点：收条的书写格式、要求与借条相同。在书写数目时，钱的单位也须大写，比如人民币单位“元”须写成“圆”，钱的数目哪怕有零数也必须加上“整”字。（3）便条张华同学：我急需研究型学习综合主题一书（上海科技教育出版社2000年出版），请代我向校图书馆借一本，并让王敏同学转带给我。谢谢！陈 凯2009年5月20日注意点：便条是一种简单书信。它一般不经过邮政部门传递，而是托别人代交。因此格式上没有信件那么严格，内容简单，类似于电报。便条一般不在单位间使用，而是个人使用的一种极其方便的应用文体。和前面条据不同的是便条不需要添加标题。开头定格书写收条人姓名，后面用冒号。转行书写正文，开头空两格。正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。如需转告别人去某地做某事，一定要说明清楚时间、地点及相关内容。如需转借物品则需要交代清楚所借物品的型号、特征等信息。右下角署名并写上日期。（4）留言条魏铭同学：今天上午我来找你一起去园博园游玩，你不在家。我下午2点再来约你一起去，请在家等我。 李 杰2009年10月2日注意点：留言条和便条的不同点在于，便条是托别人转代，而留言条是收件人不在而又无法托人转带的情况下，留个收件人的一个字条。形式也非常简单，只属于私人信件，不做单位之间的交流。其格式和便条一样。在正文右下方同样要署名及日期。（5）请假条请 假 条王老师：昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。此致敬礼学生：张雨薇 2009年11月8日注意点：请假条在便条中相对比较正式，也最接近私人信件。因为请假是向老师或者领导请假，格式和措辞也就应当规格点，以表示诚意和对别人的尊重。标题居中书写“请假条”字样。转行定格书写称呼，后面用冒号。另起一行空两格书写正文。内容需写明请假原因及请假日限。正文书写完后另起一行空两格书写“此致”，再另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试（1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年级上语文教材解析，并请王华带给他。请您替张澜写一张便条。（2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张请假条给你的班主任老师，向他请假。大家来找茬请找出下面条据中存在的问题，并改正。借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。 此致 五（2）班第二讲 通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。通知“通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政公文，但要求没有行政公文那么严格。下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。A：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织2009年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任：为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动全校师生力量，组织“2009年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的活动。具体活动安排如下：(1) 各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的准备工作。(2) 各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。(3) 各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一律不得退出。(4) 各班在11月20日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将在12月15日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各班文明班级考核依据之一。泰州市渔行实验学校（盖章）校长室 教导处 团总支2008年11月1日注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”、“紧急通知”或者“关于的通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正文。正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式通知需要加盖单位公章。B：简要非正式通知通 知今天下午第三、四节课将在学校篮球常举行广播操会操比赛。请各班班主任及同学和评委老师在第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。体育教研组2009年11月13日注意点：简要非正式通知，正文内容相当简单，口头也能转述。值得注意的是，正文内容中明确了说明对象，那么通知开头的称呼就可以省略。你知道吗？正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。NO。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基200955号关于印发泰州市2010年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、泰州经济开发区社会事业局，市直有关学校：现将泰州市2010年初中毕业、升学考试（考查）方案印发给你们，请认真组织实施。附：泰州市2010年初中毕业、升学考试（考查）方案二九年十一月十二日主题词：印发 考试 方案 通知抄送：省教育厅泰州市教育局办公室 2009年11月12日印发共印30份日常书信狭义的书信是指私人信件，因为大多数信件是朋友之间进行交流，因此也就不太注重信件的格式要求了。但是作为正式的信件，我们还是需要了解一些常识。随着时代的发展，私人信件已经逐渐被电子邮件、手机或者其他一些网络工具所取代，但是无论如何，信件“见字如见人”的感情是无法被其他工具所取代的。我们应该保留写信的习惯，这样可以加深亲人朋友之间的感情。下面就简单介绍一些写信时应该注意的方面。王潇峰、齐宪航同学：谢谢你们的热情来信。千里之行，始于足下。我深信只要你们趁年轻之时深入钻研，刻苦学习，成功之门对你们年轻人永远是敞开的。你们必定获得比我们更大的成就，这是历史规律。信中所提出的三个问题，限于时间未能一一详细回答，现简复如下：1、 我在成功之前，如许多人那样，总会受过挫折和委屈。你们要有一个追求真理、相信真理的坚定信念。千万不能动摇自己的信念和方向。持之以恒、不屈不挠，你们就能够有成功的希望。2、 当成就不被人理解时，不能泄气，要相信总有一天会被人理解而给予公正评价的。3、 学好语文很重要。语文学习不仅有利于提高你们的写作能力，而且对你们的逻辑思维也很有帮助，现在大学理工科也将语文最为必修安排内容。匆此致礼王启明 1992年5月28日注意点：称呼。收信人的称呼一般写在信纸的第一行，顶格写。后面加冒号。一般说来当面如何称呼，信上就如何称呼。正文。这是书信的主要部分。正文在称呼下另起一行，开头空两格书写，转行定格。如果内容层次交多，则需分段来写。一般一事成一段，每段开头空两格，转行顶格。一般总是把主要的事情写在前面，次要的写在后面。如写回信，应先提一下接到对方信件的日期，再回答对方提到的问题和事情，然后再谈自己的问题。结尾。信的正文写完，写上一句祝愿的话作为结尾。一般写“此致 敬礼”，也可以写“祝身体健康”等含有祝福、希望意思的话。“致”、“祝”等词语可以接着正文写，也可以另起一行，但要空两格书写。“敬礼”、“身体健康”、“进步”等祝愿的话要另起一行，顶格书写。这一点很多人平时都犯错，习惯将“敬礼”字样另起一行句中书写，这是错误的。署名。信写完了，写上自己的名字或者写信单位的名称叫具名，也就是署名。具名的位置在结尾下一行靠后些，写给长辈的信要在名字前用小字写“儿”、“侄”、“学生”等字样。给家人或关系较近的朋友写信，一般署名时只写名不加姓。因公写信，宜用全名。日期。署名后面或下一行的右下方写上写信得年月日。信封的书写格式往往被人忽略，其实其中也有一定的讲究。现在人写信几乎没有在意信封的书写格式，除了能正确填写邮编之外，对于信封中央的文字就有些让人发笑了。比如收件人与寄信人的位置混淆，不注意字号的使用，还有就是绝大多数人喜欢在收件人姓名后加上“（收）”的字样，这是不懂得标点符号的用法，括号是起解释说明的作用，所以没有必要对姓名进行解释，因此收信人姓名后就不需要加如此字样。还有人使用不规范的文字，特别是中学生使用一些谐音，比如在收信人后加上“H2”字样代表“亲启（气）”，这都是不规范的。225300 泰州市渔行实验学校七（1）班王姝娟泰州市少年宫 绘画组 王老师225300信封书写时要注意：收信人的地址要写在信封的上方，要写正确、详细、清楚。寄往外省市的信要把省名、市名或县名写上。收信人的姓名用大一号的字正确写在信封的中央。寄信人的地址写在信封的右下方。地址要写详细，并写上寄信人的姓或姓名，在信件无法投递时可以方便退回本人。写清正确的邮政编码。最后千万不要忘记贴邮票哦。 表扬信、倡议书、建议书等书信体文章都按此要求，在此就不再不铺列开来。随着时代的发展，电子邮件的广泛使用逐渐取代了用手书写的传统信件，它以它的方便、快捷的特点收到年轻人的喜爱。下面附上电子邮件的格式。另外贺卡、贺电、贺信的形式和书信基本相似，在这里就不作多讲。练一练按照书信的格式要求写一封信给你的家人、朋友或者老师，并把它邮寄出去。小知识在应用文中，为了表达的简洁和庄重，仍然保留了一些文言词语，请借助工具书，解释下列文言词语。兹因 承蒙 届期 谢忱 谨悉 以资 鉴于 顷接 业经 责成 拟请 如蒙 此复第三讲 启事 申请书 计划书启事、申请书、计划书是我们中小学生常用的应用文体。每学期开学的计划书、申请入团入队的申请书等我们也经常要写。掌握这些应用文的知识也是有必要的。启事是向社会公开信息的一种应用文体。或者招聘人员，或者征集稿件，启事需要简短的语言表达充分的信息内容，因此对启事语言的要求是比较严格的。 “我们未来的能源”征文启事各级绿色学校： 国家环保部宣传教育中心于近期在全国各级绿色学校中开展“我们未来的能源”全国中小学生征文比赛活动，活动通知及参赛细则见附件。请我区各级绿色学校按要求组织参赛，并于10月24日前将参赛报名表以电子邮件方式统一报至局普教科邮箱（hljyjpjk163。com）。 附件：关于组织各级绿色学校参加我们未来的能源全国中小学生征文比赛的通知 海陵区教育局办公室 2009年9月30日注意点：启事的标题要写在第一行的正中间。可以根据启事的内容在“启事”二字前加适当的定语。如“招聘启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。启事的正文在标题下面另起一行空两格处写起。写明启事的原因、目的和主要内容。署名及日期写在正文右下方，分成两行，署名在上，日期在下。通告、布告等告示类的文体和启事格式基本相同。申请书一般是用于申请加入某个组织、参与某项工作或者其他需要向上级申请事项的文字说明。所以申请书是上行文，要求相对严格，措辞也要准确、尊重。入团申请书敬爱的团支部： 我志愿加入中国共产主义青年团。 我认识到中国共产主义青年团是青年群众的先进组织，是中国共产党的好助手和后备军，是一个有纪律的组织，因此我争取加入共青团。 我向学校团委申请，加入共青团，请学校团委考验及批准。 我在校成绩较好，表现良好，在加入共青团后，在学校团委的教导下一定会努力学习，严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力，在课堂上遵守纪律，认真听老师讲课，不开小差，不说小话，遵守学校的规章制度，认真完成老师布置的作业和老师布置的任务。在课余时间阅读一些有益身心的书刊，培养自己高尚的情操，做到德、智、体、美、劳全面发展的社会主义新一代的接班人。我一定要拥护中国共产党，履行团员的义务，成为中国共产党的好助手和后备军。如果我未能入团，我会继续刻苦钻研，努力争取下一次入团。 我热切盼望加入中国共产主义青年团，请学校团委批准。 此致敬礼 申请人：XXX XXXX年 X月 X日注意点：第一行正中书写“申请书”三个字，还可以在前面加上表明性质的字样，如“入党”、“入团”等。第二行定格书写接受申请书的单位或领导同志姓名，后加冒号。第三行空两格书写正文。正文内容包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。正文表到要简明扼要。正文后，一般写上“请批准”等字样，“此致敬礼”等字样，以示尊敬。正文后一行右下角分两行书写申请人姓名或单位名称以及申请日期。我们同学们每学期开心都会给自己拟定一份计划书，计划书的写法也有一定的格式。除了没有称呼外，其他和书信体格式接近。计划书第一个学期已经过去了,新的学期已经到来,从现在起,我要把全部精力都放在学习,认真学习,努力学习。所以,从现在起,我要有一份好的计划书来辅导我学习,那就是： 学习前先预习。在认真投入学习之前，先把要学习的内容快速浏览一遍，了解学习的大致内容及结构，以便能及时理解和消化学习内容。在重要的地方，稍微放慢学习进程。 充分利用课堂时间。课堂上要及时配合老师，做好笔记来帮助自己记住老师讲授的内容，尤其重要的是要积极地独立思考，跟得上老师的思维与节奏。课堂上做的笔记要在课后及时复习，不仅要复习老师在课堂上讲授的重要内容，还要复习那些仍感模糊的认识。坚持定期复习笔记和课本，并做一些相关的题目。 找一个安静的、舒适的地方学习。开始学习时，应该全神贯注于功课，千万不能“身在曹营心在汉”。养成良好的学习习惯。改掉以往学习的粗心、边看电视边写作业、边写边问、不独立思考等学习恶习。制定可行的学习计划并严格遵守。 严格按照学校的作息时间和安排自己的学习生活,除了上课时间外,晚自习时间做完各科作业,记5个英语单词,预习下一章的数学课本,复习本章内容,做适量习题,加以巩固。背诵所有科目必背的课文。利用课外时间多阅读中外名著，加强写作，开阔视野。上课前预习，找不懂的地方，上课时学习，解决不懂的地方，上课后复习，温故而知新。认真上每一节课。集中注意力，思考老师讲的每一个问题，没有听懂的地方课后向老师提问，做到当天的知识当天融会贯通。 学习态度端正，认真改正自身的不良学习习惯，对待大小考试的成绩要有正确的认识，深刻的自省，不骄不躁。积极参加学校和班集体组织的各种活动，团结同学，乐于助人。以优异的成绩考上理想的中学。这就是我的学习计划书,希望我按照计划书中的去做,期末考试可以取的优异的成绩。 六（1）班 张晓璐2009年9月1日注意点：第一行标题居中书写。正文一般包括：简短的前言，说明为什么要订这份计划；计划要达到的目标，以及具体措施，这部分内容可分条写。署名计划的制定者和时间。做一做为自己拟一份学习计划书。第四讲 新闻“新闻”有狭义和广义两种，广义的“新闻”包括消息、通讯、特写等，狭义的“新闻”就是指消息。“新闻”必须是新鲜而重要的事实，所以要“及时”，要有选择（这涉及“导向性”），而且必须真实，不许弄虚作假，添枝加叶。一篇“消息”通常包括标题、导语、主体、结尾几个部分。写作时要注意：1、新闻的标题形式。分引题（也叫眉题、肩题）、主题和副题（辅题）。主题用来揭示新闻的主要的、中心的内容，引题对主题起引发、烘托、提挈作用。副标题则是对主题的补充与解释。三种标题又有四种组合形式：“引+主+副”，“引+主”，“主+副”，只有主题。2、新闻的导语与主体。消息开头的一段（有的只有一句，有的不止一段）叫导语。导语有两个作用：一是用最简明的语言把消息的核心内