B2B2C跨境电商业务操作流程3.0

国通达国通达 B2B2CB2B2C 跨境电商业务操作流程跨境电商业务操作流程 版本 版本 3 03 0 1 1 供应商评审及客户考察供应商评审及客户考察 市场部经理负责督促和组织部门营销主管根据电子商务分 公司 跨境电商业务管理规范 对供应商评审管理要求 做好 供应商资信调查和供货能力审核工作 填写供应商评审表 并 定期进行复审 对业务量大 条件允许的 要定期对物品供应 商 包括物流企业 电商商品经营企业 进行实地考察 了解 其经营情况 2 2 签订协议签订协议 2 1 市场部营销主管根据与客户业务磋商结果和 跨境电 商业务管理规范 管理规定 结合客户业务开展模式 起草服 务协议条款 明确双方权利责任及我方收费标准 市场部经理 对相关协议条款内容进行审核后按电商分公司内部流程和公司 合同审批流程完成 国通达跨境综合服务协议 和 国通达开 放平台服务协议 的审批和盖章后方能开展业务 2 2 市场部营销主管把经市场部经理审核完成的协议文本 交客服部客服主管完成公司审批盖章流程 2 3 市场部营销主管接到客服部客服主管协议完成审批盖 章生效后可以开展下一步的企业备案 商品备案等相关工作 3 3 业务开展前的准备和沟通业务开展前的准备和沟通 3 1 市场部营销主管在提交协议审批过程中把下列资料发 给客户填写好并跟进发回进度 以便准备下一步工作 3 1 1 企业备案表 见附件一 3 1 2 商品备案环节的 T product 表 见附件二 3 1 3 报国检局的商品备案申请表 见附件三 3 1 4 海关 HS 编码 行邮税号及税率 4 4 政府职能部门备案政府职能部门备案 4 14 1 企业备案 海关系统和国检系统 企业备案 海关系统和国检系统 4 1 1 市场部营销主管在与客户业务商洽过程中明确告诉 客户 如是客户自行提供的商城开展跨境电商业务的 必须由 客户配合完成企业备案手续后才能开展业务 同时 做好客户 提交企业备案资料进度的跟进工作 收到相关资料后及时提交 客服部客服主管开展下一步工作 4 1 2 客服部客服主管收到市场部营销主管提交的客户企 业备案资料后 在海关系统 完成后提交客服部经理检查相关申报附件齐全 信息对应无误 后把 申请表格 打印出来提交电商分公司负责人签名审批 4 1 3 客服部客服主管将经审批同意上报的资料以及申请 表格以邮件形式发送到海关邮箱地址提交企业备案申请 在办 理企业备案过程中 申请表格 如有改动 需马上通知合作商 户 要求重新打印盖章扫描 并办理内部审核流程后再向海关 重新提交 4 1 4 客服部客服主管发送申请邮件后的当天 注意登录 邮箱检查是否收到海关邮件系统自动发出的企业备案号 4 1 5 尽管收到企业备案号 但不代表已备案成功 客服 部客服主管需按照海关邮箱提供的联系方式再跟相关人员沟通 跟进现场海关审核进度 现场海关在审核 申请表 及随附证 件过程中 提出需要提供合作商户证件正本供核对 客服部客 服主管及时和合作商户沟通 通知合作商户准备好证件正本 并约定时间 陪同合作商户共同前往海关审验 审核不通过的 由受理的现场海关直接告知我方审核不通过的原因 客服部后 续与备案客户跟进 4 1 6 客服部客服主管在收到企业备案号和完成现场海关 审核后 通知客户尽快完成其电商商城完成与海关系统的技术 对接工作 并把将海关审批通过的邮件转交技术部 同时把相 关进度与技术部沟通 4 1 7 客服部客服主管完成全部企业备案申请流程后记录 存档客户正式备案号及审批成功日期 4 1 8 技术部技术主管及时了解客户自行提供的电商商城 与海关系统完成技术对接进度 必要时给予相应的技术指导 4 1 9 市场部营销主管及时跟进客户企业备案及技术对接 进度 必要时给予协调的指导并尽力协助客户解决相关问题 4 24 2 商品备案商品备案 4 2 14 2 1 海关系统海关系统 4 2 1 1 客服部操作员收到市场部营销主管发送过来的客 户填写好的 T product 表 经过初步逻辑审核 如无缺漏和错 误则可导入 OMS 系统 经客服部经理审批同意后发送至海关跨 境系统 如有问题客服部操作员与客户联系 要求其尽快补充 完整资料 4 2 1 2 客服部操作员及时检查海关审批进度 完成海关 审批通过后 把海关商品备案号导入国通达 OMS 系统 审核未 通过 则通过查看 商品备案数据回执 查找原因 如是内部 出错则通知相关人员修正 如果是客户信息有误 则在一个工 作日内通知客户尽快修改完善 对通过的商品备案则在一个工 作日内通知市场部准备下一步工作 4 2 24 2 2 国检系统国检系统 4 2 2 1 市场部营销主管根据客服部提出的要求 向客户 索取相关国检商品备案资料 4 2 2 2 客服部客服主管在广州电子口岸 跨境电子商务 系统 办理 商品备案 申请流程 涉及需要补充纸质资料的 商品 必须把国检所需要的补充资料电子版以电子邮件形式发 国检指定邮箱 系统审批通过后 准备纸质申请资料 纸质资 料按申报日期为主线列明编号 国检所需要的两份资料编号相 同 并加盖公司公章后归档保管以备国检检查 4 2 2 3 客服部客服主管对通过或不能通过的商品备案信 息要在一个工作日内通知客户和市场部营销主管 以便其与客 户沟通补充资料或加快备货相关工作开展 4 34 3 国通达通关平台系统录入商品信息国通达通关平台系统录入商品信息 4 3 1 客服部客服主管在完成海关和国检系统商品备案申 请并取得商品备案号码后在国通达通关平台系统 录 入相关商品备案号码 4 44 4 质量安全责任自负声明质量安全责任自负声明 4 4 1 为简化流程 经国检局同意 在商品备案阶段 客 服 部客服主管按照国检要求 在每一批次备案商品申请资料 中必须包括以公司名义填写并报公司审批同意的 个人自用物 品质量安全责任自负声明书 其中明确 已提示个人消费者对 跨境电商采购进口物品的质量安全责任自负 一旦发现质量安 全问题必须及时主动向检验检疫机构报告 4 4 2 为转移该声明书的法律风险 市场部业务拓展人员 在与客户磋商业务过程中必须向客户明示 4 4 1 项国检局的要 求 并要求客户 一是客户在其电商销售平台上与个人消费者 用户 签订的协议必须有相应的条款 二是客户必须有相应 的声明书交给我公司 正本 上述要求必须在相关服务协议中 明确 4 54 5 商品备案信息应用商品备案信息应用 4 5 1 为确保个人物品顺利申报入境 市场部营销主管在商品 推送上线前审核商品相关信息是否与已通过的海关及国检商品 备案信息一致 5 5 交货交货 5 15 1 确定交货计划确定交货计划 5 1 15 1 1 市场部营销主管与客户沟通 取得客户交货计划 不同跨境运输方式有不同的信息要求 5 1 1 1 水运交货计划内容包括但不限于 合同号 货物 名称 数量 装运日期 集装箱号 船名及航次 提单号 起 运港 目的港 承运人名称 承运人联系方式等 5 1 1 2 陆运交货计划内容包括但不限于 合同号 货物 名称 数量 装运日期 中港车牌号码 集装箱号 如有 起 运港 承运人名称 承运人联系方式 司机薄资料等 5 1 1 3 空运交货计划内容包括但不限于 合同号 货物 名称 数量 装运日期 预订航班 航空公司提单号 起运港 目的港 承运货代名称 承运货代在广州机场联系方式等 5 1 25 1 2 市场部营销主管收到客户的交货计划后以书面形式 转给客服部客服主管 5 25 2 准备报关资料准备报关资料 5 2 15 2 1 客服部收到交货计划后进一步与客户沟通 跟进交 货进度 确保在货物报关前把报关资料收集齐全审核无误后交 物流部报关主管 报关资料要求 5 2 1 15 2 1 1 水运资料要求 南沙 水运资料要求 南沙 A 与所交货物相符的合同 发票 装箱单原件一式两份 航运提单一正两副 提单通知人和其他单证收货人为广东广新 国通达电子商务公司 B 如果是中港船 需要客户提供电放函 物流部收到后加 盖公章到船公司换取上述 a 所列明的单证原件和数量要求 5 2 1 25 2 1 2 申报要素资料申报要素资料 A 客服部客服主管通知客户提供不同商品相应的申报要素 内容 对需要提供商品成份的 请供应商提供制造环节的配方 成份 如 面包成份为小麦粉 牛奶 鸡蛋 水 酵母 5 2 25 2 2 客服部客服主管收到申报要素资料后与报关资料审 核无误后一齐交物流部报关主管 5 35 3 客服部客服主管提醒客户注意事项客服部客服主管提醒客户注意事项 5 3 1 合同上的供应商方如为自行提供电商平台的 有详 细的地址 电话并必须与海关系统备案名称一致 5 3 2 合同 发票上的币种必须与电商销售平台上的一致 单价要求一致或在合理差额范围内 5 3 3 装箱单上的货物数量和包装数量必须清晰分列 5 3 4 货物进口保税仓申报的名称描述与海关 国检系统 申报的商品备案信息一致 5 3 5 入境清单申报的境内收货人必须为收货人全名 且 与身份证上的姓名一致 不能出现张小姐 王先生的字样 6 6 货物入保税仓报关申报流程货物入保税仓报关申报流程 6 1 1 保税进口申报 水运南沙报关 6 1 1 1 物流部报关主管接到客服部客服主管转来的报关 资料 已盖章的报关委托书 报关单连同合同 发票 装箱单 原件和提单原件 在一个工作日内交报关行办理申报 6 1 1 2 相关申报信息向海关发送 同时提交相关资料 经海关审验无误后放行货物 6 1 1 3 物流部报关主管跟进货物申报 递单 查验 放 行全过程 6 1 1 4 货物放行后 报关主管部通知物流部仓储主管安 排协调相关保税仓库接收货物进仓 7 7 货物进入保税仓货物进入保税仓 7 1 货物进入保税仓后 物流部仓储主管根据报关部转来 的货物放行单证 按客户 商品存入不同的库存区域 7 2 物流部仓储主管跟进收取货物进仓理货记录和保税仓 开出的进仓单 7 3 物流部仓储主管在内部仓储管理系统做好进仓登记 目前暂以 ECXLE 表代替 7 4 物流部报关主管根据仓储主管制成的进仓单信息导入 OMS 系统 生成 保税进口货物进仓清单 报送海关跨境服务 平台系统 7 5 物流部报关主管注意查收海关报文情况 如海关审核 不通过的 则再次检查核对无误经审批后再次发送 8 8 物品分拣包装物准备物品分拣包装物准备 8 1 市场部营销主管协调沟通客户保税仓使用的包装物事 宜 确定哪方提供 规格 数量和费用承担方和把相关协议内 容报物流部仓储主管 8 2 物流部仓储主管按照与市场部所报的协议内容 根据 落地配公司 海外仓或客户提供的包装物 与保税仓库方做好 保税仓的包装物供应计划 9 9 个人物品入境申报个人物品入境申报 9 19 1 三单信息发送三单信息发送 客服部根据电商销售平台生成的订单量 确定个人物品申 报日期 由电商销售平台向海关发送订单报文 第三方支付机 构向海关发送支付单报文 国通达综合服务平台向海关发送运 单报文 9 1 19 1 1 发送运单信息初审 发送运单信息初审 由客服部操作员负责从商城后 台导出订单和运单 同时核对系统是否自动获得顺丰或相关落 地配公司运单号 并发送到通关平台 9 1 29 1 2 发送运单信息审核 发送运单信息审核 批量快捷通关模式下 客服部 增加订单和运单操作员交叉校对 经客服部经理审核后才发送 9 29 2 海关回执信息跟进海关回执信息跟进 9 2 1 物流部报关主管跟进海关是否发回返回订单成功回 执 支付成功回执 因订单和支付信息不是由我们发送 所以 我们无法在 系统上查看订单和支付回执 运单成功回执 并通知客服部操作员查看系统 9 39 3 物品分拣打包物品分拣打包 一般 BBC 模式由保税仓进行分拣 包装 打印并粘贴国通 达统一面单 9 3 1 客服部操作员收到海关三单回执后通知物流部物流 主管已完成三单信息发送环节 9 3 2 物流部物流主管必须在物品准备装车前一 个工作日 发送商城生成的运单信息给保税仓 同时跟进物品分拣包装贴 单进度 协调落地配公司安排车辆 9 49 4 向海关系统发送进境电子清单向海关系统发送进境电子清单 9 4 1 客服部操作员根据运单系统自动生成拟向海关跨境 电商系统发送的进境电子清单 客服部经理审核无误后点击发 送 操作员及时检查海关接收成功则返回 入库成功 的标志 仅表示海关接受到清单 9 4 2 确认海关进境清单发送成功 9 4 2 1 客服部操作员查看系统确认收到海关清单发送成 功回执后 则通知物流部安排物品装车 9 5 发送装载单 9 5 1 物流部物流员根据物品装车填制装载清单并发送给 客服部操作员导入 OMS 系统 并经客服部经理审核无误后向海 关跨境服务平台发送 9 5 2 客服部操作员跟进海关对装载清单审批情况 收到 审批通过回执后通知物流部物流主管 10 10 向国检系统发送跨境电子清单向国检系统发送跨境电子清单 10 1 客服部操作员通过广州电子口岸 跨境电子商务系统 向国检南沙现场发送 B2B2C 跨境电子清单 并检查电子清单发 送回执情况 如果正常则通知物流部报关主管相关清单已发送 10 2 客服部操作员检查系统 如发现超过一个小时没有显 示回执 立即与广东智检系统运营维护技术人员联系 要求其 解决问题 11 11 物品运出保税区物品运出保税区 11 1 物流部仓储主管根据物流主管发送过来的 装载清单 核对车牌 司机姓名 身体证号无误后按存货管理流程在保税 仓办理个人物品出仓发货清点签收工作 12 12 代缴行邮税代缴行邮税 12 1 物流部报关主管根据国通达服务平台转报送过来的的 电商个人行邮税单报文和电商行邮税汇总税单报文与海关签发 税单核对无误后通知客服部客服主管办理代缴税支付申请工作