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立项策划书范文 题目唐山国际旅游用品展销会专业旅游管理授课教师柳彩姓名徐路瑶学号110430080班级1103学生学院管理学院学年xxxx学期第2学期xx年6月24日唐山国际旅游用品展销会目录第一部分前言1第二部分展会主题2第三部分展会内容4第四部分展会招商10第五部分展会收支12第六部分展品进出场与展台搭建15第七部分展会具体工作安排20第八部分相关配套活动22第九部分相关服务23第十部分展场安全23第十一部分危机管理计划27第十二部分展会评估281第一部分前言唐山地理位置优越，是中国国家重要的能源、原材料基地和工业城市，是环渤海经济区的重要组成部分，京津唐地区已经成为中国最重要的经济增长区域之一，唐山正成为华北地区新的出海通道。 唐山交通四通八达，环城公路立体互交，构成了现代化交通网络。 与北京联合建设的京唐港，已与中国国内外120多个港口实现通航，跻身全中国港口20强。 京哈、京秦、大秦三条干线铁路和京沈、唐秦、京唐三条国道穿境而过，京沈、唐津、唐港、西外环四条高速公路构成了环绕市区、辐射全市的“O X”型高速公路网络主骨架，从市区任何一点出发都能在十几分钟内进入高速公路网。 我国正在谋求成为更大更强的政治强国。 我国是联合国的成员之一，更是五大理事国之一，这对我国政治的发展有很大的帮助。 建国以来，我国在政治上坚持走发展与第三世界国家的关系，国际地位得到了不断的提升。 在政策因素中，产业政策的变化无疑对旅游行业起着至关重要的作用。 首先，创新发展符合旅游业特点的信贷产品和模式，探索开展旅游景区经营质押和门票收入权质押业务，积极开展旅游企业建设用地权抵押、林权抵押等抵质押贷款业务。 这一新产业政策改变原来旅游景点仅靠门票收益的单一收入，而一直不能被作为“产权”抵押给银行的门票收入权，也被重新考虑为可参与到质押业务，极大地鼓励了旅游经济的发展。 另外，支持旅游资源丰富、管理体制清晰、符合国家旅游发展战略和发行上市条件的旅游企业上市融资，积极支持已上市旅游企业通过合适的方式进行再融资或者利用资本市场进行并购重组做大做强。 这一产业政策改变原来传统旅行社的单薄业务形态，使之通过融资获得现金流来扩大业务规模，由最初的单一传统旅行社转型为多元化发展的大型旅游公司，使旅游公司可以取得跨越性的发展，因而极大地促进了旅游业的发展。 目前，我国在经济上已经成为了经济大国，是世界上的第二大经济实体。 即亚洲第 一、世界第二的世界经济强国。 影响旅游业发展的经济因素包括旅游业的总体发展趋势、国民收入水平、居民消费倾向以及各个地区的交通便利情况等旅游业发展水平。 随着国家相关的政策和法规不断完善，而且改革开发后经济不断发展，国民收入逐步增加，人民生活水平显着提高，使得旅游业发展形势良好，具有很美好的发展前景。 随着人民收入的增加，生活水平的提高，消费模式也随之改变，人们除了满足基本的温饱之外，开始追求更高层次的需求，作为满足人们更高需求的旅游业无疑具有很好的发展前景。 中国现在正处于近两百年以来最好的历史时期。 虽然社会上还有许多的体制存在弊端，还有2许多没有解决的矛盾，但是政治上相对较稳定，法制化进程已经开始，市场经济已经初步形成并步入正轨。 二十一世纪的中华大地需求较大，充满各种人才发展的机遇。 总体来说，我们现在面临一个非常好的宏观环境，社会安定，政治稳定，经济发展迅速，并与全球一体化接轨，法制建设不断完善，文化繁荣自由，尖端技术、高新技术突飞猛进。 随着我国经济的快速发展，居民的受教育程度不断提高，使之消费水平也发生较大的改变，对旅游的需求也急剧提高，使旅游业得到飞快发展。 五一、十一黄金周旅游热潮的兴起以及各个地方都会根据自己地方的特色举行一些旅游节，都使人们的消费观念发生了很大的改变。 不同年龄阶层的旅游需求也逐渐增加，老年阶层因为退休后不再工作，也有稳定的收入，再加之对外面世界了解的需求，旅游市场规模庞大。 青年阶层，可能刚踏入社会，对外面世界有着很多好奇和探求欲，也有很大的旅游市场，一直是旅游业的主力军，很多旅行社也制定了许多与之相关的学生旅游路线。 随着飞机、汽车。 火车等交通工具的不断发展，大大促进了人们出游的便利性，也很大程度降低了人们的出行成本。 网络电子商务环境的发展使网络交易平台兴起，人们可以更多的了解这个世界，旅游业各方面的相关信息将更加公开、透明、全面，电子客票的普及让人们得到各种旅游票据更加方便快捷。 但同时网络电子商务的发展，使人们可以不通过旅行社直接在网上订票订房，这就使旅游业失去了一部分客源，旅游业的收入降低.第二部分展会主题 一、会展名称唐山国际旅游用品展销会 二、会展主题绿色环保节能低碳 三、展会定位随着旅游业多元趋势的发展，旅游者对乡村旅游的需求与选择也趋向多元化，乡村旅游发展又呈现出休息娱乐、收获品尝、运动养生、观光审美、学习体验等五种旅游类型趋向。 1村落民居旅游模式是依托特色村寨或民居群落的村落民居建筑为旅游吸引物的旅游发展模式。 2民俗风情旅游模式是以乡村的风土人情、民俗文化为旅游吸引物的旅游发展模式。 3乡村生态旅游模式以田园、草原、森林、渔港等生态环境和各种乡村生产活动为旅游吸引物的旅游发展模式。 4农业示范园区模式现代高新技术农业示范园区，现代农业旅游是乡村旅游的未来趋向。 35综合旅游模式是对乡村旅游资源进行多元开发的乡村旅游发展模式。 四、举办时间1.会展具体的开展日期xx年8月1日-6日2.会展的筹展日期7月25日-7月31日撤展日期8月6日下午5点3.会展对观众开放的日期8月1日-6日4.其它具体日期开幕日8月1日上午10点闭幕日8月6日下午4点会展期间主要活动时间安排会展报名截止期7月24日组团报名截止期7月22日代办签证截止期7月20日展位搭建进场日7月28-7月31日撤展期限8月6日-8月7日 五、举办地点1.会展地点唐山市国际会展中心2.举办场馆唐山市国际会展中心主展馆 3、交通信息唐山国际会展中心地处唐山主干道建设路北口，距火车站18.9公里，距机场17.6公里左右，交通十分方便。 （1）、由火车站前往展览中心 1、由唐山站出发距离展览中心约10.9公里，约20分钟。 2、由唐山北站出发距离展览中心约19.5公里，约28分钟。 乘出租车到展览中心大约需要40元人民币。 (2)、由机场前往展览中心从唐山三汝河机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约17.6公里左右，大约需时20分钟。 (3)、附近公交站观众可乘坐26；37；59；66；114；43；55；61；7；16；56；68；207；35；36；40；41；62均可到达。 （6）住宿情况 1、唐山爱时特套房酒店4地址唐山高新技术开发区河北省唐山市建设北路152号（唐山国际会展中心对面）距唐山国际会展中心大约0.3公里描述国际会展中心附近的全套房商务酒店，紧邻市区北部最大远洋城商业中心，是商旅之选。 2、唐山壹间快捷酒店地址唐山路北区老唐丰路51号（长宁道与老唐丰路交叉口南侧）距唐山国际会展中心大约0.6公里描述酒店西临远洋城购物广场，北临唐山国际会展中心，地理位置优越，交通便利。 六、组织机构主办单位唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市贸促会承办单位唐山市东方国际会展中心有限公司协办单位唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市钓鱼协会、唐山信鸽协会、唐山劳动日报、唐山晚报会展组织机构第三部分展会内容 一、展会内容在展会中将推出四个部分第一部分为回顾历史，主要包括典藏和收藏的旅游用品的展示；第二部分为驴友大联欢，主要包括旅游作品展示，各种特技表演，对旅游产品的认知表达；第三部分为人在旅途，主要包括参展人、旅行社和俱乐部等等一起进行这方面的知识问答，5加深大家对它的认识。 第四部分为旅游与生活，主要包括大家对旅游给大家带来的作用，而旅游产品在其中的影响，还有一些公益活动等。 二、参展范围 1、参展商品（一）户外运动用品钓鱼用具、防水靴、钓鱼服装、钓鱼专业用刀、垂钓设施、垂钓船具、钓鱼场指南、钓鱼书刊、音像制品及各种相关产品、名鸽、信鸽、赛鸽饲养用品及其它相关赛鸽装备、航空航天模型、遥控设备、舰船模型、模型发动机、车辆模型、火车模型、工程模型、模型电池、其它驱动能源、军事模型、各种飞行模拟器、各种航模书刊、资料；（二）野营旅游装备冲锋衣、抓绒衣裤、速干衣裤、功能内衣、羽绒服、棉服、复合弹力外套、手套、鞋袜、旅行帐篷、背包、睡袋、气垫、旅行手杖、户外炉具、户外灯具、野餐包、冰袋、雨衣、野营床桌椅、刀具工具、望远镜、眼镜、清洁防护、通讯、导航、救生地图、快餐、高能量食品、野生食用、药用植物、生存演示、旅游及露营专题出版物等；（三）生活休闲用品各类运动服装、运动鞋、时尚休闲服饰、泳装、休闲箱包、背袋、配件、跑步机、健身机、哑铃、训练器、跳舞毯、康复器材、理疗仪、气血循环机、按摩器械力量测试仪器、模拟训练器材、体育健身器材、康体俱乐部、培训班、花卉、鸟类、鱼类、收藏艺术品、园艺家居用品等； 2、参展机构旅游机构旅游局旅行社旅游经营者旅游院校旅游媒体世界遗产、自然保护区、名胜古迹、特色休闲旅游度假村旅游俱乐部展览场馆会议中心体育场馆会展服务公司. 三、展会活动时间活动主题展示内容活动内容展前一天7-31展前准备 1、进行展前场地布置 2、准备参展设施及用品第一天8-1开幕式 1、展馆环境布置 2、参展旅游用品 1、介绍本次会展举办概况 2、市领导讲话 3、模特展示 4、舞蹈表演第二天8-21中国典藏旅游用品珍品展示邀请旅游用品收藏家、新闻媒体开展旅游历史回62.极品珍品联展3人文旅游百年历史文化展4纪录片观看旅游与生活顾，旅游用品收藏展望等活动。 第三天8-31中国典藏旅游用品珍品展示2.极品珍品联展3人文旅游百年历史文化展4纪录片观看旅游与生活09:00汽车驾驶技能大赛10:00汽车特技表演11:00旅游问题提问与解答12:00爱时特酒店午餐13:00最佳驴友评选及有奖问答14:0驴友作品展示大赛15:00特技大师表演A第四天8-41中国典藏旅游用品珍品展示2.极品珍品联展3人文旅游百年历史文化展4纪录片观看旅游与生活邀请多家旅行社、俱乐部导游，进行导游技能大比拼竞赛，并加入导游与游客互动游戏环节。 第五天8-51中国典藏旅游用品珍品展示2.极品珍品联展3人文旅游百年历史文化展4纪录片观看旅游与生活09:00儿童旅游用品绘画比赛10:00特技大师表演A11:00汽车特技表演12:00爱时特酒店午餐13:00公益文化，奉献爱心14:00特技大师表演B15:00旅游知识问答第六天8-61中国典藏旅游用品珍9:00旅游文化产业发展论7品展示2.极品珍品联展3人文旅游百年历史文化展4纪录片观看旅游与生活坛10:00特技大师表演A11:00旅游大讲堂12:00爱时特酒店午餐13:00驴友心得分享14:00特技大师表演B 三、展场规划展馆长（m）宽（m）高（m）使用面积（）标准展位（个）地面负荷（T）南区展厅141.971xx0745233南区序厅94424.539481383北区展厅42.3712030031763北区序厅50424.52100693会议区1860二层展区7001041.5三层展区700350.5室外一层30081503室外二层69503001.5序厅门1.73进货门373.78 四、展会宣传 1、广告投放流程 1、查询广告报价根据预算做好各项广告媒体的份额分配 2、确定投放媒体单位调查了解各个媒体的受众人群，通过调查选择受众群与旅游餐饮业相关联的媒体。 3、提交广告内容 4、制定广告投放计划确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络媒体投放板块。 5、确定广告内容，规格及宣传广告报样 6、教博会信息录入（广告审查） 7、签订合同 8、付款 9、执行合同发布广告 2、媒体单位 1、平面媒体唐山劳动日报、唐山晚报、唐山广播电视报、中国新闻出版报、北京青年报、唐山广播电视报European Chamber 92、电视媒体唐山电视台、北京电视台、天津电视台 3、广播媒体唐山人民广播电台、北京广播电视台、天津广播电视台 4、网络媒体环渤海新闻网、人民网旅游频道 3、广告语、宣传品标准 (1)、广告语旅行用品人生需要奋斗，旅行需要“我们1.创办论坛服务市场2宣传单派发在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。 3手机短信群发与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手，锁定目标客户，以短信方式连续发布展会信息。 4海报张贴在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车交易市场、部分大型商场和超市，张贴本届车展新颖海报。 5新兴媒体合作与新兴的媒体渠道提供商合作，电梯框架广告；地铁液晶电视广告；公交巴士液晶电视广告等发布车展宣传广告等。 6广告广泛发布7聚焦全国市场主办单位将通过几十家专业媒体、网站、杂志电视、报刊发布本届展会的信息，并在展前、展中、展后作全方位的跟踪宣传报道，扩大展会的影响力和提高展会的知名度，吸引更多的参展商和贸易商；8.聚焦专业观众华北各省涉及酒店、餐饮、旅游行业的主管部门、行业协会、市政、环保节能、公共事业单位；展会同时在各地专业市场布置大型户外广告，对展会进行宣传推广；行业单位组织驻国内的办事机构等。 9.邮寄、短信广告通过行业管理机构与各专业协会，以及承办商庞大的数据库向海内外相关企业、采购商和专业人士发出邀请函，确保真正有决策能力与采购实力的客户参与展会；10.邀请海内外各相关技术学会、行业协会以及国家有关部委和北方地区有关部门领导发出邀请；11.门票请柬组织单位将印制精美门票不少于二十万份以上，派送目标观众对象；12.会期报道大会期间组织多方媒体对展会进行集中报道和宣传并对部分企业作重点采访。 1、通过各种媒体、网络广泛邀请企业家、旅游用品经营者，旅游爱好者参会。 2、通过各种媒体大力宣传，营造重大活动氛围。 3、通过全国二十多家旅游网站发布会展信息。 4、组委会出版3000册大16开彩色会刊，同时附参展商名录，给每个参展商提供1/810版，刊登展商介绍其经营用品。 每个参展商赠送三本。 5、展会出版对开全彩印旅游用品特刊，公布所有参展商名录，印量30000份。 6、其它宣传品彩虹门500元/个升空气球800元/个会刊封二6000元封三4000元封底10000元内页1000元/版第四部分展会招商 一、赞助方式唐山国际旅游用品展销会接受以下三种赞助方式现金赞助赞助单位以支付会展组委会现金的方式支持本次展会，并获得相应的回报。 实物赞助赞助单位以提供会展所需要的物品、场地等的方式支持本次会展，并获得相应的回报。 服务赞助:赞助单位提供会展过程中需要的交通、住宿等服务的方式支持本次会展，并获得相应的回报。 二、赞助费用唐山国际旅游用品展销会总冠名商人民币xxxx万元 三、赞助回报冠名赞助单位（独家）媒体深度报告授予“唐山国际旅游用品展销会”冠名赞助单位称号；邀请贵单位一位高层领导在活动开幕式上发表演讲；邀请贵单位三位高层领导作为特邀嘉宾出席“旅游用品大讲堂”；参加“国际旅游用品成就奖颁奖”活动以及答谢晚宴展示市场推广机会活动背景板、会刊、门票均体现赞助单位标识；赞助单位宣传资料（光盘或纸质文档），将随同论坛资料及礼品一并发放出席媒体和嘉宾手中。 活动现场派发贵单位宣传资料；提供展示区54平方米，用于企业的品牌、形象展示；电视媒体发布提供论坛会刊2页全彩广告；11提供“唐山国际旅游用品展销会总冠名商”网站首页专栏广告及网站链接；媒体宣传安排新闻发布会并邀请行业权威媒体对该企业领导做专访，做专题报道。 在活动的媒体宣传广告中体现“唐山国际旅游用品展销会赞助单位”字样；赠送拱门或空飘广告进行现场宣传。 战略合作单位权益授予唐山国际旅游用品展销会总冠名商“战略合作单位”称号；邀请贵单位一位高层领导在活动开幕式上发表演讲；邀请贵单位一位高层领导作为特邀嘉宾出席“旅游用品大讲堂”；参加颁奖活动及答谢晚宴展示市场推广机会活动会刊体现赞助单位标识；赞助单位宣传资料（光盘或纸质文档），将随同论坛资料及礼品一并发放出席媒体和嘉宾手中。 活动现场派发贵单位宣传资料；提供展示区27平方米，用于企业的品牌、形象展示；门票发售宣传提供论坛会刊1页全彩广告；媒体宣传在论坛的媒体宣传广告中体现“唐山国际旅游用品展销会”联合赞助单位身份。 赠送拱门或空飘广告进行现场宣传。 四、展位费缴纳及优惠办法 1、展位费标准北区区180元/；南区区160元/。 2、展位费支付展位一经确认，须在参展协议书签订并寄达三天内一次性付清，逾期未付，原定展位不予保留。 7月24日之前退展者（不含7月24日），扣除5%手续费后返还；7月24日之后退展者（含7月24日），展位费不予退还。 3、凡在7月10日前报名，并一次性支付全额参展费用的参展商，享受展位费8的优惠。 4、预定两个展位，可享受展位费4的优惠；预定四个展位以上，可享受展位费8%的优惠（不重复享受其它优惠）。 第五部分展会收支12 一、展会收益预测 （1）、招展与招商费用250，000元具体费用包括； 1、招展代理费用234000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）12万元差旅费（外出招展人员）5万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）12000元电话营销费3000元资料编印和邮寄费7000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）8万元宣传推广公关费5万元 2、招商费用32000元信件邮寄费5000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴2万办公费5000元 3、备用费用用于不可预见的支出费用8700元4门票广告招商12000元5海报广告招商16000元 （2）、筹备相关费用274，000元具体费用包括 1、停车证（50元/张）共计8000元京牌、外地牌、货车等 2、仓储、运输等费用共计118，800元仓库租赁1.2元/天560*1.2*3天=3800元仓储服务管理费5000元装卸服务进出150元/吨8000元具体费用包括 1、办公费用胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）12，000元文具纸张等相关用于办公的费用5000元 2、人员费用邀嘉宾出场费25000元嘉宾接待费1000元 3、接待费酒店房间、交通费、餐饮30,000万 4、茶歇点心包括酒会、会议茶歇点心等100，000元 5、装饰品开幕式、会议及展览会场20，000元 6、服装展览会纪念LOGO衫54，000元 7、纪念品礼品环保袋+小礼品8000元 8、门票制作设计、印刷25，000元 9、一次性物资费一次性水杯等一次性用品2000元 1310、保险费用展品保险、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险50,000万 11、相关税收250.000元 12、往返运输120，000元 13、差旅交通50，000元 14、其它不可预测费用20万 二、广告收支1415 二、展会收支预算盈亏平衡分析预测方法总支出上调总出入下调总盈利浮动额度上额幅度10%下额幅度20%原利润9953860预测数目1161754元8832000元7670246元综上表所述，本次展会总盈利7670246元。 第六部分展品进出场与展台搭建 一、展台位置参展商展台位置根据展商报名时确认的位置为准，但组委会保留最终调整权力。 为保证现场秩序与参展效果，参展商不得随意更换展位，如有问题请与组委会联系解决。 二、展台搭建唐山国际会展中心的建筑总面积30498，可用展览面积22000，内设国际标准展位1045个，展厅净高度20m，序厅4.5m，地面可承负载3T/。 大、中、小型会议室共四个，可同时容纳500人参加会议；另有一个新闻发布厅，一个豪华贵宾室及多个洽谈室和办公室。 展台设计风格展台主体色主色调（首选红色）抑或其他常用色（黄色、绿色?）展台造型直线型与弧线型两种常规选择以及其他多种选择展台材料木材料，塑料材料，弹力布材料展台格局封闭式，开放通透性，半封闭式展台搭建要求 1、展台地面必须铺设地毯或其他的合适材料。 防止地台与地面的落差造成公众人身伤害。 2、任何展台结构或展品都不得超出展位边界，限高6米。 为便于安全检查，展台后壁与展厅墙壁之间应留有1米通道。 展位后面如有配电盘、电话盘、消防栓、应急出口等，展位后壁与展厅墙壁之间至少要保留1米的通道. 3、展商负责提供各自的展墙，不得利用相邻展台的墙板背面作为自己的墙板。 不得在相邻展台的背板或侧板上安装、展示参展商的名称和标志等。 4、面向毗邻展台的背板部分如高出毗邻展台，则高出的展台须以白板封好，平整清洁。 主办单位保留对不符合标准的展台设计及搭建进行调整、拆除的权利，对于拒不执行遮挡的单位将视情况扣除押金。 165、三维的展示设施、广告及广告牌的背面必须覆盖适宜并通过主办单位批准。 6、不管是为了展台搭建还是展品装配，不得在展馆地面、柱子或墙面上钉钉子、钻孔。 严禁在展馆地面、公共通道的柱子或墙面上使用黏合剂、胶粘物做任何装饰。 展商将负责由于其职员或其委托搭建商的不当行为造成的损失。 7钢结构立柱应使用直径100毫米以上的无缝钢管，底部焊接地盘，上部焊接法兰盘已增加连接点接触面积，以保证展台结构的牢固性。 8、展台结构主题墙落地宽度不应小于120毫米，以确保墙体与地面的接触面积，超过6米的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接，下部须加设立柱支撑，保证展台整体刚度和稳定性。 9展期内，展架公司每天必须留二人以上的电工值班，穿戴明显标志并坚守岗位。 展台装修与分界 10、为减少噪音和空气污染，展览大厅内不允许进行锯切重锤及明火作业作业；不准在展厅内调漆或用汽油，酒精等易燃物品进行清洁作业，不准在门厅、序厅地面使用双面胶，不准在墙壁、卷帘门等处张贴广告、宣传材料等，展厅地台只准使用黑胶带，展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在60分贝以下，相关设计也须将扬声器朝向展台内部。 11、使用玻璃材料装饰展台，必须用钢化玻璃，要保证玻璃的强度、厚度（幕墙玻璃厚度不小于8毫米），玻璃的安装方式应合理、可靠，必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装、框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层，确保玻璃使用安全，大面积玻璃材料应粘贴明显标识以防破碎伤人。 若使用玻璃地台，则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方，不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构，确保结构稳定展位结构挑房子时除了选地段之外，还有非常重要两个因素就是结构和朝向。 否则不管再好的地理位置，整间屋只有洗手间朝南天天晒太阳，那也肯定不是大家愿意选择的地方。 展位其实也是如此，不但有它在场馆里的位置好坏，还有细节结构和朝向上优劣之分。 在此我们将分为连铺式和独立式两种场地来做解说。 众所周知，展会中展位的主要布置方式是一排排连铺的形式，这其中，那些夹在一排展位中间，只有一面面向过道的展位被称为“道边型”展台，也称“单开口”展台。 当展位是这种类时，应该优先挑选上一部分介绍的后两种类型位置，以最大限度的减少单面开口的不利影响，争取吸引更多眼球。 而那些位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位则被称为“墙角型”展台，也称“双开口”展台。 由于观众可以从它的平行通道和垂直过道进入展台，17因此在容积相同的情况下，便等于多出了一倍的表面积让观众接触展台，展示效果自然也就比“道口型”展位来得好，所以在同样位置的前提下应尽量选择这类展位。 对于大企业来说，以上两种展位往往都嫌局促，为了能达到企业形象和宣传的要求，就需要相对独立的展位。 因此也就有了所谓的“半岛型”展台和“岛型”展台。 也就是观众分别可以从三个侧面或进任意一个面进入展台，其展示效果自然也是逐次递增。 展商在选择这种展台时，应该配以精心的搭建装修才能使它们发挥出全部效果。 性价比值以上我们谈了选择展位位置时需要注意的问题，但是展位除了位置外，还有一点必须被考虑在内的因素，那就是价格。 毕竟，参加展览的展商多数都是条件有限的中小企业，如何拿到性价比最高的展位才是最重要的问题。 虽然位置好、面积大的展位有助于企业参展，但一味追求排场和华丽，就意味着参展的成本上升，同时参展所需要达到的目标效果亦随之水涨船高，企业面临的参展失败风险自然也一起跟着变大。 最关键的是，人流量与参展效果之间并不能完全划等号。 比如说，A和B两个展商，A的展位整个展会期间有几千人来看，却一笔单子都没做成;而B的展位只来了几十人，却做成了十几笔业务，这么看，A无疑是失败的;但很可能回过头来，展会结束后A的订单如雪片飞来，B那边却再也没有了下文。 这并不是说展位的选择不重要，而是要说明，参展是一个系统性工程，需要企业认真周密的准备、全心全力的参加，对其中任何一个环节都马虎不得。 大家都知道细节决定成败，但注重细节的关键是在于要注意到每一个细节，只有不放过任何一个可能出问题的地方，才能顺利圆满的达成企业参展的目标。 而本系列的目的也正是希望从参展的每个细节挨个入手，使广法，获得更大更好地参展效果。 水源、电源及压缩空气的供应 1、本展会指定北京鸿联嘉略展览展示有限公司独家承办所有水源、电源和压缩空气供应，所需费用由展商或搭建商支付。 2、因安全方面原因，所有的水、电和压缩空气到主开关的连接由展馆方来操作，其他任何单位不得进行施工、有主开关到机器的电线连结由展商负责。 走线必须安全以避免当参观者不小心或无意到时发生事故。 3、主办单位提供馆内一般照明。 展览会提供的电力规格为三相380V/50HZ,220V/50HZ。 主办单位将提供给标准展台基本电源（220V/50HZ5amp）,展商如需额外增加电源、上下水及压缩空气装置可填写“表格5-水、电和压缩空气租用申请表”同时附交电源、上下水及压缩空气设施位置示意图，以便于施工单位现场施工。 184、每天闭馆十分钟后停止电力供应，展商如需24小时用电，需提前向主场运营服务商提出申请，并支付相应的加班费及电费。 但24小时用电不可作为不间断电源使用。 5、在布展、撤展期间，可安排临时动力供电。 展商要提前向主场运营服务商申请。 6、动力用电与照明用电必须分开申请。 布展时应尽可能使三相负荷分配均衡。 7、电气施工人员必须持有国家劳动部门核发的专业操作证书。 在施工期间要严格遵守各项规章制度，不违章作业，配合主场运营商及展馆的检查。 8、所使用的各种照明灯具及各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证。 所有电源线均应使用双层绝缘布套铜线，绝缘强度须符合标准。 连接灯具的绝缘导线最小截面积1平方毫米。 展台电器连接端子必须完全封闭，不得裸露。 9、租用气源和水源的参展商需自备空气干燥过滤器，及上下水循环装置。 10、根据北京市政府有关规定，如有机器需循环用水，展商需自带水循环装置，严禁直排水否则展馆有权拒绝其用水申请表。 11、展商需自带特殊供气空压机及储气罐（压力容器）等设备应放在馆外指定位置。 注意 1、设备用电量不得超过所申请的电力负荷； 2、不得使用太阳灯、霓虹灯，所有的电力设施必须保证安全使用，如果电力设施有危险隐患，主办单位将停止对其供电； 3、所有电力插座应为一机一插座，参展商不得使用“万用插座”； 4、若展商的耗电量超过所申请的电量，从而对其他展商设备操作或本展电力系统造成不良影响，主办单位将立即终止对该摊位供电，由此造成的损失由该展商负责； 5、展馆内不允许放置气泵，本展将由指定施工单位统一布置场馆气网。 展台拆除 1、只有在展会结束后才可开始拆除展台；展商需在xx年10月29日晚上2200前完成撤展并回复展位地面原貌。 2、逾期，主办单位将有权自由拆除和存储这些物品直至展商认领。 由此产生的拆除和存储费用，以及被盗、丢失和损害风险由展商承担。 3、当展览会结束时，展位包括地面必须恢复至其展前原貌。 展商/搭建商必须对其对展馆建筑及其设施造成的损坏以及泄露的油污对地面造成的损害负责。 消防 1、不得使用任何易燃易爆的装修材料及加工材料。 192、防火通道及设施在任何时候都要保持通畅。 3、展馆内严谨吸烟，包括公共通道、展位内或展位内的办公室。 4、所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法，服从北京消防局、主办单位、主场运营服务商及九华国际展览中心的消防安全规定。 5、任何人遇到火情，无论大小，都应启动火警警报，并及时通知指定主场运营服务商，尽力将其扑灭或控制，并撤离附近的所有物品。 6、展台挡板及其他专用服务区内部不能存放包装材料或宣传册。 展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。 7、以下情况必须取得北京市消防局的书面批准 8、展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其他生烟材料。 9、演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。 如果有任何疑问，或器具可能被认定危险，请向相关部门报批。 10、严禁使用有毒或危险材料，包括易燃液体、压缩气体或危险化学品；展位内严禁悬挂小型气球、大型广告气球等。 11、各展位需配备足够数量的灭火器等消防设备，详见北京市消防安全局规定。 当地条例。 三、搭建服务 1、预订服务展商若需要增加标准配置之外的物品（详见展具、电器报价清单），应在进馆前10天将订单回执及所发生的款项汇至唐山东方国际展览有限公司。 现场租赁将加收30%加急费。 展商如需扫描商标或电脑排版、写真喷绘、条幅制作、标准展厅改装，特殊装修等，须提前与搭建公司联系，并提供相应资料。 2、现场服务现场提供电脑刻字、现场租赁（家具及电器）服务（进馆当天至开幕）；开馆期间有专人值班，负责现场服务，并配有电工；开换发票，应开在开幕的前一天或者闭幕当天上午，在现场办公室办理，谢谢合作。 四、展会注意事项 1、工作证件参展商应在报到期内在组委会指定报道处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展20证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。 本届展会工作证发放，每个工作人员发放一张工作证，若需要领取更多的工作证，需要交纳押金，押金在撤展时退还。 2、布展时间1.会展具体的开展日期xx年8月1日-6日2.会展的筹展日期7月25日-7月31日 3、撤展日期8月6日下午5点3.会展对观众开放的日期8月1日-6日4.其它具体日期 5、开幕日8月1日上午10点闭幕日8月6日下午4点 6、会展期间主要活动时间安排会展报名截止期7月24日 7、组团报名截止期7月22日代办签证截止期7月20日 8、展位搭建进场日7月28-7月31日 9、撤展期限8月6日-8月7日 3、展品布置未经组委会的许可，展品的布置不能影响其他展商的展台或公共部位。 4、撤展时间撤展日期8月6日下午5点撤展期限8月6日-8月7日 5、展品出门安全起见，展期及撤展时间如有展品出门，须向组委会办理出门手续。 第七部分展会具体工作安排 一、开幕式安排 1、时间xx年8月1日上午10点 2、地点唐山国际会展中心 3、流程 1、申请人填写参展申请表并提供参展用品照片等相关资料一并寄至组委会； 2、组委会审核参展资格，协商初订展位后为符合资格参展商寄发参展协议书； 3、申请人签署参展协议书并与会刊所需资料一起寄回，并在三日内支付全部展位费； 4、21组委会收款后三日内寄发参展通知书； 5、展商收到参展通知书后按照规定时间到会报到及布展。 二、展会期间各项工作协调、沟通和执行安排（一）综合组组长XXXX成员XXXX主要职责 1、负责开幕式方案的制定和组织实施工作； 2、负责确定邀请县直各部门名单及发放邀请函； 3、负责协调会及开幕式主持词、领导讲话等重要材料的起草工作； 4、协调新闻媒体做好展会宣传报道工作； 5、协调各成员单位。 （二）会展组组长XXXX成员XXXX主要职责 1、负责展览方案的制定和组织实施工作； 2、制定并组织落实汽车、房产商邀请工作计划；向展商发放邀请函、请柬； 3、做好展馆形象策划和布展； 4、配合做好客商报到接待工作与资料发放工作； 5、对展商参展信息进行统计、分析、汇总，确定参展商名单； 6、负责室内外展览的安全管理工作。 （三）接待工作组组长XXXX成员XXXXX主要职责 1、负责接待方案的制定和实施； 2、负责县领导的邀请； 3、负责落实宴请场所、交通工具、参观等后勤工作； 4、负责做好客商报到及票证、资料发放工作； 225、负责勤务人员统计和就餐券发放工作。 （四）安全医疗组组长:XXXX成员公安、卫生、消防、交管、保安各一人主要职责负责展会整个活动的安全保卫、消防、医疗卫生方案的制定和组织实施。 该展销会结束后，组委会自行撤销。 三、撤展期间各项工作协调、沟通和执行安排 1、展品处理可采用出售、赠送、回运等多种方式；负责人李默 2、撤出展台负责人张卿、尼菡 3、扫尾工作包括资料、归还设备、清理现场；负责人宋芷第八部分相关配套活动展会期间将举办参展商品推介、户外休闲服饰模特秀、极限运动表演、航模比赛等丰富多彩的展会配套活动，吸引唐山市民到展会参观选购，全面提升展会关注度，使销售与娱乐活动完美结合，力争打造最佳的采购交易平台，奉献一场最新颖的户外休闲用品盛会。 一、展示时间xx年8月2日xx年8月3日 二、展示场地唐山国际会展中心展厅 三、主办单位唐山国际会展策划公司 四、参赛程序 1、参赛对象凡是进入会场者，均可报名参加。 2、参展报名参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。 3、联系方式0106242247 五、参赛评选组委会将在本次参展作品中评选一等奖一名、二等奖三名、三等奖十名，对获奖选手23授予荣誉证书及丰厚奖品。 第九部分相关服务为便于展商参展，组委会还在以下方面提供协助，如需要以下服务，请于组委会联系或传真联系 1、代为聘请翻译、讲解员 2、代为聘请礼仪、服务人员。 3、提供展览门票或代为寄送门票 4、展馆设立商务中心，提供电话、传真、打字、饮用水、代为联系画框加工等服务项目。 5、展馆设休闲洽谈区，为展商提供贵宾洽谈服务。 6、咨询服务提供最新行业动态，随时把握市场商机。 7、运输通关方便快捷报关，及时准确送达。 8、商务服务提供酒店信息，协助预定酒店。 9、交通服务预定机票方便快捷，航线覆盖全国主要城市。 10、广告服务提供会刊广告版面和展会现场广告宣传点位，宣传推广企业及产品