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文档简介

接待文明用语和行为规范的要求制接待文明用语和行为规范的要求制 度度 一 办公接待一 办公接待 1 对外来办事的人员首先应使用 请进 您好 等语言致 意 在问明来意后 对确找本部门有事的应让座 如不属于本部 门管辖的 应告之其他部门确切的位置 如有关部门人员外出 外来人员请代为转达的 应热情代为接待 2 接待时态度要和蔼 热情礼貌 解答清楚 重要问题做 好记录 认真处理 对拿不准的或重大问题应及时请示 按领 导批示办理 二 电话接待二 电话接待 1 接电话 接电话 1 电话铃声三响之内必须接电话 首先讲 您好 然后使 用 请讲 等文明礼貌的用语 2 回答问题要清楚 语气要亲切 必要的 电话通知 请示 等 要记录 对拿不准的或重大问题应及时请示 按领导批示处 理 3 在结束通话时要使用 谢谢 再见 等文明礼貌用语 2 打电话 打电话 1 询问事情要清楚 对对方的回答必要的要做好记录 2 接 打电话要简明 不得使用办公电话闲聊 三 审批中心 机关接待三 审批中心 机关接待 含分局登记 收费 查询接待含分局登记 收费 查询接待 1 对外来办理登记 交费 查询等事项的人员应首先使用 您好 请坐 等语言致意 2 在问明或听清来意后 对确属本窗口管辖事宜 即应予 以接待 不得推诿 对不属本窗口管辖的应说 对不起 并指 明办理此事窗口的确切位置 3 接待时态度和蔼 热情礼貌 解答全面 清楚 准确 对拿不准的或重大总是应及时请示 按领导指示办理 4 交接文件 表格 钱物应当面点清 5 对持有效证件查询的办事人员

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