员工宿舍管理规则

XXXX 员工宿舍管理规则员工宿舍管理规则 目录目录 第一章第一章总则总则 第二章第二章员工宿舍申请事项说明员工宿舍申请事项说明 第三章第三章员工宿舍入住手续员工宿舍入住手续 第四章第四章宿舍管理条令宿舍管理条令 第五章第五章员工宿舍退宿手续员工宿舍退宿手续 第六章第六章附则附则 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 本规则的宗旨和根据本规则的宗旨和根据 为规范 XX 员工宿舍青年公寓的管理 切实有效地为 XX 员工提供安全 整洁 舒适 秩序良好的住宿保障特制定本规则 第二条第二条 本规则的适用人群本规则的适用人群 XX 全体在京工作的全体员工 第三条第三条 本规则管理的宿舍范围本规则管理的宿舍范围 青年公寓 北京市海淀区上地东里小区 6 区 10 号楼 第二章第二章 员工宿舍申请事项说明员工宿舍申请事项说明 第四条第四条 员工宿舍申请条件员工宿舍申请条件 XX 在职员工 符合以下条件的 可以申请入住 1 在京工作 2 京内无房 3 首次申请宿舍 4 XX 副总裁或副总经理以下级别人员 不含副总裁或副总经理 5 应届毕业生 6 公司外派来京工作人员 7 其它特殊情况 如家庭条件困难等 以上 1 4 条为必要条件 必须符合 5 7 条为选择条件 符合一条 即可申请 如有 其它特殊情况 需附以申请说明 经特殊审批 凡有不良嗜好或者患有传染病的员工 包 括高发区传染病嫌疑 不得申请住宿 第五条第五条 可申请入住期限可申请入住期限 青年公寓中多人宿舍为临时周转保障性宿舍 最长申请入住期限为 1 年 单间宿舍 作为整租的单间 最长申请入住期限为 3 年入住期满 不得延续 需办理退宿 如有特殊 情况 需特殊申报审批 第六条第六条 工宿舍申请材料和流程办理工宿舍申请材料和流程办理 XX 员工申请宿舍须按以下流程办理 填写 XX 员工宿舍入住申请单 详见 附件三 1 经所属部门负责人和人力资源部 行政部共同审批 2 如遇到满房没有空余时 需按序排队等候 如需查看排队进程 请邮件通知相关行 政人员 第三章第三章 员工宿舍入住手续员工宿舍入住手续 第七条第七条 员工宿舍入住材料和办理流程员工宿舍入住材料和办理流程 待通知可以办理入住时 需要员工前往青年公寓签订 青年公寓室入住确认单 附 件六 并于 2 个工作日之内 准备以下材料 到 XX 行政部 349 办公室办理入住手续 1 身份证正反面复印件 2 签订 青年公寓室入住确认单 公寓管理处现场提供 待行政部确认无误后 需员工本人前往财务部缴纳押金 并携带押金收据回到行政部 签订 安全责任书 宿舍住宿管理规定 房租租赁协议 等 第四章第四章 宿舍管理条令宿舍管理条令 1 住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员 2 宿舍内的公司财物 须列出清单 由公司资产 行政部门清点确认后建立台账 员 工签字 明确责任 3 住宿员工不得擅自调换房间以及内部的内公共财产物品 员工离开宿舍须锁好房 门 贵重物品应注意保管 遗失自行负责 4 住宿员工不得随意改造或变更房内设施 不得私拉线路 不得损坏宿舍财产及公 共设施 如造成损坏 照价赔偿 5 宿舍现有的设备 如桌椅 卫浴设备 管道 门窗 床铺等 公司以完好状态交与 员工使用 日常维修由宿管人员承担 但如疏于管理或人为损坏 由住宿人员负担该项修 理费或赔偿费 并视情节轻重处罚 住宿员工退房时须办理移接手续 清点财物 凡居住 期间 财物有损坏的 承担赔偿责任 6 公司领导或行政部检查宿舍 员工应当积极配合 不得拒绝 并服从相关整改建 议 7 不得大声喧哗 电视 音响的使用 声音不得过大 以不妨碍他人安宁为原则 8 遵纪守法 在宿舍内不得聚众赌博 酗酒 撒酒疯 不准在楼内大声喧哗 打闹 等 严禁从事违法活动 严禁携入易燃易爆物品 室内不得使用或存放危险及违禁物品 9 住宿员工不得在公共走廊 楼梯及其他公共场所堆放物品 不得随地吐痰 乱倒 垃圾 不得在室内饲养动物 严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道 严禁向门口 窗外 泼水 乱扔杂物 10 宿员工个人床上用品起床后须摆放整齐 其它私人物品 衣物须摆放整齐或收 入箱柜 住宿员工洗晒衣物须在指定区域晾晒 不得随意在走廊 过道及其它公共区域晾 挂 雨天除外 污秽 废物 垃圾等应集中于指定场所倾倒 11 住宿员工迁出时须将使用的床位 物品 抽屉等清理干净 所携出的物品 须主 动接受行政部人员检查 12 住宿员工离职 调离及出现严重疾病或传染病的 应及时迁离宿舍 不得借故 拖延 第五章第五章 员工宿舍退宿流程员工宿舍退宿流程 第八条第八条 员工退宿情形员工退宿情形 符合以下情形之一的员工必须办理退宿手续 1 从 XX 体系离职或调离北京 2 入住期满 3 在京已取得固定住所 4 在企业被提拔至副总裁 副总经理及以上级别 5 违反宿舍管理条令的第 1 条 第 8 条和第 12 条规定中任意一条 公司或者部门认为应当取消住宿资格的情形 第九条第九条 员工宿舍退宿材料和办理流程员工宿舍退宿材料和办理流程 员工办理退宿 需按以下流程办理 1 退宿当日 住宿员工将所有个人物品搬离 协同公寓管理处宿管到宿舍进行现场 验收 并交还钥匙 门禁卡 等相关物品 2 退宿当日 现场验收合格后 公寓管理处签批 青年公寓室退房交接单 附 件五 3 退宿员工还需填写 XX 员工宿舍退宿申请单 附件四 并提交 XX 行政部以及 集团办公室相关负责人审批 4 退宿员工将 青年公寓室退房交接单 和 XX 员工宿舍退宿申请单 提交行政部 存档 第十条第十条 员工离职退宿说明员工离职退宿说明 如有住宿员工离职退宿时 需尽快办理退宿手续 2 天以内 逾期将影响房租扣除 以及押金退还 行政部在住宿员工办完所有退宿审批后 方可为其办理离职 住宿员工离职前未办结 退房手续的 视为未办结工作交接 与其相关的经济补偿金等薪资暂缓发放 第六章第六章 附则附则 第十一条第十一条 本规则的解释本规则的解释 本规则由 XX 行政部负责解释和修订 第十二条第十二条 本规则的施行本规则的施行 本规则自 2017 年 月 日起生效施行 本规则施行前的制度规定与本规则不一致的 以本规则为准 附件附件 附件一附件一 青年公寓入住电子公司内部流转流程青年公寓入住电子公司内部流转流程 附件二附件二 青年公寓退宿电子公司内部流转流程青年公寓退宿电子公司内部流转流程 附件三附件三 XXXX 员工宿舍退宿申请单员工宿舍退宿申请单 附件四附件四 XXXX 员工宿舍退宿申请单员工宿舍退宿申请单 附件五附件五 青年公寓室退房交接单青年公寓室退房交接单 附件六附件六 青年公寓室入住确认单青年公寓室入住确认单 附件一附件一 青年公寓入住电子公司内部流转流程青年公寓入住电子公司内部流转流程 行政部根据排队名单顺 序通知申请人看房 申请人联系宿管现场看房 申请人确认入住签署入 住确认单 需申请人及宿管双方签 字 凭入住确认单至 行政部办理手续 行政部出具押金收取确认 单 由申请人交财务部 交押金及开押金收据 申请人交完押金后凭收 据 至行政部签署合同 交身份证复印件 申请人凭合同 至宿管处办理入住 申请人确认不 住 通知下一个 排队申请人 附件二附件二 青年公寓退宿电子公司内部流转流程青年公寓退宿电子公司内部流转流程 一 退宿人将退房申请单 交集团办公室审批 退宿人凭退房交接单 至行政部签署退房申请 单 押金退还确认单 退宿人向宿管提出申请 双方填写退房交接单 将退房申请单交回原公 司 办理手续 青年公寓员工宿青年公寓员工宿 舍入住申请单舍入住申请单 公司名公司名 称 称 所属产所属产 业集团 业集团 姓姓 名名 日日 期期 性性 别别 电电 话话 部部 门门 职职 务务 申申 请宿请宿 舍舍 上地青年公寓 申申 请原请原 因因 部部 门负门负 责人责人 审审 核核 部部 门直门直 管领管领 导审导审 核核 所所 属人属人 力资力资 源部源部 负责负责 人审人审 核核 集集 团人团人 力资力资 源部源部 负责负责 人审人审 批批 集集 团办团办 公室公室 负责负责 人审人审 批批 X X X X 公公 司确司确 认接认接 收收 备备 注注 1 原则上 不得同时申 请两个及以上宿舍 2 按提交申请并审批通 过的时间排队 3 集团人力资源部联系 人 黄慧 8252 4173 集团办公室联系人 石肖萌 退宿人凭押金退还确认 单 押金原始收据至财务部 退取押金 附件三附件三 XX 员工宿舍入住申请单员工宿舍入住申请单 公司名称 公司名称 所属产业集团 所属产业集团 姓名姓名日期日期 性别性别电话电话 部门部门职务职务 申请宿申请宿 舍舍 上地青年公寓 申请原申请原 因因 部门负部门负 责人责人 审核审核 部门直部门直 管领导审核管领导审核 所属人所属人 力资源部负力资源部负 责人审核责人审核 集团人集团人 力资源部负力资源部负 责人审批责人审批 集团办集团办 公室负责人公室负责人 审批审批 XXXX 公司公司 确认接收确认接收 备注备注 1 原则上 不得同时申请两个及以上宿舍 2 按提交申请并审批通过的时间排队 3 集团人力资源部联系人 黄慧 8252 4173 集团办公室联系人 石肖萌 附件四附件四 XX 员工宿舍退宿申请单员工宿舍退宿申请单 公司名称 公司名称 所属产业集团 所属产业集团 姓名姓名日期日期 性别性别电话电话 部门部门职务职务 退房宿退房宿 舍舍 上地青年公寓 退房原退房原 因因 离职 不续租 XXXX 公司公司 负责人意见负责人意见 集团办集团办 公室负责人意公室负责人意 见见 备注备注 1 离职的员工须将申请单送至所属人力资源部方可办理相关离职手续 2 在职不续租的员工须将申请单送至所属人力资源部留存 3 集团办公室联系人 石肖萌 8252 9290 附件五附件五 青年公寓室退房交接单青年公寓室退房交接单 青年公寓室退房交接单 公司员工自愿从青年公寓退宿 承租人与宿舍管理员共同就室内设施进行 检查及交接 确认如下 1 屋门及门锁 完好 破损 2 阳台 窗户是否封闭 完好 破损 3 灯管是否完好 完好 破损 4 电器开关插座是否完好 完好 破损 5 热水器是否正常 正常 损坏 6 电视是否正常 正常 损坏 7 马桶是否完好畅