学院募捐活动策划书.doc

学院募捐活动策划书 学院募捐活动策划书募捐活动策划书 一、活动主题弘扬传统，关注贫困爱心募捐，情暖童心 二、主办单位:沈阳工程学院新农之声 三、活动背景您是否知道，在遥远的地方，在祖国怀抱的深处，生存着一些花儿一样年龄的孩子。 这些孩子，用稚嫩的肩膀早早的挑起了生活的重担！清澈的眼睛不应只看到贫穷，纯洁的心灵不应只感受到苦难。 由于经济不发达，当地教育基础设落后，师资力量薄弱，因而不能很好地满足当地孩子对知识的渴求。 为了能给他们提供一些物质资源，新农之声社团决定在全校范围内开展为期三天的大型书籍衣物募捐活动，这些年来收集的衣物都被送到了那些贫困的人家，在某种程度上切实的解决了一部分人们的生活问题。 大学的我们，开始改变自己的穿衣风格，因而产生许多完好而不得不淘汰的衣服。 我们或许没有很多多余的钱财，我们或许捐不起一座希望小学，但我们有爱，可以将那些衣物送到他们手里，带给他们温暖，我们坚信，每个人都付出爱，哪怕是最微薄的爱，这个世界将变的更温暖。 这是一种社会担当，在我们充分利用资源、减少浪费的同时，也让那些处于艰难出境的人们获得了帮助；也因为我们的关注，让这些孩子感到温暖，看到了希望。 四、活动目的通过此次募捐活动，我们希望可以给那些一直想为贫困地区献爱心的人们提供一个机会，让我们用爱心去帮助那些需要帮助的孩子们解决生活、学习上一定的困难，让他们有衣服穿，有书念。 提升社团人员处事能力，对于大学生来说，通过一种方式培养当代青年大学生的社会责任心及使命感，奉献爱心，收获希望，展现大学生风貌，这是我们义不容辞的责任。 让贫困地区的人们真正感受到城市的人带给他们的爱，尽我们最大的努力去帮助孩子们，让我们把爱心的力量凝聚在一起，共同托起孩子们生活、学习的希望。 五、活动对象大一到大四全体师生、所有员工（主要是毕业生） 六、活动口号（用行动帮助贫困用爱心抚慰心灵） 七、活动时间6月13日下午100500 八、活动地点二食堂，八舍九舍之间，七八舍之间，一七舍之间 九、捐赠物品衣物，书籍，文体用品 十、活动流程1.选好募捐站点2.规划人员安排3.活动物品准备4.进行活动宣传5.活动开展6.募捐物品存放7.活动总结 十一、活动内容（一）前期准备 1、6月5日选取募捐站点，向学校申请募捐地点与存放物品地点。 2、6月9日6月12日志愿者报名及人员安排。 1)由各支教组长下发开展召集募捐志愿者的通知，号召有意者报名，并上交本学期课表。 2)根据志愿者上交的课表安排无课表，根据其住所和上课地点安排哪个时间段到哪个募捐地点。 3)根据人员情况分出各个小组，每组选出一名小组长，组长要对其他组员电话进行落实，所有人员时刻保持通讯畅通。 4)募捐地点人员自备笔，注意礼貌及形象问题，严禁吃东西现象，时刻记住自己是名志愿者。 5)部署好一定的候补人员，没有课的志愿者及同学随时可以到募捐地点帮忙，避免站点无人现象。 3、5月26日下午寻找募捐地点1)由外联部部长联合其他部部长向本部部员发出寻找募捐地点的通知，并让有意者进行报名2)向参与者说明寻找募捐地点过程中需要注意的重要事项3)根据参与者人数分成小组4)5月26日下午统一出去找地点5）5月27日讨论得出募捐地点 4、6月8日6月10日活动物品准备1)购买宣传物品纸，彩笔若干，胶带2)向学校申请桌椅，12张桌子，9把椅子3)准备装衣物用的麻袋40个，每个地点十个4)找好旗杆确保站点能挂一面会旗5)向有关人员借好相机，确保每个地点有一台6)打印签到表8份7)准备募捐地点照片20张8)准备好个小组名单及各个时间段候补人员名单9）由宣传部制作6张海报，4个小板a.海报内容写上呼吁同学们募捐的话语，并贴上募捐地点照片，内容以介绍民生，介绍募捐活动意义为主 5、。 6月10日6月13日活动宣传1）海报初步定在大活，2个食堂张贴2）小板放到两个食堂门口处3）12日由志愿者到所在班级向同学们宣传，明确活动意义，号召大家积极参与到募捐活动中来（二）活动中期 1、活动时间安排时间6月13日下午100500第一组人员将募捐物品搬到募捐场地，各个站点准备就绪，募捐活动开始募捐结束各个组员负责物品，并将募捐物品送至存放处，一天活动结束、人员具体安排1)个小组，每个小组人（添加志愿者为避免临时有事而不能参加活动导致站点人员不足），每个小组一个小组长，负责人活动于四组之间2)小组人员分配将各个部门人员打乱，有利于各部门人员之间增进友谊，负责人选择分部门来选3)募捐工作分为签单记录，后勤，照相，安全签单记录（每小组1人）记录包括募捐人姓名、联系方式、募捐物品类型及数量、若遇到不愿留名签单的募捐人不必强求后勤（每小组人）进行分类，包括募捐人送来的物品的包装去掉以及整齐的放入麻袋中，保证现场干净整齐照相（人）每个地点一台相机，保证相机电量充足，准备电池及充电器，要求随时抓拍有意义的镜头安全（1人）随时注意观察存在的安全隐患，保证所有人的安全4)队员之间做好分工的同时，更要灵活协调合作，相互帮忙共同把工作做好5)募捐结束每组组长必须亲手将登记表、相机、会旗亲手交到负责人手里，坚决避免签到表、相机、会旗找不到或丢失的现象6)若人员有变动导致现场人员不足时，各个组组长及时联系负责人，负责人调来候补人员，避免现场混乱现象。 7)无课的同学随时到站点来帮忙 3、注意事项1)小组长组长要对其他组员电话进行落实，并了解前后换班人员及换班组长信息，与负责人联系换班情况及缺人情况2)组员做好自己的工作，并顾忌其他工作，注意维持现场，避免出现混乱现象3)随时应对各种突发状况发生a.如遇前来募捐人员过多导致现场混乱时，及时调来候补人员b.若无人来募捐时，站点人员不可随处走动（去卫生间除外），保持现场整洁，切不可吃东西、嬉戏，注意礼貌及形象问题，时刻告诉自己是以志愿者的身份站在这里c.如遇下雨天，二食堂站点搬至食堂内，其他三个地点搬进就近的寝室楼，并提前与寝室阿姨打好招呼4）灵活安排好吃饭的时间，避免有关人员吃不上饭情况5）人员安排到位，避免出现募捐场地无人现象6）保证现场人员安全问题 4、物品存放1)提前联系好物品存放的位置，活动结束后各组人员将一天的物品归类适当筛选后送至指定位置2)活动结束之前联系更多的人去搬物品，尤其是距离比较远的 5、募捐人员登记表#129;学生登记表募捐人姓名学院专业寝室号联系电话募捐物品教师及员工登记表募捐人姓名工作地点联系方式募捐物品 6、人员详细安排每天人员安排表二食堂/七舍八舍之间/八舍九舍之间/一舍七舍之间组员组长负责人第一组戴劲松，李钦，范颖芳，蒋新戴劲松张新磊孙洪阳刘志谭张旦第二组魏春燕，刘高松，何永宁，张硕，孙帅魏春燕第三组杜晓艳，周舟，李振华，姚志博，杜晓艳第四组吴桐，王蕴兴，陈多昌，李振国吴桐小组成员加入志愿者若干 7、当天活动总结每组小组长之间电联，互相交流每组情况及发现问题，提出解决办法，对工作做出及时调整。 8、活动注意事项1)当天募捐结束后将现场清理干净2)将桌椅送至原来的地方3)避免遗留物品在站点（三）活动结束阶段 1、将所有募捐物品进行统一分类，将能使用的衣物及物品后搬至指定存放地点 2、对所有募捐人员表示感谢，以感谢信的方式做成板报，并告知全校师生募捐所得的物品将通过怎样的形式与途径送到贫困人民手中 3、板报上附有募捐精彩瞬间照片