提升计划管理水平(王发艳)

提升计划管理水平 增强项目控制能力 王发艳 在工程项目运作中 计划管理涵盖的范围广泛 是工程项目管理的龙头 提升 计划管理水平 可增强对项目的控制能力 为搞好项目安全 质量 成本等各项管 理提供支持 河曲项目部高度重视计划 以加强计划管理为手段 拉动了工程整体 管理水平的提升 河曲电厂 1 机组自 2002 年 7 月 28 日主厂房浇第一方砼以来 项目部高度重 视 始终把计划管理作为一切管理的龙头 以里程碑计划为目标 不断加强计划管 理和施工协调力度 同时 坚持 业主导向 原则 以满足业主要求 提高服务水 平为工作出发点 在非典影响 气候恶劣 部分图纸设备供应严重滞后等不利条件 下 不等不靠 积极主动 通过合理调整施工方案 派技术人员协助设计工代尽快 出图等措施 保证了工程各项目标的如期完成 得到了监理 设计 业主的一致好 评 业主为此专门下发奖励 肯定项目部在计划管理方面取得的成绩 这在公司各 个项目施工中还是少有的 项目部的经验和做法总结概括为如下三点 加强计划管理和施工组织 确保工程里程碑计划加强计划管理和施工组织 确保工程里程碑计划 项目部始终以里程碑计划为目标 以综合进度计划为指导 以月度计划为保证 不断加强计划管理和施工协调力度 确保里程碑计划按期完成 明确计划管理的程序 职责 重点突出月度计划的编制 实施 明确计划管理的程序 职责 重点突出月度计划的编制 实施 在一般人的计 划管理观念中 计划管理无非是工程部和专业施工处的事情 由于河曲工程的特殊 性 公司第一个省外工程 当地物资匮乏 交通运输又极不便利 1 机比原计划提 前半年发电 图纸 设备供应紧张 公司内部人力资源紧张 施工主要靠外包等 决定了项目部施工计划管理的复杂性 计划管理决不单纯是某一个 几个部门的事 情 外部环境而言 它涉及到监理 业主 设计院 设备厂家 内部而言 从项目 部领导到工程部 物资部 经营部到专业施工处 再到分包单位 是一个庞大的系 统 项目部在不断修改 施工进度计划管理办法 明确各部门的计划管理职责和 程序基础上 根据实际情况重点抓了月度计划的编制及实施 月度计划编制的内容 除进度计划外 还包括图纸 设备 劳动力需求计划 即每月 21 日由工程部下达 下月度施工进度计划纲要 专业施工处负责将计划具体 量化 报工程部相应专业 专工审核 汇总后 于 23 日召开月度计划平衡会 经会议讨论平衡 项目总工批 准后的进度计划连同图纸 设备需求计划一起报送监理 业主 如业主 监理对计 划有不同意见 则以其要求的工期为准进行计划调整 调整后的计划才作为正式月 度计划下发执行 工程 物资 经营管理部门及专业施工处根据各自职责围绕月度 计划分别落实图纸 设备 劳力 进度问题 互通信息 协调一致保证进度计划的 顺利实施 加强施工组织和协调力度 并做到凡事有据可依 重抓落实 避免拖拉 推诿加强施工组织和协调力度 并做到凡事有据可依 重抓落实 避免拖拉 推诿 扯皮影响施工现象 在扯皮影响施工现象 在施工组织管理上 项目部从分管项目经理 工程 物资 经 营管理部门到二级单位 围绕进度计划落实图纸 设备 机械 劳力 进度等 除 了各部门之间加强日常协调力度外 对部门之间难以解决的问题 充分发挥日生产 会 周生产会的集中协调作用 由项目部分管经理或工程部统一协调 并做到凡会 议确定的事项 均以纪要形式明确规定 在下一次的生产会上 首要的一项任务就 是通报上次会议确定事项的落实情况 凡事以会议纪要确定的时间 要求为准 避 免拖拉 推诿扯皮现象发生 此外 项目部不断加强并创新管理方式 通过网上办 公的方式 将各种会议协调的问题及各部门之间需要协调的问题以纪要或问题提交 的形式挂综合信息网 由责任部门和人员按要求时间进行落实并在网上反馈落实情 况 以此提高问题执行的透明度和监督力度 促进了问题的尽快解决和工程的顺利 开展 加强关键点项目控制 确保里程碑计划 加强关键点项目控制 确保里程碑计划 在具体施工项目进度的控制上 项目 部的做法是 抓大放小 即重点加强对影响里程碑点的关键项目的管理 对不影 响主线施工的项目 则由二级单位灵活安排施工进度 围绕关键点项目 除加大施 工协调力度外 项目部还根据实际进度和里程碑计划要求 及时组织相关专业人员 召开专题会议 解决专业交叉及关键项目施工问题 以此保证里程碑计划 先后组 织了循环水管制作及安装 建筑铆焊施工交叉 主厂房交安装 空压机房施工 电 气倒送厂用电 炉后及炉左区域施工等专题会议 根据里程碑点及其涉及的相关系 统和项目进度要求 按照倒排工期方法 确定各关键点项目最终完工日期 在确定 关键点项目进度的基础上 管理部门为二级单位创造条件 二级单位具体负责组织 实施 协调一致确保了关键点项目进度 截止 12 月 15 日 河曲 1 机施工已完工程 和形象进度如下 主厂房 集控楼于 8 月 31 日土建交安装 烟囟于 9 月 22 日提前 8 天到项 锅炉受热面安装完 60 锅炉 汽机热控电缆桥架安装完 炉侧电缆敷 设完 85 电气电缆主桥架及电缆竖井筒安装完 电除尘支撑钢结构安装完 凝汽 器壳体组合 10 提高服务意识主动工作 消除不利因素对工程影响提高服务意识主动工作 消除不利因素对工程影响 项目部一贯提倡 坚持业主导向 提升服务水平 的管理理念 这种理念具体 到计划管理上 突出的表现就是业主的需要就是我们的目标 满足其对于进度计划 的要求 对业主来说 机组每提前一天发电 其直接创造的经济效益和降低的工程 成本在数字上是相当可观的 能否按期以至提前发电 直接关系到业主的经济利益 但面对部分图纸 设备供应严重滞后与工程进度之间的矛盾 除了加大催交力度 及时沟通信息外 就连业主也别无高招 而项目部有关部门不等不靠 积极主动 为业主分忧解难 促进工程顺利进展的实际行动 诠释和深化了 追求卓越 服务 真诚 的山东电力企业精神 1 锅炉汽包计划 7 月 15 日就位 由于各种原因 直至 10 月 29 日才到货 比 原计划推迟 3 个半月 按常规 受热面设备的找正都以汽包标高为准 故一般情况 下是汽包就位后再吊装其它受热面设备 汽包的迟到令业主 监理担心整个 1 炉受 热面安装进度受到限制 而锅炉施工处此时根据以往施工经验和实际到货情况 积 极组织技术人员进行吊装方案的讨论 制定 并通过与业主 监理沟通 采取了先 吊装炉后 炉侧区 待汽包就位找正后再吊装炉前区设备的吊装方案 从 8 月 18 日吊装第一片受热面设备以来 在设备缺陷多 汽包 高再集箱等重要设备到货严 重滞后的情况下 随时根据设备到货情况 不断调整吊装计划 不但保证了受热面 安装进度 还提高了工作效率 至 12 月 15 日 锅炉受热面吊装已完成总量的 70 累计完成焊口 18226 道 焊口总量约 30000 道 为 2004 年 6 月 15 日水压试 验赢得了有利时间 热控专业在计划管理方面做得更是可圈可点 今年 6 月份 热工施工处人员一 到位 立即根据里程碑计划 综合进度计划和施工组织总设计进行专业组织设计和 技术准备工作 在通过与设计工代联系 了解到部分图纸设计进度不容乐观 可能 要影响到施工进度的信息后 他们没有消极等待 在施工处技术力量并不宽裕的情 况下 抽调两名技术人员帮助设计工代出图 不仅使图纸提前两个月交付 而且通 过参与设计制图 使技术人员尽早了解了设计意图 指出设计失误 更加有利于材 料的准备和二次设计工作 大大节省了审查 熟悉图纸的时间 此外 热工施工处 还通过加强分包队伍管理 参考项目部考核二级单位管理办法 按照项目部考核施 工处总额的一定比例用于考核分包队伍 充分调动了分包队伍完成施工计划的积极 性 保证了工程进度 电气专业由于部分设备招标晚 影响到设计院的交图进度 电气施工处变单纯 的催 要 等 靠为 主动出击 于今年 11 月份先后派出 3 名技术人员帮助设计 院出图 在他们的帮助下 加快了图纸设计进度 而他们的认真负责 吃苦耐劳和 过硬的技术素质 更是赢得了设计院人员的由衷敬佩 为此山西电力设计院驻河曲 工代于 12 月专门发来感谢信 衷心感谢并高度评价项目部电气专业技术人员的帮 助 突出计划的严肃性突出计划的严肃性 加强考核 及时兑现加强考核 及时兑现 项目部非常重视各类计划尤其是月度计划完成情况分析 计划完不成 尽管受 到种种难以预料的客观因素影响 但项目部领导认为 施工计划控制水平的高低综 合反映了我们的施工能力和管理水平 计划完不成 不能简单归咎于图纸 设备 天气等客观因素 还要认真分析这些因素具体影响的施工天数 更要深刻分析自身 在施工组织管理方面存在的问题 影响的天数 并制定具体可行的纠偏措施 这是 关系到项目部管理形象以至信誉的大事 因此必须突出和强调计划的严肃性管理 项目部工程部多次组织人员讨论修改 施工进度计划管理办法 使计划管理的流 程以及 职责更加明确和易于操作 并进一步突出计划的严肃性 D 版 施工进度 计划管理办法 规定 年初由工程部制定出各项目的考核目标 项目部领导批准 后执行 按目标完成的项目 在完成后一周内兑现奖励 无客观原因未按期完成的 项目 不兑现目标奖并给予该项目目标额 50 的罚款 由责任施工处在收到处罚通 知单 3 内缴经营部财务 此考核办法于今年 11 月份实施后 二级单位在项目完工 后随时申请 工程 经营部门及时审核 兑现 有力地调动了二级单位完成计划的 积极性 充分发挥了进度考核的作用 截止 12 月中旬 项目部已兑现二级单位进 度考核奖 10 余万元 在雨雪 严寒天气等不利条件下 保证了年前施工项目的按 期完成 当然 河曲项目部计划管理也存在着一些不