办公耗材管理制度3篇

办公耗材管理制度 3 篇 办公耗材管理制度 1 1 目的 为合理使用资源 加强公司办公用品和计算机耗材使用管理 有效降低公司运行成本 培养勤俭节约的习惯 打造节约型公司 特 制定本办法 2 范围 公司所有行政部门 3 定义 无 4 管制流程 无 5 执行方法 办公用品和耗材的使用管理应坚持 统一管理 合理使用 节约高效 的原则 5 1 办公耗材采购 5 1 1 办公耗材采购工作中遵循公开 公平 公正 效益 廉洁及维护 公司利益的原则 经过价格比对和实地考察之后上报主管领导 经审批后进行定点采购 5 1 2 办公设备 指 复印机 打印机 传真机 电话机 电脑 电脑硬件等各 种电子设备 的 购置经管理部核实后 一律由管理部和采购人员共同负责采购 5 1 3 办公用品 指 电池 中性笔芯 各种笔记本 会议记录本 复写纸 计 算器 订书机 文件夹 打印纸 钢笔墨水等 由仓库或使用人提出申 请统一购置 各部门不得自行购买 5 2 办公耗材领取 5 2 1 办公用品和耗材的领取实行 统一管理 以旧换新 的原则 5 2 2 铅笔 签字笔 钉书针 回形针等低值易耗办公用品领取时凭部 门主管签字的领料单领取并填写领用登记表 不得代领 电脑硬件 打 印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新 凭分管副总签字的领料单领取 并填写领用登记表 废品由仓库集中保存 5 2 3 供应商送货时提供签收单 采购人员要核对到货实物是否与签收 单相符 并存放在仓库 各部门统一到仓库领取 5 3 办公耗材使用要求 5 3 1 办公用品和耗材要本着 合理 节约 高效 的使用原则 严格杜 绝铺张浪费 5 3 2 所有纸张必须坚持双面使用 墨盒的使用 应严格按照使用量控 制更换次数 在不影响使用效果的情况下 新鼓可考虑多次充粉后再 换 5 3 3 管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况 并根据情况提出改 进建议 6 严禁虚报冒领 弄虚作假 否则将对相关人员给予相应的处罚 7 未尽事宜 另行研究决定 8 本办法自下发之日起执行 浙江明士达经编涂层有限公司 管理部 20 xx 年 03 月 25 日 办公耗材管理制度 2 为合理有效使用耗材 加强办公耗材管理 严格控制耗材费用 特制 定本规定 一 办公耗材是指除电脑硬件设备以外 日常办公易消耗 需更换的 物品 具体包括打印机色带 色带架 喷墨打印机墨盒 激光打印机 硒鼓及碳粉 键盘 鼠标 cpu 风扇 网线等 二 办公耗材管理细则 1 本着节约成本的原则 对于喷墨 激光打印机的耗材 必须做到 物尽其用 2 所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库 对于不合格或品牌 型号不对的耗材不予接收 3 喷墨打印机墨盒 针式打印机色带架 复印机硒鼓 碳粉盒 键 盘 鼠标等电脑耗材的领用 由部门内勤填制 领料单 经部门负 责人签字后到网络管理员处以坏换新 4 网络管理员在每年的 6 月 12 月 对废旧的墨盒 硒鼓 碳粉盒 和坏键盘 坏鼠标申请报废处理 报废申请报告及清单 经公司领导 审批后方可处理 5 依据公司电脑使用配发情况 由网络管理员负责对办公耗材的配 备及使用作出合理的调整并提供专业建议 杜绝资源浪费 6 办公耗材归口行政部门统一管理 由网络管理员负责采购 三 耗材费用考核标准 1 公司 2012 年每月耗材费用标准为 1500 元 月 2 各部门耗材费用标准 单位 元 月 3 新增或部门变更 由行政部门参照原标准制定新标准 报公司领 导审批 产生的费用另行考核 4 各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核 超出部分由部门 承担 并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一 行政部门在 每年的 12 月下达扣款通知单 由财务部从其部门经费中扣除 并在 全公司发文通报 四 附则 本管理规定从颁布之日起实施 由行政部门负责解释与修订 办公耗材管理制度 3 为加强公司办公设备及耗材管理 降低办公成本 提高工作效率 减少环 境污染 特制定以下管理规定 一 办公设备及耗材的购置 1 办公设备及耗材 指 复印机 打印机 传真机 电脑等各种电子设备及 打印纸 墨盒等易消耗品 的购置一律由行政部集中负责审批采购 各 部门不得自行购买 自行购买的公司财务不予结账 2 行政部在购买前应对供应商的价格进行评比 尽量选择质优价廉 的供货商 3 行政部在采购不可回收利用的办公耗材 如 各种打印机耗材色带 墨 盒 硒鼓 电池等 时 要尽量购置环保标准较高的产品 4 墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 提高墨盒的利用率 节 省打印成本 降低空墨盒的废弃率 办公耗材管理制度 1 1 目的 为合理使用资源 加强公司办公用品和计算机耗材使用管理 有效降低公司运行成本 培养勤俭节约的习惯 打造节约型公司 特 制定本办法 2 范围 公司所有行政部门 3 定义 无 4 管制流程 无 5 执行方法 办公用品和耗材的使用管理应坚持 统一管理 合理使用 节约高效 的原则 5 1 办公耗材采购 5 1 1 办公耗材采购工作中遵循公开 公平 公正 效益 廉洁及维护 公司利益的原则 经过价格比对和实地考察之后上报主管领导 经审批后进行定点采购 5 1 2 办公设备 指 复印机 打印机 传真机 电话机 电脑 电脑硬件等各 种电子设备 的 购置经管理部核实后 一律由管理部和采购人员共同负责采购 5 1 3 办公用品 指 电池 中性笔芯 各种笔记本 会议记录本 复写纸 计 算器 订书机 文件夹 打印纸 钢笔墨水等 由仓库或使用人提出申 请统一购置 各部门不得自行购买 5 2 办公耗材领取 5 2 1 办公用品和耗材的领取实行 统一管理 以旧换新 的原则 5 2 2 铅笔 签字笔 钉书针 回形针等低值易耗办公用品领取时凭部 门主管签字的领料单领取并填写领用登记表 不得代领 电脑硬件 打 印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新 凭分管副总签字的领料单领取 并填写领用登记表 废品由仓库集中保存 5 2 3 供应商送货时提供签收单 采购人员要核对到货实物是否与签收 单相符 并存放在仓库 各部门统一到仓库领取 5 3 办公耗材使用要求 5 3 1 办公用品和耗材要本着 合理 节约 高效 的使用原则 严格杜 绝铺张浪费 5 3 2 所有纸张必须坚持双面使用 墨盒的使用 应严格按照使用量控 制更换次数 在不影响使用效果的情况下 新鼓可考虑多次充粉后再 换 5 3 3 管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况 并根据情况提出改 进建议 6 严禁虚报冒领 弄虚作假 否则将对相关人员给予相应的处罚 7 未尽事宜 另行研究决定 8 本办法自下发之日起执行 浙江明士达经编涂层有限公司 管理部 20 xx 年 03 月 25 日 办公耗材管理制度 2 为合理有效使用耗材 加强办公耗材管理 严格控制耗材费用 特制 定本规定 一 办公耗材是指除电脑硬件设备以外 日常办公易消耗 需更换的 物品 具体包括打印机色带 色带架 喷墨打印机墨盒 激光打印机 硒鼓及碳粉 键盘 鼠标 cpu 风扇 网线等 二 办公耗材管理细则 1 本着节约成本的原则 对于喷墨 激光打印机的耗材 必须做到 物尽其用 2 所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库 对于不合格或品牌 型号不对的耗材不予接收 3 喷墨打印机墨盒 针式打印机色带架 复印机硒鼓 碳粉盒 键 盘 鼠标等电脑耗材的领用 由部门内勤填制 领料单 经部门负 责人签字后到网络管理员处以坏换新 4 网络管理员在每年的 6 月 12 月 对废旧的墨盒 硒鼓 碳粉盒 和坏键盘 坏鼠标申请报废处理 报废申请报告及清单 经公司领导 审批后方可处理 5 依据公司电脑使用配发情况 由网络管理员负责对办公耗材的配 备及使用作出合理的调整并提供专业建议 杜绝资源浪费 6 办公耗材归口行政部门统一管理 由网络管理员负责采购 三 耗材费用考核标准 1 公司 2012 年每月耗材费用标准为 1500 元 月 2 各部门耗材费用标准 单位 元 月 3 新增或部门变更 由行政部门参照原标准制定新标准 报公司领 导审批 产生的费用另行考核 4 各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核 超出部分由部门 承担 并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一 行政部门在 每年的 12 月下达扣款通知单 由财务部从其部门经费中扣除 并在 全公司发文通报 四 附则 本管理规定从颁布之日起实施 由行政部门负责解释与修订 办公耗材管理制度 3 为加强公司办公设备及耗材管理 降低办公成本 提高工作效率 减少环 境污染 特制定以下管理规定 一 办公设备及耗材的购置 1 办公设备及耗材 指 复印机 打印机 传真机 电脑等各种电子设备及 打印纸 墨盒等易消耗品 的购置一律由行政部集中负责审批采购 各 部门不得自行购买 自行购买的公司财务不予结账 2 行政部在购买前应对供应商的价格进行评比 尽量选择质优价廉 的供货商 3 行政部在采购不可回收利用的办公耗材 如 各种打印机耗材色带 墨 盒 硒鼓 电池等 时 要尽量购置环保标准较高的产品 4 墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 提高墨盒的利用率 节 省打印成本 降低空墨盒的废弃率 二 办公用品及耗材的使用 1 在使用复印机 打印机 传真机的耗材 指 色带 墨盒 硒鼓 各 电子设备的电池等不可回收利用的物品时 采取以旧换新的方式 行政 部负责做好登记工作 2 公司机关 直属单位打印 复印办公用纸按照核定的指标统一到 行政部领取 特殊原因超出核定指标的由部室另行报告 经总经理审批 后追加费用 3 电脑 局域网络 打印机故障维修由行政部负责安排人员维修