(2012年版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

1 工工 程程 档档 案案 报报 送送 告告 知知 书书 根据 建设工程质量管理条例 国务院第 279 号令 城市建设档案管 理规定 建设部第 90 号令 国家标准 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 各行业标准 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 的规定 你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起 3 个月内 必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案 为了做好该项目档案的编报工作 现就有关问题告知如下 一 工程档案报送的内容和组卷方法 根据 建设工程文件归档整理规范 规定 向城建档案部门报送的工程档 案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案 具体内容和组卷方法可参照 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 见附件 整理 二 工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合 建设工程文件归档整理规范 和 建筑工 程资料管理规程 的要求 三 工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起 3 个月内报送 四 违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的 将按 建设工程质量管理条例 第五十九条和 城市建设档案管理规定 第十四条处 1 10 万元罚款 五 报送的工程档案经验收合格 即予以退还工程档案风险金 附件 1 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 2 三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明 城建档案馆 年 月 日 2 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 一 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 一 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表 备备 注注 第一部分 工程准备阶段文件第一部分 工程准备阶段文件 一一立项文件立项文件 1三亚市发展改革局建设项目立项批复文件 2建设单位立项申请及附件 3可行性研究报告的批复文件 4可行性研究报告及附件 5关于立项的会议纪要 领导讲话 6项目评估资料 二二 规划 国土文件规划 国土文件 1建设用地规划许可证及附件 2国有土地使用证 复印件 3宗地界址点坐标资料 4三亚市城市建筑设计条件 5建设工程规划临时许可证 6建设工程规划审批意见 三三 勘察 设计文件勘察 设计文件 1环保部门建设项目环保审查意见 2环保部门建设项目环境影响报告表批复文件 含环境影响报告表 3消防部门消防设计审核意见 4人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表 5施工图设计文件审查批准书 含专家审查意见及答复书 6工程地质勘察报告及审查批准书 四四招投标文件招投标文件 1中标通知书 2勘察设计承包合同 3施工承包合同 4监理委托合同 五五开工审批文件开工审批文件 1施工许可证 复印件 2施工许可审批表 3建设工程质量安全监督通知书 4建设工程质量安全监督申报登记表 六六建设单位机构及负责人建设单位机构及负责人 1 建设单位项目管理机构 项目经理部 及人员名单 并附相关人员职 称证 上岗证复印件 属房地产开发公司的 尚须附营业执照 资质 证书复印件 3 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 二 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 二 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第二部分 监理文件第二部分 监理文件 一一合同管理文件合同管理文件 1 项目监理机构及人员配备表 并附下列文件 监理单位营业执照 资质证书 复印件 总监 总监代表 材料见证员授权书 相关人员的职称证 上岗证复印 件 2索赔 工期 费用 文件资料 3合同争议违约报告及处理意见 二二监理工作管理及协调文件监理工作管理及协调文件 1监理规划 2监理规划细则 3监理月报 4监理会议纪要 第一次工地例会纪要 工地例会纪要 各类专题会议纪要 5监理日记 三三进度 质量 投资控制文件进度 质量 投资控制文件 1工程开工 复工报审表及工程暂停令 2旁站监理记录 3有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 4 质量缺陷及事故处理文件 不合格分项或分部工程处理方案 处理报 告及验收报告 5工程竣工结算审核意见书 第三部分 施工文件第三部分 施工文件 第一册第一册 施工管理文件施工管理文件 1工程开工报告 2施工现场质量管理检查记录 3 施工现场项目管理机构审查记录 并附下列文件 施工单位营业执照 资质 证书复印件 施工管理机构 项目经理部 人员资格证 上岗证复印件 4施工组织方案及报审表 含各专项施工方案 5图纸会审记录 6设计变更 工程洽商记录 7工程定位测量 放线记录及报验单 8工程质量事故调查及处理记录 9施工日记 4 10工程竣工报验单 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 三 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 三 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表 备备 注注 第二册第二册 土建工程质量控制资料土建工程质量控制资料 含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 第一分册第一分册 施工质量保证资料施工质量保证资料 1材料进场汇总表 2 原材料 构配件进场报审表 进场检查验收记录 出厂质量证明文件 进场复检试验报告及见证记录 同一进场的原材料 构配件上列文件必须归档整理在一起 不得分 开整理 以便核查 钢筋出厂质量证明文件 进场复检试验报告及见证记录 焊接材料出厂质量证明文件 水泥出厂质量证明文件 进场复检试验报告及见证记录 砖与砌块出厂质量证明文件 进场复检试验报告及见证记录 外加剂 掺合料出厂质量证明文件 承重结构混凝土用外加剂的进场 复检试验报告及见证记录 防水材料出厂质量证明文件 进场复检试验报告及见证记录 砂子进场复检试验报告及见证记录 石子进场复检试验报告及见证记录 预拌混凝土出厂合格证及配合比设计报告 建筑地面 墙面和顶棚装饰装修材料出厂质量证明文件 室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录 人造木板甲醛含量试验报告及见证记录 防火等材料阻燃性能检验检测报告及见证记录 预制砼构件出厂合格证 门窗构件出厂合格证 其它原材料 构配件质量合格证明文件 5 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 四 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 四 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第一分册第一分册 施工质量保证资料施工质量保证资料 3施工试验报告及见证记录 钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录 混凝土试块试验报告及见证记录 混凝土配合比设计报告 混凝土试块试验报告 混凝土强度汇总表 混凝土强度评定记录 见证取样送检记录 砌筑砂浆试块试验报告及见证记录 砂浆配合比设计报告 砂浆试块试验报告 砂浆试块强度汇总表 砂浆强度评定表 见证取样送检记录 外墙饰面砖粘结强度检验报告 饰面板后置埋件现场拉拨检测报告 4地基验槽记录 隐蔽工程验收记录 5施工记录 混凝土浇筑令和混凝土浇筑施工记录 大体积混凝土养护测温记录 有防水要求的楼板结构施工检查记录 6地基基础 主体结构检验及抽样检测资料 地基基础 主体结构砼强度检验或抽样检测资料 地基基础 主体结构钢筋保护层厚度 检验资料 现浇楼板厚度检验资料 第二分册第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1地下室防水效果检查记录 2有防水要求的地面蓄水试验记录 3屋面淋水或蓄水试验记录 6 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 五 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 五 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第二分册第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4通风 烟 道 垃圾道检查记录 5建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告 6节能 保温测试记录 7建筑物沉降观测测量记录 8建筑物垂直度 标高 全高测量记录 9室内环境检测报告 第三分册第三分册 桩基础 地基处理 工程桩基础 地基处理 工程 1施工分包合同 2 分包单位资格报审表 附下列文件 分包单位营业执照 资质证书复 印件 相关施工人员资格证 上岗证书复印件 复印件应加盖单位公 章 2施工方案 3图纸会审记录 4设计变更和工程洽商记录 5桩位测量放线定位图 6原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录 7半成品如预制桩 钢桩等产品合格证 8施工记录 桩施工记录 复合地基施工记录 地基验槽记录 复印件 隐蔽工程验收记录 9施工试验报告及见证记录 砼配合比设计报告 砼抗压强度试验报告 砼抗渗试验报告 地基强度或承载力检验报告 桩基承载力和桩身质量检验报告 其它施工试验报告及见证记录 10不合格项的处理记录 11重大质量 技术问题处理实施方案及记录 12桩位偏差记录表及桩位竣工图 7 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 六 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 六 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第四分册第四分册 幕墙工程幕墙工程 1施工分包合同 2 分包单位资格报审表 附下列文件 分包单位营业执照 资质证书复 印件 相关施工人员资格证 上岗证书复印件 复印件应加盖单位公 章 3施工方案 4图纸会审记录 5设计变更和工程洽商记录 6施工测量 7原材料 构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录 原材料 构配件出厂质量证明文件 玻璃 石材 铝塑材 铝型材 钢材 硅硐结构胶 硅硐密封胶 其他材料 构配件 幕墙材料复检资料 铝塑复合板剥离强度 石材的弯曲强度 室内用花岗石的放射性 玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度 标准条件拉伸粘结强度 石材用结构胶的粘结强度 石材用密封胶的污染性 8施工试验及见证记录 硅硐结构胶相容性和剥离粘结性试验报告 后置埋件的现场拉拨强度检测报告 幕墙抗风压性 空气渗透性 雨水渗漏性及平面变形性能检测报告 防雷装置测试记录 双组份硅硐结构胶的混均性试验记录及拉断试验记录 9施工记录 幕墙构件和组件的加工制作记录 幕墙安装施工记录 打胶 养护环境的温度 湿度记录 幕墙淋水试验记录 隐蔽工程验收记录 8 10竣工图和结构计算书 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 七 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 七 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第五分册第五分册 钢结构工程钢结构工程 1施工分包合同 2 分包单位资格报审表 附下列文件 分包单位营业执照 资质证书复 印件 相关施工人员资格证 上岗证书复印件 复印件应加盖单位公 章 3施工方案 4图纸会审记录 5设计变更和工程洽商记录 6施工测量 7原材料 构配件出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录 原材料 构配件出厂质量证明文件 钢材 焊材 紧固件 涂料 其他材料 构配件 钢结构材料复检资料 钢材性能检测报告 焊接材料性能检测报告 高强度大六角头螺栓连接副检测报告 扭剪型高强度螺栓连接副检测报告 涂料性能检测报告 8施工试验及见证记录 超声波 射线探伤报告 高强度螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告 钢结构涂料厚度检测报告 9施工记录 隐蔽验收记录 构件吊装记录 焊接材料烘焙记录 钢结构施工检查记录 10竣工图 9 11 本册资料适用钢结构作为主体结构之一的子分部时的资料整理 当主 体结构均为钢结构时 参照本 组卷表 确定的原则整理 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 八 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 八 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第三册第三册 安装工程质量控制资料安装工程质量控制资料 含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 第一分册第一分册 给排水与采暖给排水与采暖 一一施工质量保证资料施工质量保证资料 1材料 配件 设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料 配件进场检验记录 设备开箱检验记录 材料 配件 设备进场报验表 材料 配件 设备出厂质量证明文件 材料 配件 设备进场复检报告 见证记录 2管道 设备强度试验和严密性试验记录 阀门 设备安装前强度和严密性试验记录 各类管道 阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录 管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录 锅炉 压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录 地下直埋油罐气密性试验 6 抽查由法定检测部门出具抽测报告 3给排水采暖隐蔽工程验收记录 4系统清洗 灌 满 水 通水 球 试验记录 管道系统吹 冲 洗 脱脂 试验记录 生活饮用水管道系统消毒清洗记录 附 生活饮用水卫生检验报告 灌 满 水试验记录 通水试验记录 通球试验记录 5交接检查记录 6补偿器安装记录 7消火栓试射记录 8锅炉烘炉 煮炉及设备试运转记录 9施工记录 10 二二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1给水管道通水试验记录 2暖气管道 燃气管道压力试验记录 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 九 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 九 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第一分册第一分册 给排水与采暖给排水与采暖 3卫生器具满水试验记录 4消防管道 燃气管道压力试验记录 5排水干管通球度试验记录 第二分册第二分册 建筑电气建筑电气 一一施工质量保证资料施工质量保证资料 1材料 配件 设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料 设备清单 材料 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 主要设备开箱检验记录 变压器 不间断电源柜 发电机及其控制柜还应有出厂试验记录 开关 插座的电气和机械性能现场抽样检测报告 2隐蔽工程验收记录 3电气工程试验记录 电气接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气设备空载试运行记录 建筑物照明通电试运行记录 高压部分试验记录 漏电开关模拟试验记录 大容量电气线路结点测温记录 避雷带支架拉力测试记录 抽测由法定检测部门出具抽测报告 二二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1照明系统全负荷通电连续性试运转记录 2大型灯具的固定及悬吊装置 的过载试验记录 3避雷接地电阻测试记录 4线路 插座 开关接地检验记录 第三分册第三分册 通风与空调通风与空调 11 一一 施工质量保证资料施工质量保证资料 1材料 配件 设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料 设备清单 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第三分册第三分册 通风与空调通风与空调 材料 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 主要设备开箱检验记录 2 冷热 却 水管道 设备强度试验和严密性试验记录 阀门 设备安装前强度和严密性试验记录 冷热 却 水管道 设备隐蔽前强度和严密性试验记录 冷热 却 水管道系统分区 层 强度和严密性试验记录 冷热 却 水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录 水箱 集水缸 分水缸 储冷罐等的满水试验或水压试验 3 冷热 却 水管道系统冲洗 排污记录 4凝结水系统充水试验记录 5隐蔽工程验收记录 6制冷系统试验记录 管材管件及阀门的清洗记录 制冷系统气密性试验记录 制冷系统吹冼记录 氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告 充注制冷剂检漏试验记录 7制冷设备运行调试记录 设备单机试车记录 制冷机组试运行调试记录 8通风空调系统调试记录 风管温度测试记录 风管漏光检测记录 风管漏风检测记录 现场组装除尘器 空调机漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 通风空调系统运行调试记录 空调水系统试运行调试记录 12 净化空调系统测试记录 防排烟系统联合试运行记录 抽测由法定部门出具的抽测报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十一 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十一 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第三分册第三分册 通风与空调通风与空调 二二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1通风 空调系统试运行记录 2风量 温度测试记录 3洁净室洁净度测试记录 4制冷机组试运行调试记录 第四分册第四分册 电电 梯梯 一一施工质量保证资料施工质量保证资料 1电梯随机文件 装箱单 土建布置图 产品出厂合格证 门锁装置 限速器 安全钳及缓冲器的型式试验证书 梯级或踏板的 型式试验报告或胶带的断裂强度证明文件 对公共交通型自动扶梯 自动人行道应有扶手带的断裂强度证明书 安全使用维护说明书 动力电路和安全电路的电气原理图 主要设备开箱检验记录 2电梯隐蔽工程验收记录 3电梯安装工程施工记录 4接地 绝缘电阻测试记录 5负荷试验 安全装置检查记录 电梯安全装置检查记录 电梯负荷运行试验记录 电梯负荷运行试验曲线图 电梯噪声测试记录 电梯加减速和轿厢运行的垂直 水平振动速度试验记录 曳引机检查与试验记录 限速器 安全钳 缓冲器 试验记录 层门和开门机试验记录 门锁 轿厢 控制屏 试验记录 绳头绳合拉力试验记录 13 选层器钢带试验记录 二二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1电梯运行记录 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十二 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十二 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第四分册第四分册 电电 梯梯 2电梯安全装置检测报告 3有关部门出具的认可文件或准许使用文件 第五分册第五分册 智能建筑智能建筑 一一施工质量控制资料施工质量控制资料 1材料 配件 设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料 设备清单 材料 设备出厂合格证及进场检 试 验报告 主要材料 设备开箱检验记录 2隐蔽工程验收记录 3系统功能测定及设备调试记录 系统功能测定记录 设备调试记录 4系统检测 综合布线测试记录 光纤损耗测试记录 调频系统末端测试记录 5系统技术 操作和维护手册 6系统管理 操作人员培训记录 二二安全和功能检验资料及主要功能抽查记录安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1系统试运行记录 2系统电源及接地检测报告 第四册第四册 建筑节能资料建筑节能资料 根据三亚市规划建设局 关于转发 海南省建筑节能分部工程质量验收工 作程序 的通知 三规建 2008 109 号 的规定 凡 2007 年 10 月 1 日以后 竣工验收备案的工程项目 其竣工资料中必须含有建筑节能分部验收资料 并应独立成册 第一分册第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料 1施工单位出具的 海南省民用建筑节能分部工程质量验收申报表 建筑节能技术措施基本情况一览表 建筑节能工程质量竣工报告 2设计单位出具的 建筑节能工程质量检查报告 3监理单位出具的 建筑节能工程质量评估报告 14 4 监理单位 或建设单位 提交的 建筑节能分部工程质量验收通知书 5建筑节能分部工程质量管理和控制及功能资料核查表 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十三 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十三 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第四册第四册 建筑节能资料建筑节能资料 第一分册第一分册 建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料建筑节能分部工程施工质量竣工验收资料 6建筑节能分部工程观感质量检查表 7建筑节能分部工程质量验收表 第二分册第二分册 建筑节能分部工程施工质量管理资料建筑节能分部工程施工质量管理资料 1建筑节能工程施工图设计文件审查意见 2建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见 3建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同 4建筑节能工程施工方案及审批记录 5设计变更 洽商记录 6 建筑节能材料及产品认定资料 根据有关规定需要进行认定的建筑节 能材料和产品 应提供认定证书 7建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录 8 建筑节能工程竣工图 该项资料也可统一装订在单位工程竣工图册中 第三分册第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验 检测 资料建筑节能工程质量控制资料及功能检验 检测 资料 1墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料 墙体保温隔热材料出厂质量证明文件 进场检验记录 进场复验报告 及见证记录 粘结材料 增强网出厂质量证明文件 进场复验报告及见证记录 墙体保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告 墙体保温层后置锚固件现场拉拔试验报告 墙体保温浆料同条件养护试件试验报告 外墙外保温面层的饰面砖粘结强度拉拔试验报告 保温砌块砌筑砂浆强度试验报告 墙体节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 外墙节能构造钻芯检验报告 2幕墙节能工程质量控制资料及功能检验资料 幕墙保温材料出厂质量证明文件 进场检验记录 进场复验报告及见 15 证记录 幕墙玻璃出厂质量证明文件 进场检验记录 进场复验报告及见证记 录 幕墙隔热型材出厂质量证明文件进场检验记录进场复验报告及见证记 录 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十四 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十四 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第三分册第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进 检测 资料建筑节能工程质量控制资料及功能检验进 检测 资料 幕墙节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 幕墙气密性能检测报告 3门窗节能工程质量控制资料及功能检验资料 建筑外门窗构件的出厂质量证明文件 进场检验记录 建筑外门窗所用玻璃的出厂质量证明文件 进场检验记录 进场复验 报告及见证记录 建筑外门窗工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 建筑外窗气密性检测报告 4屋面节能工程质量控制资料 屋面保温隔热材料的出厂质量证明文件 进场检验记录 进场复验报 告及见证记录 屋面保温隔热工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 5地面节能工程质量控制资料 地面保温材料的出厂质量证明文件 进场检验记录 进场复验报告及 见证记录 地面保温工程隐蔽验收记录及必要的图像资料 6通风与空调节能工程质量控制资料及功能检验资料 通风与空调节能工程材料 设备等的出厂质量证明文件 进场检验记 录 风机盘管机组和绝热材料进场复验报告及见证记录 通风与空调节能工程隐蔽验收记录 风管与风管系统严密性检验记录 现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录 16 通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录 通风与空调系统的风量平衡调试记录 检测机构出具的各风口的风量 通风与空调系统的总风量检测报告 检测机构出具的空调机组的水流量检测报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十五 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十五 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第三分册第三分册 建筑节能工程质量控制资料及功能检验进 检测 资料建筑节能工程质量控制资料及功能检验进 检测 资料 7空调与采暖系统冷热源及管网节能工程质量控制资料及功能检验资料 空调与采暖系统冷热源及管网节能工程材料 设备的出厂质量证明文 件 进场检验记录 绝热管道和绝热材料进场复验报告及见证记录 空调与采暖系统冷热源及管网节能工程隐蔽验收记录及必要的图像资 料 冷热源和辅助设备的单机试运转及调试 联合试运转及调试记录 检测机构出具的空调系统冷热水 冷却水总流量检测报告 8配电与照明节能工程质量控制资料及功能检验资料 配电与照明节能工程材料 设备的出厂质量证明文件 进场检验记录 低压配电系统选择的电缆 电线进场复验报告及见证记录 低压配电系统调试及电源质量检测记录 检测机构出具的照明系统的平均照度和照明功率密度值检测报告 9监测与控制节能工程质量控制资料及功能检验资料 监测与控制节能工程材料 设备出厂质量证明文件及进场检验记录 通风与空调监测控制系统的控制功能及故障报警功能检测记录 第四部分 竣第四部分 竣 工工 图图 1第一册 建筑竣工图 2第二册 结构竣工图 3第三册 给排水竣工图 4第四册 建筑电气竣工图 17 5第五册 通风与空调竣工图 6第六册 建筑智能化竣工图 7第七册 燃气工程竣工图 8其他竣工图 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十六 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 十六 序序 号号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备备 注注 第五部分 竣工验收与备案文件第五部分 竣工验收与备案文件 1建设单位竣工验收报告 2勘察单位提出的 工程质量检查报告 3设计单位提出的 工程质量检查报告 4监理单位工程质量评估报告 5施工单位竣工报告 6单位 子单位 工程质量竣工验收记录 7 地基与基础 主体结构 建筑装修装饰 建筑屋面 建筑节能 建筑 给排水及采暖 建筑电气 智能建筑 通风与空调 电梯等分部工程 质量验收记录 8单位 子单位 工程观感质量检查记录 9单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 10 单位 子单位 工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记 录 11市质量监督站提出的 工程质量监督报告 12规划许可证及其他规划批复文件 13公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 14环保 人防 园林部门出具扩印认可文件或准许使用文件 15 竣工验收备案表 竣工验收备案通过后再补充 16备案证 竣工验收备案通过后再补充 18 17工程质量保修书 18工程决算文件 19本册资料第 15 项和第 16 项在竣工验收备案通过后再补齐 三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明 为规范我市建筑工程档案报送内容的归档整理工作 确保工程档案案卷质量 根据国家标准 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 和行业标准 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 的规定 制定 三亚市建设筑工 程档案报送内容组卷表 以下简称 组卷表 一 适用范围一 适用范围 本 组卷表 适用于向市城建档案馆报送的工程档案 建设 施工 监理单 位归档保存的工程档案按有关规定执行 二 术语和定义二 术语和定义 一 建筑工程档案 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料 建筑工程档案根据性质及整理单位不同 分为五大类 第一类 工程准备阶段文件 代号 A 第二类 监理文件 代号 B 第三类 施工文件 代号 C 第四类 竣工图 代号 D 第五类 竣工验收备案文件 代号 E 二 组卷 亦称立卷 按照一定的原则和方法 将有保存价值的文件分门别类整理成案卷 三 案卷 由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位 四 件 件 是工程文件整理的单位 一般以每份文件为一件 对有关联性较强 的文件 也可以两份或多份作为一件 三 基本规定三 基本规定 一 建设单位与监理单位 施工单位签订合同时 应当在合同中对监理资 料 施工资料和工程档案的编制责任 套数 案卷质量 移交期限和违约责等 提出明确要求 二 工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷 三 监理文件由监理单位负责整理组卷 其内容和用表应当符合 海南省 建设工程施工阶段监理资料目录及用表 琼建监 2004 100 号 的规定 四 施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷 其内容和用表应当符合 海南省建筑工程竣工资料目录及统一用表 琼建监 2004 243 号 的规定 五 工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起 3 个月内 向市城建档案馆移交 建设单位也可以委托监理单位 施工单位办理工程档案 移交 四四 归档文件质量要求 归档文件质量要求 19 一 向城建档案馆报送的档案材料应为原件 证照类文件除外 二 归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监 理等的技术规范 标准和规定 三 归档文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 四 归档文件的书写材料必须有利于长期保存 不得使用易退色的书写 材料 如 红色墨水 纯兰墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 五 归档文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章 手续完备 六 工程文件的规格为 A4 幅面 297 210 小于规格的要进行托裱 七 归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大 耐久性强的纸张 八 竣工图的编制应符合附件 A 的要求 五 组卷的原则和方法五 组卷的原则和方法 一 组卷的原则 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 2 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷 二 组卷的方法 1 工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷 2 监理资料应按单位工程组卷 3 施工资料应按单位工程组卷 并应符合下列规定 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责 并应单独组卷 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷 当几个单位工程共用的文件不能按单位工程组卷时 可按建设项目组卷 如施工管理文件 施工物资质量证明文件等 4 竣工图按应按专业组卷 三 组卷时的注意事项 1 工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档 但当情况特殊使用复印件 归档的 必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章 注明原件存在建设 单位 同时 每件复印件必须加盖骑缝章 2 监理文件 施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备 凡是要求个人签字的文件 必须按相关权限由本人亲自签字 不得代签 有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章 凡是要求单位加盖印章的文件 应当加盖单位公章 加盖项目章的 必 须办理委托书 但综合性的文件必须加盖单位公章 3 施工文件质量控制资料中的原材料 成品 半成品 构配件 设备等的 合格证 出厂检 试 验报告为复印件的必须加盖供货单位印章 并注明使用 部位 进场批量 日期 经办人签名和原件存放处方为有效 4 同一进场批量的原材料 构配件 设备等的进场报审表 合格证 检 试验报告 复检报告 见证记录应归档整理在一起 不得分开整理 以便核查 5 商品混凝土除合格证和配合比设计报告报送城建档案馆外 建设单位应 保存并保证下列资料的可追溯性 商品混凝土运输单 水泥检验报告 砂子检验报告 石子检验报告 粉煤灰检验报告 其他 商品混凝土的合格证和配合比设计报告应一一对应整理 20 六 文件的排列六 文件的排列 一 文件材料按本 组卷表 的顺序排列 并应遵循下列原则 1 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的 印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定 稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 2 图纸材料按建筑 结构 给排水 电气 暖通设备等专业排列组卷 同 专业图纸按图号顺序排列 3 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 七 案卷的编目七 案卷的编目 一 卷内文件编号 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开 始 单面书写的文件页号编在右下角 双面书写的文件 正面在右下角 背面 在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 2 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷的 原目录可代替卷内 目录 不必重新编写页码 3 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页号 二 案卷封面的编制 1 案卷封面的式样宜符合附件 B 的要求 2 案卷封面的内容应包括 档号 档案馆代号 工程名称 含子项名称 案卷题名 编制单位 编制日期 密级 保管期限 3 档号 由项目类别代号 大类 属类 小类号 项目代号 档案类别 代号 案卷顺序号组成 其中大类 属类 小类代号连续排列 并与项目代号 档案类别代号 案卷顺序号之间用 分隔 例 I0101 C 008 大类 属类 小类号按 三亚市城建档案分类大纲 编写 见附件 H 项目代号采用施工许可证正本的编号 如某项工程的施工许可证编号为 2009 068 号 则该项目的代号为 案卷顺序号 档案类别代号 项目代号 大类 属类 小类号 21 档案类别代号按本说明第二条第一款的分类编写 A 代表工程准备阶段 文件 B 代表监理文件 C 代表施工文件 D 代表竣工图 E 代表工程竣工验收 备案文件 案卷顺序号不分案卷类别从工程准备阶段文件开始至工程竣工验收备案 文件结束 以册为单元按顺序从 001 开始编写 4 档案馆代号 应填写国家给定的档案馆编号 由档案馆填写 5 工程名称 按规划许可证确定的项目名称填写 6 子项名称 建设项目由多个单项工程组成时填写单项工程的名称 7 案卷题名 应简明 准确地揭示卷内文件的内容 一般来讲 案卷题名 宜由本 组卷表 的大类名和小类名组成 8 编制单位 应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 9 编制日期 应填写案卷内全部文件编制整理的起止日期 10 保管期限 分为永久 长期 短期三种期限 由档案馆填写 11 密级 由档案馆填 有特殊要求的 建设单位可以提出密级要求 案卷封面编制示例 档 号 I0101 A 001 档 号 I0101 C 012 档案馆代号 档案馆代号 城 建 档 案 城 建 档 案 工程名称 申亚山庄二期工程 工程名称 申亚山庄二期工程 子项名称 公寓楼 子项名称 公寓楼 案卷题名 第一部分 工程准备阶段文件 案卷题名 第三部分 施工文件 第二册土建质控 含安全和使 用功能检验抽查记录 资料 第一分册施工保证资料 一 编制单位 海南申亚实业股份公司 章 编制单位 海南申亚实业股份公司 章 编制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 编制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 密 级 保管期限 密 级 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 共 2 卷 第 1 卷 示例 1 示例 2 22 三 卷内目录的编制 1 卷内目录式样宜符合附件 C 的要求 卷内目录一式两份 一份随文件装 订 一份用作归档文件目录 2 档号 与该案卷封面中的档号要求相同 3 件号 以一件文件为单位 用阿拉伯数字从 1 依次标注 4 文件编号 工程文件原有的文号或图号 填写时应照实抄录 代字 年 度 顺序号都不能省略 工程文件没有编号时可不填写 5 责任者 填写文件的直接形成单位或个人 有多个责任者时 选择两个 主要责任者 其余用 等 代替 6 文件题名 填写文件标题或图名的全称 没有标题或标题不规范的 可 自拟标题 7 日期 填写文件形成的日期 几份文件作为一件时 日期应填写装订在 前面的文件日期 具体填写日期项时应以 8 位阿拉伯数字标注年月日 如 2008 年 5 月 21 日标注为 8 页次 填写文件在卷内所排的起止页号 9 备注 注释文件需要说明的情况 卷内目录编制示例 卷 内 目 录 档 号 I0101 C 012 件 号 文件 编号 责任者文 件 题 名 日 期 页 次 备 注 15 市材料试 验室 钢筋焊接接头检验报告25 36 四 卷内备考表的编制 1 卷内备考表的式样宜符合附件 D 的要求 2 卷内备考表内容 盒内文件内容 说明 立卷人 审核人和日期 3 文件内容 主要表明卷内文件的总卷数 各类文件的卷数 23 4 说明 填写立卷单位对案卷情况的说明 5 立卷人 负责整理工程文件的人员姓名 6 审核人 负责检查工程文件整理质量的人员姓名 7 日期 工程文件整理 检查完毕的日期 八 文件修整八 文件修整 装订前应对不符合要求的工程文件材料进行修整 文件修整一般包括对破 损文件进行修裱 去除文件上易锈蚀的金属物 对金属 塑料等材质的文件进 行复制等 一 修裱破损文件 破损 局部残缺的工程文件 在装订前需要进行修裱 以增加文件的强度 延长寿命 二 去除易锈蚀的金属物 工程文件中的装订用品 如订书钉 大头针等 在整理时需要去除 以 避免对档案潜在的危害 三 复制金属 塑料等材质的文件材料 有些文件材料 如材料合格证 由金属 塑料等材质制成 对这些文件 一般采用复印的方式进行复制并保存 九 案卷装订九 案卷装订 一 文字材料应装订成册 每册装订厚度不宜过厚 宜为 20 图纸材料 不装订 散装存放于档案盒 厚度宜为 40 二 装订应采用棉线三孔左侧装订 棉线装订打结在背面 装订线一般 距左侧 20mm 上下两孔分别距中孔 80 装订线不得压字 要整齐 牢固 便于保管和利用 三 装订时 须将案卷封面 卷内目录 备考表和案卷内容一起装订 图纸散装在卷盒内时 须将案卷封面 卷内目录 备考表三件用棉线在左上角 装订在一起 十 装盒十 装盒 一 归档文件宜按 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 工程竣工验收备案文件 五部分文件分别装盒 二 档案盒外型尺寸为 310MM 220MM 盒脊厚度统一设置为 30mm 和 40mm 两种规格 30 规格的档案盒装文字材料 40 规格的档案盒装图纸材料 三 档案盒外封面 24 1 档案盒的外封面式样宜符合附件 E 的要求 2 档案盒的外封面应用 16 开不干胶纸打印好后再粘贴在档案盒正表面上 3 档案盒外封面的项目内容与案卷封面的项目内容要求相同 4 填写档案盒外封面案卷题名时只需简单扼要填写资料的名称就可以 没 有必要像案卷中的题名填写得那么具体 当一个档案盒装两册资料时 档案盒 外封面中的档号应相应地分两行填写两册资料中的档号 案卷题名相应地填写 两册资料的名称 档案盒外封面编制示例 一 档 号 I0101 A 001 档案馆代号 城 建 档 案 工程名称 申亚山庄二期工程 子项名称 公寓楼 案卷题名 第一部分工程准备阶段文件 编制单位 海南申亚实业股份公司 章 编制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 档案盒外封面编制示例 二 25 档 号 I0101 A 001 I0101 C 012 档案馆代号 城 建 档 案 工程名称 申亚山庄二期工程 子项名称 公寓楼 案卷题名 第一部分 工程准备阶段文件 第一分册 施工保证资料 一 编制单位 海南申亚实业股份公司 章 编制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 四 档案盒脊背 1 档案盒脊背的式样宜符合附件 F 的要求 2 档案盒脊背应用 16 开不干胶纸打印裁剪好后再粘贴到档案盒脊背上 贴纸要求比脊背宽度窄 2 以防取放档案时把纸边拉卷 3 档案盒脊背的项目内容包括 档号 项目名称 案卷题名 其意义与案 卷封面中的档号 项目名称 案卷题名的要求相同 4 脊背中的档号应用小 4 号宋体 30 规格档案盒用小 5 号 分二行横排打印 第 一行打印大类 属类 小类号和项目代号 第二行打印 接号 档案类别代号和案卷顺 序号 档案盒装两册资料时 则在第三行接着打印第二册的档案类别代号和案卷顺序号 5 脊背中的项目名称用 4 号宋体居中竖向打印 当有子项名称时 可自左 向右分二列竖向打印项目名称和子项名称 6 脊背中的案卷题名用 4 号宋体居中竖向打印 档案盒装两册资料时 可 自左向右分二列竖向打印二册资料的案卷题名 7 脊背中的案卷题名和档案盒外封面的案卷题名一样只需简单扼要填写资 料的名称就可以 没有必要像案卷中的题名填写得那么具体 档案盒脊背编制示例 一 档案盒脊背编制示例 二 档 号档 号 I0101 A 001 I0101 A 001 C 012 26 项 目 名 称项 目 名 称 申 亚 公 山 寓 庄 楼 二 期 申 亚 公 山 寓 庄 楼 二 期 案 卷 题 名案 卷 题 名 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 施 程 工 准 质 备 量 阶 保 段 证 文 资 件 料 十一 归档文件目录十一 归档文件目录 1 建设单位移交档案时应编制归档文件目录 2 归档文件目录由房屋建筑工程 项目 级著录单 卷内目录组成 建设 单位应按附件 G 的样式填写房屋建筑工程 项目 级著录单 并将其和汇总的 卷内目录组成归档文件目录 3 归档文件目录应单独装订成册并编制封面和封底 可采用案卷的封面和 备考表作为归档文件目录的封面和封底 归档文件目录封面编制示例 档 号 档案馆代号 城 建 档 案 工程名称 申亚山庄二期工程 子项名称 公寓楼 案卷题名 归档文件目录 27 编制单位 海南申亚实业股份公司 章 编制日期 二 00 八 年 九 月 四 日 密 级 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 十二 十二 附则附则 末尽事宜按 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 和 建筑 工程资料管理规程 JGJ T185 2009 执行 附件附件 A 竣竣 工工 图图 编编 制制 要要 求求 1 1 竣工图编制的原则 竣工图编制的原则 工程施工过程中 完全按图施工无变动者 可在原施工蓝图上加盖工程施工过程中 完全按图施工无变动者 可在原施工蓝图上加盖 竣竣 工图工图 章 即可转化为竣工图 章 即可转化为竣工图 在施工过程中虽有一般性设计变动 但能在原施工蓝图上修改补充 且在施工过程中虽有一般性设计变动 但能在原施工蓝图上修改补充 且 不影响图面质量的 可用碳素墨水笔对变更部位进行杠 划 改或叉改 修改不影响图面质量的 可用碳素墨水笔对变更部位进行杠 划 改或叉改 修改 时应当注明变更依据 并加盖时应当注明变更依据 并加盖 竣工图竣工图 章即可转化为竣工图 章即可转化为竣工图 凡是不宜在原施工蓝图上改绘或是工程项目结构 工艺 平面布置等有凡是不宜在原施工蓝图上改绘或是工程项目结构 工艺 平面布置等有 重大改变 或变更部分超过图面重大改变 或变更部分超过图面 1 3 的 应按国家有关规范重新绘制竣工图 的 应按国家有关规范重新绘制竣工图 并加盖并加盖 竣工图竣工图 章 章 2 2 竣工图章的式样和规格尺寸详 竣工图章的式样和规格尺寸详 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范 竣工图 竣工图 章应使用不褪色的红印泥加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形章应使用不褪色的红印泥加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形 文字的地方 技术负责人 总监必须在审核后签字 文字的地方 技术负责人 总监必须在审核后签字 3 3 编制竣工图应当使用新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出 编制竣工图应当使用新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出 图的复印件编制竣工图 图的复印件编制竣工图 4 4 重新绘制的竣工图 在设计图签栏中必须有原设计单位人员签字 图纸 重新绘制的竣工图 在设计图签栏中必须有原设计单位人员签字 图纸 应符合设计单位施工图出图用章规定 应符合设计单位施工图出图用章规定 5 5 竣工图一定要与实际情况相符 要保证图纸质量 做到规格统一 图面 竣工图一定要与实际情况相符 要保证图纸质量 做到规格统一 图面 整洁 字迹清楚 不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制 整洁 字迹清楚 不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制 6 6 竣工图的折叠方法应按 竣工图的折叠方法应按 建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程 附录附录 E E 执行 执行 28 九 竣工图的编制方法 九 竣工图的编制方法 竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式 利用电子版施工图改绘的竣竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式 利用电子版施工图改绘的竣 工图 利用施工蓝图改绘的竣工图 利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图 重新工图 利用施工蓝图改绘的竣工图 利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图 重新 绘制的竣工图 绘制的竣工图 1 1 利用电子版施工图改绘竣工图应符合下列规定 利用电子版施工图改绘竣工图应符合下列规定 将图纸变更结果直接改绘到电了版施工图中 用云线圈出修改部位 并将图纸变更结果直接改绘到电了版施工图中 用云线圈出修改部位 并 按下表的形式做修改内容备注表 按下表的形式做修改内容备注表 修改内容备注表修改内容备注表 设计变更 洽商编号设计变更 洽商编号