送大四晚会计划书.doc

送毕业生晚会计划书（2014年）一、晚会背景六月，是收获的季节，也是离别的季节。时光匆匆，又一届化工学子即将学成毕业。临行惜别，青春无悔，难忘师生情、同窗谊。为表达对毕业生们的美好祝福，化工学院团学联文艺部特筹办送毕业生晚会。二、晚会目的 1、表达对毕业生的美好祝福。 2、促进与其他学院的交流，增强我院的影响力，同时丰富同学们的课余生活，营造浓厚的校园文化氛围。 三、晚会主题 放飞梦想 扬帆起航四、晚会时间 2011年6月4日五、晚会地点 河南科技大学西苑校区体育馆北广场六、参与对象 化工与制药学院全体师生、各学院主要领导干部七、前期准备工作第一阶段：征集节目时间：3月16日26日第二阶段：节目筛选1、3月27日、4月3日-17日对节目进行四次精心筛选，由文艺部成员对节目进行监督指导并及时请老师审查、指导。2、4月24日邀请老师第二次审查、筛选节目，初步确定节目名单。3、4月29日进行第一次小型彩排，再次筛选节目，基本确定节目名单。4、在节目内容基本确定的情况下，对于舞台表现力、调动气氛、上下场等细节方面进行润色。第三阶段：彩排1、5月7日、 5月14日进行第二、三次彩排。3、5月28日-29日在大学生活动会中心进行四次仿真彩排，争取使节目在短时间内有大的质量提升并及时进行调整。6、6月6日早上8：30演员集合完毕，安排换服装化妆等，在晚会正式开始前进行两次的仿真彩排。八、活动当天工作安排（根据晚会地点具体制定）1、上午7:30点所有工作人员必须到位。2、舞台布置：由宣传部、组织部和勤工部负责，其他部门协助配合。3、参加演出人员提前到达晚会场地进行化妆、发型设计及服装更换（由邀请的专业化妆师及女生部负责）。4、观众提前半小时到达场地，并按班级就坐，保持会场秩序。5、派专门人员负责晚会的秩序安全。九、 晚会流程1、入场（入场时播放歌曲青春纪念册）；2、全体就座，晚会正式开始；3、主持人宣布晚会开始；4、领导致辞；5、晚会的文艺表演；6、主持人宣布晚会结束；7、全场合唱；8、按秩序退场。十、经费预算1、舞台装饰：1500元（幕布、 礼花、鲜花、荧光棒、气球等物品)2、服装租用、道具购买费：2000元3、演员化妆及造型费：500元4、邀请函、节目单、海报宣传页等的制作费：500元5、后勤备用费：500元6、水：300元7、交通费：1500元8、会议中心场地费用3000 共计：9800元资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅，在活动期间制定详细合理的资金支出安排，以避免不必要的经费支出。赞助回报1、 署名赞助企业单位，邀请赞助单位领导出席晚会。2、 主持人可对赞助商致以口头鸣谢。3、 对赞助商可采取以条幅、海报形式的宣传，同时可在晚会入口处、场内竖立宣传展板。4、 商家可同时提供一些含有商家信息的小礼品进行宣传（含优惠卡、打折卡等）。注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报以赞助义务大小为定（可提供经费预算的其中一项即可） 送大四晚会策划书(2013的策划)一、晚会主题：青春动旋律二、晚会基调：温情、祥和、激情三、晚会地点：西苑广场四、晚会时间：2013-06-09-19:00（暂定）五、主办方：化工与制药学院主办团学联文艺部承办六、赞助单位：未定七、活动对象：09级毕业生及广大师生 八、晚会流程： 1、宣传阶段：统筹其他各部作宣传工作，从而动员学生积极性 2、节目准备：有我部主要向大一学生征集节目。每班分配任务及安排负责人，负责人主要收集各种形式的节目及动员所负责的班级积极参与。节目不够则像大二学生征集，既大一为主大二为辅。还有老师、毕业生及研究生的节目，总计120分钟。另外有30分钟的互动节目。 3、选拔主持人 4、节目彩排：选定好节目必须经过多次彩排九、嘉宾邀请： 1、我院领导老师、商家代表及团学联主要干部 2、友谊学院领导老师十、物品准备： 1、邀请函、矿泉水 2、演出道具、音箱、舞台布置、各种装饰物、灯光、化妆十一、晚会详细流程： 1、开场舞 2、主持人介绍晚会及嘉宾，宣布晚会开始 3、领导讲话，赞助商鸣谢 4、节目演出（互动） 5、鸣谢商家，晚会结束 6、演员嘉宾合影留念 7、工作人员整理物品带回十二、晚会组织安排1、统筹组：办公室、文艺部任务：a、制定晚会的总体方案 b、完成节目的选拔及后期的彩排、审核工作 c、负责节目的编排及晚会全体流程的衔接 d、选择晚会的主持人并对主持人进行审核 e、统筹好场地布置及晚会的服装道具准备工作2、宣传组：宣传部、科技创新部任务：a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传 b、负责晚会现场摄影、DV摄像以及网络宣传 3、外联组：外联部、通讯部 任务：a、为晚会联系赞助商，与赞助商签订赞助合同 b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺 4、礼仪组：组织部、女生部 任务：a、确定晚会邀请的嘉