档案整理工作引发的思考

1 / 3档案整理工作引发的思考吉林站为落实省局关于接收监察分局（站）部分档案的通知要求,站领导高度重视,各个科室积极配合,抽调人力,认真仔细对全站 2000 年2016年档案进行整理。站内设科室抽调监察员共同进行整理工作。二科抽调我担任组员。在站领导的全面统筹下，参加整理的全体监察员积极主动学习档案整理知识，明确整理内容，积极与省局档案馆沟通并达成共识。档案整理工作小组在最短的时间内，明确了本小组的工作任务及目标，并迅速形成了凝聚力、战斗力，用最快的速度完成了档案整理的工作。整理 89 个煤矿十年内档案共计 89 卷 97 盒,其中档案目录及备考表各 97 份,通过本次工作中遇到的问题总结如下四点经验：一、积极与上级部门沟通是磨刀不误砍柴功在关于接收监察分局（站）部分档案的通知文件下达之后，档案整理工作小组因为缺少相关工作经验，在档案整理的一些细节上并没有与省局档案馆的相关要求达成一致，组长刘丰细心整理了一份标准档案式样，让我带到省局档案馆，向吕艳馆长请教，经过吕艳馆长耐心指导，工作小组明确了全部工作细节，通过与上级部门的沟通，吉林站档案工作组与省局档案馆统一了思想，确保在2 / 3今后的工作中少走了弯路，积极与上级部门沟通是磨刀不误砍柴功。二、 “三力”打造高效队伍，多科室协同工作由于吉林监察站近期监察任务较重，档案整理工作无法由一个科室独立完成，站领导高度重视本次工作的完成情况与完成质量。协调各个科室，抽调相关人员，组成了由老中青搭配的具有战斗力，凝聚力，协作力的队伍。战斗力：人员年龄结构搭配合理，刘丰组长经验丰富,负责队伍的全面事物，冯畅组员精通各类业务是中流砥柱，我是年轻人经验不足但易于接受新鲜事物，正是这种搭配使得队伍充满了战斗力。凝聚力：基于吉林站的和谐站内文化，建立在各个科室之间日常的友情及同事情的基础上，使得队伍充满着凝聚力。协作力：由于站领导的高度重视，由站领导出面负责协调，档案整理小组的三名成员，暂时不负责科内相关工作，全工作日整理档案，为小组的协作力打下了深厚基础。战斗力、凝聚力、协作力，正是这“三力”打造了高效队伍，实现了多科室迅速协同作战。三、为了更好的完成工作，监察员要善于学习小组成立之初除了组长刘丰以外，没有人有档案整理的相关经验，组长刘丰组织另外两名组员进行相关知识和业务的学习。通过学习，使得大家相关业务水平得3 / 3到了上升，为更好的完成本次工作打下坚实基础。再此让我联想到在日常监察时，当自己遇到问题也要善于学习，只有善于学习，这样才能让自己在监察业务上减少知识盲点。不能只局限在自己所擅长的专业上，使之出现“水桶效应” 。四、以档案为鉴，以事故教训为鉴，牢记使命档案整理过程中看到了过去发生的一些事故档案，事故的教训是惨痛的，时刻警醒着每一位监察员，通过本次档案的梳理工作，更加细致的看到了次次血的教训。以档案为鉴，以事故教训为鉴，每一位监察员应该牢记自己的使命，以“矿上保尔”为自己的价值标杆，努力工作，踏实执法，减少事故的发生。