档案局2016年工作总结及2016年工作要点

1 / 11档案局 2016 年工作总结及 2016 年工作要点2016 年，区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，着力推进档案业务、档案资源建设、档案安全管理、干部队伍建设和查阅利用服务等工作制定措施，狠抓落实，各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。一、2016 年主要工作基本情况一是围绕晋升国家三级档案馆目标，抓好区档案馆建设。二是开展全区档案业务骨干培训，加强档案人才建设。三是巩固和扩大“档案工作六项工程建设”成果，对乡镇、机关、企事业单位、村(居)委会档案室建设工作进行督促指导，促进档案管理体制、基础业务、信息化建设、家庭建档等方面规范化建设。四是组织召开了全区档案工作先进表彰会议，认真总结了近五年来的工作，安排了 2016 年工作任务，表彰了一批先进集体和先进工作者。五是加强档案信息化建设，大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作，积极推进政府信息公开查询中心建设。六是抽调工作人员成立了林改档案工作组，配合区林改办完成了全区林改档案工作。七是开展实践科学发2 / 11展观活动，推动档案工作科学发展。八是强化档案法制建设，扩大对外宣传，促进依法治档。二、主要做法及成效(一)调整思路，制定措施，区档案馆建设得到加强1.积极开展国家三级档案馆申报工作。根据全省档案局馆长会议精神，按照云南省档案局转发国家档案局关于市县级国家综合档案馆测评办法相关文件的通知(云档办201611 号)和保山市档案局要求,区档案局及时调整工作思路，认真研究部署各项工作。一是成立了申报工作领导小组，加强对档案馆申级工作的组织领导。二是结合实际研究制定了区档案馆申报国家三级档案馆工作实施方案 。严格对照测评标准，积极推进和完善档案馆基础业务建设、档案信息开发利用和档案信息化建设、规章制度等，提高档案馆工作条件保障水平。三是分解各项工作任务，认真落实各项工作措施。将各项工作分解到各个股室，明确具体责任人和完成工作时限。5 月份以来，认真开展了文件收集，制定了信息化建设的相关规划、规定，各项前期工作有序开展。2.认真开展区档案馆业务建设。一是完成了馆藏档案的规范化建设。对馆藏不规范档案更换两页卷皮、理顺全宗完成整理 3268 卷;二是加大了信息化建设的力度。3 / 11全年对县革委知青名册、板桥、河图、辛街等 15 个全宗进行文件级录入 39881 卷，案卷级录入 5784 卷;对板桥、金鸡、沙坝、下村等全宗进行核对、修改档号 1776 卷。完成全文扫描 60394 页;三是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案抢救 5100 页;四是认真开展查阅利用工作。共接待 258 人次，利用档案 812 卷 7 件，其中复印摘抄 345卷 6 件共 3130 页。五是尽可能开展档案接收。共接收档案462 卷(册、盒)，9362 件，其中：财政局 408 卷(册、盒)，8901 件;本局年度归档进馆 54 卷(册、盒)，461 件。征集资料 7 册。3.积极争取区档案馆迁址新建。区档案馆是八十年代建设的，其档案馆功能已不符合新的国家综合档案馆建设标准 ，加之遭受多次地震破坏，屋面已经开裂渗水，库存容量已饱和，到期档案无法按法定时间进馆。根据这一实际，区档案局于年初开始着手新建立项申请。2月份，将立项建设请示分别上报了保山市档案局和云南省档案局。5 月份，根据云南省发展和改革委员会、云南省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知(云发改投资2016752 号)要求，区档案局会同区发展和改革局研究编制了保山市区档案馆建设规划(草案)分别上报了省市档案局和发改部门。4 / 114.多方协调资金购置设施设备，不断改善办公条件。2016 年以前，区档案局共有台式电脑 9 台，笔记本电脑 2 台，服务器 1 台，照相机 1 台，扫描仪 2 台，触摸屏 1 台。2016 年，新购置安装了 24 路摄像头监控设备一套，防磁柜 DPC320 一台，库房温湿度记录仪(Ws300)3 台;结合全区政府信息公开查询中心建设，通过政府采购中心采购服务器 1 台，电脑 3 台，扫描仪 2 台。(二)突出重点，真抓实干，巩固和扩大了基层档案建设成果1.突出基层工作重心，综合档案室建设得到加强。为确保全区各级各部门档案的完整、规范，区档案局认真开展档案工作“六项工程”扫尾工作，在瓦窑镇20 个村委会开展星级晋升整镇推进工作，目前已经全部完成归档，计划 11 月底完成验收;在汉庄镇启动 5 个村委会、在永昌街道完成 2 个社区村级档案室规范化建设;在区气象局开展了四星级档案管理建设，现已完成验收申报。另外，在 4 个单位安装了档案管理软件 4 套。2.服务党委政府中心工作，林改档案建设按期完成。一是根据全区林改工作进展情况，与区林改办组成督查小组，重点对 18 个乡镇林改工作各阶段材料完整情况进行摸底和督促查缺补漏，并进行归档培训。二是抽调 13名业务骨干组成 3 个专门工作组，分片包干分赴各乡镇指5 / 11导林改档案归档工作。此项工作从 7 月份开始至 8 月底结束，共整理归档 6049 卷。其中：林改工作类 552 卷，林权类 5206 卷，纠纷调处类 253 卷，电子声像类 38 卷。之后，根据省检查组要求，配合区林改办进行了全面整改。3.坚持常抓不懈的工作思路，切实加强年度归档工作。严格按照相关规定，要求各单位对各种门类和载体的文件材料进行整理归档。档案目录统一使用档案管理软件进行录入，进行复制备份后刻盘上报。全区一级立档单位全部完成年度归档，共归档文件 6594 卷、41372 件。另有 3 家驻隆单位和企业完成归档 675 卷、1182 件。4.坚持主动服务的工作理念，及时跟进重大活动、重点工程档案建设。主动与相关单位联系，及时为重大活动、重点工程提供业务指导服务。开展了第二至第六届中国保山南方丝绸古道商贸旅游节、澜沧江啤酒狂欢节和改革开放 30 周年成就展档案整理;完成城市供水管网改扩建工程第一阶段一、二期工程档案 61 卷，汉庄镇供水工程档案 31 卷，明子山水库除险加固工程档案 77 卷。开展了红岩水库新建工程、大小海坝除险加固工程、小(一)型水库除险加固工程档案业务指导工作。(三)加强宣传教育，档案工作后劲得到增强1.加强学习宣传，档案意识进一步强化。一是坚持局机关每周一政治理论学习和每月底业务知识学习制6 / 11度，加强政治理论、政策信息和林改档案、新农村建设档案等业务知识学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。二是重视档案信息宣传工作。根据年初工作计划，将宣传稿件任务下达到股室，制定奖励标准，充分调动信息采写积极性，共印发档案简报 23 期。通过大量宣传，提升了档案工作的形象，同时也锻炼了年轻干部的写作能力和理论水平。三是认真进行表彰奖励。召开 5 年一次的全区档案工作暨先进表彰会议，表彰奖励了 25 个先进集体和 40 名先进工作者。会议得到了领导的重视和支持，区四套班子相关领导出席会议并做了讲话。2.加大培训力度，档案干部队伍素质得到提高。为进一步加大档案从业人员教育培训力度，拓宽培训渠道，造就高素质的档案干部队伍，根据新修订的云南省档案条例要求，区档案局于 3 月 23 日至 27 日在区教师进修学校举办了全区档案专(兼)职人员档案业务培训，全区 85 个单位 110 人参加了此次培训，极大地提高了档案人员的素质，受到了广大单位的好评。通过对参训人员档案业务标准、动手操作能力和档案法律规范的培训，使参训人员系统和全面掌握档案整理业务技能，为在全区建立一支具有专业技能的档案管理队伍奠定了基础，也进一步7 / 11提高单位档案意识，推动档案管理法制化建设，确保我区档案事业的健康发展。3.认真签订保密承诺书，确保了档案信息安全。认真贯彻落实各级关于保密承诺的有关规定，局馆内部在岗人员签订了保密承诺书;与区国家保密局联合转发了保山市档案局、保山市国家保密局关于加强电子档案数据保密管理工作的通知(保档发201663 号)，要求各单位与电子档案数据管理人员签订保密承诺书并报区档案局、区国家保密局备案。(四)统筹兼顾、狠抓落实，积极支持区委政府中心工作始终与区委、区政府保持高度一致，毫不松懈，及时圆满完成区委、区政府交办的临时中心工作。一是认真开展新农村建设和扶贫工作。继续抽调 1 名工作人员到区农普办参加全区第二次农业普查工作，根据区委组织部的安排，抽调了 1 名共产党员参加为期 1 年的新农村建设工作队，在局馆经费十分困难的情况下，挤出 2000 元支持新农村建设。针对扶贫挂钩点蒲缥镇红岩脚村村级活动场所建设资金不足的实际，安排资金 3000 元支持工程建设。二是认真开展“循环报刊进农村”试点工作。按照区“循环报刊进农村”工程领导小组办公室的部署，严格执行每月收集、当月邮发的制度，共循环报刊 3 类 10 期。三是积8 / 11极推动责任政府和阳光政府建设。及时公开主动公开的政务信息，按月上报服务承诺落实情况。上报了 2016 年拟实施的重要事项公示 1 项、重点工作通报 2 项。积极争取政府支持，开展政务信息查询中心建设。所需设备已经完成政府采购，目前已经开始安装调试。四是认真开展面山绿化工作。投入资金 5000 元，在金鸡乡完成面山绿化任务一期工程。五是认真抓好深入学习实践科学发展观活动。按照区委的统一部署，深入开展科学发展观主题教育实践活动，切实转变档案工作中不适应、不符合科学发展观要求的思想观念，自觉用科学发展观指导实践，为全区档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。六是切实抓好党风廉政建设。认真贯彻落实各级党风廉政建设要求，在党风廉政建设宣传教育月创新宣传教育的方式方法，结合工作实际创办了党风廉政建设和反腐倡廉宣传教育工作“信息专递”专栏，以固定版面和活动版面相结合的方式，介绍全局开展党风廉政建设的学习、工作情况。三、存在的困难(一)经费不足，限制档案抢救工作开展。区档案局自 2016 年启动馆藏历史档案抢救以来，先后安排专门人员到市档案馆进行档案保护学习，同时认真开展抢救实践。但由于经费不足，目前只开展了少量破损档案的裱糊抢救，对字迹褪变档案缺乏资金支持，9 / 11一直难以开展，大部份濒危档案得不到及时抢救。(二)工作队伍不稳，措施难落实。一些单位档案人员变动大，年内调离原单位人员多，给按期规范开展档案工作增加了难度，一些安全措施难以落实到位。(三)区档案馆库容饱和，档案保管设施设备不够，接收工作难以开展。由于受库容限制，1995 年以后到期应进馆档案接收工作无法正常开展，已经严重影响到全区各级各类档案的安全保管。四、2016 年工作要点2016 年，将以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，在区委政府的领导和市档案局的指导下，围绕区委政府的中心工作,坚持不懈的巩固好档案工作“六项工程”建设成果，突出“两个体系”建设重点和档案工作服务主题，切实加强民生档案建设，在档案工作新领域上下功夫，促进区档案事业科学发展。(一)多方争取提升区档案馆建设水平一是在今年认真开展区档案馆晋升国家三级档案馆准备工作的基础上，启动申报工作，力争 2016 年完成晋升工作。二是争取新建档案馆库建设项目立项。推动档10 / 11案馆功能建设，增强档案事业发展活力。(二)加快档案信息化建设步伐积极做好信息化基础性工作，改善和加强信息化基础设施设备建设，全面完成档案、资料文件级目录著录工作，积极开展馆藏档案全文数字化加工，认真做好全区政务信息查询中心接收为全区经济和社会发展提供优质高效的利用服务(三)加强档案法制建设，依法管理档案事业进一步宣传贯彻档案法和云南省档案条例等法律法规。力争年内开展一次档案行政执法检查，不断推动全区各级各部门依法治档、依法管档。(四)拓宽档案资源建设渠道，加强民生