工程竣工结算中存在的问题及审计对策

1 工程竣工结算中存在的问题及审计对策工程竣工结算中存在的问题及审计对策 工程结算直接关系到甲乙双方经济利益 涉及到业主 的投资效益和承包方的经济效益 加强工程结算审核尤为 重要 对投资方而言 能控制投资造价 对承包方而言 能获得最大收益 因此 切实解决工程结算审核中的问题 把好工程竣工结算的审核关 是工程建设中有关方面共同 关心的大事 本文就建设工程竣工结算中存在的结算送审 不及时 结算资料不完整 资料不真实 高估冒算进行分 析 并提出相应的审计对策 一 工程竣工结算中存在的主要问题一 工程竣工结算中存在的主要问题 一 结算送审不及时 根据建设部 国家工商局 建设工程施工合同 示范文本 GF 1999 0201 通用 条款 工程竣工验收报告经发包人认可后 28 天内 承包人 向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料 双方按照 协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内 容 进行工程竣工结算 但是目前仍存在不少工程项目竣 工验收交付使用期超过半年以上 而承包方未报送结算资 料的现象 二 送审资料不完整 在审核中 经常发现送审资 料不完整 竣工图没有全面体现工程实际情况 直接以施 工图代替竣工图或在施工图上做简单更改 很多变更没有 2 在图上标注 设计变更手续不全 缺少变更通知及经济签 证 隐蔽工程现场验收无正式签证手续 变更材料没有确 定结算单价等 三 资料不真实 现场签证是施工过程中某些特殊 情况实施的书面依据 由此发生的价款也成为工程造价的 组成部分 由于现代工程规模和投资都较大 技术含量高 建设周期长 设备材料价格变化快 工程合同无法对未来 整个施工期可能出现的情况做出预见和约定 工程预算也 不可能对整个施工期发生的费用作详尽的预测 而且在实 际施工中 主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许 多不确定的因素 在项目实施整个过程中 会发生现场签 证最终以价款的形式体现在工程结算中 对合理确定工程 造价影响很大 因此 加强对现场签证价款的控制十分必 要 签证与实际不符的现象在附属工程中更为普遍 因为 附属工程一般缺乏正规图纸 仅凭几张草图或现场管理人 员的口头通知施工 而监理人员往往没有认真核实 建设 单位管理人员经常依赖监理 也没到现场核实 或有些现 场签证是完工后再办理 存在时过境迁而无法查实的问题 这一问题在土方挖运工程 隐蔽工程中则更为突出 四 高估冒算 当前由于造价行业自律机制及行业约 束还没有完善 承包方为获取更大的利润 同时由于造价 从业人员素质参差不齐 往往导致工程结算与实际造价偏 3 差较大 高估冒算的现象比较普遍 1 执行定额时的问 题 套用子目只按高价套 应换材料的未换材料 按取费 文件的规定不应计算的费用仍然计算费用 2 工程量计 算不按计算规则 多计工程量 3 专业交叉部位出现重 复计算的现象或在不同的结算中重复计算的现象 施工单 位利用审计部门不同的专业或工程可能由不同的审计人员 审计 将某些工程内容在土建和安装中重复计算 主体工 程与附属工程应分开结算的 在主体工程与附属工程中重 复计算 4 按中标价增减结算的工程 应增加项目计算 应减少项目不计 5 索赔往往只有施工单位对建设单位 的索赔 很少有建设单位对施工单位的索赔 如某工程合 同规定工期超一天罚款 0 1 而实际施工方的结算却没有 扣减 二 工程竣工结算审计的对策二 工程竣工结算审计的对策 1 催促承包方尽快报送结算资料 同时收集相关资 料 按财政部 建设部印发的 建设工程价款结算暂行办 法 的规定 承包人如未在规定时间内提供完整的工程竣 工结算资料 经发包人催促后 14 天内仍未提供或没有明确 答复的 发包人有权根据已有资料进行审查 责任由承包 人承担 2 规范工程竣工结算送审资料的管理 送审资料需 由工程管理部门认可 避免有些施工单位送审工程量增加 4 的资料 而不送审工程量减少的资料 现场签证应有三方 施工单位 监理单位 工程管理部门 签名盖章的原件 一方面引起工程管理部门重视 另一方面减少送复印件可 能出现的同一签证重复计算的现象 并按所提交的结算资 料列出资料交接的清单 3 审计人员应以事实 合同 有关文件为依据 以 公平 合理原则处理审计结算中遇到的问题 属多计的应 予扣回 少计 漏计的给予补回 结算审核时 必须依据 施工合同 对工程量计算与计价 相关费用的核定 设计 变更 工程签证手续及实际竣工项目状况一致性进行审核 踏勘现场 了解实际情况 确保结算审核计算无误 计价 正确 对现场签证加以重视 审查签证依据的同时 深入 现场加以核实 做到心中有数 处理问题才有说服力 4 在签订施工合同中约定相关的条款 约定送审工 程造价误差的允许幅度 对工程结算恶意报大造价的给予 一定的处罚 如某些单位实行的结算承诺书约定 如结算 送审经审定核减率超 5 的 扣除一定的违