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1 一 什么是单据 单据 是人们在处理财物 物资或事务来往时 写给对方作为凭据或有所说明的字据 属于凭证性条据 日常生活中的单据主要有 借条 收条 领条和欠条等 单据的一般知识 2 二 单据有什么特点 单据的一般知识 3 三 单据的格式 标题 正文 署名 日期 通常在第一行中间 例如 借条 收条 领条 还可以写成今借到 今收到 今领到等 另起一行空两格开始写 要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财 物 要详细写明名称 种类 数量 数字要用大写汉字 一般不用阿拉伯数字 个人出据的单据 有本人签名 有时要写明所属单位名称 并盖章 单位出据的单据要盖公章 一般要有经手人的签名盖章 必须把年月日写全 年份也不能简写 如不能把2015年写成15年 4 四 写单据时要注意的问题 1 数字要大写 以防涂改 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 2 金额前要加上货币符号 并且与金额紧密相联 以防币种不清 整数后一般加 整 字 如 人民币壹仟贰佰叁拾肆元整 3 正文后可写上 此据 以防他人增减作弊 4 单据一般用黑色碳素笔写 写后不得涂改 如需涂改 应在改动处加盖公章或私章 有时要双方盖章 以免误会 5 打印搞的格式不变 但必须有签名 盖章 5 借条 借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证 以供对方保存查考 等所借钱或物品归还时 应收回或销毁原来所写的借条 标题 表明单据的性质 写在第一行中间 正文 第二行空两格开始写 要写明从哪里借的 要详细写明名称 种类 是物品还要写明规格和新旧程度等 数量 数量要用大写汉字 一般不用阿拉伯数字 署名和日期 写在正文下面偏右处 个人出具的单据由本人签名 单位出具的要经手人签名并加盖单位公章 6 7 大家来找茬 借条今借到车旅费2000元 一个月以内还 此据张三2015年10月10日 8 大家来找茬 借条今在赤水市中等职业学校总务处借到车旅费人民币贰仟元整 壹个月以内还清 此据借款人 张三2015年10月10日 9 收条 收到单位或个人送来的钱或物品 应写张单据给对方作为凭证 这种单据叫收条 也可叫收据 10 王小明是至诚百货公司的库管员 2015年10月11日 翰林文具店张三送来A4纸10件 每件150元 该笔款项已付 张三要求王小明出具收条 请同学们帮帮小明 如何写一张规范的收条 练一练 11 收条今收到翰林文具店张三送来A4纸壹拾件 每件价格壹佰伍拾元整 合计壹仟伍佰元整 该笔款项已结清 此据至诚百货公司 盖章 经手人 王小明2015年10月11日 12 领条 从单位或个人处领到钱或物品时 写给发放人的留存单据 就是领条 领条的写法与收条类似 13 2015年10月11日 赤水市中等职业学校购置的部分学生校服到校 14春汽修班张老师叫班长王小明去政教处领取校服30套 政教处李老师要求王小明出具领条 请同学们帮帮小明 写一张规范的领条 练一练 14 领条今于赤水市中等职业学校政教处领到本班定制校服叁拾套 此据14春汽修班王小明2015年10月11日 15 欠条 借钱或物品 到期不能全部归还 应收回原借条 另写一张单据 约定在一定期限内归还尚余部分 这样的单据叫欠条 注意 欠条的特征是原来借的钱或物品 已还清一部分 尚余部分要在新商定的期限内归还 因此 不能与借条混淆 16 张三向李四借款10000元 原定于2015年10月1日还清 但由于突发意外无力偿还 现暂付2000元 剩余部分一年内还清 现张三收回10000元借条 另出具欠条一张如下 欠条原借李四10000元 现已还2000元 尚欠8000元 一年内还清 张三15年10月1日 1 金额前应写明币种 如人民币 2 金额应大写