公章管理制度_第1页
公章管理制度_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公章管理制度公章管理制度 公章是行使权力和承担责任的象征 因此 为确保公司的利益 加强公司印章安全 性 合法性 防止各类事故的发生 特制定公章管理规定 1 公司的公章 专用公章由办公室专人保管 各部门公章由各部门指定专人专柜保管 并将保管公章人员名单报办公室备案 2 公章保管须有记录 注明公章名称 颁发部门 枚数 收到日期 启用日期 领取 人 保管人 批准人 图样等信息 3 使用公章须履行登记手续 由经办人填写 公章使用登记表 写明用印事由 经 总经理审核签字同意后 方可用印 总经理不在时须电话请示确认后才可用印 并 在总经理回来时补办相关手续 1 涉及法律等重要事项需使用公章的 需由律师审核后方可盖章 2 以公司名义涉及签订的各项合同 协议 借款 以及公司出具的证明 便函等文 件必须由总经理签字确认后方可加盖公章 3 以公司名义上报 外送 下发的文件 资料 公告等 须经总经理审批后方可加 盖公章 4 对于已调出 解除 终止劳动关系的人员要求配合出具相关证明的 必须持有效 证件材料 经总经理审批后 方可加盖公章 5 公司车辆等年检表及其他例行财务报表 需由经办人经部门主管在 公章使用登 记表 上登记签字后 方可盖章 6 私人办理各种证明 一般性介绍信及身份证明等 须经部门主管或总经理审核后 办理并执行登记制度方可盖章 4 多页以上的合同 协议等资料需加盖骑缝章 5 每次使用公章 均应进行登记 登记内容包括日期 盖章内容 份数 审批人 办人姓名 做到件件有据可查 6 印章保管人应对文件内容和印章使用 单上载明的签署情况予以核对 经核对无 误后方可盖章 7 任何情况不得私自携带各类公章外出或外借 若因工作需要 需提交申请 经总 经理批准 由两人以上共同携带使用 公章带出期间 只可将公章用于申请事由 并对公章的使用承担一切责任 8 监印人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度 不得私自挪用公章 不得在空 白介绍信 保函 合同 金融票据 白纸上面加盖公章 9 印章管理人员要明确自己的职责 保证印章的绝对安全 用完印章要随手锁好 不得为省事而敞开保险柜或任意放置在桌上 以防止印章被盗或滥用 10 印章管理人员要认真负责 严守纪律 未经主管领导同意 不得擅自将印章委托 他人代管代用 保管人员不在时由总经理制定人员代管 双方须做好印章的交接 手续 11 发生印章丢失 损毁或被盗的情况时 管理人员要立即向总经理递交情况说明书 并按照手续办理相关事宜 12 违反本办法的规定 给公司造成损失
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论