《计算机应用基础》实训报告书写.doc

课程名称:计算机应用基础实训报告书写说明1. 蓝字部分的实训1、2等作为实训题目 每一个实训的第一个实训书写：例如：实训一 计算机操作基础 WindowsXP基本操作 其余只写名称：Internet应用 2. 实训要求填写可以照着写，也可以自己总结概括写。3. 实训步骤 蓝字的每个任务必须书写，下面的每个任务步骤可以挑重点来写，要求每个实训步骤写满一页，最多两页，字体工整，大小合适。 实训一 计算机操作基础实训1： WindowsXP基本操作实训要求：（1）掌握Windows XP的工作界面、环境设置。（2）理解文件和文件夹的概念和相互关系。（3）掌握文件和文件夹的编辑。（4）掌握Windows XP常用附件的使用。实训步骤：任务1 认识WindowsXP的工作环境登录和关闭Windows XP系统、认识Windows XP桌面包括桌面图标和任务栏。设置个性化桌面，利用控制面板设置Windows XP的工作环境。任务2 使用键盘和鼠标1、掌握鼠标常用操作现在常见的鼠标通常有两个键：左边的键是最常用的，简称为左键，右边的键简称为右键，中间是一个滚轮。鼠标的常用操作有：指向、单击、双击、右击、拖动和滑动滚轮。2、 使用键盘 （1）认识键盘目前使用最广泛的是101或102键的键盘。根据使用功能可以将键盘分为四个区：功能键区、主键盘区、编辑键区和数字小键盘区。任务3 创建文件和文件夹任务步骤：1. 在桌面上双击“我的电脑”，再双击D：盘，打开D：盘。2. 在D盘空白处，单击 “文件”“新建”“文件夹”菜单或单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“新建”“文件夹”命令，此时在窗口将出现一个名称为“新建文件夹”的新文件夹。3. 输入文件夹名称“常用资料”即可在D盘建立一个新文件夹。4. 10、用相同的方法在D盘建立一个名称为“图片”的新文件夹。5.打开“常用资料”文件夹，在右侧空白处单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“新建”“文件”命令，输入文件名和扩展名“自我简介.doc”，双击打开该文件，输入自我简介的一段文字内容，单击工具栏上的“保存”按钮，然后关闭文件。任务4 编辑文件和文件夹任务步骤：1、在“资源管理器”窗口打开D盘，在空白处单击右键，在快捷菜单中选择“新建”“文本文档”命令，即可在D盘根目录建立一个空白的文本文件；同上，在快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Excel工作表”命令，即可在D盘根目录建立一个空白的Excel工作簿文件。2、选中刚才建立的空白文本文件，单击“编辑”“剪切”菜单，双击打开“常用资料”文件夹，单击“编辑”“粘贴”菜单，把文本文件移动到“常用资料”文件夹下；同样的方法，移动Excel工作簿文件到“常用资料”文件夹下。3、在“常用资料”文件夹中右键单击“新建文本文档.txt”，选择快捷菜单中的“重命名”命令, 输入新的文件名“练习1.txt”；同样的方法，重命名“新建 Microsoft Excel 工作表.xls”为“成绩表.xls”。 4、打开“资源管理器”窗口，在“资源管理器”窗口左边按照路径“C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIA”逐级单击每个路径前“+”展开其子文件夹，最后单击选中“CAGCAT10”文件夹，在右边单击选中文件“J0088542.WMF”，再按住【Shift】键不放再单击文件“J0157995.WMF”，选择连续多个文件，单击“编辑”“复制”菜单。5、单击D盘前“+”展开子其文件夹，单击“图片”文件夹，再单击“编辑”“粘贴”菜单。6、在“资源管理器”窗口左侧单击选中D盘，在右边“图片”文件夹上单击右键，选择“重命名”，输入新的名称“我的图片”。7、在“资源管理器”窗口左侧单击“C:WINDOWSMedia”文件夹，单击文件“Windows XP错误.wav”使其选中，按住【Ctrl】键不放再分别单击文件“Windows XP电池不足.wav”、“Windows XP关机.wav”。8、单击“编辑”“复制”菜单，回到桌面打开“音乐”文件夹，单击“编辑”“粘贴”菜单。返回上一层，在“音乐”文件夹上单击右键，选择快捷菜单中的“复制”命令。9、回到D盘根目录，单击“编辑”“粘贴”菜单，将“音乐”文件夹复制到D盘。10、回到桌面，选中“音乐”文件夹，按键盘上的【Delete】键，删除桌面上的“音乐”文件夹。任务5 附件的使用任务步骤：1、单击“开始”“程序”“附件”“计算器”菜单，打开计算器窗口。2、单击“查看”“科学型”菜单，切换到科学型计算器窗口，可以进行更复杂的计算及数制转换。 3、选中“二进制”，输入1000，然后单击“十进制”，则显示8，此为二进制数1000对应的十进制数。4、再单击“十六进制”或“八进制”，可把数值转换成十六进制或八进制。5、单击“开始”“程序”“附件”“记事本”菜单，打开记事本窗口。6、用IE浏览器打开一个有文字内容的网页，复制该网页内容，打开“记事本”窗口，在“记事本”中把文字“粘贴”上去，就可以过滤掉网页文字的格式。7、单击“文件”“保存”菜单，保存在“记事本”中或复制到Word软件中进行编辑。实训2：Internet应用实训要求（1）掌握IE浏览器的设置和使用。（2）掌握网上查询信息。（3）掌握电子邮件的收发和管理。实训步骤：任务1 网络连接的设置和测试任务步骤： 1、在桌面上右键单击“网上邻居”图标，选择快捷菜单中的“属性”命令，打开网络连接对话框。 2、在本地连接上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“属性”命令，打开本地连接属性对话框。 3、选择“Internet协议（TCP/IP）”项，单击“属性”按钮，打开“Internet协议（TCP/IP）”属性对话框。4、选择“使用下面的IP地址”项，输入由网络管理员分配的IP地址、子网掩码以及网关，单击“确定”按钮。任务2 IE浏览器的设置1、 在桌面上双击“IE浏览器”图标，打开“IE浏览器”窗口，单击 “工具”“Internet选项”菜单，打开“Internet选项”对话框。2、 选择“常规”选项卡，在“地址”栏内输入要设置的主页，比如把默认主页设为：。单击“确定”按钮即可3、 选择“常规”选项卡，单击选中“浏览历史”下“退出时删除浏览历史记录”，就可以在关闭“IE浏览器”时删除历史记录。单击“浏览历史”下的 “设置”按钮，将弹出 “设置”对话框。 4、 在 “设置”对话框中，可以调整Internet临时文件夹的大小，也可以移动该文件夹的位置；在“历史记录”下调整保存历史记录的天数。5、 启动IE浏览器，输入进入无锡商业职业技术学院主页。6、 在IE窗口中单击“收藏”“添加到收藏夹”菜单，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，可以将无锡商业职业技术学院主页放在收藏夹内。7、 单击“整理收藏夹”菜单，弹出“整理收藏夹”对话框，可以创建、重命名、移动、删除收藏文件夹。任务3 信息查询任务步骤：1、如果你已经知道所需信息的网址，在桌面上双击“Internet Explorer”图标,打开IE浏览器窗口，在地址栏输入网址（如：），回车即可。打开网页。 2、单击“文件”“另存为”菜单，选择“D:常用资料”文件夹后，输入文件名，就可以将360网页保存到本地机上，文件的扩展名是htm。如果只需纯文字信息，那就拖动鼠标选中文字，按住【Ctrl】+【C】，打开记事本后按【Ctrl】+【V】保存成文本文件，或把内容再“复制”“粘贴”到其它软件编辑后保存到“D:常用资料”文件夹中。3、若要下载保存网页中某个图片，可在图片上单击鼠标右键选择“图片另存为”命令打开“保存图片”对话框，选择“D:常用资料图片”文件夹后，输入文件名，就把图片下载保存到“D:常用资料图片”文件夹中。4、如果你不知道所需信息的网址，就可以使用搜索引擎（搜索引擎（ Search Engine ）：Internet上具有查询功能的网页的统称）来查询信息。代表性的网站有百度（/）、谷歌（/）和雅虎（）等。5、在地址栏输入百度网址，打开百度首页，选择要搜索资源的类型，新闻、网页、贴吧、知道、MP3、图片、视频等。例如：选择要搜索资源的类型为网页，输入关键词（如：杨利伟），单击“百度一下”，就可以显示有关关键词的网页链接，单击自己想要查找信息的链接登录相关网页进一步浏览和获取相关信息。6、对于需要的信息可以保存下来，单击IE浏览器的“文件”“另存为”菜单可将整个网页保存下来。或者选择部分文本复制到其他文档中。任务4 收发与管理电子邮件任务步骤： 打开IE浏览器，在地址栏内输入网址，进入网易的免费邮箱登陆申请页面，申请免费电子邮箱。2、进入自己的邮箱，单击左窗口中的“写信”按钮， 将出现写信界面，收件人：即收件人电子邮件地址；主题：则是给收件人一个提示，对邮件进行说明。单击抄送按钮，则会出现抄送一栏，可将此邮件同时抄送给另一人。内容框就相当于信纸，填写信件的内容。3、在收件人：输入收件人教师邮箱地址，主题：输入“xxx的自我简介”，内容：输入自我简介，单击“发送”按钮，就可以将邮件发送出去，随后会出现“邮件发送成功”的提示。4、单击左边的收件箱按钮，在右边单击某邮件主题就可打开该邮件查看内容。5、在收件箱中可以看到该封邮件的发件人、主题、正文内容，如要查看附件的具体内容可单击“下载附件”按钮，将出现“文件下载”对话框，单击“保存”按钮，指定存放路径即可，找到下载的附件打开就可以看到附件的内容了。实训3： 常用工具软件使用任务要求（1）掌握下载软件的使用。（2）掌握压缩软件的使用。（3）掌握杀毒软件的使用。实训步骤：任务1 使用下载软件任务步骤： 1、启动IE浏览器，输入地址/，进入WinRAR中文网站首页。2、在该网页中将鼠标移至“WinRAR 3.8简体中文版”上，单击鼠标右键显示快捷菜单，选择“使用迅雷下载”命令。 3、在下载任务对话框的“存储目录”框中选择被下载文件的存放位置，在“另存名称”框中输入文件名。设置完毕后，单击“确定”按钮，便开始后台下载，迅雷矩形方块显示波形状表示正在工作。 4、双击迅雷矩形方块，进入如图1-54所示的迅雷应用程序界面，进行下载控制。 5、在图1-54中所示的界面中，可将鼠标移至正在下载的文件上，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“暂停任务”命令可以暂停下载，选择“删除任务”可以删除正在下载的文件。6、进入迅雷应用程序界面，单击“文件”菜单中的“打开BT种子文件”命令，随后启动“导入”对话框，选择所需的BT种子，单击“打开”按钮下载BT文件。 7、在出现的“建立新的下载任务”对话框的“存储目录”框中选择被下载文件的存放位置，在“另存名称”框中输入文件名。设置完毕后，单击“确定”按钮，便开始后台下载。任务2 使用压缩软件任务步骤： 1、要对某个文件夹下所有的文件进行压缩打包时，我们不需要打开WinRAR的主程序窗口，将鼠标移至桌面上所要压缩的文件夹“计算机应用基础期末考试试卷”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加到“计算机应用基础期末试卷.rar”（T）”命令，这时会出现压缩界面，如果不做任何设置的话，文件夹将会被压缩，直至压缩完成，在桌面上会如图1-58所示的“计算机应用基础期末试卷.rar”压缩文件。2、将鼠标移至桌面上的“计算机应用基础素材”文件夹，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件夹（A）”命令，就会打开 “压缩文件名和参数”对话框。4、在“常规”选项卡中，单击“压缩文件名”下的文本框，修改压缩文件名为“项目一练习素材”，单击“浏览”按钮修改压缩文件的保存路径为D盘，单击“确定”按钮即可。5、在对文件进行压缩时也可以根据需要作其他设置，如“压缩方式”、“更新方式”等。 6、找到D盘根目录的“项目一练习素材.rar”压缩文件，双击打开WinRAR应用程序窗口，单击工具栏上“解压到”按钮，在“解压路径和选项”对话框中，输入“目标路径”或者在右边窗口中选择目标文件夹，单击“确定”按钮即可。 7、如果想将压缩文件解压缩到当前文件夹，也可以将鼠标移至所要解压缩的文件夹，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“释放到这里”命令就可以完成解压缩文件了。任务3 使用杀毒软件任务步骤：1、单击“程序”“所有程序”“金山毒霸”“金山毒霸”菜单，打开“金山毒霸”主界面。金山毒霸具有病毒查杀、实时保护、防黑墙、网购保镖、百宝箱等功能。 2、单击“病毒查杀”按钮，单击“全盘查杀”按钮就可以查杀本地机所有磁盘的病毒。若只查杀D盘可单击“自定义查杀”按钮，再选定D盘。3、金山毒霸的特色是一键云查杀。云查杀并不是简单地查杀硬盘上的所有文件，而是对病毒经常会破坏的位置进行有针对性的查杀，例如经常被恶意程序利用的浏览器快捷方式、磁盘打开方式等，非常有效地提高了查杀操作的效率。4、单击“U盘全面查杀”就可以查杀U盘病毒了。单击“系统修复”按钮可以修复一些病毒被杀掉后的遗留问题，适合已经删除了病毒但是系统仍然有一些问题的用户直接调用。实训二 Word文档制作实训1：电子板报制作实训要求：（1）掌握字体、段落、页面、分栏、边框和底纹等的设置；（2）掌握文本框、艺术字、自选图形等的插入和设置；（3）掌握图文混排的编辑处理；（4）掌握Word表格的创建和使用。任务1 设计整体布局任务步骤：1、启动Word2003。2、单击菜单“文件”“页面设置”，单击选择“纸张”选项卡，将纸张大小设置为宽42cm，高29.7cm；再选择“页边距”选项卡，上边距设置为1.5cm，下边距1cm，左右页边距均为1cm；最后单击“确定”按钮，退出页面设置。3、单击菜单“格式”“分栏”，在弹出的窗口中选择“两栏”，单击“确定”按钮。4、保存，将文档保存为“营销11201鲁侠板报.DOC”。任务2 设计报头任务步骤：1、将光标定位到电子板报第一行行首，单击菜单“插入”“图片”“来自文件”，选择素材Image1.gif。2、选择图片，设置环绕方式为“四周型环绕”。 3、参照范文，输入名称“环保园地”，单击菜单“格式”“字体”，设置字体为华文行楷，字号设置为小初号，颜色设置为绿色；设置字符缩放150%。 4、单击菜单“视图”“工具栏”“绘图”，显示绘图工具栏，单击绘图工具栏上的按钮“文本框”，参考范文，拖放出一个大小适中的文本框，在文本框内依次输入主办单位、编辑、日期等内容。5、双击文本框打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，设置线条为“无线条颜色”，并参考范文将文本框拖放到适当的位置。6、在绘图工具栏单击“直线”按钮，参考范文在适当的位置拖放出一条直线，双击此线条，打开“设置自选图形”对话框，将线条颜色设置为海绿色，粗细设置为3磅。任务3 设计左侧版面任务步骤：1、选择电子板报文字素材中的“地球环境祸患也受到了污染。”的正文，复制到电子板报中。参考范文，修改字体为楷体、小四号字，并设置各个段落首行缩进两个字符。2、选中电子板报中“地球环境祸患”6个字，单击绘图工具栏上“插入艺术字”按钮，从艺术字库中选择第三行第一列的样式，在“编辑“艺术字”文字“对话框中，单击确定按钮，如图2-12所示。3、选中艺术字，在艺术字工具栏（如图2-13所示）中单击按钮“艺术字形状”，设置艺术字的形状为波形1；，将其版式“文字环绕”设置为“四周型”。4、单击绘图工具栏上文本框图标，参考范文输入文字“我们只有一个地球共同责任”，并拖放到合适的位置；设置文本框格式为红色、2磅线条，橙色填充色；设置文本框中的字体为宋体、加粗、五号、阴影效果。5、参考范文，再插入两个文本框，选中左侧的文本框，随即弹出文本框链接工具栏；在工具栏上单击按钮“创建文本框链接”，鼠标变成一个小壶的形状，将小壶移动到右侧的文本框上单击，并取消两个文本框的边框；选择电子板报素材文件中“中国地球日活动。”文字，将其复制到第一个文本框中，因为第一个文本框已经和第二个文本框作了链接，所以当第一个文本框内文字太多时会自动移动到第二个文本框。6、参考范文，在这一对文本框中间合适的位置插入图片“中国环境标志.JPG”，设置该图片的文字环绕方式为“四周型”。7、参考范文，在合适的位置插入自选图形中的“云形标注”，并修改线条颜色为红色，输入“节能环保小知识”，参考范文，调整合适的大小及方向。8、参考范文，在合适的位置插入竖排文本框，然后在电子板报文字素材中，选择节能环保小知识的正文（去掉数字，选择时可以结合【Alt】键）复制进去；设置文本框中的文字字体为华文行楷、四号字，字符间距加宽1磅，行间距为两倍行距。9、选中文字，单击菜单“格式”“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择如范文所示的项目符号。 任务4 设计右侧版面任务步骤：1、参考范文，输入文字“谁说你不能拯救地球？”，字体设置为隶书、一号、红色、居中显示；选中文字“谁”，单击菜单“格式”“中文版式”“带圈字符”，弹出“带圈字符”对话框，将样式设置为“增大圈号”，圈号选择形；重复此操作，将剩余的文字设置成同样的效果。2、参考范文，在电子板报合适的位置插入两个文本框，并取消边框；在其中一个文本框中复制文字“环保袋的优势”，在另一个文本框中复制文字“塑料袋的危害”；字体为宋体、五号字。3、在上述两个文本框中间合适的位置插入艺术字“环保袋PK塑料袋”，字库样式中选择第五行第六列，文字环绕方式为“四周型”，参考范文调整合适的位置。4、参考范文，在合适的位置输入文字“世界勤俭日”以及相关正文；选中标题文字，单击菜单“格式边框和底纹”，设置文字边框为方框、橙色单波浪线、底纹为红色，应用于文字。 5、参考范文，设置世界勤俭日正文行间距为18磅；首字下沉2行，字体为隶书。 6、参考范文，选择素材中“无锡部分城镇污水处理厂减排核查核算表”及其数据复制到电子板报中，标题段设置边框为方框、橙色单波浪线、青绿色底纹；选择其余5行文字，单击菜单“表格”“转换”“文本转换成表格”，转换成5行4列的表格； 7、将光标定位在最后一行，单击菜单“表格”“插入”“行（在下方）”，插入新的一行，选中新行的第一和第二个单元格，“合并单元格”，并输入文字“合计”；光标定位在最后一行的第二个单元格，即计算“上报COD减排量(吨)”的合计量，单击菜单“表格”“公式”，选择求和函数，如图2-20所示，同样的操作计算最后一个单元格，即计算“上报氨氮减排量(吨)”的合计量；选中整张表格，右击选择单元格对齐方式为中部对齐。 8、将光标定位在第二列，右击，快捷菜单中选择“表格属性“，设置第二列指定宽度为6.85厘米，；选中整张表格，设置行高为1厘米。 9、参考范文，单击菜单“表格”“表格自动套用格式”，在打开的对话框（如图2-22所示）中，选择表格样式中的“简明型1”；设置表格的底纹为青绿色；选择第一行，单击菜单“格式边框和底纹”，设置上下框线为3磅、绿色，如图2-23所示；重复设置最后一行的上下框线为相同的效果。 实训2：毕业论文排版实训要求：（1）学会中英文文字编辑、英文文本的校对；（2）掌握利用绘图工具绘制插图的方法；（3）掌握页眉页脚的设置；（4）掌握大纲级别的设置；（5）掌握分节符的使用；（6）掌握页码的设置；（7）掌握目录的生成。实训步骤：任务1 编辑论文内容任务步骤：1、打开“毕业论文原文.DOC”，参考范文第7页图2-1，单击“视图”“工具栏”“绘图”，在适当的位置插入几行空行，再单击菜单“工具”“选项”“常规”选向卡，单击【在插入“自选图像”在取消绘图画布】前的复选按钮，取消绘图画布；单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，在空白处拖拉鼠标，画出一个矩形，在画出的矩形上右击，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”菜单项，在矩形中输入“服务器Server”，按住矩形四周的小圆圈拖拉鼠标，可以调整矩形的大小。2、重复上述操作，依次画出其他的矩形、椭圆形以及直线等自选图形。3、单击第一个矩形，按住【Ctrl】或者【Shift】键不放再依次单击其余各个矩形、直线和椭圆形选中所有的自选图形；在整个图形上右击，在弹出的快捷菜单中单击“组合”菜单项，将各个矩形、直线和箭头组合成了一个整体，可以像其他的普通图片一样进行格式设置以及调整位置。4、参考范文第21页表4-9，在毕业论文原文相应的位置中插入表格，单击菜单“表格”“插入”“表格”，表格其余格式的设置步骤可以参考项目案例1。任务2 格式化文档、设置页面任务步骤：1、单击菜单“文件”“页面设置”，单击选择“纸张”选项卡，将纸张大小为A4；再选择“页边距”选项卡，设置上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米最后单击“确定”按钮。格式排版说明：一级标题为原文中的红色文字；设置为黑体、三号居中 二级标题为原文中的绿色文字；设置为楷体_GB2312、四号 三级标题为原文中的黄色文字；设置为楷体_GB2312、小四号 其余文字设置为宋体、小四号，首行缩进两个字符，行间距为1.25倍行距。2、格式排版：摘要、正文、致谢和参考文献中涉及到的一级标题设置为黑体、三号居中，二级标题为楷体_GB2312、四号，三级标题为楷体_GB2312、小四号，除各级标题外，其余文字设置为宋体、小四号，在本任务中摘要、正文（指其中的第一章、第二章、第三章等文字）、致谢和参考文献等文字设置为一级标题，正文中的1.1、1.2、2.1、2.2等文字设置为二级标题，正文中的2.1.1、2.1.2等文字设置为三级标题。3、封面排版：封面的排版文字“*学院”设为华文行楷、小一号字、加粗；文字“毕业论文”设为宋体、一号、加粗；“（XXXX届）”以及论文题目文字设为宋体、二号、加粗；系科、专业等文字设为宋体、小二号、加粗；系科、专业等的内容设为宋体、小二号、加下划线；任务3 插入页码、制作目录任务步骤：1、将光标分别定位在中文摘要、每个章节、致谢和参考文献的行首，单击菜单“插入”“分隔符”，在弹出的对话框中选择分节符类型中的“下一页”，然后单击确定按钮，如图2-24所示；在第一章之前继续插入一个分节符中的下一页，留作制作目录使用；将光标定位在英文摘要的行首，选择分隔符类型中的分页符，或者按下【Ctrl】+【Enter】组合键插入新的页面，同时检查每个章节、致谢和参考文献的结束页面是否是偶数页，如果不是，则用同样的操作插入新的页面。图2-24分隔符对话框2、将光标定位在中英文摘要页，单击菜单“插入页码”，在弹出的对话框中选择位置为页面底端，对齐方式为居中，如图2-25所示，然后单击格式按钮，在弹出的对话框中设置数字格式为、，页码编排方式选择起始页码，如图2-26所示；将光标定位在目录页，重复上述的操作。图2-25页码对话框图2-26页码格式对话框3、将光标定位在第一章的页面中，继续插入页码，页码的数字格式选择1,2,3，的格式，其他的设置和第2步骤相同。4、在第1步骤中预留的目录页中输入文字“目录”，字体格式参考范文。5、把光标放在“目录”二个字下一行处，单击“插入”“引用”“索引和目录”菜单项，在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡，并按图2-27所示设置；在目录选项卡中单击“修改”按钮，弹出样式对话框，在样式对话框中选择“目录3”行，单击“修改”按钮，如图2-28所示；在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜，单击两次“确定”按钮返回索引和目录对话框，再次单击“确定”按钮，自动生成目录。实训3：特殊格式传真文档制作实训要求：（1）掌握系统模板的使用（2）掌握域的概念及使用方法（3）掌握表格的使用（4）掌握邮件合并功能的应用实训步骤：任务1 建立用户传真主文档任务步骤：1、启动Word2003，单击菜单“文件”“新建”，在弹出的右侧任务窗格中选择本机上的模板，在打开的对话框中选择信函和传真选项卡，在弹出的选项卡中选择典雅型传真，然后选择新建文档，最后单击确定按钮。2、如图2-37所示，参考范文，在“单击此处键入公司名称”位置上输入公司的名称，在“单击此处键入发件人地址”位置上输入公司的地址、邮编等。图2-37 输入公司名称、地址等3、在“关于”下方的“单击此处键入传真主题”处输入文字“网络产品报价”；在“发件人”下方的“单击此处键入姓名”处，输入自己的姓名；在“总页数”下方输入页数：1；4、参考范文，删除“附注：”，并在合适的位置输入文字“ ：. 最新产品及报价。”，并设置1.5倍行距。5、将插入点移到文字下方，插入7行4列的表格，参考范文，输入表格内容。6、插入背景图片.JPG，大小缩放为500%，设置文字环绕方式为“衬于文字下方”，颜色控制为“冲蚀”。7、保存文件，名为“传真主文档范文.DOC”任务2 建立数据源文档任务步骤：1、新建空白文档，插入8行6列的表格，参考素材输入相应文字内容。2、参考范文调整行高和列宽4、右击，快捷菜单中选择单元格对齐方式。2、保存文件，名为“客户表.DOC”。任务3 应用邮件合并任务步骤：1、打开文档“传真主文档范文”。2、单击菜单“工具”“信函和邮件”“显示邮件合并工具栏”，或单击菜单“视图”“工具栏”“邮件合并”。3、单击邮件合并工具栏上的按钮“打开数据源”，打开数据源文件“客户表.DOC”4、将光标移动到文字“收件人”下方的“单击此处键入姓名”，然后单击邮件合并工具栏上的按钮“插入域”，弹出“插入合并域”对话框，在域列表中选择“联系人”，单击“插入”按钮，关闭。5、重复第4步骤，在“公司”、“传真号码”、“电话号码”下方合适的位置上分别插入合并域“客户”、“传真”、“电话”；在下方信函的下划线上插入合并域“联系人”。单击邮件合并工具栏上的按钮“查看合并数据”，可以看到第一个客户的数据，单击邮件合并工具栏上的按钮“下一记录”，可以依次查看所有客户的情况。6、将光标移动到下划线上联系人之后，单击邮件合并工具栏上的按钮“插入Word域IfThenElse”，弹出“插入Word域：IF”对话框，如图2-41所示，在域名下拉列表中选择“性别”，在比较条件下拉列表中选择“等于”，在比较对象中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字中”输入“女士”。单击邮件合并工具栏上按钮“查看合并数据”及“下一记录”，查看每位客户的情况。7、单击邮件合并工具栏上按钮“合并到新文档”，弹出对话框，单击“确定”按钮。 8、单击菜单“文件”“另存为”，将新建的文档保存为“传真文档.doc”。实训三 Excel电子表格制作实训内容1：学生成绩表制作实训要求 ：（1）了解Excel电子表格的功能及特点；（2）掌握Excel电子表格的编辑；（3）掌握Excel电子表格的格式化；（4）掌握Excel电子表格函数的应用；（5）掌握Excel电子表格数据排序及条件格式的使用。实训步骤：任务1 新建工作簿和工作表任务步骤：1、启动Excel 2003程序。常用启动Excel2003程序的方法有两种，一种是双击桌面的“Excel 2003”快捷图标，如图3-1所示；另一种方法是单击任务栏上的“开始”菜单，选择“开始” “所有程序” “Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令。 2、打开Excel 2003程序。从标题栏可以看出，该工作薄的缺省名称为“Book1”，此工作薄包含3张默认的工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。3、若要新建工作簿，可以单击“文件”“新建”菜单 ；或者单击工具栏中的“新建”按钮；还可以使用【Ctrl】+【N】快捷键来新建工作簿。4、若要新建工作表，可以单击“插入”“工作表”菜单项；或者在工作表标签上单击鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击“插入”菜单项，在弹出的“插入”对话框中的“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮。5、用鼠标右键单击工作表标签“sheet1”，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”菜单项或者双击“sheet1”，可以重命名工作表。将工作表“Sheet1”重命名为“学生成绩表”。6、单击“文件”“另存为”菜单项，选择保存位置，输入文件名。单击“保存”按钮，保存工作薄文件。任务2 输入工作表数据任务步骤：1、在A1单元格输入标题“电子工程081班学生成绩表”。2、在A2：F2单元格区域中分别输入“学号”、“姓名”、“性别”、“高数”、“外语”和“计算机”。3、在A3单元格中输入学号“08632101”。若直接输入“08632101”，按“Enter”键后，学号前面的“0”会被自动删除，因为Excel程序将其认为是数值，数值前面的“0”是没有意义的。正确的方法是先输入一个半角单引号（），然后再输入数据。此时Excel程序将其认为是文本，并在单元格的左上角出现一个绿色的三角标注，如图3-7所示。4、利用填充柄工具输入其它学号。用鼠标单击A3单元格，并将鼠标移动到A3单元格右下角的黑色方块上，当光标变成实心的“十”字时，向下拖动鼠标即可完成自动填充。5、参照图3-9，在B列输入学生姓名。6、选中C3：C14单元格，单击“数据”“有效性”菜单，在弹出的对话框中设置数据有效性为“允许:序列”、“来源：男,女”。7、参照步骤6设置D3：F14单元格数据有效性为允许数据为0到100之间的整数。8、参照图3-13，依次将D列、E列、F列的数据输入到工作表中。任务3 格式化工作表任务步骤：1、用鼠标单击行号“1”，单击“格式”“行”“行高”菜单，在弹出的对话框中输入行高值30。或者鼠标右击行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，再输入行高值。 2、选中A1：H1单元格，单击“格式”“单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”，并选择“合并单元格”，如图3-15所示，再选择“字体”选项卡，设置字体为黑体、16号，单击“确定”按钮。 3、参照步骤1、2，将其他各行的行高均设置为16，并将A2：F14单元格中的数据字号设置为11号，并居中显示。 4、选中A2：H14单元格，单击“格式”“单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，在“线条样式”中选择粗实线，单击“外边框”，再选择细实线单击“内部”，如图3-18所示。最后单击“确定”按钮。5、选中A2：H2单元格，单击“格式”“单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，在“颜色”中选择“浅灰色”，如图3-19所示，单击“确定”按钮。边框、底纹设置好的效果。任务4 使用基本函数任务步骤：1、在G2和H2单元格中输入“总分”和“平均分”。2、用“SUM”函数计算总分。单击G3单元格，单击“插入”“函数”菜单，在弹出的“插入函数”对话框中选择“SUM”函数。3、单击“确定”按钮，弹出对话框，在“Number1”中会自动出现一个求和的范围，检查是否是计算总分数值的范围。若范围不正确，可对其进行修改。最后单击“确定”按钮，完成“总分”的计算。4、利用填充柄工具进行其他学生总分的计算。单击G3单元格，将鼠标移至其右下角，当变成实心的黑色十字型光标时，向下拖动鼠标直至G14单元格。此时完成所有学生总分的计算。任务5 使用数据排序任务步骤：1、用鼠标单击数据区域A2：H14中任意一单元格。2、单击“数据”“排序”菜单，在弹出的“排序”对话框中“主要关键字”中选择“总分”，并选择“降序”，在“次要关键字”中选择“计算机”，并选择“降序”，最后单击“确定”按钮。任务6 使用条件格式1、选中D3：F14单元格，单击“格式”“条件格式”菜单，在弹出的“条件格式”对话框中 “条件1（1）”的第一个下拉列表中选择“单元格数值”，第2个下拉列表中选择“小于”，在最后的文本框中输入“60”。再单击“格式”按钮，将字体的格式设置为红色、加粗、倾斜。2、单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，在“条件2（2）”的第一个下拉列表中选择“单元格数值”，第2个下拉列表中选择“大于或等于”，在最后的文本框中输入“90”。再单击“格式”按钮，将字体的格式设置为蓝色、加粗、倾斜，如图3-29所示。单击“确定”按钮。实训2：员工工资表制作实训要求（1）掌握Excel电子表格公式的应用（2）掌握Excel电子表格绝对地址的使用（3）掌握Excel电子表格的数据筛选实训步骤任务1导入数据任务步骤：1、启动Excel程序，在A1单元格中输入文字“员工工资表”。2、打开“Excel项目案例2素材”文件夹下的“工资数据源.doc”文件，选中表格中的全部数据，按组合键【Ctrl】+【C】复制数据。3、在Excel中单击A2单元格，按组合键【Ctrl】+【V】将数据粘贴到“Sheet1”工作表中。4、重复步骤2、3，将“三金扣款比例.doc”中的数据复制到“Sheet2”工作表中。5、将“Sheet1”工作表重命名为“工资表”，“Sheet2”工作表重命名为“三金扣款比例”。具体步骤参照项目案例1。6、美化“工资表”，设置标题文字“员工工资表”为黑体、18号，标题行行高30，字段名称文字为宋体、12号，“扣款”项字号为10号。给给表格加边框，字段行用浅灰色底纹，所有表格内文字居中对齐。任务2 使用公式计算任务步骤：1、选中F4单元格，单击编辑栏上的“插入函数”工具，在弹出的“插入函数”对话框中选择IF函数，单击确定。在“函数参数”对话框中的“Logical_test”中输入“E4100000”，在“Value_if_true”中输入“E4*1.2%”,在“Value_if_false”中输入“E4*1%”，单击“确定”按钮。2、利用填充柄自动填充其他员工的奖金。3、选中G4单元格，输入“=D4+F4”计算“应发工资”，也可以在G4单元格输入“=”，然后单击D4单元格，再输入“+”，再单击F4单元格，完成公式的输入，按回车键。4、利用填充柄自动填充其他员工的应发工资。任务3 使用绝对地址任务步骤：1、选择“工资表”工作表，在H4单元格中输入“”，然后单击G4单元格，再输入“*”，再单击“三金扣款比例”工作表中的B2单元格，在“B”和“2”的前面分别输入“$”，此时公式为“=G4*三金!$B$2”，然后按回车键。2、利用填充柄工具计算其他员工的公积金扣款。任务4 使用数据筛选任务步骤：1、用鼠标单击行号“3”，即选中第3行所有数据。2、单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单，此时会发现标题行上的每一个列字段单元格的右侧都出现了一个“自动筛选”按钮 。3、单击列标题“部门”右侧的自动筛选按钮，打开相应下拉列表，并从中选择“销售三部”选项。 4、松开鼠标后，会发现工作表中只显示了“销售三部”的员工工资。5、因为使用过筛选的列标题右侧按钮上的下拉箭头会变为蓝色，要重新执行新的筛选命令，必须先还原显示所有记录，单击蓝色的下拉箭头，从弹出的下拉列表中选择“全部”选项。6、松开鼠标后，会发现工作表还原显示了所有的员工工资表。单击列标题“销售金额”右侧的自动筛选按钮，打开相应的下拉列表，并从中选择“自定义”选项，如图3-43所示。7、在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“显示行”选择区域的第一个下拉列表中选择“大于或等于”，在右边的文本框中输入“80000”，在“与”和“或”单选钮中选择“与”，在下面的下拉列表中选择“小于或等于”，再在右边的文本框中输入“110000”。8、单击“确定”按钮，此时会发现工作表中只显示了“销售金额”数值在80000110000之间的记录实训3：产品销售统计表制作实训要求：（1）掌握Excel电子表格工作表、工作簿的保护；（2）掌握Excel电子表格数据的分类汇总；（3）掌握Excel电子表格图表的创建与编辑；（4）掌握Excel电子表格数据透视表的使用。实训步骤：任务1导入数据任务步骤：1、启动Excel应用程序，单击“文件”“打开”菜单，弹出“打开”对话框，将查找范围定位在“Excel项目案例3素材”文件夹，在“文件类型”后的下拉列表中选择“文本文件”，选择“商品销售统计.txt”文件，再单击“打开”按钮，则弹出“文本导入向导-3步骤之1”对话框。2、单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框，在分隔符号栏中选择“空格”复选框，单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮，完成数据导入。3、在G2单元格输入“销售金额”，在G列计算“销售金额=单价数量”。任务2保护工作表任务步骤：1、复制两份 “商品销售统计”工作表，将“商品销售统计（2）”工作表重命名为“商品销售汇总”，将“商品销售统计（3）”工作表重命名为“商品销售分析”。2、选中“商品销售统计”工作表，单击“工具”“保护”“保护工作表”菜单，在弹出的“保护工作表”对话框中“取消工作表保护时使用的密码”下面输入密码，如图3-55所示，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。任务3 使用分类汇总任务步骤：1、选中“商品销售汇总”工作表，将数据按“商品名”进行升序排序。2、将光标置于数据区域内，单击“数据”“分类汇总”菜单，弹出 “分类汇总”对话框。3、在“分类字段”中选择“商品名”，“汇总方式”中选择“求和”，“选定汇总项”中选择“销售金额”，单击“确定”按钮。完成分类汇总。4、单击工作表的左上方符号“2 ”,则可以显示各个“商品名”的“销售金额”汇总，而将其它的数据隐藏。5、若要去掉分类汇总的显示信息，再次单击“数据分类汇总”菜单，在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮。任务4 创建编辑图表任务步骤：1、在分级2显示结果中选中商品汇总项，按住【Ctrl】键的同时选中“销售金额”的汇总结果。2、单击“插入”“图表”菜单，弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡和“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”选项区中选择“簇状柱形图”。3、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导4步骤之2数据源数据”对话框中单击“数据区域”选项卡，在“系列产生在”选项区中选中“列”单选按钮，“数据区域”为默认值。4、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导4 步骤3图表选项”对话框中单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框输入“商品销售情况对比”，然后单击“下一步”按钮。5、在弹出的“图表向导4 步骤4图表位置”对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。6、单击“完成”按钮，即可完成图表的创建。7、若在图表创建后需要对图表进行修改，可在图标区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”或“位置”菜单项，在弹出的相应对话框中进行修改。8、若需对“图表标题”、“数值轴”、“分类轴”及“图例”的格式进行修改，可在相应位置单击鼠标右键选择“格式”,在弹出的对话框中进行修改即可。任务5 创建数据透视表任务步骤：1、选择“商品销售分析”工作表，将光标置于数据区域中，单击“数据”“数据透视表和数据透视图”菜单，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”区域中选择“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”单选钮，在“所需创建的报表类型”区域中选择“数据透视表”单选钮。2、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤2”对话框，由于数据处在连续的单元格中，Excel自动将“$A$2:$G$32”填入到“选定区域”中，再单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导3步骤3”对话框,在“数据透视表显示位置”区域中选择“新建工作表”单选钮，单击“完成”按钮。此时，在工作簿中出现新工作表“Sheet1”。 3、用鼠标拖动“数据透视表字段列表”中的“月份”字段到左边上“页”区域中。按照同样的方法，分别将“商品名”字段拖到“行”区域，“商品类别”字段拖到“列”区域，“销售金额”拖到“数据”区域，此时数据透视表已经生成。实训四 PowerPoint演示文稿制作一、实训目的1、 了解PowerPoint软件的功能、特点2、 掌握PowerPoint软件的基本操作二、实训内容1、 制作毕业论文答辩演讲稿三、实训步骤任务1 创建幻灯片1、 启动PowerPoint程序，在右边出现的任务窗格中选择“新建演示文稿”，再选择“新建”中的“空演示文稿”。在“幻灯片版式”中选择“文字版式”中的“标题幻灯片”。2、 在第一张幻灯片的标题处输入“在线考试系统”，设置为华文行楷、54号。在下面的副标题中输入“经济贸易学院 营销112 xxx毕业答辩”，将其分成二行显示,设置为华文行楷、28号。（第一张幻灯片）3、 单击“插入“”新幻灯片”菜单，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和文本”幻灯片版式。打开素材“毕业论文.doc”，将“摘要”复制粘贴到标题处，设置字体为华文行楷、44号，将摘要页的内容复制粘贴到