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文档简介

沟通与学院形象管理办公室 1 3 一 清华经管学院会议现场规范一 清华经管学院会议现场规范 为了更好地展示学院形象 现提请各位老师和同事在举办学院各类活动时 注意如下细节 1 活动报备活动报备 凡遇学院领导出席的重要活动 请将活动安排提前 2 个工作日报备沟通办公室 内容 可包括海报 背板 大屏幕的设计 以及日程安排等 请详见 报备规范 2 立式讲台立式讲台 在正式会议上 立式讲台的常规位置是主席台的正中央 正确事例 8 月 27 日 2009 年本科生开学典礼 伟伦报告厅 3 鲜花排放鲜花排放 较为严肃的场合 立式讲台上不宜排放鲜花 需排放鲜花的 鲜花不宜遮挡立式讲台 上的学院 logo 沟通与学院形象管理办公室 2 3 正确事例 8 月 18 日 麦克法兰教授受邀担任案例中心联执主任 舜德 418 错误事例 10 月 14 日用友董事长兼总裁王文京讲演 舜德 401 说明 因立式讲台上摆放鲜花较多 遮挡了学院 logo 现场所拍摄的图片 不能直观显 示该活动与经管学院的关系 不利于学院形象的有效传播 特请各位老师同事注意 4 横幅悬挂横幅悬挂 横幅的制作要与会议主题的整体颜色 风格保持一致 内容标明报告会主题 悬挂在 主席台上方 正确事例 10 月 13 日经管学院校友方方返校演讲 舜德 418 5 后背板文字后背板文字 设计后背板时 文字高度适中 以不被前方座椅等遮挡 便于拍照为宜 6 嘉宾席座次排列嘉宾席座次排列 可以按照国际惯例中的姓名字母排列 或者按照职位高低排列 沟通与学院形象管理办公室 3 3 7 摄影摄影 会议新闻图片需尽量把会议背板主要信息拍摄全 会议现场 拍摄主讲人演讲特写时 照片应出现完整的学院 logo 请详见 摄影规范 8 录像录像 学院各类活动中凡需要录像的 需事先征求被拍摄人员 嘉宾 主讲人等 的同意 凡学院重大活动 并有院领导发表讲话的 可安排两个录像机位进行拍摄 其中一个 为拍摄全程的正面机位 请详见 摄像规范 9 主持人主持人 除了晚会等文艺活动外 凡是严肃的活动 不得请礼仪小姐或电视主持人主持 尽可 能由学院教师主持 所有主持人在开始都应先报自己的姓名和单位 特殊情况需批准 10 介绍来宾介绍来宾 介绍来宾 应遵从先宾后主原则 11 鼓掌致意鼓掌致意 主持人应主动掌握会场情况 尽量做到待所有嘉宾介绍完毕后 请与会师生等一并鼓 掌表示欢迎 12 特殊情况处理特殊情况处理 如果出现特殊情况 工作人员应立即向主管
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