一、合同的组成

一 合同的组成一 合同的组成 一份完整的采购合同主要由首部 正文 尾部三部分组成 一 首部主要包括以下内容 1 名称 2 编号 3 买卖双方全称 4 签订地点 签订时间 二 正文主要包括以下内容 1 产品的标的名称 品牌 规格 数量 单价 2 产品的包装及运输 3 质量要求 4 产品交付期限及交付地点 5 产品验收 6 对产品提出异议的处理 7 质量和保修 8 价款及结算 9 卖方违约责任 10 买方违约责任 11 争议解决 三 尾部主要包括以下内容 1 合同的份数 2 附件与合同的关系 3 合同的生效日期和终止日期 4 未尽事宜及其他 5 双方公司盖章 6 法定代表人或双方委托代理人签字 二 合同条款规范二 合同条款规范 1 合同主体 即当事人双方应当写明供方和需方 或者在合同题头处表明买方卖方的公司全 称 不能直接写简称为甲方和乙方 以免在合同中引起误会 2 产品名称 应当注明牌号 商标 生产厂家 型号 规格 等级等具体内容 3 产品的数量和计量单位 计量方法 如 购买产品数量 多少桶 4 产品包装及运输 1 不能简单写袋装 瓶装 桶装等 而应当注明是什么材料包装 包装要达 到什么要求 包装不当引起损失的赔偿责任 如 包装不符合规定 必须返修 或重新包装 应承担支付返修费用和赔偿损失的责任 2 产品运输 一般要求运输工作 运输的费用由卖方负责 交货前有关产品 一切责任由其承担 5 质量要求及质量标准 1 其适用的技术标准要写明标准的种类 标准号 有国家标准的 一定要按 照国家标准的要求办事 没有国家标准而有行业标准的 要按照行业标准办理 没有国家标准和行业标准的 2 其质量标准由双方约定 由于用途不一 质量标准和要求也不同 为避免 发生纠纷 应写明用途 3 质量责任 明确买方在产品使用期间因为产品质量问题造成损害时 卖方 的处理方式和责任 如 若因产品质量问题给买方造成损失的 由卖方承担赔 偿责任 6 对产品提出异议的处理 1 验收中 若发现产品的品种 型号 规格 花色和质量不合规定 应明确 买方提出书面异议的期限 如 买方在验收中发现产品不符合验收标准的 在 3 日内书面通知卖方 2 明确卖方在接到买方书面异议后进行处理的处理方式和具体期限 如 卖 方应在接到买方书面通知后 1 日内进行产品更换 3 明确对方若对验收不合格产品逾期处理 我方的处理方式以及对方责任 如 若卖方不按时进行更换 买方因此造成的损失 卖方负责赔偿 7 产品保修 1 明确保修期限 如 自交货日期起具体多个月为保修期 2 保修事项 比如 若在保修期间发生故障均由卖方进行维修 除买方人为 因素造成损坏外 维修的费用由卖方承担 3 卖方响应期限 如 保修期内 卖方在接到买方报修通知后 日内进行维 修 8 交货期限 9 产品交付 一般包括交付地点 交货方式 提货方式等 10 产品验收 1 应写明验收期限 验收地点 验收方式 验收标准 2 单证齐全 验收时 出卖方应出具产品合格证 或质量证明 使用说明 保修证明 发票和其它应具有的单证 11 价款及结算 1 这是合同的主要条款 要写明单价 总价款 此外须明确如何结算 怎么 结算以及在什么期限内结算 2 一般采取的结算方式 现金结算 信用卡结算 汇款结算 票据结算等 3 结算时间 一般可这样约定 签订时支付 交货时支付 履约 后 日支付 年 月末支付 等 4 结算地点 如开户银行 帐户名称 帐号等均应明确约定 12 违约责任 1 卖方违约责任 A 卖方延期交货时 须明确违约金数额或计算方式 如 每日万分之五的违约 金 B 卖方不能交货的 应明确其偿付不能交货部分货款的百分之几 法律规定最 高不能超过 30 C 卖方交付产品不合要求 应明确其在规定期限内进行调换 对买方造成损失 买方有权要求卖方进行经济赔偿 2 买方违约责任 A 主要是延期付款的责任 违约金额须和卖方延期交货的违约金数额一致 以 免合同条款显失公平 B 逾期付款的利息 合同内应规定采购方逾期付款应偿付违约金的计算办法 按照中国人民银行有关延期付款的规定 延期付款利率一