证照管理办法

1 证照管理办法证照管理办法 一 目的一 目的 为了加强公司证照管理 确保证照在经营管理中安全 有效 合法的使用 结合实际制订本办法 二 适用范二 适用范围围 本办法适用于法人主体单位的证照管理 其他法人主体单 位可参照执行 三 管理原三 管理原则则 公司的证照管理本着 及时办理 及时年检 统一保管 原则 保证证照管理的效率和安全性 企划部负责统筹组织 监督检查 及协助其他部门证照的管理工作 四 四 证证照种照种类类 证照是指经政府职能部门核发给集团属下各公司的证明企 业合法经营 使用的有效证件 包括企业证照 核心业务证照 含 电子证照 经营资质 土地房产产权证照 政府审批业务操作系 统类 管理体系认证类等 一 企业证照 1 企业类 包含营业执照 组织机构代码证 未办三证合一企业 准予 变更登记 备案 通知书 国有企业产权登记表 外商投资企业批 准证书 企业集团登记证 公司章程等 2 财务类 包含开户许可证 信用代码证 税务登记证 未办三证合一 企业 外汇管理登记证 外商投资企业财政登记证 统计登记证 2 等 3 组织人事类 包含社会保险登记证 未办五证合一企业 等组织人事相关 证照 二 核心业务 经营资质类 1 贸易类 包含对外贸易经营者备案表 海关报关单位注册登记证书 出入境检验检疫报检企业备案表 自理报检企业备案登记证明 书 危险化学品经营许可证 进口可用作原料的固体废物国内收 货人注册登记证书等 2 房地产开发类 包含房地产开发企业暂定资质证书 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 企业基本建设投资项目备案证 商品房预 售许可证 房地产开发企业暂定资质证书 绿色建筑设计标识证 书等 3 物流运输类 包含道路运输经营许可证等证照 三 土地房屋类 包含土地证 房地产权证等证照 四 运输工具类 包含各类车辆 含生产运输车辆 公务车 机动车登记证 机 动车行驶证等证照 五 政府网上审批业务系统类 包含中国电子口岸法人 IC 卡 操作员 IC 卡 商务部自动进 口许可证申领系统密匙等 六 管理体系认证类 3 包含质量管理体系认证证书 ISO 质量证书 海关企业管理 分类证书 5A 级物流企业认证证书等 五 五 证证照管理照管理 一 职责分工 1 企划部负责公司证照的统一管理 2 企划部负责建立集团证照登记台帐 记载证件名称 数量 批准部门 批准时间 有效时间 年检时间等 负责物贸集团企 业类证照以及对外贸易经营者备案表 海关报关单位注册登记 证书 海关企业管理分类证书 出入境检验检疫报检企业备案表 电子口岸 卡 危险化学品经营许可证 进口可用作原料的固体 废物国内收货人注册登记证书等证照新办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工作 并建立相应的证照管理台帐 3 财务部负责开户许可证 纳税信用等级证书 机构信用代 码证等证照新办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工 作 并建立相应的证照管理台账 4 组织人事部负责社会保险登记证等组织人事等相关证照 新办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工作 并建立相 应的证照管理台账 5 贸易部负责经营贸易业务类证照新办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工作 以及负责政府网上审批业务系统 账户密匙管理 并建立相应的证照管理台账 6 物流部负责公司物流资质证照 5A 级物流企业认证证书 物流运输类车辆证照新办 变更 年审 续期 保管及使用等证 照管理工作 并建立相应的证照管理台账 7 事业部负责房地产开发类 土地证和房地产权证类证照 新办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工作 负责公司 4 新办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工作 并建立相 应的证照管理台账 8 综合部负责公司公务车辆机动车登记证 机动车行驶证 质量管理体系认证证书等证照新办 变更 年审 续期 保管及 使用等证照管理工作 并建立相应的证照管理台账 9 集团属下公司等其他法人主体单位负责各自公司证照新 办 变更 年审 续期 保管及使用等证照管理工作 并建立相应 的证照管理台账 二 证照的保管及使用 1 各证照管理部门负责各自管理职责范围证照 证照原件 电子文档的统一保管和更新 在证照新办或变更取得正本后 需 及时向企划部备案 提供证照复印件或电子扫描件并填报证照管 理台账相关信息 各证照管理部门应妥善保管好公司涉及政府 网上审批业务系统的系统账号 密码 密匙 不得擅自修改系统 相关信息 若需更改应先向企划部备案 2 各部门因工作需要借阅 借用 复印证照资料 须填写 公司证照使用申请单 写明借用事由及拟用证照资料名称 用 途 归还期限等 经部门负责人审核及证照管理部门主管审批后 可到证照保管部门办理相应手续 3 证照保管部门凭审批后的申请单办理借用 借阅 复印等 业务 不在申请审批范围内的事项不得私自办理 4 凡借阅 借用证照资料 原则上在借用后 5 日内归还 不 能按时归还的 应及时重新办理申请手续进行延期 5 公司证照使用过程中应小心保管 不得丢失 损坏 如出 现丢失或损坏 应立即向主管领导报告 并与证照管理部门联系 及时办理证照的挂失和补办手续 5 六 管理要求六 管理要求 一 各证照管理单位 部门 需按时办理各自管理职责范围 证照的年审 延期和变更手续 二 企划部每年一季度组织相关人员对各证照管理部门的 证照管理工作进行监督检查 检查证照办理 更新 年审 保管 借用 台账管理等工作是否符合管理规定 三 严禁证照使用部门不按公司规定流程使用证照及相关 资料 四 对涉及公司敏感信息的证照材料 证照使用部门应做 好证照相关信息的保密措施 五 任何人员不得