中国大唐集团公司业务流程图编制说明

1 中国大唐集团公司流程图编制说明中国大唐集团公司流程图编制说明 一 流程图的编制标准一 流程图的编制标准 编号编号内容内容备注备注 一一模板模板 1 模具 1 使用标准流程图模具 不得擅自添加图形 例如 步骤下加表单的情况 不应该使用 应该使用 2 文档符号 不允许作为单独的步骤出现 只 能配合流程步骤同时出现 只能填写文档名称 如 果出现多个文件或表单 无需使用多个文档符号 只需在一个文档符号中顺序填列即可 2 流程图描述全部采用纵向垂直方式 自上而下表示流程 发展的时间或逻辑等顺序 3 职能带区 流程图页面设置为横向 二二 背景页背景页 4 多个背景页的设置 如果同一个流程文件中存在多个业 务主管部门 需要设置多个背景页 具体设置方法为 1 选择菜单 插入 新建页 在页属性 类型 中选 择 背景 将原背景页中的内容复制到新建背景页 中 在原背景页中按 Ctrl A 然后按 Ctrl C 在新背 景页中按 Ctrl V 2 更改流程图背景页的方法 选中需要更改的流程图 点击菜单 文件 页面设置 在页属设置对话框中 选择 页属性 在背景下拉菜单中选择需要的背景 2 编号编号内容内容备注备注 页 5 文本背景 1 单位 中国大唐集团公司 2 编制人 流程的绘制人员 3 业务主管部门 该流程的主要管理部门 如果末级 流程的业务主管部门多于 2 个 统一表示为 相关 主管部门 在流程图或文字说明中采取注释的方式 予以说明 4 业务参与部门 参与该流程管理的部门 如果末级 子流程的参与部门少于 2 个 包括 2 个 需列出具 体业务部门 如果末级子流程的参与部门多于 2 个 统一表示为 相关业务部门 在流程图或文字说明 中采取注释的方式予以说明 5 流程名称 业务子流程名称为流程编号加流程名称 如 02 01 投资决策管理 6 流程编号 在绘制业务子流程图时 流程编号为流 程目录中的末级流程对应的固定编号 如 02 01 7 最后更新时间 最后上报时间 格式 yyyy mm dd 8 版本 本阶段暂填写 01 三三 职能带职能带 6 流程名称 字体采用 14 号宋体加粗 填写规则为 流程 编号加流程名称 如 02 01 投资决策管理 7 职能带区单位顺序从左至右原则上按级别排序 如 国 家部委 集团公司 分 子公司及基层企业等 进行排 列 国家部门放在最左 考虑到流程图的简洁性 部分 流程图单位排列顺序有所调整 1 职能带职能部分分两行进行填列 第一行填列单位 名称 含国家部委 集团公司 分公司 子公司 基层企业 中介机构等 采用宋体 12 号字粗体 第二行填列业务部门 采用宋体 10 号字 2 在职能带的描述上 同一张流程图中 涉及公司内 部职能时 不允许出现不同级别的部门 例如 不 能同时出现 财务与产权管理部 和 会计核算处 3 编号编号内容内容备注备注 而是需要将所有财务与产权管理部负责的业务流程 在一个职能带里面反映 但在一个职能带里面描述 流程时 需要按照各业务科室负责的不同业务分别 显示 以保证流程图的清晰 3 如果某项业务流程只涉及一个部门 那么可以按部 门内相关的不同科室添加相应的职能带 4 职能带区不论多 少 均尽量占满页 不得留空 即 如果职能栏较少 应该尽量调整职能栏的宽度 以保证职能栏能够覆盖整个页面 四四 流程图正文流程图正文 8 使用标准流程图模具的图例过程中 不允许更改图例的 形状 颜色 比例 但是可以根据实际情况调整大小 9 风险点和控制点的标识 1 风险和控制的关系可以是一对多 也可以是多对一 2 风险点标在步骤的左下角 控制点标在右下角 3 如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控 制 应在一个图形框中进行体现 无需在多个图形 框中体现 针对风险 连续编号的风险可以通过 符号 进行连接 例如 1 5 表示风险一至风险五 不连续编号的风险可以使用 进行连接 例 如 1 3 表示风险一和风险三 针对控制 控制需要用 进行连接 例如 2 1M 3 1M 表示控制 2 1M 和 3 1M 10 步骤内容描述和编号 1 负责人员应尽量细化到岗位 2 步骤描述格式为 步骤编号 从 01 开始 文字 描述 中间不得回车 例如 资金结算岗 01 申请开户 4 编号编号内容内容备注备注 3 如果多个步骤是同时开始 并且内容相同或类似的 可以出现重复的步骤编号 4 在判断框后如果出现两个以上分支流程 编号规则 为 从左边的分支流程开始 对其中的每个步骤按 顺序编号 然后对第二个分支流程中的每个步骤按 顺序编号 依次类推 5 文字描述体现处室岗位实行的动作和结果 如 编 制出库单 审核费用申请 11 判断框内容描述和编号 1 判断框至少有两个出处 通过 不通过 没通过 是 否 领导审批的一律用 通过 不通过 没通 过 2 如果判断框的内容是审批 审核等 则内容描述和 编号规则与步骤的内容描述和编号规则相同 当审 核 审批的内容较多时 可以采取在流程图上进行 批注 详细说明 12 引用流程 1 引用流程 不需要单独建立职能带 即在某一流程 步骤后如果出现接口流程 只需在该步骤对应的职 能栏下增加一个接口的图形即可 不需要专门建立 一个职能栏 2 引用框格式为 步骤编号 引用流程编号 引用流程 名称 3 引用流程必须引用到其他流程中的相关的最末一级 的子流程 4 如果引用流程只涉及其他流程的一个步骤 而不是 一个子流程或几个步骤 则不需要引用 直接在流 程图上使用步骤图形描述 13 流程图主体标准 1 必须编制完整的业务流程 内容不能过于简单或不 完整 不得出现不合理的流程循环 2 在流程之间的接口 需要出口处人员负责核实 是 否接口流程已经有人负责描述 以防出现进 出口 均进行引用而无人负责 导致流程出现断档的情况 下级流程的入口应该是上级流程的接口 但不一定 5 编号编号内容内容备注备注 是一对一 有可能一对多 3 在绘制流程图时 要注意将流程进行细化和展开 要对每一个流程的主要步骤 特别是业务过程中的 授权 审核 签字 复核等控制步骤 必须在流程 图中反映 4 在每一工作步骤中 如存在相关记录或表单 如 明细表 审批单 交接台帐等 必须 要进行描述 5 流程的存档问题 电子文档 如果牵涉到数据库 系统或软件 包 括 excel 电子表格 word 文件等 即使用了 时 要注明数据库 系统的名称或软件 生成的表单 报告等的全称 非电子文档 非电子文档的存档使用如下符号 6 不能出现一个步骤 判断跨职能栏的情况 尽量将 多部门的工作步骤放在一个主管 牵头部门的职能 栏里 然后用注释表明 二 其他标准二 其他标准 编号编号内容内容备注备注 1 流程图统一采用 A3 格式 横向打印或印刷 风险 控制文档 RCD 采用 A4 格式 横向格式打印或印 刷 风险控制程序 WORD 文档采用 A4 格式 竖向格 式打印或印刷 业务流程图与风险控制文档 RCD 之间是一对一 的关系 即每一张业务流程图对应一份风险控制文 档 风险控制程序与风险控制