档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责档案管理员的岗位职责 档案管理员需要按照档案管理工作规范条例 负责对各类 保险档案接收 分类 编目 编制 检索工具进行科学的系统 管理 确保档案齐全完整 以下是小编整理的档案管理员的岗 位职责 档案管理员的岗位职责档案管理员的岗位职责 1 职责 1 负责企业文件的处理 资料整理以及各类会议记录和资 料等的整理工作 2 根据档案管理相关规定 负责企业所有档案及技术资料 的整理 分类 编号 登记以及归档工作 3 负责档案 资料的调借 查阅工作 4 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性 发现问题 及时报告处理 5 按照有关规定 对档案进行例行的保养 管理或销毁 6 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理 信息化工作 任职条件 1 大专以上学历 2 具备 1 年以上相关工作经验优先录取 3 熟悉档案管理的具体流程和方法 4 具备保密意识和能力 5 具有较强的学习能力 6 工作认真 细致 具备条理性 档案管理员的岗位职责档案管理员的岗位职责 2 职责 1 根据公司档案管理相关规定 负责档案的归档 整理 保管 发放 借阅 销毁等工作 2 负责档案室设施的管理与维护 3 负责协助公司档案管理相关制度的完善 4 负责公司办公用品的管理 5 负责与快递公司联系 对账等相关事宜 6 完成上级交办的其他工作任务 岗位要求 1 大专以上学历 熟悉档案管理办法 2 熟悉文件的登记 打印 装订 分发 3 具有良好的职业道德和职业素养 保密性强 4 能够熟练使用各种 office excel 等软件 5 了解 iatf16949 质量管理体系和 iso14001 环境管理体 系 档案管理员的岗位职责档案管理员的岗位职责 3 职责 1 负责各类档案资料的登记 做好各类档案资料的接收 整理 保管和统计工作 保证档案资料的齐全 完整 系统 2 负责档案资料的借阅 根据需要编制必要的检索工作和 参考资料 为各部门的档案查阅提供方便 认真做好借阅记录 3 定期清查档案 及时催讨借出的档案 做到档案资料与 档案目录相符 4 遵守公司保密的规定 维护密级档案的安全 严守机密 不得在档案以外的其他地方整理资料 更不得把资料带出公司 5 完成领导交办的其他工作 岗位要求 1 全日制本科及以上学历 档案管理相关专业 2 有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验 2 年以上 3 熟练操作档案管理系统 4 责任心强 做事认真 仔细 档案管理员的岗位职责档案管理员的岗位职责 4 职责 1 按照国家 行业和集团文档管理相关要求 编制档案整 理操作细则 对已归档的文件材料进行整理 核对 检查和立 卷 对存在毁坏风险的档案进行修复 对档案实体进行处理 包括 但不限于 编制卷内文件目录 填写备考表 编页号 制作封 面标签和脊背标签 装盒 装订 2 对完成整理的所有档案建立机读目录 案卷级 文件级 完成档案实体文件的数字化工作 3 对完成整理的所有档案上架 建立位置索引和档案库房 日常管理 4 领导交办的其他工作 任职资格 1 大专及以上学历 2 具备 1 年以上的文件或档案管理的工作经验 具备核电 档案管理经验者优先 3 熟练掌握办公系统及软件 4 抗压能力好 沟通能力较强 具备一定的文字功底 档案管理员的岗位职责档案管理员的岗位职责 5 职责 1 负责人事部档案文件的归档 移交 借阅管理 2 负责资料的管理 文件的处理 3 负责会议纪要 周工作计划 月度工作简报等公文整理 4 完成上级交办