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文档简介

1 / 3政务服务管理局档案工作自检自查报告近年来，在区委、区政府的正确领导下，在区档案主管部门的大力支持下，我局认真贯彻落实中华人民共和国档案法 、 昆明市档案条例 、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 ，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、领导重视，组织健全我局档案管理工作经历了一个从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是档案管理工作由主要领导亲自抓，由办公室负责日常档案管理，确保档案管理工作质量。二、档案基础业务建设情况我局加强对日常档案的收集管理工作，每年年初都根据工作类别，准备每块工作的档案盒，在日常管理过程中，将工作事务中形成的各块文件材料放入相应的文件盒，对与单位发展相关的公务文件材料、人事文件材料2 / 3等相关档案放入单位档案盒，年底统一进行分类整理、排列，确保质量符合国家规定要求。我局各种门类的档案由办公室统一管理，制定了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，重大公务活动事件材料做到了及时移交、登记，2016 年，我局向区档案管移交了我局 2016 年-2016 年文书档案 329 件（16 盒） ，从 2016 年起，我局启用了“南天档案电子管理系统” ，平时文件及重要档案分门别类纳入系统管理，实现了档案管理的电子化、规范化。三、档案工作人员、用房、保管条件情况我局配备了经过系统档案业务培训的专兼职档案人员，办公室主任苗云华自 1998 年起就开始从事档案工作，我局 2 位档案工作人员参加了今年省档案局组织的档案专业培训，并取得了证书。2016 年，为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，更换了 2 组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础，并配备了必要的安全措施，落实了“八防”措施，我局认真执行档案安全管理各项规章制度，确保了档案管理的安全，目前为止，我局未发生档案保管相关的安全事故。四、档案工作的努力方向我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化3 / 3要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设，为准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大对档案工作的宣传力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力
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