文秘管理与应用写作---复习--考试-小抄

一一 填空填空 1 主旨主旨 材料材料 结构结构 语言语言是一切文章 的构成要素 2 公文的发文字号是由发文机关代字发文机关代字 年份年份和序号序号三个要素构成的 3 发文机关名称发文机关名称 发文事由发文事由和公文种类公文种类 是构成公文标题的三个基本要素 4 在一份比较复杂的公文中 正文一般 包括开头开头 主体主体 结尾结尾三个部分 5 公文正文的开头方式有许多种 常见 的有 1 目的目的式 2 根据根据式 3 缘缘 由由式 6 依照有关法律发布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 嘉 奖有关单位及人员 可用命令命令 令令 7 命令的最大特点是具有强制强制性 8 命令主要包括发布发布令 行政行政令和嘉奖嘉奖 令等几种 9 对重要事项或者重大行动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项 可 用决定决定 10 向国内外宣布重要事项或者法定事 项 要用公告公告 公布社会各方面应当 遵守或者周知的事项 要用通告通告 11 批转下级机关的公文 转发上级机 关和不相隶属机关的公文 传达要 求下级机办理和需要有关单位周知 或者执行的事项 任免人员 可用通通 知知 12 按其内容和功用的不同 可将常用 的通知分为以下几种 1 批示批示性通 知 2 指示指示性通知 3 告知告知性通 知 4 任免任免性通知 13 表彰先进 批评错误 传达重要精神 或者情况 可用通报通报 14 按其具体用途和内容的不同 可将 通报分为三类 1 表彰表彰性通报 2 批评批评性通报 3 情况情况性通报 15 通报的特点主要体现为 1 严肃严肃 性 2 教育教育性 3 典型典型性 4 时间时间性 16 各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或人民代表大会常务 委员会提请审议事项 可用议案议案 17 向上级机关汇报工作 反映情况 答 复上级机关的询问 可用报告报告 18 从不同的角度 可对报告进行不同的 分类 比如 按其性质的不同 可将报 告分为综合综合报告和专题专题报告 按其行 文的直接目的的不同 可将报告分为 呈报呈报性报告和呈转呈转性报告 19 向上级机关请求指示 批准 要用 请示请示 20 报告与请示的区别主要体现为 1 具具 体功用体功用不同 2 内容含量内容含量不同 3 行文时机行文时机不同 21 答复下级机关的请求事项 一般要用 批复批复 22 对重要问题提出见解和处理办法 要 用意见意见 23 不相隶属机关之间相互商洽工作 询 问和答复问题 请求批准和答复审批 事项 要用函函 24 记载和传达会议情况和议定事项 要 用会议纪要会议纪要 25 按其内容和功用的不同 可将常见的 会议纪要分为三类 1 指示指示性会议 纪要 2 通报通报性会议纪要 3 消息消息 性会议纪要 26 会议纪要所应具备的两大特点是 1 纪纪 实实性 2 提要提要性 27 机关编发的简报 大都是由报头报头 正正 文文 报尾报尾三个部分组成的 28 调查报告的特点主要体现为 1 真真 实实性 2 针对针对性 3 典型典型性 29 计划通常是由标题标题 正文正文和落款落款几个 部分构成的 30 从不同的角度 可将总结划分为不同 的类别 比较常用的分类方法是按其 性质和内容的不同 将总结分为综合综合 性总结和专题专题性总结两类 31 总结一般是由三个部分构成的 即标标 题题 正文正文和落款落款 32 总结的正文一般包括前言前言 主体主体和结结 语语几个部分 33 章程一般包括标题标题 签署签署 正文正文等几 个部分 34 同章程一样 条例通常也是由标题标题 签署签署 正文正文几个部分构成的 35 述职报告通常是由标题标题 署名署名和正文正文 几个部分构成的 36 经济消息的作用主要体现在舆论演传舆论演传 信息传播信息传播 经济流通经济流通几个方面 37 按其内容的不同 可将经济消息分为 以下几类 1 经济动态动态消息 2 经 济综合综合消息 3 经济典型典型消息 4 经济述评述评消息 38 消息的标题有单行单行标题 双行双行标题 三行三行标题等几种 39 消息的三行标题是由引题引题 主标题主标题 副标题副标题组合而成的标题 40 消息的开头部分通常被称作导语导语 41 新闻导语的写法有许多种 常用的有 以下几种 1 叙述叙述式 2 描写描写式 3 设问设问式 4 论述论述式 42 撰写经济消息 必须依循以下要求 1 事实要准确准确 2 报道要及时及时 3 表述要通俗通俗 简炼简炼 43 产品说明书的特点主要体现在以下 几个方面 1 传播知识传播知识 2 指导指导 消费消费 3 宣传企业宣传企业 44 从总体上看 产品说明书一般是由 标题标题 正文正文 尾部尾部几个部分构成的 45 撰写产品说明书 必须注意以下两 点 1 要有责任责任意识 2 要有大大 众众意识 46 文字广告通常包括标题标题 正文正文和附附 文文 广告语广告语几个部分 47 按其内容的不同 可将广告标题分 为直接直接标题和间接间接标题两种 48 经济活动分析报告的特点主要体现 为 1 科学科学性 2 及时及时性 3 指导指导性 49 按照分析的目的和涉及的范围的不 同 经济活动分析报告大致可分为 以下几种 1 全面全面分析报告 2 专题专题分析报告 3 简要简要分析报告 4 财务财务分析报告 50 经济活动分析报告大体上包括标题标题 正文正文和落款落款及日期日期几个部分 51 经济活动分析报告的标题常用的有 两种 1 报告报告式标题 2 论文论文式 标题 52 经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况基本情况 评估分析评估分析 意见意见或建议建议 等几个部分的内容 53 市场预测报告的特点主要体现为 1 科学科学性 2 综合综合性 3 预见预见 性 4 时效时效性 54 常用的预测方法主要有两大类 1 定定 性性预测法 2 定量定量预测法 55 市场预测报告正文的主体部分通常 写入以下几项内容 一是情况情况 二是 分析分析和预测预测 三是建议建议 56 可行性研究报告的特点主要体现为 1 高度的科学科学性 2 严密的论证论证 性 3 学科的多样多样性 57 可行性研究报告的正文通常包括前前 言言 主体主体和结论结论三个部分 58 招标 投标文书的特点主要体现为 1 竞争竞争性 2 分开分开性 3 简明简明 性 59 招标书一般是由标题标题 正文正文和落款落款 三个部分 60 民事起诉状通常是由首部首部 正文正文和 尾部尾部组成的 61 民事起诉状的首部主要包括标题标题和 当事人的基本情况基本情况两个项目 62 民事起诉状的正文主要包括诉讼请诉讼请 求求 事实事实和理由理由 证据证据三个方面的 内容 63 民事上诉状是由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成的 64 民事上诉状的首部主要包括标题标题 当事人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 65 民事上诉状的正文主要包括上诉请请 求求和上诉理由理由两项内容 66 民事答辩状是由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成的 67 民事答辩状的首部主要包括标题标题 当事人的基本情况基本情况和案由案由几个项目 68 刑事自诉状是由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成的 69 刑事自诉状的首部包括标题标题和当事 人的基本情况基本情况两项内容 70 刑事上诉状由首部首部 正文正文和尾部尾部组 成的 71 刑事上诉状的正文主要包括上诉请请 求求和上诉理由理由两项内容 72 刑事答辩状由首部首部 正文正文和尾部尾部组 成的 73 刑事答辩状的首部包括标题标题 当事 人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 74 刑事申诉书由首部首部 正文正文和尾部尾部组 成的 75 刑事申诉书的首部包括标题标题 当事 人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 76 刑事申诉书的正文主要包括请求事请求事 项项 事实事实与理由理由两部分内容 77 行政起诉状是由首部首部 正文正文和尾部尾部 三个部分组成的 78 行政起诉状的正文主要包括诉讼请诉讼请 求求 事实事实与理由理由 证据证据等几项内容 79 行政答辩状由首部首部 正文正文和尾部尾部组 成 80 行政答辩状的首部包括标题标题 当事 人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 81 从总体上说 独创独创性 科学科学性和理理 论论性 是学术论文所应具备的基本 特征 82 科学研究的课题有两大类 一类是 开创开创性研究的课题 一类是发展发展性 研究的课题 83 选择科学研究的课题 主要应当依 循两条原则 1 要选择客观上有客观上有 意义意义的课题 2 要选择主观上有主观上有 见解见解的课题 84 研究课题的客观意义主要有两层含 义 一是社会社会意义 二是学术学术意义 85 选择主观上有见解的课题 主要应 当考虑 1 要选择有能力能力完成的 课题 2 要选择有兴趣兴趣完成的课 题 3 要选择有条件条件完成的课题 86 获取论文写作资料的基本途径有 1 观察观察 2 实验实验 3 调查调查 4 利利 用图书情报机构用图书情报机构 87 检索文献资料的方法主要有三种 一 是追溯追溯法 二是常用常用法 三是循环循环法 88 在学术论文的写法中 应当依循以下 标准选取材料 1 要选取确定确定的材 料 2 要选取有力有力的材料 3 要选 取富有新意富有新意的材料 4 要选取易于易于 理解理解的材料 89 序论序论 本论本论和结论结论三个部分前后相续 紧密衔接 是学术论文常见的结构 程序 90 一份完整 正规的论文写作提纲 应 由标题标题 观点句观点句和内容纲要内容纲要等几个项 目构成 91 论文的标题主要有两种类型 一种是 揭示课题课题的标题 一种是揭示论点论点的 标题 92 论文标题应当符合以下要求 1 确确 切切 2 具体具体 3 醒目醒目 93 按其形式的不同 可以把学术论文中 的注释分为四种 1 夹注夹注 2 脚注脚注 3 章节注章节注 4 尾注尾注 94 按其自身特点的不同 可将文摘分为 以下几类 1 指示指示性文摘 2 报道报道 性文摘 3 报道报道 指示指示性文摘 95 综述最为突出的特点是在两个 一是 综合综合性 二是描述描述性 96 按照综述所描述的对象的不同 可以 把常用的综述分为三种 1 会议会议综 述 2 讨论讨论综述 3 研究研究综述 97 述评主要应当具备两大特点 一是描描 述述性 二是评论评论性 二二 名词解释名词解释 1 1 公文公文也即公务文书 对这个概念可有 广义和狭义两种理解 广义的公文是 指党政机关 企事业单位及社会团体 在公务活动中所用的各类文字材料 而这里所说的公文是指狭义的公文而 言的 主要是指国务院发布的 列出的十三 类公文 这是行政机关在行政管理过 程中所形成的具有法力效力和规范体 式的文书 是依法行政和进行公务活 动的重要工具 2 2 上行文上行文是指下级机关向所属上级机关 呈送的公文 主要有报告 请示等 3 3 平行文平行文是指向同级机关或不相隶属的 机关送交的公文 主要有函等 4 4 下行文下行文是指上级机关向下级机关发送 的公文 主要有命令 令 决定 通报 通知 批复 意见等 5 5 发文字号发文字号简称文号 又称公文编号 是 发文机关同一年度公文公文排列的 顺序号 由发文机关代字 年份和序 号组成 6 6 主送机关主送机关是负有公文处理责任的受 文机关 是公文的主要受理机关 7 7 公文主题词公文主题词是标示公文的内容特征 和归属类别的关键性词语 8 8 签发签发是发文机关的领导人经过审核 在 同意发出的公文文稿上签字的步骤 9 9 简报简报即情况的简要报道 是国家机 关 社会团体及企事业单位内部用 来通报情况交流信息的一种简短的 文字材料 10 10 调查报告调查报告是对某一个事件或某一个 问题 进行深入 细致的调查研究之 后所写出的真实地反映情况的书面 报告 11 11 计划计划是某一个单位 部门或个人 对 预计在一定时期内所要做的工作或 所要完成的其他任务加以书面化 条理化和具体化的一种文书 12 12 工作计划工作计划是对某一个单位或部门某 一时期内的工作做出打算和安排的 文书 13 13 工作总结工作总结是事后对某一阶段的工作 或某项工作的完成情况 包括取得 的成绩 存在的问题及得到的经验 和教训加以回顾和分析 以为今后 的工作提供帮助和借鉴的一种书面 材料 14 14 讲话稿讲话稿 这里所说的讲话稿是指用 于公务活动的讲话稿 主要是指领 导同志在各种会议上或利用广播电 视等宣传工具发表讲话时所用的书 面材料 15 15 规章制度规章制度是国家机关 业务主管部 门 社会团体或其他组织机构所制 定的 在一定的范围内要求有关人 员共同遵守的实用文书 16 16 章程章程是党派或团体等组织 用于规 定自身的性质 宗旨 组织机构 活 动形式和行动准则等内部事务的一 种文书 17 17 条例条例是对某一方面的工作或某一重 大事项的处理方式及某一组织的宗 旨 任务及其成员的职责权限等作 出规定的指令性文书 18 18 规定规定是针对某一事项或活动提出要 求 并制定相应措施 要求有关人员 贯彻执行的一种文书 19 19 办法办法是有关机关或部门根据党和国 家的方针 政策及有关法规 规定 就某一方面的工作或问题提出具体 做法和要求的文件 20 20 述职报告述职报告是指国家工作人员 目前 主要为领导干部 就一个阶段的任 职情况 向有关部门及领导 群众作 出全面说明的一种文书 21 21 经济消息经济消息也即狭义的经济新闻 是 对当前经济领域中出现的具有一定 的社会价值或具有一定的社会影响 的事实所作的简要报道 22 22 导语导语是经济消息的开头部分 在此 要用一各话或一个段落将消息中最 有价值 最重要 最吸引人的内容简 洁地表述出来 23 23 产品说明书产品说明书是一种全面 明确地介 绍产品的用途 性能 构造 使用方 法等事项的文字材料 是一种比较 觉的说明文 24 24 经济活动分析报告经济活动分析报告是经济管理部门 和企业常用的一种专业文书 是以 科学的经济理论为指导 以国家有 关方针 政策为依据 根据计划指标 会 计核算 统计工作的报表和调查研 究掌握的情况与资料 对本部门或 有关单位一定时期内的经济活动状 况进行科学的分析研究 作出正确 的评估 找出成绩和问题探讨问题 产生的原因 寻求改进方法 指导经 营管理而写成的书面的报告 25 25 市场预测报告市场预测报告是在市场调查的基础 上 运用科学的方法对未来一段时 间和一定范围内的市场供求状况和 经济发展趋势作出预测的一种应用 文书 26 26 可行性研究报告可行性研究报告是指在确定某一个 经济建设项目或科研项目之前 对 其政策或规模 技术力量和水平 实 施方案或措施及其投入或产出等 进行全面的技术论证和经济分析 从而确定该项目实施的可行性和有 效性的书面报告 27 27 招标文书招标文书是买方或项目建设单位为 邀请有关单位投标所编写的文字材 料 其要件主要为项目内容 标准 要求 条件等 28 28 投标文书投标文书是卖方或承包商等按招标 书的条件和要求 向招标方开列清 单 拟出方案 估算价格 表明应标 能力 以求中标的文字材料 29 29 合同合同 规 定 合同是平等主体的自然人 法 人 其他组织之间设立 变更 终止 民事权利义务关系的协议 30 30 买卖合同买卖合同又称购销合同 是出卖方 向买受方转移标的物的所有权 买 受方支付价款时使用的合同 31 31 租赁合同租赁合同是出租人将租赁物交付承租 人使用 受益 承租人支付租金时使用 的合同 32 32 承揽合同承揽合同是承揽人按照制作人的要求 完 成一定的工作 交付工作成果 定作人 给付报酬时使用的合同 33 33 建设工程合同建设工程合同是承包人进行工程建设 发 包人支付价款时使用的合同 工程勘 察 设计 施工合同等 都属于建设工 程合同 34 34 运输合同运输合同是承运人将旅客或者货物从 起点地点运输至约定地点 旅客 托运 人或者收货人支付票款或者运输费用 时使用的合同 此类合同主要包括客 运合同 货运合同 多式联运合同 35 35 技术合同技术合同是当事人就技术开发 转让 咨询或者服务等事项订立的明确相互 之间权利和义务关系的合同 此类合 同主要包括技术开发合同 技术转让 合同以及技术咨询合同 技术服务合 同 36 36 保管合同保管合同是保管人和保管寄存人交付 的保管物 并返还该物 寄存人按照约 定向保管人支付保管费用时使用的合 同 37 37 委托合同委托合同委托人和受托人约定 由受 托人在受托权限范围内处理委托人的 委托事务时使用的合同 38 38 行纪合同行纪合同是行纪人以自己的名义为委 托人从事贸易活动 委托人支付报酬 时使用的合同 39 39 居间合同居间合同是居间人向委托人报告订立 合同的机会或者提供订立合同的媒介 服务 委托人支付报酬时使用的合同 40 40 民事法律事务文书民事法律事务文书 是司法机关为处 理各类民事诉讼案件以及当事人 律 师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题 依 法制作或使用的具有法律效力或法律 意义的文书的总称 41 41 民事起诉状民事起诉状是指公民 法人或其他组 织 认为自己的民事权益受到侵害或 者与他人发生争议时 为维护自己的 合法权益 依据事实和法律 按照法宝 程序 向人民法院提起民事诉讼时制 作并使用的法律文书 42 42 民事上诉状民事上诉状是民事诉讼的当事人不服 人民法院作出的第一审判决或裁定 在法定上诉期限内向上一级人民法院 提起上诉 请求撤销 变更原审裁判或 请求重新审理的诉讼文书 43 43 民事答辩状民事答辩状是民事诉讼的被告或被上 诉人根据民事起诉状或民事上诉状的 内容 针对原告提出的诉讼请求或上 诉人提出的上诉请求作出答复 并依 据事实与理由进行辩驳的法律文书 44 44 刑事法律事务文书刑事法律事务文书 是司法机关为 处理各类刑事诉讼案件以及当事人 律 师为解决刑事纠纷 依法制作或使 用的具有法律效力或法律意义的文 书的总称 45 45 刑事自诉状刑事自诉状是刑事自诉案件的被害 人或者法定代理人 为追究被告人 的刑事责任 直接向人民法院提起 诉讼时制作并使用的法律文书 46 46 刑事上诉状刑事上诉状是刑事案件的当事人及 其法定代理人或者刑事被告人的辩 护人和近亲属 经被告人同意 不服 地方各级人民法院的第一审判决 裁定 依照法定程序 在法定期限内 要 求上一级人民法院提出撤销或变更 原审判决的书面申请 47 47 刑事答辩状刑事答辩状是刑事自诉案件的被告 或被上诉人根据刑事自诉状或刑事 上诉状的内容 针对原告提出的诉 讼请求或上诉人提出的上诉请求作 出答复 并依据事实与理由进行辩 驳的法律文书 48 48 刑事申诉书刑事申诉书是刑事案件的当事人及 其法定代理人 近亲属 对已经发生 的法律效力的判决 裁定 认为有错 误而向人民法院提出申诉时制作并 使用的文书 49 49 行政诉讼法律文书行政诉讼法律文书 是司法机关为 处理各类行政案件以及当事人 律 师为解决行政纠纷 依法制作或代 书的具有法律效力或法律意义的文 书的总称 50 50 行政起诉状行政起诉状是行政诉讼的原告认为 自己的合法权益受到行政机关和行 政机关工作人员具体行政行为的侵 害 向人民法院提起诉讼 要求依法 处理的法律文书 51 51 行政答辩状行政答辩状是行政诉讼的被告或被 上诉人根据行政起诉状或行政上诉 状的内容 针对原告提出的诉讼请 求或上诉人提出的上诉请求作出答 复 并依据事实与理由进行辩驳的 法律文书 52 52 学术论文学术论文是最为常见的科研文体之 一 它既是人们用来进行科学研究 的重要凭借 又是真实 全面 系统 地反映研究成果 传播学术信息的 主要工具 53 53 交流论文交流论文 是指在学术刊物上登载 或在学术会议上宣读以及通过其他 渠道发表的学术论文 54 54 学位论文学位论文 是 表明作者从事科学 研究取得创造性的结果或有了新的 见解 并以此为内容撰写而成 作为 提出申请授予相应的学位时评审用 的学术论文 55 55 观察观察是知觉的一种形式 是对观察 对象有目的 有计划 比较持久的主 动知觉过程 其目的是认识某一现 象的变化情况 56 56 实验实验是根据科学研究的需要 人为 地创造条件 控制研究对象 观察 分析研究对象的状态和变化 以从 中找出规律 得出结论的活动 57 57 调查调查是亲自深入到实际生活中 有 步骤 有目的地对某一客观对象进 行认真考虑 了解某一方面的情况 的行为方式 58 58 段中主句段中主句是概括段落的中心意思的 语句 59 59 举例法举例法是以事实为论据 以典型事 例证明观点的一种论证方法 60 60 反证法反证法是从反面间接地证明论点的 方法 即在论证中先不从正面直接 证明某个论点的正确 而是先假设 如果采用相反的看法所可能产生的 消极结果 与之相矛盾的看法的错 误 也就从反面证明了另一种看法 的正确 61 61 对比法对比法是通过相反情况的比较 辩 明是非 得出结论的论证方法 62 62 因果法因果法又称分析法 是一种通过对 论点和论据之间的事理因果关系的 分析 证明论点正确的论证方法 63 63 引用法引用法是一种引用理论论据或者说 以他人的言论为依据 对自己的观 点加以证明的论证方法 64 64 学术情报学术情报又称科技情报 是在对学 术文献或学术活动的内容进行概括 综 合或分析 加工的基础上 抽取其精 华 并集中将其提供给读者的一类 学术文体 65 65 一次文献一次文献是全面 直接地反映作者 所取得的学术研究成果的原始文献 学 术论文以及研究报告 实验报告等 都属于一次文献 66 66 二次文献二次文献是一次文献的基础上编制 而成的 简明扼要地揭示一次文献 的内容或指示一次文献的线索的文 献 它可由一次文献的作者编制 也 可由其他人编制 文摘和提要等都 属于二次文献 67 67 三次文献三次文献是在选用一次文献的内容 和利用二次文献的基础上编制而成 的 对某种学术文献或某项学术研 究加以介绍和分析的文献 综述和 术语等都属于三次文献 68 68 文摘文摘是以提供文摘内容梗概为目的 不加评论和补充注释 简明 确切地记 述文献重要内容的短文 69 69 指示性文献指示性文献是只提供文献的主题内容 或者说是只指示文献的主题范围 也 就是论述的是什么 而不涉及文献的 具体内容的文摘 70 70 报道性文摘报道性文摘是提供文献的内容要点 以使读者不必阅读原文献 便可了解 文献的主要内容的文摘 71 71 综述综述是综合描述某项研究的具体情况 的学术文献 它既是一种学术情报 同 时也是一种研究文献 既能为科研人 员提供有关某项研究的资料 使他们 用较少的时间获取较多的信息 据此 又可以考察作者对某项研究了解的程 度甚至其专业功底 72 72 述评述评是描述和评论某项研究的具体情 况的学术文献 三三 简答简答 1 1 组织论文段落组织论文段落 主要应当依循哪些要主要应当依循哪些要 求求 1 段意要明确 一个段落一般应有 一个主要意思即段旨 在构段时 要把 它清清楚楚地告诉读者 2 段意要统 一 一个段落应当集中表述一个意思 而不要把与段旨无关的语句写入段中 3 段意要完整 在一个段落中 能围绕 着一个段旨 采用必要而又充分的材 料展开论述 使段旨得到了有力的证 明和清楚的表达 段意就算是完整的 4 段的长短要适度 段的长短适度 是 提高文章的整体效果的一个条件 论 文的段的长短没有一个统一的标准在 实际写作中 要根据文章的长短 段的 性质 特别是表意的需要来确定 总之 段 意明确 统一 完整 段的长度适中 是 对学术论文构段的基本要求 完全符 合这几项要求的段落就是规范化的段 落 简称规范段 2 2 制订计划的要求制订计划的要求 1 要符合政策 制订 计划必须贯彻党和国家的有关方针 政策及上级指示精神 而不能与此相 背离 否则计划就是毫无意义的 甚至 会起相反的作用 2 要从实际出发 制 订计划要把全局需要同本单位的实际 情况结合起来 既不能说空话 更不能 说假话 充分考虑客观条件 决不能单 纯从主观愿望出发 按个人意志办事 3 要具体明确 要做的事情写得实实 在在 才便于人们依照施行 也便于人 们对照检查工作 4 要留有余地 不可 预见的因素出现 在制订计划时要充 分考虑到这一点 任务的提出和时间 的规定等等 都要留有余地 也要有 一定的灵活性 实际情况 合理地调 计划 3 3 合同的特点合同的特点 1 合法性 合同的订立 和履行 应是当事人受到法律保护 和监督的合法行为 合法性是有效 合同所应具备的基本特征 合同的 合法性应当体现在合同主体 内容 订立程序 表达形式等各个方面 2 合意性 合同不仅要反映当事人各 方的利益 也要反映当事人各方的 责任和义务 合同应为当事人实现 自己的经济目的服务 合同内容应 是当事人意愿的真实表述 3 平等 性 合同的平等性首先就表现在当 事人的法律地位是平等的 当事人 之间应为平等互利的合作关系 其 次表现在合同应在当事人平等协商 自 主自愿的基础上签订 任何一方均 不得以任何方式把自己的意志强加 给对方 4 诚信性 签订合同时 当 事人均应做到真诚坦白 实事求是 履行合同时 均应做到讲求信誉 格 守信用 任何隐瞒真相或背离约定 的作法 都是违背合同的诚信原则 的 5 规范性 合同的规范性主要表 现在形式的规范和语言的规范两个 方面 4 4 实用型文章的基本特征实用型文章的基本特征 1 主旨单 一 集中 明确 2 材料多样 真实 有力 3 结构合理 谨严 固定 4 语 言准确 简明 平易 庄重 5 5 公文的主要特点公文的主要特点 1 法宝性 2 政策 性 3 实用性 4 时效性 5 规范性 6 6 公文的基本功用公文的基本功用 1 颁布法规 传达 指示 2 反映情况 请示工作 3 联 系工作 商洽公务 4 宣传教育 5 依据凭证 7 7 公文的构成要素公文的构成要素 1 眉首部分 2 主 体部分 3 版记部分 8 8 公文写作的基本要素公文写作的基本要素 1 要熟悉党 和国家的方针 政策及有关法规 规 定 2 要了解实际情况 3 要遵循各 项行文规则 9 9 写作命令写作命令 令令 的注意事项的注意事项 1 内容 要符合有关法律和政策 2 态度要 鲜明 3 文字要简炼 结构要严谨 中心要突出 语气要肯定 5 发文机 关要合乎要求 10 10 决定的主要用途决定的主要用途 规定 决定适用于 对重要事项或者重大行动作出安排 奖 惩有关单位及人员 变更或者撤销 下级机关不适当的决策事项 11 11 写作决定的注意事项写作决定的注意事项 1 要作好调 查研究 2 要做到观点鲜明 12 12 公告的主要用途公告的主要用途 规定 公告适用于 向国内外宣布重要事项或者法定事 项 13 13 通告的一般写法通告的一般写法 1 是发文机关 事 由和文种几个要素俱全的标题 2 是由发文机关和文种名称两个要素 构成的标题 3 是省略发文机关 由 事由和文种两个要素构成的标题 4 是 只写公文名称 也就是只有 通知 二字的标题 14 14 写作公告写作公告 通告的注意事项通告的注意事项 1 要写 得通俗 2 要写得具体 3 要写得清 楚 15 15 通知的主要用途通知的主要用途 规定 通知适用于 批转正统机关的公文 转发上级机 关和不相隶属机关的公文 传达要 求上级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项 任免人员 16 16 通报的主要特点通报的主要特点 1 严肃性 2 教育 性 3 典型性 4 时间性 17 17 写作议案的注意事项写作议案的注意事项 1 要依照国 家法律规定的职权范围行文 2 要 言之有理 18 18 报告的主要用途报告的主要用途 规定 报告适用于 向上级机关汇报工作反映情况 答 复上级机关的询问 19 19 请示的主要用途请示的主要用途 规定 请示适用于 向上级机关请求指示 批准 20 20 请示的一般写法请示的一般写法 1 请求指示的请 示是指针对工作中出现的具体问题 向 上级机关申明情况 请求予以答复 和下达处理意见的请示 写这类请 示 应把重点放在情况的陈述和问 题的强调上 2 请求批准的请示是 就某一问题或事项提出本机关的处 理意见 请求上级机关给予批准或 表明态度的请示 写这类请示 要把 重点放在意见 办法的说明上 21 21 写作请示的注意事项写作请示的注意事项 1 要正确选 用文种 2 要做到一文一事 3 要避 免多头请示 4 要避免越级请示 22 22 报告与请示的主要区别报告与请示的主要区别 1 具体功 用不同 2 内容含量不同 3 行文时 机不同 23 23 批复的主要用途批复的主要用途 规定 批复适用于 答复下级机关的请示事项 24 24 批复同复函的区别批复同复函的区别 1 行文方向有 所不同 2 重要程度有所不同 25 25 写作批复的注意事项写作批复的注意事项 1 要态度鲜明 2 要全面周详 3 要迅速及时 26 26 意见的主要用途意见的主要用途 规定 意见适用于对重 要问题提出见解和处理办法 27 27 写作意见的注意事项写作意见的注意事项 1 看法要明确 2 办法要具体 28 28 函的主要用途函的主要用途 规定 函适用于不相隶属 机关之间商洽工作 洵问和答复问题 请求批准和答复审批事项 29 29 写作函的注意事项写作函的注意事项 1 文种的选用要 正确 2 内容要简结 3 措辞要得体 30 30 会议纪要的主要用途会议纪要的主要用途 规定 会议纪要适 用于记载和传达会议情况和议定事项 31 31 会议纪要的注意事项会议纪要的注意事项 1 要作好会议 记录 2 要突出会议要点 3 要善于整 理会议意见 32 32 事务文书的特点事务文书的特点 1 对象比较具体 2 格式比较固定 3 写法比较实际 4 时 限比较紧迫 33 33 事务文书的作用事务文书的作用 1 贯彻政策 指导工 作 2 沟通情况 联系工作 3 积累和 提供资料 4 宣传教育 检查督促 34 34 简报的作用简报的作用 就在于沟通情况 交流信 息 说得具体一些 编发简报 能够迅 速 准确地向上级机关反映情况 以便 上级机关及时了解下情 作出正确的 工作决策 在平级机关之间 简报可以 起到加强联系 利于合作的作用 对于 下级机关来说 简报则能及时反映上 级机关的工作动态 使人们对上级机 关的工作意图有所了解 35 35 编写简报的要求编写简报的要求 1 选材要精当 精 就是指选材精当 2 事实要准确 准 就是指事实准确 3 编写要迅速及时 快 就是指迅速及时 4 内容要简 明扼要 简 就是指复明扼要 36 36 调查报告的特点调查报告的特点 1 真实性 2 针对性 典 型性 37 37 调查报告的写作要求调查报告的写作要求 1 要认真进行 调查研究 充分占有材料 2 要以正确 的立场和方法 认真分析并合理组织 材料 3 要讲究结构形式和语言特色 38 38 计划的作用计划的作用 1 具有预见性 2 具有指 导性 3 具有约束性 39 39 撰写总结的要求撰写总结的要求 1 要充分占有资料 并实事求是地反映情况 2 要善于分 析材料 并找出规律性的东西来 3 要 合理地取舍内容 以突出重点 4 要深 入研究问题 以写出特色 40 40 撰写讲话稿的要求撰写讲话稿的要求 1 针对性要强 2 主题要集中鲜明 3 内容要吸引人 4 语言要通俗生动 要有气势和文 采 41 41 述职报告的作用述职报告的作用 对于领导干部个 人来说 撰写述职报告 可对自己的 任职情况加以回顾和反思 有利于 自我提高 也也有利于改进工作 对 于一个单位或部门来说 要求领导 干部提出述职报告 便于考核干部 也便于群众民主监督 42 42 经济消息的主要特点经济消息的主要特点 1 真 是消息 的生命 2 新 包含两方面的内容 一是指时间上的新 二是指内容的 新 3 短 消息的篇幅大多简短 行 文简洁 精炼 4 快 这是消息的主 要特点 也是区分消息与其他文体 的显著标志 5 活 消息的写作手法 是灵活多样的 43 43 经济消息的作用经济消息的作用 1 舆论宣传 2 信 息传播 3 经济流通 44 44 经济消息的写作要求经济消息的写作要求 1 事实要准 确 消息要求报道真人真事 尊重事 实 用准确的无误的事实说话 反映 事实真相 是对消息写作的起码要 求 也是新闻工作者所应具备的职 业道德 2 报道要及时 新闻报道最 讲求时效性 应当快写快发 越快越 好 只有选择一个合适的时机进行 报道 才能取得最佳报道效果 3 表 述要通俗 简练 新闻报道应当具有 大众性 应当适应各阶层 各行业 各种文化程度的读者的需要 因而 造词用语要力求平实易懂 篇幅比 较短小 以尽可能经济的评议传达 尽可能丰富的信息 朴实而不单调 概括而不枯燥 45 45 产品说明书的作用产品说明书的作用 1 传播知识 2 指导消费 3 宣传企业 46 46 产品说明书和广告的区别产品说明书和广告的区别 1 目的 不同 2 内容有别 3 形式各异 4 操作残途 47 47 产品说明书的写作注意事项产品说明书的写作注意事项 1 要 有责任意识 2 要有大众意识 48 48 广告的作用广告的作用 1 传递信息 2 传播知 识 3 开拓市场 4 指导消费 49 49 广告的写作要求广告的写作要求 1 内容合法 情况 准确 2 主题鲜明 定位合理 3 创 意独特 形式新颖 4 情趣高雅 意 境优美 5 结构简洁 语言精妙 50 50 经济活动分析报告的作用经济活动分析报告的作用 1 总结 经验 提高管理水平 2 了解情况 加强法制 更好地发挥政府职能部 门的作用 3 掌握规律 预测未来 有助于正确决策 总之 经济活动分 析报告有着多方面的重要作用 它 是经济工作者特别是计划 统计 会 计人员当好参谋的重要工具 也是 从事现代经济管理的领导者按照经 济规律办事 进行科学管理的一种 有效的凭借 51 51 经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的特点 1 科学 性 2 及时性 3 指导性 52 52 经济活动分析报告的写作要求经济活动分析报告的写作要求 1 要充分占有 活 的材料 2 分析 要有全局观念 3 提出的建议和改 进措施要具体可行 4 要及时完成 报告 53 53 市场预测报告的作用市场预测报告的作用 1 有利于作 出正确的经营管理决策 2 有利于 搞活市场 满足需求 3 有利于制订 合理的生产经营计划 4 有利于改 善经营 提高经济效益 54 54 市场预测报告的特点市场预测报告的特点 1 科学性 2 综合性 3 预见性 4 时效性 55 55 市场预测报告与市场调查报告的异市场预测报告与市场调查报告的异 同同 1 相同点 1 都要以事实为基础 2 都要以科学的分析为手段 3 都 是以得出正确的结论为目的 2 不 同点 1 目的不同 2 要求不同 56 56 市场预测的一般程序市场预测的一般程序 1 确定预测 目标 2 收集整理资料 3 选择预测 方法 4 进行预测分析 57 57 可行性研究报告的作用可行性研究报告的作用 1 为领导 者提供项目决策的重要依据 2 为 保证资金来源提供条件 58 58 可行性研究报告的特点可行性研究报告的特点 1 高度的 科学性 2 严密的论证性 3 学科的 多样性 59 59 可行性研究报告的写作要求可行性研究报告的写作要求 1 要 实事求是 做好调查研究 2 要虚心 学习 掌握有关专业知识 3 要认真 研究 进行科学的分析 60 60 招标招标 投标文书的特点投标文书的特点 1 竞争性 2 公 开性 3 简明性 61 61 招标书的写作要求招标书的写作要求 1 要作好调查 研究 2 要实事求是地提出要求 3 要有法制观念 4 要做到表述准确 规范 62 62 投标书的写作要求投标书的写作要求 1 要实事求是 2 要有针对性 3 要讲究时效性 63 63 合同的作用合同的作用 1 合同是发展专业化 协作的纽带 2 合同是促进企业经 济核算的有效手段 3 合同是国家 对企业实施监督的重要凭借 4 合 同是维护当事人的合法权益的有力 保障 64 64 合同的写作要求合同的写作要求 1 内容要合法 2 格式要规范 3 条款要完备 具体 4 表 述要准确 简明 5 字迹要清楚 文面 要整洁 65 65 民事法律事务文书的用途民事法律事务文书的用途 民事法律 文书既是司法机关行使司法权 适用 民事法律 法规 确认民事权利义务关 系 制裁民事违法行为 解决民事案件 的工具 也是公民 法人或其他组织维 护自身合法权益的书面材料 66 66 民事起诉状的写作注意事项民事起诉状的写作注意事项 1 要注 意律师不宜代写民事起诉状的几种情 况 2 要注意诉讼时效问题 3 要注意 文书副本问题 67 67 民事答辩状的写作注意事项民事答辩状的写作注意事项 1 叙写 答辩理由应当针锋相对 有的放矢 2 抓住要点和关键性问题进行答复和辩 解 不在枝节问题上纠缠 以免分散精 力 3 应当实事求是 以理服人 4 应 注意援引有关的法律条款作为依据 68 68 刑事法律事务文书的用途刑事法律事务文书的用途 刑事法律 文书既是司法机关行使司法权 适用 于刑事法律规范 区分合法与违法行 为和事实 制裁刑事犯罪 保证无罪的 人不受法律追究的工具 也是公民 法 人或其他组织维护自身合法权益的有 力武器 69 69 刑事起诉状的写作注意事项刑事起诉状的写作注意事项 1 要正 确确定行政起诉状的被告 2 要明确 行政起诉状的适用范围 3 要清楚行 政起诉状递交的时间期限 70 70 行政答辩状的写作注意事项行政答辩状的写作注意事项 1 要正 确确定答辩人 2 要注意递交期限 3 要明确递交答辩状的途径 71 71 学术论文的性质和功能学术论文的性质和功能 1 学术论文 是用来探讨学术问题 进行学术研究 的重要凭证 2 学术论文是描述科学 研究成果 传播学术信息的主要工具 72 72 学术论文的基本特征学术论文的基本特征 1 独创性 2 科 学性 3 理论性 总之 上面所说的独 创性 科学性 理论性 是一篇合格的 学术论文所必须具备的特征 因而也 可以说是学术论文的必备条件 73 73 选择科学研究课题的原则选择科学研究课题的原则 1 要选择 客观上有意义的课题 1 要选择具有 社会意义的课题 2 要选择具有学术 意义的课题 2 要选择主观上有见解 的课题 1 要选择有能力完成的课题 2 要选择有兴趣完成的课题 3 要选 择有条件完成的课题 7