成本管理中心岗位职责评述

1 成本管理中心 岗位职责评述 盛德基业控股股份有限公司 编制日期 2012 2 27 审批人 2 目录 成本管理中心职能要点 3 成本管理中心职能描述 3 成本管理中心组织框架图成本管理中心组织框架图 5 成本管理模式基本架构成本管理模式基本架构 6 成本管理总监岗位评述 7 土建预算 成本 经理岗位评述 成本管理中心经理 10 土建预算经理岗位评述 包括土建与装饰专业 12 机电预算经理岗位评述 包括给排水 电气 暖通专业及市政 景观专业 14 资深招标经理岗位评述 装修材料及机电设备招标采购 16 计划统计 合约主管岗位评述 18 3 成本管理中心职能要点 控股总部的成本管理中心负责房地产项目开发全过程的成本控制 对各区域公司的主要职能是 服 务 监督 指导 审核 成本管理中心职能描述 1 制定 修正集团成本管理制度及流程 包括供应商管理 招标采购管理 合同签定 预结算的编制与 审核 洽商管理 目标成本编制 动态成本管理等 管理督促 指导区域公司建立完善本单位成本管理 实施细则 并跟踪 检查执行情况 对成本实行制度监控 2 进行房地产市场调研 对房地产市场走势作出分析 判断 及时提供 反馈给集团和区域公司管理层 作决策参考 保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解 协助区域公司争取优惠政策 处理 有关政策性问题 3 组织专业人士对拟建项目进行实地考察 立项听证 按立项审批程序审查投资估算 把握投资决策 合理配置资源 协助做好项目前期策划中的成本控制 立项审查的重点是 立项资料是否齐全 规范 市场定位是否明确 恰当 投资成本估算是否经济 合理 投资回报是否符合集团利润目标要求 投 资风险能否有效控制 4 跟踪 落实区域公司各项目成本计划及其执行情况 编制与审核各阶段目目标成本 适时了解各项目 成本的实际构成 汇编集团成本报表 5 分析 总结区域公司各项目成本控制情况 协助 督促区域公司做好项目操作过程中的动态成本控制 工作 6 根据集团公司管理的需要 派出审计小组对区域公司各项目成本进行阶段审计和决算审计 对项目 成本发生的合理性 成本管理的规范性提出审计意见 并结合项目收益情况 考核项目的成本降低率 投入产出率 投资回报率等指标 7 进行集团公司项目工程类合同的签定审批 进行直接委托和大额及超规合同付款审批 进行大额设计 变更及现场签证审批 进行成本超支报警及处理审批 进各项目工程类结算进行三级审核 对各项工程 决算进行监控和复核 8 建立集团公司成本信息监控中心 及时收集各项目成本动态资料 为集团管理层提供充分 有效的决 策依据 并按要求将有关意见反馈给区域公司 9 指导区域公司项目工程预算 结算书的编制与审核 指导总承包工程的招标标底与工程量清单的编制 与审核 以相对合理的经济技术参数及目标成本为依据控制工程开工前阶段的各项成本 4 10 组织集团公司的集中采购与独立招标项目 指导并监督区域公司各项招标采购工作 保证集团公司 内部所有招标采购工作在 公平 公正 公开 的状态下健康运转 11 组织集团公司所有外部招标采购工作 从公开招标至工程施工许可证的取得 12 收集整理各地的政府行政事业性收费资料和工程造价资料库 定期收集整理各项目的材料设备信息 建立集团公司材料设备信息资料 13 建立与评价及更新集团公司合格供应商库 指导与监督区域公司的供方管理 14 组织修订与收集整理集团公司招标文件的示范文本及工程类合同示范文本 15 收集整理各项目的成本后评价资料 建立集团公司成本信息库 16 组织集团成本管理的信息交流 通过培训 双向交流 研修会等方式 增进全员的成本管理意识 推广集团内外成本管理经验 寻求降低成本的有效途径 促进集团成本管理水平的提高 17 组织集团公司业务范围内的日常培训和研讨会议 5 成本管理中心组织框架图成本管理中心组织框架图 成本管理总监成本管理总监土建预算 成本 土建预算 成本 经理经理 土建预算经理土建预算经理资深招标经理资深招标经理机电安装预算经机电安装预算经 理理 廊坊区域公司 相关业务 无锡区域公司 相关业务 杰宝项目主管副总裁 上级主管副总裁 上级 领导 领导 计划统计 合约计划统计 合约 主管主管 6 成本管理模式基本架构成本管理模式基本架构 组织系统责任成本管理公司管理层面 信息系统 控制系统 目标成本管理 作业过程管理 成本管理软件 成本 工程文件 管理 工具 管理 制度 机构 成本管理总监岗位评述 7 岗位名称 成本管理总监 直接上级 总部主管副总裁 一 岗位综述 1 组织 领导 管理并实施集团公司项目发展可行性分析 投资估算 目标概算 合同管理 预结算 工程款支付审核 开发并建设集团公司供应商库 成本数据库等信息化管理工作 参与并监督招投标 向上级领导负责 2 根据集团公司的总体开发计划组织编制集团公司及区域公司各项目的成本控制计划书及合约规划 组 织编制项目年度招标采购计划 合同签定计划 工程项目预结算计划 协助组织编制项目年度资金使用 计划 3 根据集团公司的总体开发计划组织组织编制集团公司及区域公司各项目的投资估算及各阶段的目标成 本 投资收益及开发项目现金流量表 4 组织制定出集团公司成本管理模式及各项成本管理制度及成本控制体系 推进实施集团公司全成本管 理 编制成本管理各项工作流程指引 5 制定集团公司成本管理中心内部有关业务工作管理制度 保证工作完成的标准化 6 合理安排调配集团公司有关本业务人力资源 负责本业务人员的工作绩效考核 7 协调 指导集团公司合同管理 概预算审核 协调区域公司有关成本业务相关部门的工作 协调总包 方 监理方 分包方等概预算配合工作 8 监督并指导集团公司及区域公司招投标管理工作 组织集团公司重大项目及集中采购招投标工作 9 组织并监督检查区域公司各项目动态成本管理工作 组织并指导区域公司进行成本动态管理 分析 控制 并组织对已签定的工程合同的执行情况进行动态跟踪 管理 服务 10 组织集团公司有关成本控制方面数据库的建立与维护 建立企业合格供应商库 完善各项标准信息 化管理平台 11 协助组织各部门预测各阶段的投资风险与防范措施 二 岗位职责 1 负责组织区域公司各项目的成本控制计划书的编制 编制与审核各项目合约规划 审核项目年度招标 采购计划 合同签定计划 工程项目预结算计划 审核项目年度资金使用计划 2 负责编制并审核集团公司各项目投资估算 负责指导项目各阶段成本目标的审核 跟踪 预警 3 负责集团各项目招标采购项目的监控与管理 参与关键事项的组织与实施 4 负责审核集团各项目年度经营计划有关成本内容及年度各项成本计划 资金计划 5 负责成本管理制度及各项流程工作指引的编制及修订 并监督指导各项制度与流程的执行 8 6 负责集团公司成本工作计划要点的提出 组织成本管理中心有关业务工作计划的编制及审核 7 参与工程 规划设计 材料设备 内部招投标经济标书中的经济要点的提交及审核 8 参与工程 材料设备等外部招投标有关报批文件的审核 9 参与对公司施工 材料 设备 设计等招标资格单位及合格投标单位的审核及意见 10 参与合同管理的指导及合同执行过程中的跟踪控制 11 组织对工程预结算的编制 审核和控制 12 参与限价类材料设备价格的审定工作 13 负责集团公司内部合同供应商的选择与评定 并负责维护与检查 跟踪合同供应商库 14 组织工程类合同之工程款拨付的审核工作 15 负责成本管理中心有关业务人员人力资源工作分配 合理安排日常工作 16 负责组织集团公司内部成本合约人员的内外部培训与考核 及时了解市场所需专业知识的结构并 组织专业人员补充新的知识 17 参与公司全面预算管理的推动与执行 三 岗位工作目标 1 使成本管理中心业务人员达到最佳的负荷量和工作热情 相互之间团结友善 爱岗敬业 2 建立一个较完善的公司内部管理制度及工作流程制度 使集团公司成本管理工作有据可依 明确责权 使成本管理的各个节点的人员担负起职责 逐步推进集团公司成本管理工作系统化 标准化 3 计划的制定要保证工作时间合理 结果可靠准确并切实可行 计划的落实要有一定的方法以保证计划 的按期完成 4 目标成本的制定相对准确无误 在集团公司推行并实施目标成本管理制度 严格控制集团内部所有开 发项目的开发成本 以保证项目预测的经济效益和收益率 5 监督各项目动态成本的管理工作 合同执行中的动态跟踪 对合同执行存在的问题能及时反馈并提出 解决意见 使项目开发建设的各个环节动态成本受控 以节约成本为目的 6 保证集团公司内部所签定的工程技术类合同在重要条款上无缺陷 严格进行合同的审核与审批 避免 形式的滥用而使公司蒙受损失 7 组织与监督项目招标与采购 保证各项招标采购工作透明与公平 以客观公正的态度审核招标采购的 参与单位的资格 投标价格 技术参数 商务条款等 以选择确定最佳合作单位 8 尽快开发建立集团公司自有的供应商库 成本数据库及各种信息化管理软件 为公司的更快更强的 发展做出贡献 9 分级审核各项目工程预结算 保证结算资料齐全 结算依据充分 结算数据合理真实 9 10 在企业这个大的平台上力求团队的整体发展和个人业务提高 11 以目标成本为控制点 以动态成本管理为手段 以降低成本为核心 以利润最大化为最终目标 12 保证集团成本风险控制措施的有效性 土建预算 成本 经理岗位评述 成本管理中心经理 10 岗位名称 土建预算 成本 经理 直接上级 成本管理中心总监 一 岗位综述 1 在成本管理中心总监的领导下负责集团公司成本控制及成本管理工作 2 指导 监督与审核区域公司各项成本管理工作 收集整理区域公司成本数据并做好统计 分析与归档 3 在成本发生之前 业已提前经过充分的估算和预算 业已经过主动地选择和控制 在完成动态成本控 制的同时 进行成本的静态分析 为公司领导提供经济技术数据及参考值 4 编制起草投资估算及审核修改项目各阶段目标成本数据 并严格按目标成本数据控制成本 5 负责公司设计 工程技术各项合同 协议 文件的审核 参与各类合同的谈判 制订及管理工作 6 严格管理审核工程建设项目预 结 算工作 7 及时掌握政策 规定的变化 执行有关的政策性法规 多方积累工程造价资料 注意房地产市场动态 定期对工程项目进行投资分析 提供给领导决策 8 组织收集各预算工程师对本专业的设备 材料 半成品的订货价格进行询价工作 必要时与多个供货 商接洽 了解市场情况 多渠道收集信息 9 对公司在管理工作上 经营发展上提出建设性意见 供领导决策 10 对工程的投资从预结算角度进行分析 找出投资浪费 为公司领导把好成本控制关 11 预结算工作须全过程采取有效的内部控制制度 接受公司上级领导等的监督 检查 审计 对区域 公司进行定期的监督与审查 同时适应外部机构审查 12 随时配合财务部做出建安投资计划 为其提供月建安工程款应付情况表 负责资金支出的初审工作 13 组织公司外部招标工程标底的委托 编制工作 14 审核并编制公司内部本专业合同文本的起草工作 负责实施合同执行过程中的跟踪管理工作 组织 所提交合同经济条款的谈判 15 负责对合同签定时的预算造价进行数据分析并建立过程数据库 对结算工作进行后评估并提供准确 的分析报告 二 岗位职责 1 工作积极主动 热情 敬业立责 公正无私 服从主管领导的工作安排 高效高质地完成领导交给的 任务 11 配合及协调本部及公司各部门之间 区域公司相关之间的工作交叉问题 及时提供和搜集有关资料 及 时准确地完成各项综合工作 3 负责集团各区域公司各项目基础数据的汇总与分析 对基础资料的总部归档资料做到定期检查 4 负责在项目立项阶段及可行性研究 取得土地阶段对拟定项目进行投资分析与投资估算 并以充分的 数据支持预测各阶段成本的投入 并依据相关部门资料做出投资收益分析及风险应对措施 5 负责编制起草投资估算及审核修改项目各阶段目标成本数据 并严格按目标成本数据指导区域公司开 展成本控制 在执行过程中依据对目标成本及时有据地调整 做到目标成本的严肃性与成本超支预警及 成本超支处理审批 负责公司有关工程的造价的确定 包括基础数据的提供 标底的编制 预算的审核 洽商的审核 结算 的审核及经济数据参数等 负责招标文件中工程量清单的审核与预算书的编制与审核 负责动态成本的管理与控制 负责重大设计变更与工程洽商的审核 掌握动态成本的月动态 及时预警 与调整目标成本的偏差 9 负责依据集团开发计划制定项目投资计划 成本管控计划 合约规划 负责制定与审核项目年度投资 计划 招标采购计划 合同签定计划 结算工作计划 资金流量计划 10 依据有关政策及市场变化负责对材料设备及人工 机械及各种税费的定期更新数据 保证指标与数 据的最准确性 11 负责审核工程款的支付 依据合同条款及实际完成工程情况核定审核已完成工程的工程款 12 负责成本管理中心各专业工程预结算的汇总与审核 13 参与重大合同的谈判 合同内容 合同价款的审核与把关 把控合同签定的准确性 做好合同履行 的跟踪与评定 14 负责参与实施外部公开招标采购的手续的办理 咨询公司的委托与工程量清单 标底预算的编制工 作 预测并控制施工图招标阶段投资风险 15 负责内部招标采购工作的商务标清单编制与标底编制与审核 负责各内部招标采购工作的商务标的 评定与谈判工作 16 负责对区域公司月报表的审核与批示 及时纠正过程中出现的失误 减少随时可能出现的风险 17 负责修订与收集整理集团公司工程类合同示范文本 12 土建预算经理岗位评述 包括土建与装饰专业 根据项目规模考虑分专业岗位招聘 岗位名称 土建及装饰预算经理 直接上级 成本管理中心总监 岗位职责 1 工作热情主动 敬岗立责 廉洁自律 公正无私 服从主管领导的工作安排 高效高质地完成任务 2 指导 监督与审核区域公司各项成本管理工作 收集整理区域公司成本数据并做好统计 分析与归 档 3 配合及协调本部及公司各部门之间 区域公司相关之间的工作交叉问题 及时提供和搜集有关资料 及时准确地完成各项综合工作 4 对公司本部门或本专业有关的招标商务标 合同 结算全过程经办并审核 并上报主管领导审批 5 负责本公司有关本专业工程的造价的确定 包括基础数据的提供 标底的编制 预算的审核 洽商 的审核 结算的审核等 6 负责外部招标工程项目的本专业工程的标底编制 委托社会咨询机构进行标底编制的 应做好标的 的本专业工程部分的审核工作 审核工作要认真 详尽 全面 准确 对工程量的计算 各项单价的确 定 组价 各项税费的确定应做到心中有数并保证数据的真实可靠性 在标底的编制过程中 遇有图纸 问题不清楚 新材料的价格确定 了解现场情况等问题时 负责组织与设计院 厂家 相关部门等联系 并组织招标答疑会 现场勘察会 市场调研等 迅速将以上问题协调解决 7 参与组织内部招标工程项目的标底编制 针对不做标底的招标应对各投标单位上报投标书的本专业 预算部分进行认真 详尽 全面 准确的审核 对工程量的计算 各项单价的确定 组价 各项税费的 确定应做到心中有数并保证数据的真实可靠性 从另一方面控制和掌握公平准确的投标报价 8 参与对本专业工程的主要材料的限价招标中的价格部分认真审核 9 负责熟悉施工图纸及零星项目 随着工程进度及时进行本专业工程洽商的审核 洽商的审核做到及 时准确 必要时做到当月洽商当月施工当月结算 将已审核的洽商及时归档交接 以统一编号做为支付 工程款的依据 10 负责竣工工程本专业的竣工结算的审核 在工程已竣工并办理完所有验收程序后依据收集的资料组 织结算工作 催促各施工单位按时上报结算资料 配合其它专业尽快完成 将已审核的结算及时归档交 13 接 11 做好各专业造价工程师之间的协作配合 所有资料接受上级部门的复审和检查 12 从本专业预算方面依据中标概算及工程所报形象进度对月工程报量进行审核 为付款提供依据 13 是公司本专业招投标工作的商务标的编制与审核人 参与本专业项目的各类招投标的资审合格单位 的确定及合格的投标单位 中标单位进行审核 参与本专业商务标的评定工作 14 负责单项 单位工程的每月工程量复审 依据中标概算及工程所报形象进度 复审施工方月完成量 并作为今后支付工程款的依据 15 负责对本专业洽商签定的流程提出参考意见 对已签工程洽商进行复审 纠正与实际不符与合同条 款不符的洽商 并对一定数额的洽商会同工程部一同确定后签认 16 配合招标项目负责主持公司内部本专业合同文本商务部分的起草工作 负责实施合同执行过程中的 跟踪管理与考评工作 组织所提交合同经济条款的谈判 14 机电预算经理岗位评述 包括给排水 电气 暖通专业及市政 景观专业 根据项目规模考虑分专业岗位招聘 岗位名称 机电预算经理 直接上级 成本管理中心总监 岗位职责 1 工作热情主动 敬岗立责 廉洁自律 公正无私 服从主管领导的工作安排 高效高质地完成任务 2 指导 监督与审核区域公司各项成本管理工作 收集整理区域公司成本数据并做好统计 分析与归 档 3 配合及协调本部及公司各部门之间 区域公司相关之间的工作交叉问题 及时提供和搜集有关资料 及时准确地完成各项综合工作 4 对公司安装及市政工程有关的招标商务标 合同 结算全过程经办并审核 并上报主管领导审批 5 对大型设备的采购进行全过程的跟踪和调研 充分掌握其各项技术参数等指标 以对其投标报价做 到充分的掌控 6 负责本公司安装及市政工程工程造价的确定 包括基础数据的提供 标底的编制 预算的审核 洽 商的审核 结算的审核等 7 负责外部招标工程项目的本专业工程的标底编制 委托社会咨询机构进行标底编制的 应做好标的 的本专业工程部分的审核工作 审核工作要认真 详尽 全面 准确 对工程量的计算 各项单价的确 定 组价 各项税费的确定应做到心中有数并保证数据的真实可靠性 在标底的编制过程中 遇有图纸 问题不清楚 新材料的价格确定 了解现场情况等问题时 负责组织与设计院 厂家 相关部门等联系 并组织招标答疑会 现场勘察会 市场调研等 迅速将以上问题协调解决 8 参与组织内部招标工程项目的标底编制 针对不做标底的招标应对各投标单位上报投标书的本专业 预算部分进行认真 详尽 全面 准确的审核 对工程量的计算 各项单价的确定 组价 各项税费的 确定应做到心中有数并保证数据的真实可靠性 从另一方面控制和掌握公平准确的投标报价 9 及时定期收集整理安装工程的材料设备市政价格波动及变化 建立数据库 及时向领导提供必要的 信息 对安装及市政工程的主要材料的进行招标限价 15 10 负责熟悉施工图纸及零星项目 随着工程进度及时进行安装及市政工程洽商的审核 洽商的审核做 到及时准确 必要时做到当月洽商当月施工当月结算 将已审核的洽商及时归档交接 以统一编号做为 支付工程款的依据 负责对本专业洽商签定的流程提出参考意见 对已签工程洽商进行复审 纠正与实 际不符与合同条款不符的洽商 并对一定数额的洽商会同工程部一同确定后签认 11 负责竣工工程安装及市政专业的竣工结算的审核 在工程已竣工并办理完所有验收程序后依据收集 的资料组织结算工作 催促各施工单位按时上报结算资料 配合其它专业尽快完成 将已审核的结算及 时归档交接 12 做好各专业造价工程师之间的协作配合 所有资料接受上级部门的复审和检查 13 从安装及市政工程专业预算方面依据中标概算及工程所报形象进度对月工程报量进行审核 为付款 提供依据 14 是公司本专业招投标工作的商务标的编制与审核人 参与本专业项目的各类招投标的资审合格单位 的确定及合格的投标单位 中标单位进行审核 参与本专业商务标的评定工作 15 负责单项 单位工程的每月工程量复审 依据中标概算及工程所报形象进度 复审施工方月完成量 并作为今后支付工程款的依据 16 配合招标项目负责主持公司内部本专业合同文本商务部分的起草工作 负责实施合同执行过程中的 跟踪管理与考评工作 组织所提交合同经济条款的谈判 16 资深招标经理岗位评述 装修材料及机电设备招标采购 岗位名称 资深招标经理 直接上级 成本管理中心总监 岗位职责 1 工作热情主动 敬岗立责 廉洁自律 公正无私 服从主管领导的工作安排 高效高质地完成任务 2 指导 监督与审核区域公司各项招标采购管理工作 收集整理区域公司招标采购各项经济技术数据 并做好统计 分析与归档 3 根据公司战略目标 制定集团公司招标采购工作目标及职责 布置区域公司制定完善项目招标采购 工作目标 协助完成总体目标制定 4 制定和完善公司招标采购制度及流程 制定工程施工 集中采购 规划设计 技术咨询及代理服务 等项目的招标采购制度及流程 负责在实施过程中完善各项制度及流程 解释并监督各项制度的实施 5 制定招标采购季度计划 月度计划的填报与汇总分析 审核项目单项招标计划与方案 6 制定招标采购项目明细并组织实施 监督审核区域公司合约规划与单项招标方案 单项招标计划的 编制 与公司各部门及项目公司沟通 根据施工图纸制定招标采购项目明细 根据招标项目类型指定实 施人员或单位主持或参与招标采购全过程 参照公司招标采购制度对招标过程进行控制管理 按照计划 的时间节点检查招标采购工作并与上级汇报 7 为各项目提供工程总承包招标及合同文件的起草 会签 分包工程招标及合同文件的起草 组织会 签 必要时提供对设计 勘察 监理等合同的修改 补充意见 8 针对集团直接招标项目组织工程包括资格预审 考察 编写招标文件 组织答疑 评标 清标 签 订合同等 协助造价工程师对投标文件中商务部分的审核工作 并提供投标单位商务评审意见 9 负责招标过程的公开公平公正 保证过程资料的完整 10 在项目执行过程中 负责对项目部合同执行情况的跟踪 督促 检查 以及在必要时对合同的补充 调整 提出改进建议 不断优化原合同及招标文件范本 17 11 组织相关人员进行工程总承包合同 其他工程合同的谈判工作 参与重要分包合同的谈判工作 并 在合同执行过程中根据项目需求给予合同方面的支持 12 负责监督检查区域公司的招标采购工作 对重要节点进行监督 参与具有重要性的招标采购项目 对未参与的项目进行跟踪监督 对项目公司进行的招标采购工作进行指导 检查项目公司招标资料的完 整性及正确性 13 负责建立与维护集团公司合格分承包商名录 审核分承包商入库条件 负责拟入库商的资格考查与 评定 负责已合作的分承包商的履约情况的评定与审核 负责延用优秀承包商的审核 定期检查与跟踪 合格分承包商的使用情况 定期维护合格分承包商库及分承包商的等级 14 负责建立材料与设备的市场价格的信息库 定期进行材料与设备的市场价格的分析与动态变化统计 建立各种材料与设备的价格数据库