excel函数基础

Excel 公式应用常见错误及处理 一 一 DIV 0 错误错误 常常见见原因 原因 如果公式返回的错误值为 DIV 0 这是因为在公式中有 除数为零 或者有除数为空白的单元格 Excel 把空白单元格也当作 0 处处理方法 理方法 把除数改为非零的数值 或者用 IF 函数进行控制 具体方 法请参见下面的实例 IF ISERROR B2 C2 B2 C2 整个公式的含义为 如果 B2 C2 返回错误的值 则返回一个空字符串 否 则显示计算结果 说明 其中 ISERROR value 函数的作用为检测参数 value 的值是否为错 误值 如果是 函数返回值 TRUE 反之返回值 FALSE 二 二 N A N A 错误错误 常见原因 常见原因 如果公式返回的错误值为 N A 这常常是因为在公 式使用查找功能的函数 VLOOKUP HLOOKUP LOOKUP 等 时 找不到匹 配的值 处理方法 处理方法 检查被查找的值 使之的确存在于查找的数据表中的第 一列 说明一 关于公式 VLOOKUP A10 A2 E6 5 FALSE 中 VLOOKUP 的 第四个参数 若为 FALSE 则表示一定要求完全匹配 lookup value 的值 若为 TRUE 则表示如果找不到完全匹配 lookup value 的值 就使用小于 等于 lookup value 的最大值 三 三 NAME NAME 错误错误 常见原因 常见原因 如果公式返回的错误值为 NAME 这常常是因为在 公式中使用了 Excel 无法识别的文本 例如函数的名称拼写错误 使用 了没有被定义的区域或单元格名称 引用文本时没有加引号等 处理方法 处理方法 根据具体的公式 逐步分析出现该错误的可能 并加以 改正 具体方法参见下面的实例 四 四 NUM NUM 错误错误 常见原因 常见原因 如果公式返回的错误值为 NUM 这常常是因为如 下几种原因 当公式需要数字型参数时 我们却给了它一个非数字型参 数 给了公式一个无效的参数 公式返回的值太大或者太小 处理方法 处理方法 根据公式的具体情况 逐一分析可能的原因并修正 五 五 VALUE VALUE 错误错误 常见原因 常见原因 如果公式返回的错误值为 VALUE 这常常是因为如 下几种原因 文本类型的数据参与了数值运算 函数参数的数值类型不 正确 函数的参数本应该是单一值 却提供了一个区域作为参数 输入 一个数组公式时 忘记按 Ctrl Shift Enter 键 处理方法 处理方法 更正相关的数据类型或参数类型 提供正确的参数 输 入数组公式时 记得使用 Ctrl Shift Enter 键确定 SUM C3 C7 D3 D7 注意其中的花括号不是手工输入的 而是当 输入完成后按下 Ctrl Shift Enter 键后 Excel 自动添加的 如果输入后 直接用 Enter 键确定 则会出现 VALUE 错误 常见原因 常见原因 如果公式返回的错误值为 REF 这常常是因为公式中 使用了无效的单元格引用 通常如下这些操作会导致公式引用无效的单 元格 删除了被公式引用的单元格 把公式复制到含有引用自身的单元 格中 处理方法 处理方法 避免导致引用无效的操作 如果已经出现错误 先撤销 然后用正确的方法操作 七 七 NULL NULL 错误错误 导致原因 导致原因 如果公式返回的错误值为 NULL 这常常是因为使 用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空 处理方法 处理方法 改正区域运算符使之正确 更改引用使之相交 具体实例 具体实例 如图 23 所示的工作表中 如果希望对 A1 A10 和 C1 C10 单元格区域求和 在 C11 单元格中输入公式 SUM A1 A10 C1 C10 回车后出现了 NULL 错误 这是因为公式中引用了不 相交的两个区域 应该使用联合运算符 即逗号 SUM LEN 单元格区域范围 后按 Ctrl Shift Enter 组合键即可 GET CELL 48 INDIRECT RC FALSE Excel 函数大全 1 1 数据数据库库和清和清单单管理函数管理函数 DAVERAGE返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数 DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录 从数据清单或数据库的列中提取符合指定条件的单个 值 如果没有满足条件的记录 则函数 DGET 将返回 错误值 VALUE 如果有多个记录满足条件 则函数 DGET 将返回错误值 NUM DGET B3 I19 H3 C44 F45 DMAX返回选定数据库项中的最大值 DMAX B77 I93 I77 E114 F115 DMAX B77 I93 价值 E114 F115 Field 指定函数所使用的数据列 数据清单中的数 据列必须在第一行具有标志项 Field 可以是文本 即两端带引号的标志项 此外 Field 也可以是代表 数据清单中数据列位置的数字 1 表示第一列 2 表 示第二列 等等 DMIN返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT乘以特定字段 此字段中的记录为数据库中满足指定 条件的记录 中的值 DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DSUM B192 I208 价值 E244 F245 DVAR根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 1 2 日期和日期和时间时间函数函数 DATE返回特定时间的系列数 DATEDIF计算两个日期之间的年 月 日数 DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数 DAY将系列数转换为月份中的日 DAYS360按每年 360 天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系 列数 EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR将系列数转换为小时 MINUTE将系列数转换为分钟 MONTH将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW返回当前日期和时间的系列数 SECOND将系列数转换为秒 TIME返回特定时间的系列数 TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数 TODAY返回当天日期的系列数 WEEKDAY将系列数转换为星期 WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR将系列数转换为年 YEARFRAC返回代表 start date 开始日期 和 end date 结束 日期 之间天数的以年为单位的分数 1 3 DDE 和外部函数和外部函数 CALL调用动态链接库 DLL 或代码源中的过程 REGISTER ID返回已注册的指定 DLL 或代码源的注册 ID SQL REQUEST连接外部数据源 并从工作表中运行查询 然后将结 果作为数组返回 而无需进行宏编程 有关 CALL 和 REGISTER 函数的其他信息 1 4 工程函数工程函数 BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数 In x BESSELJ返回贝塞尔函数 Jn x BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数 Kn x BESSELY返回贝塞尔函数 Yn x xlfctBIN2DEC BIN2DEC将二进制数转换为十进制数 BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数 BIN2OCT将二进制数转换为八进制数 COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数 CONVERT将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制 DEC2BIN将十进制数转换为二进制数 DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数 DEC2OCT将十进制数转换为八进制数 DELTA检测两个值是否相等 ERF返回误差函数 ERFC返回余误差函数 GESTEP检测数字是否大于某个阈值 HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数 HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数 HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数 IMABS返回复数的绝对值 模 IMAGINARY返回复数的虚系数 IMARGUMENT返回参数 theta 一个以弧度表示的角 IMCONJUGATE返回复数的共轭复数 IMCOS返回复数的余弦 IMDIV返回两个复数的商 IMEXP返回复数的指数 IMLN返回复数的自然对数 IMLOG10返回复数的常用对数 IMLOG2返回复数的以 2 为底数的对数 IMPOWER返回复数的整数幂 IMPRODUCT返回两个复数的乘积 IMREAL返回复数的实系数 IMSIN返回复数的正弦 IMSQRT返回复数的平方根 IMSUB返回两个复数的差 IMSUM返回两个复数的和 OCT2BIN将八进制数转换为二进制数 OCT2DEC将八进制数转换为十进制数 OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数 1 5 财务财务函数函数 ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息 ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息 AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值 AMORLINC返回每个会计期间的折旧值 COUPDAYBS返回当前付息期内截止到成交日的天数 COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数 COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数 COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期 COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数 COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期 CUMIPMT返回两个期间之间累计偿还的利息数额 CUMPRINC返回两个期间之间累计偿还的本金数额 DB使用固定余额递减法 返回一笔资产在指定期间内的 折旧值 DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法 返回一笔资产 在指定期间内的折旧值 DISC返回有价证券的贴现率 DOLLARDE将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格 DOLLARFR将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格 DURATION返回定期付息有价证券的修正期限 EFFECT返回实际年利率 FV返回投资的未来值 FVSCHEDULE基于一系列复利返回本金的未来值 INTRATE返回一次性付息证券的利率 IPMT返回给定期间内投资的利息偿还额 IRR返回一组现金流的内部收益率 ISPMT计算在投资的特定期间内支付的利息 MDURATION返回假设面值 100 的有价证券的 Macauley 修正期 限 MIRR返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率 NOMINAL返回名义年利率 NPER返回投资的期数 NPV基于一系列现金流和固定的各期贴现率 返回一项投 资的净现值 ODDFPRICE返回首期付息日不固定的面值 100 的有价证券的价 格 ODDFYIELD返回首期付息日不固定的有价证券的收益率 ODDLPRICE返回末期付息日不固定的面值 100 的有价证券的价 格 ODDLYIELD返回末期付息日不固定的有价证券的收益率 PMT返回投资或贷款的每期付款额 PPMT返回投资在某一给定期次内的本金偿还额 PRICE返回定期付息的面值 100 的有价证券的价格 PRICEDISC返回折价发行的面值 100 的有价证券的价格 PRICEMAT返回到期付息的面值 100 的有价证券的价格 PV返回投资的现值 RATE返回年金的各期利率 RECEIVED返回一次性付息的有价证券到期收回的金额 SLN返回一项资产每期的直线折旧费 SYD返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值 TBILLEQ返返回国库券的债券等效收益率 TBILLPRICE返回面值 100 的国库券的价格 TBILLYIELD返回国库券的收益率 VDB使用递减余额法 返回指定期间内或某一时间段内的 资产折旧额 XIRR返回一组不定期发生的现金流的内部收益率 XNPV返回一组不定期发生的现金流的净现值 YIELD返回定期付息有价证券的收益率 YIELDDISC返回折价发行的有价证券的年收益率 例如 国库券 YIELDMAT返回到期付息的有价证券的年收益率 1 6 信息函数信息函数 CELL返回有关单元格格式 位置或内容的信息 COUNTBLANK计算区域中空单元格的个数 ERROR TYPE返回对应于错误类型的数字 IF ISERR F88 CHOOSE ERROR TYPE F88 3 没有 这个产品 找到多个产品 找到一个产品 INFO返回有关当前操作环境的信息 ISBLANK如果值为空 则返回 TRUE ISERR如果值为除 N A 以外的错误值 则返回 TRUE ISERROR如果值为任何错误值 则返回 TRUE ISEVEN如果数为偶数 则返回 TRUE ISLOGICAL如果值为逻辑值 则返回 TRUE ISNA如果值为 N A 错误值 则返回 TRUE SUM ROW D129 D146 139 IF ISNA MATCH F129逻辑值为 TRUE 的单元格数量 COUNTIF DATA TRUE 单元格中不重复单元格的个数 SUM 1 COUNTIF data3 data3 区分大小写 SUM IF EXACT data4 text 1 完全相同 SUM IF LEN data4 LEN SUBSTITUTE data4 text 0 1 包含 DEGREES将弧度转换为度 EVEN将数向上取整至最接近的偶数整数 EXP返回 e 的指定数乘幂 FACT返回数的阶乘 FACTDOUBLE返回参数 Number 的半阶乘 FLOOR将参数 Number 沿绝对值减小的方向取整 GCD返回最大公约数 INT将数向下取整至最接近的整数 LCM返回最小公倍数 LN返回数的自然对数 LOG返回数的指定底数的对数 LOG10返回以 10 为底的对数 MDETERM返回数组的矩阵行列式 MINVERSE返回数组的反矩阵 MMULT返回两个数组的矩阵乘积 MOD返回两数相除的余数 MROUND返回参数按指定基数取整后的数值 MULTINOMIAL返回一组数的多项式 ODD将数取整至最接近的奇数整数 PI返回 Pi 值 POWER返回数的乘幂结果 PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘 QUOTIENT返回商的整数部分 RADIANS将度转换为弧度 RAND返回 0 和 1 之间的随机数 RANDBETWEEN 返回指定数之间的随机数 ROMAN将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND将数取整至指定数 ROUNDDOWN将数向下 近0 值取整 ROUNDUP将数向上远离 0 值取整 SERIESSUM返回基于公式的幂级数的和 SIGN返回数的正负号 SIN返回给定角度的正弦 SINH返回数的双曲正弦值 SQRT返回正平方根 SQRTPI返回某数与 Pi 的乘积的平方根 SUBTOTAL返回清单或数据库中的分类汇总 SUBTOTAL function num ref1 ref2 Function num 为 1 到 11 包含隐藏值 或 101 到 111 忽 略隐藏值 之间的数字 指定使用何种函数在列表中进行分类汇 总计算 Function num 包含隐藏值 忽略隐藏值 Function num 函数 1 101 AVERAGE 返回参数的平均值 2 102 COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元 格的个数 3 103 COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数 4 104 MAX 返回一组值中的最大值 5 105 MIN 返回一组值中的最小值 6 106 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘 并返回乘 积值 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 10 110 VAR 11 111 VARP 筛选编号 SUBTOTAL 3 C 5 C5 1 SUM添加参数 参数最多 30 个 在引用参数的两边多加一个括号 这时 SUM 把括号 内的最多可达 254 个参数当成一个处理 主要是受 公式长度限制 理论上可以达到无数个 直接键入到参数表中的数字 逻辑值及数字的文本表 达式将被计算 如果参数为数组或引用 只有其中的 数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略 如果参数为错误值或为不能 转换成数字的文本 将会导致错误 SUM 1 0 2 1 2 SUM TRUE 1 sum true true 0 sum 1 1 sum A1 2 2 A1 为文本数字将不被计算 MIN 1 0 4 2 1 Sum DSUM MIN DMIN MAX DMAX 类似 SUM B68 B75 一 C68 C75 是 D68 D75 SUM IF D2 D17 C2 公司 IF I2 I17 合格 E2 E17 三维引用 sum count counta SUM 1 9 B3 SUM 1 9 D 2 D 6 SUMIF按给定条件添加指定单元格 SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和 数组参数必须具有相同的维数 否则 函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 VALUE 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处 理 SUMSQ返回参数的平方和 SUMX2MY2返回两个数组中相对应值的平方差之和 SUMX2PY2返回两个数组中相对应值的平方和之和 SUMXMY2返回两个数组中相对应值差的平方之和 TAN返回数的正切 TANH返回数的双曲正切值 TRUNC将数截尾为整数 1 9 统计统计函数函数 AVEDEV返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值 AVERAGE返回参数的平均值 AVERAGEA返回参数的平均值 包括数字 文本和逻辑值 BETADIST返回 Beta 分布累积函数的函数值 BETAINV返回 Beta 分布累积函数的反函数值 BINOMDIST返回单独项二项式分布概率 CHIDIST返回 chi 平方分布的单尾概率 CHIINV返回 chi 平方分布的反单尾概率 CHITEST返回独立性检验值 CONFIDENCE返回总体平均值的置信区间 CORREL返回两个数据集之间的相关系数 COUNT计算参数列表中的数字多少 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的 个数 利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字 数组中数字字段的输入项个数 它忽略空格 文本和 错误 函数 COUNT 在计数时 将把数字 日期 或以文 本代表的数字计算在内 但是错误值或其他无法转换 成数字的文字将被忽略 如果参数是一个数组或引用 那么只统计数组或引用中的数字 数组或引用中的空 白单元格 逻辑值 文字或错误值都将被忽略 如果 要统计逻辑值 文字或错误值 请使用函数 COUNTA COUNTA计算参数列表中的值多少 COVAR返回协方差 即成对偏移乘积的平均数 CRITBINOM返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值 DEVSQ返回偏差的平方和 EXPONDIST返回指数分布 FDIST返回 F 概率分布 FINV返回反 F 概率分布 FISHER返回 Fisher 变换 FISHERINV返回反 Fisher 变换 FORECAST根据给定的数据计算或预测未来值 FREQUENCY返回作为矢量数组的频率分布 FTEST返回 F 检验的结果 GAMMADIST返回伽玛分布 GAMMAINV返回反伽玛累积分布 GAMMALN返回伽玛函数的自然对数 x GEOMEAN返回几何平均数 GROWTH根据给定的数据预测指数增长值 HARMEAN返回数据集合的调和平均值 HYPGEOMDIST返回超几何分布 INTERCEPT返回回归线截距 KURT返回数据集的峰值 LARGE返回数据集中第 k 个最大值 LINEST返回线条趋势的参数 LOGEST返回指数趋势的参数 LOGINV返回反对数正态分布 LOGNORMDIST返回对数正态分布的累积函数 MAX返回参数列表中的最大值 MAXA返回参数列表中的最大值 包括数字 文本和逻辑值 MEDIAN返回给定数字的中位数 MIN返回参数列表的最小值 MINA返回参数列表中的最小值 包括数字 文本和逻辑值 MODE返回数据集中的出现最多的值 NEGBINOMDIST 返回负二项式分布 NORMDIST返回普通累积分布 NORMINV返回反普通累积分布 NORMSDIST返回标准普通累积分布 NORMSINV返回反标准普通累积分布 PEARSON返回 Pearson 乘积矩相关系数 PERCENTILE返回区域中值的第 k 个百分比 PERCENTRANK返回数据集中值的百分比排位 PERMUT返回对象给定数的排列数 POISSON返回泊松分布 PROB返回区域中的值在两个限制之间的概率 QUARTILE返回数据集的四分位数 RANK返回某数在数字列表中的排位 RSQ返回 Pearson 乘积力矩相关系数的平方 SKEW返回分布的偏斜度 SLOPE返回线性回归直线的斜率 SMALL返回数据集中的第 k 个最小值 STANDARDIZE返回正态化数值 STDEV估计样本的标准偏差 STDEVA估计样本的标准偏差 包括数字 文本和逻辑值 STDEVP计算整个样本总体的标准偏差 STDEVPA计算整个样本总体的标准偏差 包括数字 文本和逻 辑值 STEYX返回通过线性回归法计算 y 预测值时所产生的标准 误差 TDIST返回学生氏 t 分布 TINV返回反学生氏 t 分布 TREND返回沿线性趋势的值 TRIMMEAN返回数据集的内部平均值 TTEST返回与学生氏 t 检验相关的概率 VAR估计样本的方差 VARA估计样本的方差 包括数字 文本和逻辑值 VARP计算整个样本总体的方差 VARPA计算整个样本总体的方差 包括数字 文本和逻辑值 WEIBULL返回韦伯分布 ZTEST返回 z 检验的双尾 P 值 文本函数 ASC将字符串中的全角 双字节 英文字母或片假名更改 为半角 单字节 字符 CHAR返回由编码号码所指定的字符 CLEAN删除文本中的所有不可打印字符 CLEAN X X CHAR 7 零 负数 显示结果是单元格数值大于零显 示正数 等于 0 显示零 小于零显示 负数 11 显示 由于引号是代码常用的符号 在单元格中是无法用 来显示出来 要想显示出来 须在前加入 例 代码 10 显示 10 代码 10 显示 10 12 时间和日期代码常用日期和时间代码 YYYY 或 YY 按四位 1900 9999 或两位 00 99 显示年 MM 或 M 以两位 01 12 或一位 1 12 表示月 DD 或 D 以两位 01 31 或一位 1 31 来表示天 例 代码 YYYY MM DD 2005 年 1 月 10 日显示为 2005 01 10 代码 YY M D 2005 年 10 月 10 日显示为 05 1 10 填充相同数据 如果单元格的内容即包含数字又包括文本 拖拉时需要按住 Ctrl 键才能 保证填充的数据都是相同的 填充多个单元格内容 如果要重复填充多个单元格中输入的内容 可以选中这多个单元格后按 住 Ctrl 键不放开始拖拉即可 序列填充 如果序列递增数据为 1 时 在要填充序列数字的第一个单元格中输入序 列的第一个值 然后按住 Ctrl 键不松开 再用鼠标选中第一个单元格 当单 元格右下角出现黑四方块填充柄时 用鼠标向下拖拉填充柄 则该序列从第 一个单元格开始每个单元格加 1 如果递增数据不为 1 如果递增数据不为 1 时 在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列 的第一个值 在第二个单元格中输入序列的第二个值 然后选中这二个值 拖拉填充柄 则该序列从第二个单元格开始填充 每个单元格加上第一个单 元格和第二个单元格值的差 输入等比数列 如果要输入一个 2 6 18 54 162 的数列 那仅仅用鼠标拖动 填充句柄就不能完成填充了 大家可以在第一个单元格中输入 2 再用鼠标 选中需要填充的单元格 注意 是选中 不是拖动填充句柄 再选择 编辑 填充 序列 出现序列对话框 在序列对话框中设置 序列产生在 为 行 或 列 类型 为 等比序列 步长值 为 3 然后在 终止值 中填入序列的终 止值 确定之后就在连续的 行 或 列 中输入了等比数列 小提示 一定要在 终止值 中填入序列的终止值 否则 Excel 无法进行上述填充 自定义填充 如果你经常使用某个序列 而 Excel 的自动填充中没有这个序列 这时 你可以使用 Excel 的自定义填充序列功能 并根据自己的需要来定义一个新 的填充序列 选择 工具 选项 在弹出的对话框中选择 自定义序列 标签 然后在 输入序列 编辑框中输入新的序列 单击 添加 按钮 这个序列就进入 左侧的序列列表了 以后在 Excel 中输入此序列前的第一个内容 按下 Ctrl 拖拉第一个内容时 它就会自动用自定义的序列来填充了 也可以在已经制好的工作表中导入该序列 选中要导入的序列值 单击 该选项对话框中的 导入 按钮 或者单击 导入序列所在单元格 按钮 最后用 鼠标进行选择就可以了 同时填充多个工作表 如果想把某些内容或格式填充到多个表格中 可以先选中要填充到另外 表格的工作区域 再按下 Ctrl 键 然后单击其他的工作表 可选择多个其他 工作表 选择 编辑 填充 至同组工作表 在弹出的对话框中选择要 填充的方式 一般选择 全部 内容和格式一齐填充 最后单击 确定 即可 周围数据填充技巧 如果您要填充的数据与周围单元格 或区域 中的数据相同 可用以下 方法填充 按 Ctrl D 将上方的数据填入当前单元格 按 Ctrl R 将左侧的数 据填入当前单元格 单击 编辑 填充 子菜单中的 向上填充 可将下方的 数据填入当前单元格 单击 编辑 填充 子菜单中的 向左填充 可将右侧 的数据填入当前单元格 如果要填充的是一个区域 可先将含有数据的区域 选中 再按上述方法操作即可 数据记忆填充技巧 如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据 可采用 记忆式键入 的方法进行填充 在已填充单元格的下一单元格继续输入 只 要您输入的头几个字符 其中必须含有文本 与已输入的相同 Excel 2000 就会自动完成剩余的部分 回