湖南师范大学科研项目管理办法

1 湖南师范大学科研项目管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强各级各类科研项目的管理 充分调动科研人 员的积极性 促进我校科研工作科学化 规范化 制度化管理 保证科 研工作的顺利进行 特制订本办法 第二条 本办法所称科研项目是指以学校名义承担的国家及地 方政府资助的指令性 指导性项目 简称纵向项目 和企事业单位委托 或与企事业单位合作研究的项目 简称横向项目 以及国际合作 与 港澳台地区合作及参加兄弟单位合作的项目 不包括学校基金项目 各项目均由学校与项目主管部门或合作单位签订书面合同 并进行合 同制管理 第三条 横向项目合同包括 1 技术开发合同 即当事人之间就新技术 新产品 新工艺 新材 料及其系统的研究开发所签订的合同 2 技术转让合同 即专利权转让 专利申请权转让 技术秘密转 让 专利实施许可合同 3 技术服务合同 即当事人一方以技术知识为另一方解决特定的 技术问题所订立的合同 不包括建设工程合同和承揽合同 4 技术咨询合同 即就特定的建设项目提供可行性论证 技术预 测 专题技术调查 分析评价报告合同 第二章 项目管理 第四条 学校承担的科研项目归口科学技术处和社会科学处管 2 理 科学技术处和社会科学处负责为学校科研决策提供咨询 编制学 校科研发展规划 研究并草拟科研政策 开展对外科研与学术联络 负责组织科研项目的论证 申报 立项和编制年度科研计划 负责科 研项目实施的进度检查 督促和协调 负责组织科研成果鉴定 科研 成果登记 科研成果推广 新技术转让 资料归档 科研工作统计 科 研奖励申报和编辑科研成果公报等管理工作 第五条 各院 部 所 负责科研项目选题 论证 组织检查 督 促项目实施 监督经费使用 项目负责人负责项目论证 项目实施 进 度报告 经费使用和项目结题 鉴定 验收及其后续工作 项目参加者 在项目负责人领导下 参与项目的实施 承担一定的工作和责任 并 享有相应的权利 第六条 纵向项目凭主管部门的批准文件 计划任务书 横向 项目凭有效合同书在科学技术处或社会科学处立项 项目负责人应将 项目批准文件 计划任务书或有效合同书的原件交付给科学技术处或 社会科学处存档 科学技术处或社会科学处应开具收据 并妥善保管 及时归档 立项必须填写 湖南师范大学科研项目登记表 由科学技 术处或社会科学处编号 编入年度计划 经费到账后 由科学技术处 或社会科学处发给经费使用登记卡和科研经费提成通知单 项目负责 人凭通知单在财务处提取电话费和劳务酬金 第七条 科研计划是教师和科研人员承担科研工作的基本依据 为保证计划的严肃性 对列入学校计划的科研项目 学校要求项目组 成员必须严格按合同或计划任务书要求认真组织实施 未列入学校计 划的项目 学校不予承认 也不作为专业职称评定 业绩考核和学校 岗位津贴认定的依据 第八条 科研项目需要修改 变更和终止时 应由项目负责人 提出书面报告 院 部 所 负责人审查 科学技术处或社会科学处审 3 核 学校签署意见并上报项目主管部门 或征得合同签约单位同意 凭上级主管部门批文或合同签约单位的补充协议修改 变更或终止 第九条 计划实施过程中 项目负责人有义务按计划书或合同 书的要求填写年度 进展报告 交科学技术处或社会科学处汇总上报 第十条 项目负责人及参加者 应当参与合同谈判 合同修改 合同变更和有关项目实施的工作会议 有关项目的来往正式信函文件 等应及时交科学技术处或社会科学处保存 未经学校授权 项目负责 人及参加人员不得代表学校签署合同书和涉及合同权益的文件 否则 由此而产生的后果由当事人负相应责任 并按违纪违规处理 第十一条 项目完成后 项目负责人应及时报告科学技术处或 社会科学处 共同办理申请专利 鉴定 验收 结题等手续 纵向项目 鉴定按相关 科学技术成果鉴定办法 执行 横向合同项目按合同条款 验收 申请专利按 湖南师范大学专利管理办法 办理 第十二条 学校科研计划项目 自立项开始 项目组应详细记 载 整理和妥善保管如下资料 计划任务书 合同书 论证报告 实验记录 图纸 照片等技术资 料 阶段小结 学术论文 研究报告 著作及技术总结 生产验证报告 用户意见 技术检测 技术鉴定 验收及评审资料 重要函电 来往 信函 会议纪要 等 以上资料在项目完成 或中止 终止 之后三个月内送科学技术 处或社会科学处 由科学技术处或社会科学处整理后统一送交学校 档案馆归档 第十三条 科研成果鉴定后 项目负责人必须及时将鉴定证书 两份和鉴定资料一套送科学技术处或社会科学处登记和存档 经登 记的科研成果 将编入 湖南师范大学科研成果公报 4 第十四条 根据国家成果登记制度 科研成果应根据其水平和 效益在政府科研管理部门逐级办理登记手续 并在相应范围公告 经 异议审查后发给国家或省级科研成果登记证书 以确认成果优先权 并作为以后报奖的依据 因此 科研项目完成后 项目负责人应填写 科研成果登记表 交鉴定证书和主要技术报告一份 由项目负责人 协助办理湖南省科研成果登记手续 经本人申请和省科技厅推荐 即 可办理国家登记手续 需再交上述材料一套 第十五条 对于实用技术成果 项目完成人员和技术管理部门 应组织推广应用 对具有应用前景 待进一步开发的实验室成果 应 积极争取政府资助或企业支持进行后续开发 以促进科研成