系统分析实验报告

实实 验验 报报 告告 1 引言引言 1 1 本系统的目的是开发一个电子书阅读平台以及后台管理系统 1 2 背景背景 1 3 参考资料参考资料 1 系统分析与设计研究报告编写规范 2 信息系统分析与设计 清华大学出版社 产品编号 026464 02 2008 年 3 月第 1 版 现存组织系统概况现存组织系统概况 2 1 组织目标和战略组织目标和战略 书店的目标是以优质的服务和具有竞争力的价格向广大顾客提供丰富的图书 以使书店能够顺利的发展 为了实现以上目标 书店采取重大战略 1 扩展销售渠道 从以前的单一零售改为现实与网络销售相结合的销售方 法 2 提高信息化程度 精简工作人员 提高职工素质及管理水平 3 增加有效信息的统计 及时掌握畅销图书信息 2 2 现行业务存在问题现行业务存在问题 长期以来 书店业务开展范围相对狭隘 销售渠道不够广泛 管理存在漏洞 服务质量差 工作效率低 耗费人员多 市场 库存 销售 客户反馈信息不能及 时提供等问题 3 拟建立的信息系统拟建立的信息系统 3 1 简要说明简要说明 为了提高书店的工作效率和管理水平 书店计划投入一定资金建立书店信息系 统 以全面管理图书业务 书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本 需求 1 建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统 2 对所有图书 一般读者 工作人员提供全面管理 3 对市场 进货 出版社 图书商提供全面管理 4 对书库的入库 出库 盘库 报损等业务提供全面管理 5 对图书销售 结算 安全提供全面管理 3 2 初步建设计划初步建设计划 项目计划于 2008 年 6 月开始 开发期 5 月 试运行 3 月 系统计划于 2009 年 2 月正式投入运行 3 3 对公司的意义和影响对公司的意义和影响 本系统的开发能够提高工作效率 扩大服务范围 增加书店的收入 及时获取 信息 减少决策失误 增加销售渠道 扩大业务范围 该系统还能及时提供反馈市 场的有效信息 帮助决策者采者采取相应的决策 并能够提高服务质量 使书店向 高质量 科学化发展 4 经济可行性分析 经济可行性分析 4 1 支出支出 1 系统开发费用 1 人员费用 系统开发时间 20 周 试运行期 12 周 开发期需要开发人员 7 人 开发需要 91 周 折合 3 人 年 每人 年按 3 万元计算 人员费用为 9 万元 2 硬件费用 本系统所需的硬件设备费用为 1 91 万人民币 其中 服务器 1 台 10000 元 打印机 1 台 1000 元 条形码扫描仪 1 台 2000 元 网络设备和布线 1000 元 不间断电源 1 台 3000 元 工作台 7 台 2100 元 3 软件费用 本系统运行采用的软件系统 visual 2003 SqlServer2000 服务器操 作系统为 Windows Server 2003 或以上版本 4 2 收益收益 书店管理系统的经济收益可以从以下几方面计算 1 提高工作效率 减少工作人员 本系统可以减少现有工作人员 15 现有人员 20 人 可减少 4 5 人 每人月平均工资 2000 计算 节约人员工资 0 2 12 4 5 10 8 万元 2 扩大服务范围 增加了书店收入 由于提高了工作效率 书店可以增加图书的种类和数量规模 假定在原有的基础上可 以增加 10 的销售量 书店每年的总利润按 40 万计算 则可以增加收入 4 万 3 及时获取信息 减少决策的失误 本系统建设的可以及时获取市场信息 以及顾客的反馈信息和畅销图书的信息 提高 的了进货的合理性和准确性 因此 每年可以增加收入在 2 万以上 3 减少图书库存 提高资金周转 通过图书库的计算管理 可以及时获取库存信息 并能通过系统及时反馈 争取最优 库存 每年可以减少库存积压浪费的 2 万元 通过计算 本系统每年可以获得收益为 10 8 4 2 2 18 8 万 年 累积 10 年获 益 188 万 建设书店管理系统除可以获得直接经济效益外 还可以获得多方面的社会效 益 主要有 1 提高工作效率 减少读者的购书时间 2 改善工作方式 减轻工作人员的劳动 3 提高工作质量 增强读者对书店管理的信任感和亲善感 改善书店形象 4 提高管理水平 系统能够及时提供图书市场信息 出版商信息 库存信息 销售信息 读者反馈信息 提高决策正确率 同时 在此基础上 通过对各种信息 的综合分析 以改进图书品种 提高服务质量 满足不同读者的阅读要求 使书店 管理向高质量 科学化发展 5 技术的可行性分析 技术的可行性分析 技术的发展使整个社会的方方面面处于信息相互关联状态同时也面临降低成本 提高管理 服务水平的应用需求 选择合适的开发模式 要充分考虑不断增长的管 理及服务需求 从技术层面看出 B S 模式开发信息系统是当前业界探索的热点和追 求的目标 面向对象的理论和技术是当前较为先进的软件开发理论和技术 系统开发采用的是 ASP 开发技术 可以实现以网上图书的订购 定制 送货 系统 信息反馈为主的电子商务功能和以交流为主的系统 在后台管理部分 可以 实现图书信息管理 交易订单处理 报表处理 开发技术主要有 C 开发工具 visual 2003 涉及到的相关技术因素有 1 信息系统开发方法 在开发小组内部有熟练掌握面向对象方法开发软件 系统的程序员 在开发方法上不存在任何问题 2 网络和通信技术 本系统小组内部有熟悉网路技术人员 3 B S 结构规划和设计技术 开发小组内部有丰富的开发经验 4 数据库技术 开发小组内部具有熟悉 SQLServer 数据库的人员 5 C 技术 开发小组内部具有熟悉 C 开发的人员 综合以上因素 本系统开发技术是完全可行的 6 社会可行分析社会可行分析 目前已有很多成功开发书店信息系统的先例 社会需要书店管理的现代化和 信息化 书店信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处 另外 书店信息系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和读者的日常习惯 而 且操作方便灵活 便于学习 具有可行性 7 可行性研究结论 可行性研究结论 通过经济 技术 社会等方面的可行性分析 可以确定本系统的开发完全必 要 而且是可行的 可以立项开发 4 数据流程分析 1 现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示 对顶层图中的数据流 l 2 3 4 说明 如下 1 库存管理 2 3 4 图 4 顶层 DFD 1 车间产品入库单 2 销售科开出的有效零售产品出库单 3 销售科开出的有效批发产品出库单 4 仓库制作的产品库存收发存月报表 2 第一层数据流程图如图 5 所示 图 5 中的数据流 1 2 3 4 与图 4 中的数据流 1 2 3 4 相同 图 5 第一层 DFD 3 第二层数据流程图如图 6 所示 图 6 第二层 DFD 现对图 6 中的数据流说明如下 l 2 3 4 其意义与图 4 中的相同 5 产品入库单上的数据 6 零售出库单上的数据 1 F1 1 5 8 69 D1入库帐 D3批发出库帐 7 10 D2零售出库帐 P1 登记入库帐 P2 登记零售出账 P4 登记库存台帐 P5 制作收发 存月报表 P3 登批发出库帐 D4库存台帐 F2 1 F3 1 11 12 统计 报表 月报表 4 库存帐 1 出入库 管理 2 3出入库 管理 7 批发出库单上的数据 8 入库流水帐上的当日按产品名称 规格分别累计的数据 9 零售出库流水帐上的当日按产品名称 规格分别累计的数据 10 批发出库流水帐上的当日按产品名称 规格分别累计的数据 11 获得的 8 9 10 数据 12 库存台帐上的当月按产品名称 规格分别累计的数据和其它加工处理后 的数据 5 数据字典 1 数据流字典 数据流名称 产品入库单 标识符 F1 数据结构 01 产品入库单 02 日期 RQ PIC X 8 02 产品代码 CPDM PIC X 3 02 产品名称 CPMC PIC X 18 02 单位代码 DWDM PIC X 02 单位 DW PIC X 4 02 规格代码 GGDM PIC XX 02 规格 GG PIC X 10 02 入库数量 RKSL PIC 9 6 排列方式 按 入库日期 产品代码 升序排列 流量 最大 50 张 日 平均 30 张 日 来源 生产车间 去向 产品入库处理 数据流名称 产品出库单 标识符 F2 数据结构 01 产品出库单 02 日期 RQ PIC X 8 02 产品代码 CPDM PIC X 3 02 产品名称 CPMC PIC X 18 02 单位代码 DWDM PIC X 02 单位 DW PIC X 4 02 规格代码 GGDM PIC XX 02 规格 GG PIC X 10 02 备注 03 零售出库数量 LSSL PIC 9 6 03 批发出库数量 PFSL PIC 9 6 排列方式 按 日期十产品代码 升序排列 流量 最大 70 张 日 平均 50 张 日 来源 销售科 去向 产品出库处理 数据流名称 仓库产品收发存月报表标 标识符 F3 数据结构 01 收发存月报表 02 日期 BBRQ PIC X 8 02 产品代码 CPDM PIC X 3 02 产品名称 CPMC PIC X 18 02 单位 DW P1CX 4 02 本月累计入库数量 RKSL PIC 9 8 02 本月累计零售数量 LSSL PIC 9 8 02 本月累计批发数量 PFSL PIC 9 8 02 库存数量 KCSL PIC 9 8 排列方式 按日期排列 流量 最大 1 份 月 平均 1 份 月 来源 仓库统计分析 去向 主管部门 其它中间过程的数据流描述省略 2 数据存储字典 存储文件名 产品入库流水帐 标识符 D1 数据结构 01 本品入库帐 02 日期 RQ PIC X 8 02 产品代码 CPDM PIC X 3 02 产品名称 CPMC PIC X 18 02 单位 DW PIC X 4 02 规格 GG PIC X 10 02 入库数量 RKSL PIC 9 6 流入的数据流 产品入库单 F1 流出的数据流 涉及的处理名 入库处理 记库存台帐 排列方式 按入库日期计序 存储文件名 库存台帐 标识符 D4 数据结构 01 库存台帐 02 日期 KCRQ PIC X 8 02 产品代码 CPDM PIC X 3 02 产品名称 CPMC PIC X 18 02 本日累计入库量 RKSL PIC 9 8 02 本日累计零售出库量 LSSL PIC 9 8 02 本日累计批发出库量 PFSL PIC 9 8 流入的数据流 11 流出的数据流 收发存月报表 涉及的处理名 登记库存台帐 制月报表 排列方式 按 日期 产品代码 升序排列 其它存储文件的描述省略 6 处理描述 处理名 登记入库帐 标识符 P1 输入 数据流 F1 输出 数据流 F5 处理定义 当一张入库单上的数据检验合格 并且产品实物入库后 立即将这张入库单上的数据 登入产品入库流水帐 激发条件 产品入库发生 处理名 登记库存台帐 标识符 P4 输入 出入库流水帐上的当日数据 输出 登记入库存台帐上的数据 处理定义 对出入库流水帐上当日发生的数据 按产品代码分别进行入库累计 零售出库累计和 批发出库累计计算 然后将当天的日期 产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内 激发条件 每日过帐处理 处理名 制作收发存月报表 标识符 P5 输入 取自库存台帐的数据 输出 填入输出报表中的统计数据 处理定义 对库存台帐本月发生的出入库数据 分别按产品代码进行累计 一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行 计算公式 工业产值 不变价 Si Ji 工业产值 现行价 Si Ji1 其中 Si 产品代码为 i 的产品本月入库量计量 Ji 产品代码为 i 的产品不变价 Ji1 产品代码为 i 的产品现行价 激发条件 每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略 7 现行系统评价 通过对现行系统的需求分析 本系统数据流向是合理的 但为了便于计算机化管理 也 为了使系统能够提供更多的辅助决策信息 本系统应做如下改进设想 1 将各种帐本暂合为一本库存帐考虑 2 增加库存报警功