GPI-Z-JDWY-09装修控制规程（00）.doc

装修控制规程1. 目的规范装修管理工作，确保公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一和协。2. 适用范围适用于住宅小区、商住区、写字楼物业装修的管理工作。3. 职责3.1管理处主任负责装修申请的审批及重大违章装修的处理。3.2工程主管负责装修申请的审核及一般违章装修的处理，并负责装修过程实施检查和验收。3.3财务内勤负责负责核收装修管理费用。 4. 程序4.1装修申请4.1.1业户提出装修申请时，工程主管应要求业户如实填写装修申请表各款内容，并提供装修施工设计图（指平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图等）和相关技术资料。4.1.2如业户自请装修施工单位，尚需附装修施工单位营业执照、资质证书复印件（需加盖公章）各一份。4.1.3如租户要求装修，尚需出具业主同意的有关证明。4.1.4如业主或租户自行装修，尚需与管理处签定自行装修保证书。4.1.5装修较大商铺、娱乐场所时，需提供写城市消防部门的审批文件。4.1.6工程主管确认业户和租户身份后，向业户提供装修指南和装修管理协议。4.2装修审批4.2.2工程主管需认真审查如下事项：4.2.2.1审查装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。4.2.2.2装修是否存在有严重的消防隐患。4.2.2.3是否有其他违章情况。4.2.3在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时，应当在一个工作日内给出同意见。4.2.4审核同意的报管理处主任审批，管理处主任应当在一个工作日内给出审批意见。4.2.5工程主管将审批后的装修申请通知业户，对需要业户修改装修设计的，应告之业户修改。4.2.6装修申请获得批准后，工程主管应通知业户带领装修施工队一同到管理处办理有关手续，交纳相关费用：4.2.6.1业户应交纳一定数额的装修押金和垃圾清运费（业户委托）。4.2.6.2装修施工单位交纳一定数额的装修押金和施工人员证件工本费。4.2.6.3装修施工单位将施工人员照片两张和身份证复印件交管理处。4.2.6.4管理处将其中一张照片和身份证复印件及施工人员基本情况登记在施工人员登记表。4.2.6.4施工人员的另一张照片制作成施工人员的施工证。4.2.6.5工程主管在业户和装修施工单位办理完上述手续后，通知有关人员开通业户水电，并向业户颁发单元施工许可证、动火许可证，告知业户可进场装修。4.2.7工程主管依据装修管理规定对住户及装修施工单位进行装修安全及基本要求进行培训。4.3施工期间的管理43.1施工期间，工程主管需每日至少巡查一次装修施工情况，检查情况记录于装修巡视检查记录表，保安人员严格按人员进出小区有关管理规定对施工人员进行管理。4.3.2发现下列情况，工程主管按4.5办理。a) 未按规定张贴施工许可证。b) 未按规定的施工时间施工。c) 超出申报范围内的装修项目。d) 违反装修指南和装修管理协议书的其他规定。4.3.3业户就装修事项提出请求协助或帮助时，工程主管应予积极考虑，充分了解业户提出的请求，并给予协助处理。4.4装修施工的竣工验收4.4.1装修施工结束后，由业户和施工单住共同向管理处提出验收申请。4.4.2工程主管、业户和施工单位共同对装修进行现场验收。装修无违章情况，按以下程序办理，如发现违章情况，按4.5办理。4.4.3竣工验收合格的，由工程主管在装修申请表内“验收意见”栏签署“初验合格”，并签署姓名和日期。4.4.4管理处收回施工证，如有丢失，原缴交押金不予以退还。4.4.5施工队当日清场离开。4.4.6财务内勤退还业户的装修押金。4.4.7装修验收合格并使用三个月后，管理处应对装修施工组织复验，复验无问题，由工程主管在装修申请表内“验收意见”栏签署“复验合格”后，由财务内勤退还装修施工单位的装修押金。4.5违章装修的处理4.5.1装修施工期间，发现违章装修的，工程主管应立即要求业户停止违章装修，并视情况采取以下方式进行处理：4.5.1.1批评教育，立即整改。4.5.1.2出具违反装修规定整改通知书限期整改。4.5.1.3 出具装修验收整改通知书，对装修竣工验收中发现的问题限期整改。4.5.1.4停水停电（须报管理处主任批准）。4.5.1.5要求赔偿损失（须报管理处主任批准）。4.5.2 装修施工验收时，如发现业户违章装修的，工程主管应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估，并视情况征得管理处主任同意后，列清扣款数额，由财务内勤按以下方法进行扣款，扣款顺序为：4.5.2.1首先从装修施工单位装修押金中扣款。4.5.2.2装修施工单位装修押金不足以补偿扣款的，再从业户装修押金中予以补扣。4.5.2.3扣完业户装修押金仍不能补偿扣款的，要求业户给予赔偿。5. 记录5.1装修申请表、装修管理协议及其有关资料由部门兼职资料员永久保存。5.2施工人员登记表、装修巡视检查记录表由部门兼职资料员保存一年。9. 附件9.1装修申请表9.2装修审批通知书9.3装修验收整改通知书9.4违反装修规定整改通知书9.5单元施工许可证9.6动火许可证9.7施工人员登记表9.8装修巡视检查记录表9.9装修管理协议GPI-Z-JDWY-09.0-F1装修申请表填报日期： 年 月 日 编号：此栏由业户及装修公司填写业户姓名单元/编号 座 楼 号业户装修期通讯地址及电话装修公司名称营业执照地址联络电话负责人姓名身份证号码装修项目类型住宅 商铺 写字楼 装修日期由 年 月 日至 年 月 日装修项目、内容和装修材料工程总造价以下由管理处填写管理处意见工程主管：管理处主任：财务收费情况收费项目收取费用经办人验收意见装修施工单位：业户：管理处：备注说明业户是单位的须加盖公章。GPI-Z-JDWY-09.0-F2装修审批通知书致： 座 楼 号单元业 户： 装修公司： 有关贵单元的装修申请经审批，现通知如下：1、核准的装修项目： 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.4 2、特别注意事项： 2.1 2.2 2.3 2.4 3、装修期： 年 月 日至 年 月 日请严格按政府有关部门及敝处批准审核的项目及图纸施工，如需修改或增加装修工程，须重新向管理处申请。特此通知。 深圳市金地物业管理有限公司 管理处 年 月 日GPI-Z-JDWY-09.0-F3致： 装修验收整改通知书敬启者： 管理处在贵单元的装修竣工验收中发现： 1. 2. 3. 请贵业户按管理处要求对上述装修存在的问题作出修复或整改，整改完成请通知管理处复检,验收合格后装修押金给予退回。 管理处 年 月 日回 执致： 管理处本人/本公司已收悉贵处之有关：装修验收整改通知书，本人/本公司承诺按管理处规定对装修存在的问题作出修复或整改，直至合乎管理处要求。 业户/装修施工单位签署： 日 期： 年 月 日GPI-Z-JDWY-09.0-F4致： 违反装修规定整改通知书敬启者：贵业户在 单元的进行装修期间，因为 违反了装修规定，现按管理处之有关规定，请贵业户在 天内（即至 年 月 日前）对违规装修部分作出修造或整改直至合乎管理处要求，否则，管理处将采取进一步措施（如责令停工、扣留或没收工具等），以确保本楼宇的安全使用。 管理处 年 月 日 回 执 致： 管理处本人/本公司已收悉贵处之违反装修规定整改通知书，本人/本公司承诺按管理处规定 天内（即至 年 月 日前），对违规装修部分作出修复或整改，直至合乎管理处要求，并承诺严格遵守贵处关于装修所有规定；否则，将自愿承担因违规而产生的一切经济及法律责任。注： 业户/装修施工单位签署： 日 期： 年 月 日 GPI-Z-JDWY-09.0-F5单元施工许可证 NO： 单元： 业户： 安全防火责任人： 管理处盖章： 装修施工单位： 施工日期： 年 月 日至 年 月 日 注意： 1、进场施工人员必须佩带出入证服从管理。 2、施工期间必须严格执行相关管理规定。 3、必须严格按国家、省、市有关规范、规定，按图施工。 4、动火施工必须办理动火证。 5、施工许可证必须张贴在单元大门上，在施工结束后，与本处联系办理申请验收手续。GPI-Z-JDWY-09.0-F6动火许可证 NO： 单元编号： 业户名称： 动火时间： 年 月 日 时开始至 年 月 日结束动火地点： 动火装修施工单位： 负责人： 动火单元防火责任人： 管理处防火监护人： 管理处盖章： 年 月 日安全防火措施：1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证，清除周围易燃可燃物品，配备两支4公斤“1211”灭火器以防初期火灾。 2、五不焊：作业环境不安全不焊；焊接设备出现故障不焊；盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊；工件通过或接触可燃物不焊；无防火监护人不焊。 3、气焊、气割作业时，氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米。 4、电焊回路线，设专用地线，不准接在建筑及各种管道架上。 5、用火时遇到跑油和可燃气体，就立即停火，并用灭火器给予扑灭。 6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物，消除火险隐患。附注：此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置，以便消防监督人员和保安人员巡查。GPI-Z-JDWY-09.0-F7施工人员登记表日 期单元姓 名编 号身份证号码有效期经办人签 收备 注GPI-Z-JDWY-09.0-F8 装修巡视检查记录表检查区域： 年 月 检查情况巡视日期巡视内容装修现场是否配备足够的灭火器。装修人员是否有施工证。装修现场是否有单元施工许可证、动火许可证。是否按管理处规定的时间作业。是否严格按装修审批通知书核准的装修项目装修有无破坏承重墙，管线等违章作业的情况延期装修是否重新办理装修审批手续。记事、建议巡检人：说明：若检查无异常情况则在“检查情况”栏打“P”；若发现异常情况则在“检查情况” 栏 打“O”并在“记事、建议”栏详细描述异常现象及采取的措施。对不需检查的内容则在“检查情况” 栏 打“/”。 GPI-Z-JDWY-09.0-F9装修管理协议（范本）甲方：深圳市金地物业管理有限公司XXX管理处乙方（业主）：-园-栋-房丙方：（施工单位）-为维护广大业主利益，确保小区建筑结构安全、设备的正常使用以及外观的整齐划一。特签订本协议并共同遵守。一、 关于申报。1、 乙方应提前向甲方提出申请，并办理装修审批手续，装修工程经甲方审批同意后方可进行。（商业用房还须经消防部门审批同意后方可进行）。2、 乙方申报装修手续时应提供装修施工设计图、业主身份证明文件及要求丙方提供营业执照及资质证明文件。3、 乙、丙方应如实向甲方申报进入XXX小区的装修施工人员资料并办理出入手续。4、 甲方审核乙方申报的装修设计图纸或其它的技术图纸，对不符合要求的提出修正意见，直至达到管理之要求。5、 乙、丙方按规定缴交装修押金，公共设施维护维修费、垃圾清运费等。6、 如乙方修改或增加装修工程，需重新向甲方提出申请，并重新办理审批手续。二、 关于设施设备。住宅内下列设施设备不得私自拆移，如需改动请与相关专营单位联系。1、 智能控制面板、宽频网络插座、红外报警探头、按钮以及相关线路。2、 燃气报警探测器及线路。3、 燃气管道、阀门等。4、 对讲电话及线路。三、 关于外观。1、 不得改变外观（包括外墙、外门窗、阳台门窗，阳台等）。2、 不得在天面私自搭建挡雨蓬或其它违章建筑。第1页，共3页3、 空调须按指定位置安装，并不得将空调水排放在室外。4、 防盗网及窗花应安装在窗内。5、 进户防盗网应安装不锈钢子母门，以免影向邻户进出。6、 商铺安装广告招牌需事先申请。7、 天台和阳台不得栽种高度超过1.2米的植物。四、 关于结构。1、 严禁损坏梁、柱、承重墙及外墙。2、 楼板不得铺设大理石等重质装修材料。3、 重新砌墙不能用红砖等重质材料。五、 关于防水。1、 改动冷热供水管需经试压检验，确保无渗漏。2、 改动卫生间和复式房的天台装饰均须重新做防水处理，并经48小时以上防水检验。3、 不得封闭排水管检查孔，不得将污水管接入雨水管。六、 关于电梯使用。1、 搬运垃圾、材料只能使用货梯。2、 垃圾袋装，不得拖行，不得散落在电梯及公共区域。3、 超宽、超重的材料不得强行用电梯搬运。4、 搬运物品、垃圾时应按住开门键，不能用物体卡住电梯门。5、 发现电梯有异常情况时应及时通知管理处，不得擅自摆弄。七、 关于施工现场管理。1、 管理处工作人员有权进入施工现场进行巡查，施工人员应予配合。2、 动火前应向管理处申报并采取相应的防护措施。3、 施工现场做好安全措施，禁止使用电炉或明火。4、 施工现场应至少配备两个灭火器。5、 施工现场不得留宿。八、 关于人员管理。1、 所有装修施工人员进入小区内应将出入证佩带于胸前。第2页，共3页2、 施工人员不得在小区内串房、拉生意，如非为装修必须，不得在公共场所逗留、闲逛，进行与装修无关的事宜。3、 不佩带出入证视为无证，将被清理出小区。4、 施工人员不得在房内留宿，施工时间之外不得在小区逗留。5、 装修期间施工人员进出及物品搬运一律走地下车库。6、 严禁私自动用或损坏公共设施。九、 关于施工时间。1、 装修施工期限：中小工程为 天，较大工程为 天，最长不超过 天。2、 装修时间：星期一至星期五上午 8：00一12：00 下午2：00一