档案局2016年度社会评价工作综合报告

1 / 6档案局 2016 年度社会评价工作综合报告根据中共*县委办公室 *县人民政府办公室关于印发*县 2016 年度县直单位社会评价办法的通知 （马办发201661 号）文件的要求，为切实做好我单位 2016 年度社会评价工作，进一步抓好工作作风，提高工作效能，改善服务态度，加强廉政建设，县档案局高度重视，精心安排，认真落实，结合档案部门工作实际切实抓好此项工作，现将本年度社会评价工作报告如下：一、工作职能职责监督指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为和案件；配合指导各单位对文件材料的收集、整理和归档等工作；征集和接收全县各单位及个人所有对国家和社会有保存价值的档案资料；对馆藏档案资料按规定进行规范整理和保管，对破损档案进行抢救复制；采取多种形式开发档案信息资源。二、服务承诺1、凡到县档案局（馆）查阅利用档案资料的社会各界人士，档案工作人员将热情接待，严格按照档案查阅利用的有关规定进行，把保管、保密和提供利用有机地结合起来。只要查阅档案者持有合法证明（工作证、身份证、介绍信等）符合查阅规定的将及时、准确地提供档案2 / 6为用户服务。2、需要复印出示证明材料的，将严格按照档案利用制度给予办理，不伪造证明，不搞营私舞弊，确保档案的真实性可靠性和优良的档案行业作风。3、对前来咨询有关业务知识的，相关人员将认真细致的给予帮助、解答，并深入机关、团体、企事业单位、基层、农村宣传档案法规，做好业务指导和督促检查工作。4、开展电话咨询预约服务，对电话业务咨询及时给予回复。5、依托“*县现行公开文件查阅中心” ，进一步加大涉及群众切身利益的现行公开文件收集力度，供群众免费查阅。6、做好档案的收集、整理、管理、业务指导工作，努力按规定接收全县各单位到期档案进馆保存。三、年内完成工作情况1、认真抓好“四群”教育活动根据关于开展“四群”教育实行干部之间联系群众制度有关工作的通知 （马组通201636 号）文件的要求，我单位认真抓好“四群”教育活动开展落实，为确保此项活动能顺利开展，及时成立了“四群”教育活动领导小组，并结合自身实际，科学有效地制定了本单位 3 / 6“四群”教育活动实施方案，使活动开展做到有据可依。自“四群”教育活动开展以来，*县档案局认真组织全局干部职工真抓实干，热情帮扶联系点群众，积极开展好“四群”教育活动。截止目前，共开展民情恳谈 30 余次，记录民情日记 30 余篇；收集意见 10 条，已解决 7 件；并发放慰问金及抗旱工作经费 4000 余元，发放食用油 40 余桶。2、有序推进党务公开工作为了进一步发展党内民主，加强党内监督，保障党员权利，增强全局（馆）党务工作透明度，切实改进提高领导班子和领导干部的科学决策水平，更好地肩负起建设新时期的历史重任，根据上级有关文件精神，我单位在全局推行党务公开工作，同时为强化党务公开工作的领导，切实把党务公开工作全面推开、引向深入，成立了相应的党务公开领导小组和制定了实施意见，并严格按照上级要求，公开了相关内容。3、重点开展业务工作（1）积极组织完成年度归档整理工作。全县共有 73 个单位报有归档文件整理总结和统计表。经统计，共整理文书档案 21034 件，其中：永久 8009 件、定期 13025件（30 年期 9274 件、10 年期 3751 件） ；整理科技档案 159卷，会计档案 277 卷，其中：帐簿 75 卷，凭证 140 卷，报4 / 6表 62 卷；整理专业档案 65 卷；整理照片 170 张，录音录像带 33 盘，实物档案 89 件；整理图书资料 101 册，发文汇集 910 件。（2）农业农村建设档案工作再掀高潮。按照曲靖市档案局、市委农办等单位联发的关于贯彻社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法掀起全市新一轮农业农村档案工作热潮的意见要求，我局积极组织相关单位开展实施， 2016 年 9 月马过河镇社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）通过验收，通过通泉镇启秀社区和马过河镇所取得的经验和模式将在全县广泛推广。（3）加强重点建设项目档案工作的监督管理和业务指导工作，完成*县城东新区基础设施建设和*剧院工程、*县垃圾处理厂等重点工程档案的归档整理工作，共整理档案 300 卷。4、按质按量做好档案馆建设项目工作在县委、政府以及有关部门的大力支持下，通过积极努力争取，国家西部项目*县综合档案馆建设2016 年被省列为全省第二批、全市第二家建设单位，争取到项目建设资金 800 万元，项目 2016 年 8 月 17 日开工，土建已竣工，现进入二次装修，预计年底可全面竣工，工程质量和进度在全省有分管领导参加的档案局长会上受到通报表扬，该项目竣工后可容纳全县未来 50 年档案的集中5 / 6保管。5、加强档案安全管理工作档案安全管理工作是工作中的重中之重，安全工作重于泰山，2016 年上半年我局严格执行档案库房“十防、八不准”制度和档案查借阅制度，认真执行档案安全巡查制度，充分确保档案安全，并为群众提高更优质更有效的服务。6、提供档案有效利用工作档案馆十分重视档案资源建设工作，今年上半年共接收保管了部分单位全宗类的档案资料 200 余卷（册） ，爱国主义教育基地，共接待前来参观学习 600 人次，为全县深入开展爱国主义、革命传统、社会主义荣辱观和未成年人思想道德建设发挥了很好作用。同时，累计提供档案资料 500 余卷册，接待查阅利用档案资料者 120 人次，取得了较好的经济效益和社会效益。7、狠抓档案信息化工作我局今年上半年狠抓馆藏档案数字化工作，现完成县委全宗 5 号目录 160 余卷档案的扫描工作，共计扫描文件 4000 余份，31000 余页；入库机读目录案卷级 5000余条，文件级 5000