档案局、馆2016年工作总结及2016年工作计划

1 / 11档案局、馆 2016 年工作总结及 2016 年工作计划二 00 八年，档案局、馆在县委、政府的正确领导和市局的指导下，深入学习贯彻党的十七大精神，以科学发展观统领档案工作，以解放思想学习讨论活动和四项制度实施为契机，围绕中心、服务大局，全面贯彻落实“六项工程”建设，加强档案资源基地、基础业务、档案馆功能、干部队伍建设和行政执法等工作，各项工作均取得了新的成绩，下面就一年来各项工作开展情况作简要回顾，并对二 00 九年工作作初步计划。一、二 00 八年工作总结（一）周密部署，各项工作任务层层得到落实年初，根据全市档案局、馆长工作会议精神，我局、馆组织召开了“二会”即：局、馆长办公会和干部职工会，结合全县档案工作实际，逐项分析、分解工作任务，并以沧源县档案局二 00 八年工作计划 （沧发201607 号）文件印发至各股、室，将主要工作细化到股、室，责任到人，层层抓落实，为完成全年工作任务奠定了良好的基础。（二）深入开展解放思想学习讨论活动，四项制度实施工作取得阶段性成果一年来，档案局、馆根据县委、政府关于开展“解2 / 11放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”学习讨论活动、贯彻实施“四项制度”等工作的总体安排部署，相应成立了领导小组，制定了实施方案，有步骤地开展各项工作，促使每一项工作都取得了阶段性成果。一是以领导班子为重点，开展“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”学习讨论活动。在学习活动中，领导带头学习有关文件材料，撰写心得体会和理论文章，并采取“结对座谈研讨学习交流会”的方式，加强与部门的学习交流，努力在探索中转变观念，在创新中转换思维，使思想观念逐步符合科学发展观的要求；二是今年 3 月份以来，我局、馆以组织参加四项制度考试、张贴云南省行政机关“八项工作承诺” 、制定档案局、馆服务承诺等形式在全体干部职工中贯彻实施“四项制度” 。自实施四项制度以来，局、馆机关作风明显改进，办事效率明显提高，各项工作明显加强，全体工作人员的大局意识、服务意识、责任意识明显增强。(三)以学习贯彻新颁布云南省档案条例为重点，依法治档工作进一步加强今年以来，我局、馆根据省、市关于开展学习宣传新修订的云南省档案条例为主的档案法宣传周活动要求，成立领导小组，制定活动方案，以学习新条例 、悬挂宣传档案法律法规的标语横幅、征订条例读本 120册、依托佤山电视台发布中华人民共和国档案法 、 云3 / 11南省档案条例等形式在全县组织开展档案法律法规宣传活动，宣传活动生动活泼、内容丰富，扩大了宣传面和加大了宣传力度。同时，结合市政府组织对全市“六项工程”建设检查，进一步贯彻落实“六项工程”建设，接受市级检查。通过开展档案法宣传活动和依法接受档案执法检查，真正把依法治档工作落到了实处。（四）深入开展档案“六项工程”建设，抓督促检查工作为促进我县档案工作“六项工程” ，推进档案馆、室星级建设，经专题向县政府分管领导汇报后，同意开展档案督促检查工作，并以沧政办201663 号文件沧源佤族自治县人民政府办公室关于开展档案“六项工程”建设督促检查工作的通知下发到各乡（镇）人民政府、县属各部门、各企事业单位，于 5 月 19 日至 23 日对 10 个乡（镇）和县级 10 个部门进行重点抽查。检查的主要重点是对各乡（镇） 、各部门档案工作“六项工程”建设的实施情况、贯彻落实县人民政府办公室2016193 号和201668 号文件精神情况。在开展督促检查的过程中，在看到档案工作所取得成绩的同时，也要清醒地看到部分乡（镇） 、部门不同程度地存在一些亟待解决的困难和问题。总的督促检查情况县政府办已以沧政办2016131 号文件向全县进行通报。4 / 11（五）围绕档案馆建设四星级管理，进一步加大档案馆信息化建设设备投入县档案局、馆按照上级业务主管部门的统一部署和县政府档案馆、室星级管理创建工作领导小组的要求，局、馆领导积极向政府领导请示汇报，要求进一步加大硬件投入，完善档案信息化建设。通过努力，2016 年 6 月 17 日经县人民政府常务会议研究，同意拨付了一定的经费，用于购置星级档案馆信息化建设设备，并由政府采购中心统一采购，添置了计算机、管理软件、服务器、扫描仪等设施，使档案馆信息化建设设备进一步得到完善。（六）抓紧抓好馆藏文件级目录的录入工作，信息化建设实现了新的突破信息化是当今时代发展的重要特征，也是新世纪档案事业发展的方向，同时是档案业务建设的支撑点。为了实现档案信息化管理，今年下半年以来，由于各级领导高度重视，局、馆通过抓落实，信息化建设实现了新的突破。一是初步完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案 6 个全宗，1200 卷、文件级目录 24000 条，实现了馆藏档案的文件级目录微机检索；二是全文扫描工作开始起步。2016 年主要对馆藏的设治局全宗民国档案和部分照片档案进行扫描，目前共完成全文扫描 1 个全宗，7 卷，720 页，照片档案 18 册 1200 张，为建立数字化档案馆奠定了一定5 / 11基础；三是 4 个一级立档单位在档案信息利用中心建立了目录数据库。2016 年共接收 4 个一级立档单位归档文件级目录条数 14000 条，其中：农行 3000 条、人行 3000 条、城建局 5000 条、国税局 3000 条；四是 2016 年有 25 个单位安装了档案管理软件 25 套。（七）抓实档案安全利用和档案资源建设，档案管理工作进一步增强一是我局、馆根据省、市档案部门关于确保档案利用安全的有关要求，成立专门的档案利用工作领导小组，明确档案利用的分管领导，并实行一把手负责制，安排专人对档案利用安全管理工作进行全面自查，通过自检自查进一步改善了安全管理条件，完善了各项规章制度，严格了查借阅制度，并按档案馆查阅档案资料规定，做好档案提供利用服务，年内共接待档案查阅人员 635 人次，提供利用档案 4103 卷；二是以加强特色档案接收、收集，优化馆藏结构为着力点，进一步加大档案资源建设力度。全年共接收 22 个全宗单位 4650 卷（盒） ，其中：文书档案 4549卷、科技档案 101 盒。（八）围绕推行国家档案局八号令，加强业务监督指导为切实贯彻执行国家档案局“8 号令” ，做好规定的推行实施工作，县档案局在向县政府领导汇报的基础上，6 / 11及时研究制定了周密的方案，采取有力措施，开展了积极有效的工作。一是多次组织干部职工认真学习研讨，进行调研，确保广大的档案专兼职人员学懂弄通，把握规定的精神实质和内涵。二是印发关于贯彻执行国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的通知 ，对实施规定提出了要求。三是及时召开档案工作会，举办培训班进行宣传、培训和学习，提出贯彻实施要求，全县各机关、企事业单位、乡（镇）160 多名档案人员参加了培训。四是进一步加强档案业务指导，强化监督管理，确保规定的顺利施行，使全县各个领域档案管理工作都得到了加强。（九）立足本职，服务全县林权制度改革工作按照档案工作服务县委、政府工作大局的总体要求，主动做好林权改革档案工作，积极配合林业部门，认真抓好集体林权制度改革档案工作调研、监督、指导、培训、验收等工作。一是县档案局、馆认真进行调研，业务人员与县林改办有关人员先后深入乡（镇） 、行政村调研林改档案工作；县档案局、馆业务骨干与县林业局、县林改办共商林权制度改革中加强档案管理等工作，就“林改”档案相关工作统一了看法和意见，达成了共识；县档案局与林业局联合印发了沧源县林业局、沧源县档案局关于转发云南省深化集体林权制度改革档案管理办法（试行）的7 / 11通知的通知 ，并提出了贯彻落实意见。二是县档案局、馆业务人员到各乡（镇）检查指导“林改”档案工作，做到了林改工作到哪里，档案工作就开展到哪里。三是充分利用馆藏档案为林改提供原始依据，化解纠纷，努力为维护农民合法权益，为顺利完成林改工作、构建平安和谐新沧源服务。（十）创建工作，接受市局对我县档案馆“四星级”的评审验收今年以来，我局、馆按照上级业务主管部门的统一部署和县政府档案馆、室星级管理创建工作领导小组的要求，在县政府的大力支持下，认真组织，制定实施方案，积极创建，全面实施了“四星级”档案馆创建工作。一是加大投入，加强硬件建设，添置了计算机、管理软件、服务器、扫描仪等设施。二是努力完善馆内基础业务，规范内部管理，健全完善各种规章制度和统计台帐。三是加大档案编研工作力度，完成了沧源县档案利用效益事例汇编 、 沧源县档案馆指南 、 沧源县历届党代会、人代会文件汇编 、 沧源县档案志等近 150 万字的编研资料的编写工作。四是逐步进行文件目录的录入，档案、资料的接收和整理等工作。五是结合档案馆星级建设工作创建了沧源县档案馆爱国主义教育基地；成立了现行公开文件查阅服务、档案鉴定整理、档案资料寄存、档案抢救、档案8 / 11目录、档案信息利用等“六个中心” ，有效地提升了档案馆的各项功能。经过一年的努力，较全面地完成了档案馆星级建设的各项整改工作，于 2016 年 12 月 15 日接受了市局评审组的评审验收，以分的成绩顺利达到了四星级管理标准。这标志着我县档案馆的整体功能已经提高到新的水平。（十一）主动服务，圆满完成临沧市档案学术研讨会在我县顺利召开根据市局工作安排，于 2016 年 12 月 16 日在我县召开 2016 年度临沧市档案学术研讨会，这是上级业务部门对我县档案工作的关心帮助与信任。通过档案学术研讨，我局、馆必将坚持解放思想、与时俱进、开拓进取、立足实际，按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的档案工作思路和档案工作“六项工程”的建设要求，认真、扎实、有效地开展档案工作。（十二）积极撰写文章，宣传档案工作今年以来，我局、馆积极宣传全县档案工作，共撰写宣传文章 10 篇。其中：在沧源宣传 、 沧源信息 、政府信息 、 政府信息网站登了 6 篇，并向市局报送论文 3 篇。同时，在参加全市档案学术研讨会上进行交流了一篇，获得 20162016 年度优秀论文奖一篇；完成了2016 年云南档案征订任务 50 份。9 / 11(十三)积极完成县委政府和上级业务部门交办的其它工作一是抽调两名干部分别参加农业普查和林权改革工作。二是奉献爱心、尽绵薄之力，在四川汶川特大地震灾害中，全体干部职工自愿捐款 1150 元，8 名党员自觉交纳特殊党费 900 元。三是整合馆藏档案资料。积极完成上级业务部门交办的其它工作任务。二、存在困难和问题一年来，全县档案工作虽然取得了一些成绩，但与全面完成年初工作计划还有一定差距，主要问题和困难:一是部分单位对档案工作重视不够，意识不强，对档案工作的投入不足；不能按时、按质完成各年度文件材料的归档工作。二是部分单位、乡镇对职工家庭建档工作认识不足，发展不平衡。三是档案馆库、装具等基础设施简陋，信息化设备缺乏，档案部门经费仍然紧缺。四是全县档案信息化建设的力度在不断加大，但整体发展不平衡。五是“六项工程”建设任务时间紧、任务重。在县委、政府的重视和支持下，我们一定努力克服困难，创造条件，不断创新工作思路，发挥部门职能作用，积极为全县政治、经济、社会各项事业的发展提供档案服务。三、二 00 九年工作计划二 00 九年，我局、馆将坚持在县委、政府的领导和10 / 11市档案局的指导下，深入学习贯彻党的十七大、十七届三中全会精神，联系工作实际，认真落实中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定和科学发展观，适应新形势，抓住发展机遇，培植档案新意识，把农业、农村、农民作为档案工作的主体，把为民生服务作为档案工作的着眼点、着力点，群策群力改善服务，为推进农村改革发展，为建设社会主义新农村提供及时、有效的服务。力争在农村改革发展中找准工作切入点，给档案工作注入新的活力。对二 00 九年工作初步作如下计划：（一）抓好党风廉政建设工作。（二）加强农村改革发展档案工作的组织领导。积极与有关部门配合协作，充分发挥档案工作在农村改革发展中的作用。明确责任，突出重点，切实抓好农村改革档案工作。（三）进一步加强林权改革档案管理。力争完成全县林权改革档案的整理和接收进馆工作。（四）继续做好全县档案业务指导。加大宣传、培训力度，积极推进家庭建档工作；继续做好全县各级各部门档案室星级管理业务指导及评审验收工作。（五）继续加强“一法一条例”的学习。对全县一级立档单位进行执法检查。（六）为加快“六项工程”建设的进度，积极向政11 / 11府请示，建议政府及时表彰奖励已按时按质完成档案室星级建设任务的单位。以达到鼓励先进、鞭策后进之效果。（七）继续深入学习贯彻落实科学发展观，抓实干部的思想观念，逐步实现国家档案局提出