档案局（馆）“十二五”时期工作总结

1 / 8档案局（馆） “十二五”时期工作总结2016 年以来，*县档案局（馆）在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻学习党的十八大精神，认真践行科学发展观，围绕县委、政府的中心工作，全面履行档案工作职能，努力加强档案馆业务建设，对馆藏档案实行科学管理，确保档案安全。挖掘档案信息资源，积极提供档案利用，为领导决策、机关工作和群众服务；创新服务机制，主动开展业务指导和监管，加强对基层立档单位的业务监督和指导，逐步提高基层档案室管理水平，为服务全县经济和社会事业发展，维护社会和谐稳定发挥了重要作用，较好地完成了各项规划目标任务。一、深入开展各项活动，取得实效2016 年以来，*县档案局（馆）按照县委的统一安排部署，积极深入开展各项活动，活动实效明显。在开展党的群众路线教育实践活动中，结合档案局（馆）工作实际，紧紧围绕为民务实清廉主题和“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，组织开展了形式多样、富有成效的工作。通过这些活动的开展，单位的精神面貌有了新的改观，工作作风有了好的转变，服务水平有了大的改善，工作效率有了新的突破，依法行政水平有了大的提高。2 / 8二、党政部门高度重视，档案事业取得了显著发展在县委、县政府领导的高度重视和大力支持下，我县各级党政机关，企事业单位深刻理解档案管理服务工作的重要性，县政府每年都将档案事业经费列入财政预算，明确分管档案工作的领导，经常听取档案工作汇报，并出台相关政策，帮助和协调解决档案工作中遇到的困难和问题。据统计， “十二五”时期，县财政拨付档案抢救、保护专项配套经费万元，累计抢救数 5000 卷，为规范化管理示范档案馆建设和发展提供了有效的资金帮助和政策支持。县直各单位和各乡镇也都热心档案事业，明确了分管领导和专（兼）职档案管理人员。 “十二五”时期，共完成国家综合档案馆规范化管理认定 1 个、机关事业单位档案工作规范化管理认定 26 个、企业档案工作规范化管理认定 1 个、村级档案工作规范化管理示范点 2 个。三、积极搞好开发利用，提高档案服务的整体功能档案的最终目的就是提供服务， “十二五”时期，我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，不断创新服务机制，紧紧围绕档案服务这一中心，挖掘档案信息资源，致力于档案信息资源开发和利用，全心全意为领导决策服务，为部门工作服务，为人民群众服务。共接待社会各界档案利用者 1814 人次，查阅档案 10362 卷；现行公开文件查阅中心接待档案利用者 318 人次，查阅档案 14233 / 8份；接待参观爱国主义教育基地 1200 人次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。四、不断加强档案馆自身的业务建设为最大限度地保证馆藏档案的安全和进一步丰富馆藏档案资源，牢牢抓住档案安全、接收这两个重要环节，不断改善馆藏结构，丰富馆藏内容。一是针对当前我县档案馆库房一些不符合档案保管的现状，明确了档案管理职责，认真落实档案“八防”措施，购置防虫、防霉药物，按时放置和喷洒灭虫药剂；开启除湿机，及时调节档案库的温湿度。通过各种措施，最大限度保证馆藏档案的安全；二是以加强特色档案的接收、收集工作，优化馆藏结构为着力点，进一步加大档案资源建设力度。 “十二五”时期，共接收各类档案 8711 卷（盒）170407 件进馆。截止目前，档案资源总量 49841 卷（盒）170407 件。五、强化档案现代化管理，提高管理水平信息化是当今时代发展的重要特征，也是新世纪档案事业发展的方向，同时是档案业务建设的支撑点。为了实现档案信息化管理，2016 年以来，根据省、市业务部门的要求，我局（馆）继续积极构建各级档案目标数据库和4 / 8检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设。并且开通了“*县档案信息网站” ，结合市、县政府信息公开网站，定期发布信息，不断提高档案知晓率和认知率。 “十二五”时期，共录入馆藏档案目录数据万条、完成档案数字化加工 80 万页，数据量累计；有 96 个单位安装了世纪科怡档案管理软件，信息网站浏览量逐步上升。六、围绕档案规范化管理，加强业务监督指导为切实贯彻执行国家档案局“8 号令、9 号令” ，做好规定的推行实施工作，加快我县档案工作“六项工程”建设和规范化管理示范单位认定进度，在向县政府分管领导汇报的基础上，及时研究制定了周密的方案，采取有力措施，分片监督和指导，开展了积极有效的工作。一是深入开展业务指导工作，主动对县级各部门、乡镇、企事业单位开展业务指导。帮助指导整理了县委办、法院、人大、纪委、社会保障局、残联、教育局、民族中学、职教中心、城区小学、勐懂中学、勐懂镇完小、城区幼儿园、民族小学、工商联、药监局、统战部、妇联、单甲乡等 100多个部门的档案业务，采取上门服务、实际指导与操作、电话解答咨询等方式开展业务指导，着力提升全县档案规范化管理水平。二是帮助指导整理县林改办流转林地档案172 盒 1000 件。三是积极做好重点工程、民用机场、草改档案的业务监督指导，为全县经济建设服务。5 / 8七、开展档案执法检查，增强档案法制意识为全面贯彻执行中华人民共和国档案法 、 中华人民共和国档案法实施办法和云南省档案条例 ，进一步加强档案工作，增强档案法制意识，规范化管理档案，我们把档案执法检查工作作为每年对全县档案工作进行监督检查的一项重要措施。2016 年以来，我们对部分乡（镇、工委） 、县级机关和企事业单位进行了档案执法检查。2016年，为全面贯彻落实档案法律法规，依法保障全县档案事业健康持续发展，根据临沧市人大常委会办公室关于开展中华人民共和国档案法执法检查的通知精神，我县高度重视，及时成立执法检查组，按照执法检查内容，对部分乡（镇、工委） 、县级部门档案法律法规的贯彻实施情况开展了执法检查，通过检查，发现了一些不可忽视和需要解决的问题，主要表现在：一是档案工作基础薄弱，制度化管理水平较低；二是档案管理队伍不稳定，业务能力普遍低下；三是档案经费投入不足；四是档案工作人员职业防护和福利待遇不到位；五是档案业务不规范、管理不到位；六是服务工作相对滞后；七是信息化建设滞后；八是执法检查工作重视不够。这些问题的存在，严重影响着我县档案事业的健康发展，检查领导小组提出了务必采取有效措施进行整改，尽快加以解决。八、加强档案业务培训，提高干部队伍素质6 / 8随着新时期档案工作的进一步深化，紧紧抓住档案管理干部队伍素质能力和道德法规教育，千方百计培养教育热爱档案工作，忠诚档案事业的骨干队伍。鼓励支持在职干部参加学历教育和职业能力教育，实行持证上岗制度，精心组织，做到每年适时对县直和乡镇档案管理人员进行业务培训。 “十二五”时期，我县共举办 6 期档案专兼职人员培训班，356 人次参加了培训；档案专兼职人员和部分单位分管领导参加了档案法律法规知识竞赛；组织部分档案人员分别参加云南省档案局、临沧市档案局举办的档案业务培训，提高了档案人员的专业知识和操作能力。通过创造条件，积极参加培训，使档案干部队伍开阔了视野，增进了交流，档案专业理论知识和业务素质有了较大提高。九、积极争取资金，加强综合档案馆建设项目2016 年以来，为落实中央关于中西部地区县级综合档案馆建设的工作部署，促进档案事业与经济社会协调发展，我县积极协调有关部门，本着“统筹考虑，超前规划，不留遗憾”的原则，做出了较为全面的规划，并及时提交了*县综合档案馆建设项目可行性研究报告 。2016 年 7月 29 日，经云南省发展和改革委员会研究，批复同意*县综合档案馆建设项目可行性研究报告（云发改投资20161359 号） 。2016 年 12 月 22 日，经*自治县发展和改革局研究决定，同意*县综合档案馆建设项目立项7 / 8（沧发改复201661 号） 。2016 年 5 月 11 日上午，*县综合档案馆建设项目举行了开工奠基仪式。*县综合档案馆建设项目，在省、市、县有关部门的大力支持帮助下， “十二五”时期，项目到位资金共 899万元，其中：中央财政到位资金 478 万元、省级补助资金91 万元、县政府帮助解决协调到位资金 330 万元。共累计支付工程款 899 万元，共累计完成项目投资 1150 万元。十、存在困难和问题（一）思想不够解放，学习的自觉性不强，改革创新的步子不够大；（二）部分单位对档案工作重视不够、意识不强，不能按时、按质完成各年度文件材料的归档工作；（三）新从事档案工作的专（兼）职档案人员，业务不精通，不能有效独立开展工作；（四）档案工作经费严重不足，严重制约了档案事业的发展；（五）全县档案信息化建设的发展不平衡，与发达县（区）比较相对滞后；（六）档案规范化管理示范认定工作任务仍然繁重；（七）综合档案馆建设项目进展缓慢。原因分析：一是出现不可预见性山体滑坡