住宅小区物业管理常用表格

1 怡军苑物业管理常用表格怡军苑物业管理常用表格 目录 1 业主档案表范本 2 业主装修申请表范本 3 临时动火作业申请表范本 4 装修施工人员临时出入许可证范本 5 室内装修检查表范本 6 室内装修违规记录表范本 7 业主特约服务流水登记薄范本 8 业主委托出售登记表范本 9 业主委托出租登记表范本 10 业主委托出租钥匙移交登记表范本 11 租赁来电来访记录表范本 12 文化活动记录表范本 13 刊物来稿记录表范本 14 管理部门值班安排表范本 15 巡楼记录表范本 16 投诉处理表范本 17 业主月度投诉处理清单范本 18 月度回访清单范本 19 挂号邮件收发登记表范本 20 挂号邮件退件登记表范本 21 催款通知单范本 22 最后催款通知单范本 23 每月应收管理费明细表范本 24 管理费欠费两个月业主明细表范本 25 每月应收电费明细表范本 26 每月应收水费明细表范本 27 公共设施维修费用月度统计表范本 28 停车票使用情况月统计表范本 29 停车场收费每月汇总表范本 30 车辆加油月记录表范本 31 保安交接班记录表范本 32 保安部重大事件总结报告范本 33 停车场收费岗交接班记录表范本 34 停车场车辆状况登记表范本 35 车辆收费登记表范本 36 车位月保统计表范本 目录 2 37 楼层清洁每日检查表范本 38 地面清洁每日检查表范本 39 绿化苗木清单范本 40 盆景清单范本 41 绿化养护记录表范本 42 绿化喷药记录表范本 43 绿化工具使用登记表范本 44 撤出花木处理记录表范本 45 绿化工程施工日记录表范本 46 员工上岗证登记表范本 47 员工入职登记表范本 48 员工培训记录表范本 49 员工离职归还物品清单范本 50 员工请假单范本 51 员工考勤汇总表范本 52 员工月度奖励登记表范本 53 员工月度处罚登记表范本 54 员工住宿花名册范本 55 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56 员工出车登记表范本 57 复印登记表范本 58 文件归档目录范本 59 外来文件清单范本 60 档案销毁登记表范本 61 设备总清单范本 62 设备台账范本 63 设备大修年度计划表范本 64 消防栓检查表范本 65 工具年度采购计划表范本 66 工具领用登记表范本 67 报废工具登记表范本 68 业主空调安装统计表范本 69 立管检查表范本 70 灭火器配置统计表范本 71 消防巡查异常情况记录表范本 72 消防隐患整改月度汇总表范本 73 楼层电房设备检查表范本 目录 3 1 1 业主档案表范本 业主档案表范本 下面是业主档案表范本 供读者参考 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 备 注 目录 4 审核 制表 5 2 2 业主装修申请表范本 业主装修申请表范本 下面是业主装修申请表范本 供读者参考 业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人联系电话 施工单位名称施工人数 施工单位地址联系电话 施工负责人 身份证号 码 联系电话 施工防火负 责人 身份证号 码 联系电话 施工名称由 年 月 日起至 年 月 日 施工申请表 装修平面布置图 份 小区装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水 用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器材申请表 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名 盖章 日期 年 月 日 物管中心意见 日期 年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程 验收申请 日期 竣工验收 申请日期 经办人经办人经办人 违章通知 发出日期 6 整改完成日 期 经办人 3 3 临时动火作业申请表范本 临时动火作业申请表范本 下面是临时动火作业申请表范本 供读者参考 序号 年 月 日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责 人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4 4 装修施工人员临时出入许可证范本 装修施工人员临时出入许可证范本 下面是装修施工人员临时出入许可证范本 供读者参考 装 修 房 号 装修公司名 称 装 修 期 限 办 证 日 期 序号姓名性别身份证号码出入证编号 1 2 3 4 办证人资料 5 7 6 7 相片粘贴栏 1 2 3 4 5 6 7 填表人电话 领证人签收电话 物业管理公司经办人 5 5 室内装修检查表范本 室内装修检查表范本 下面是室内装修检查表范本 供读者参考 序 号 施 工 日 期 检查 记 录 检查 日期 第 一 次第 二 次第 三 次 时间 异常情 况 签名时间 异常情 况 签 名 时间 异常情 况 签 名 6 6 室内装修违规记录表范本 室内装修违规记录表范本 下面是室内装修违规记录表范本 供读者参考 年 月 日 序 号装修公司名称 装修负责人联系电话 用户负责人联系电话 序号发现违规画 违规金额 元 1 施工人员出入小区不佩带出入 证 8 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用 户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限 装修 装修公司签认 物业管理公司签名 7 7 业主特约服务流水登记薄范本 业主特约服务流水登记薄范本 下面是业主特约服务流水登记薄范本 供读者参考 年 月 日 日 期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房 号 服务 人员 签名 9 8 8 业主委托出售登记表范本 业主委托出售登记表范本 下面是业主委托出售登记表范本 供读者参考 委托时间 序 号户 型 建筑面积 m2 出错 使用面积 m2 出错 有无产权证竣工时间 房屋质量 装修情况 家具售价 业主姓名联系电话 9 9 业主委托出租登记表范本 业主委托出租登记表范本 下面是业主委托出租登记表范本 供读者参考 委托时间 序 号户 型 建筑面积 m2 出错 使用面积 m2 出错 家具情况有无电话 装修情况 10 月租金 元最短租期 业主姓名联系电话 业主确认 填表 1010 业主委托出租钥匙移交登记表范本 业主委托出租钥匙移交登记表范本 下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本 供读者参考 月份 业主 房号 委托出租 协议书编 号 移交钥 匙数量 经营部 接收日 期 经办 人签 名 业主 取回 日期 业主 签名 备 注 1111 租赁来电来访记录表范本 租赁来电来访记录表范本 下面是租赁来电来访记录表范本 供读者参考 时 间 来电来 访 人单位 来电来 访人姓 名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果 11 1212 文化活动记录表范本 文化活动记录表范本 下面是文化活动记录表范本 供读者参考 年 月 日 活 动 名 称 活 动 时 间 活动地点活动组织人 活动预算 元 实际投入资金 元 具体活动安排 活动总结 签名 1313 刊物来稿记录表范本 刊物来稿记录表范本 下面是刊物来稿记录表范本 供读者参考 月份 来 稿 日 稿 件 名 体 裁 字 数 千 作者 姓名 通信 地址 电话 采用 情况 处 理 结 审 稿 人 备 注 12 期称字果 审核 制表 1414 管理部门值班安排表范本 管理部门值班安排表范本 下面是管理部门值班安排表范本 供读者参考 月份 星期日期 值班 人 日期 值班 人 日期 值班 人 日期 值班 人 一 二 三 四 五 六 日 1515 巡楼记录表范本 巡楼记录表范本 下面是巡楼记录表范本 供读者参考 年 月 日 13 楼 层时 间 异常状况记 录 处 理 措 施备 注 主管 巡楼员 1616 投诉处理表范本 投诉处理表范本 下面是投诉处理表范本 供读者参考 公 司 名 称 房 号 投诉人姓 名 联系电话 投诉时间处理起止时间 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 1717 业主月度投诉处理清单范本 业主月度投诉处理清单范本 14 下面是业主月度投诉处理清单范本 供读者参考 年 月 日 序 号 投诉 记录 表编 号 投 诉 日 期 业 主 房 号 投诉 人 投 诉 事 项 管理 部记 录人 处理部 门 处理 人 处理 日期 处理 结果 审核 制表 1818 月度回访清单范本 月度回访清单范本 下面是月度回访清单范本 供读者参考 月份 年 月 日 序 号 回访 表 格编 号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 备 注 15 审核 制表 1919 挂号邮件收发登记表范本 挂号邮件收发登记表范本 下面是挂号邮件收发登记表范本 供读者参考 日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名 2020 挂号邮件退件登记表范本 挂号邮件退件登记表范本 下面是挂号邮件退件登记表范本 供读者参考 日 期 邮件 类型 邮件 编号 寄 出 地 收件 房号 退件 原因 收件人 签认 派件人 签名 邮递 员 签收 16 2121 催款通知单范本 催款通知单范本 下面是催款通知单范本 供读者参考 室 据 业主公约 用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用 我公司 至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元 详见下表 敬请贵用 户收到本通知后两日内缴清欠款 房 号 欠费月 份 欠管理费 元 欠电费 元 欠水费 元 欠维修费 元 欠其他费 元 合 计 总 计 我公司开户银行 账号 签发人 物业管理公司签章 2222 最后催款通知单范本 最后催款通知单范本 下面是最后催款通知单范本 供读者参考 室 我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及 其他费用的通知 但至今仍未收到贵用户的欠款 为此 现给贵用户发出最后 催款通知 望能在 年 月 日前收到贵用户欠款 详见下表 否则 物业管理公司将按 业主公约 规定 于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务 并保留通过法律途径追缴的权利 房 号 欠费月 份 欠管 理费 元 欠电费 元 欠水费 元 欠维修费 元 欠其 他费 元 滞纳 金 合 计 17 我公司开户银行 账号 签发人 物业管理公司签章 2323 每月应收管理费明细表范本 每月应收管理费明细表范本 下面是每月应收管理费明细表范本 供读者参考 年 月 日 房 号 业 主 名 称 面积 m2单价 元 月管理费 元 备 注 审核 制表 2424 管理费欠费两个月业主明细表范本 管理费欠费两个月业主明细表范本 下面是管理费欠费两个月业主明细表范本 供读者参考 年 月 日 业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备 注 18 审核 制表 2525 每月应收电费明细表范本 每月应收电费明细表范本 下面是每月应收电费明细表范本 供读者参考 年 月 日 房 号 业 主 名 称 上月累 计 kw h 本月累 计 kw h 本月用 电 kw h 本月 电费 元 抄表 日期 备 注 审核 制表 2626 每月应收水费明细表范本 每月应收水费明细表范本 下面是每月应收水费明细表范本 供读者参考 年 月 日 序业主名上月累计 本月累计 本月用水 本月水费 抄表日备 19 号称 t t t 元期注 审核 制表 2727 公共设施维修费用月度统计表范本 公共设施维修费用月度统计表范本 下面是公共设施维修费用月度统计表范本 供读者参考 月份 年 月 日 序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用 元备 注 维修费用合计元 审核 制表 2828 停车票使用情况月统计表范本 停车票使用情况月统计表范本 下面是停车票使用情况月统计表范本 供读者参考 20 本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余 日 期 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 1 2 3 4 5 6 7 8 审核 制表 2929 停车场收费每月汇总表范本 停车场收费每月汇总表范本 下面是停车场收费每月汇总表范本 供读者参考 本 日 小 计早 班中 班晚 班 日 期 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 21 计 审核 制表 3030 车辆加油月记录表范本 车辆加油月记录表范本 下面是车辆加油月记录表范本 供读者参考 车辆号码 月份 日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油 数量 L 单价 元 金额 元 经 办 人 备 注 3131 保安交接班记录表范本 保安交接班记录表范本 下面是保安交接班记录表范本 供读者参考 岗位年 月 日 交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记 录 交办事项 处理情况 主管阅示 3232 保安部重大事件总结报告范本 保安部重大事件总结报告范本 22 下面是保安部重大事件总结报告范本 供读者参考 年 月 日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过签名 主要原因分析签名 处理措施签名 处理结果签名 预防措施签名 领导批示签名 3333 停车场收费岗交接班记录表范本 停车场收费岗交接班记录表范本 下面是停车场收费岗交接班记录表范本 供读者参考 班次 早班 中班 晚班年 月 日 交 接 物 品 金 额 数量或发票号 码 交 班 人 接 班 人 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注 3434 停车场车辆状况登记表范本 停车场车辆状况登记表范本 23 下面是停车场车辆状况登记表范本 供读者参考 年 月 日 检 查 项 目 车 辆 牌 号 车 位 照明 灯 外 壳 标 志 轮 胎 玻 璃 后视 镜 转向 灯 进 场 时 间 出 场 时 间 车 主 签 名 认 可 值班 员签 名 3535 车辆收费登记表范本 车辆收费登记表范本 下面是车辆收费登记表范本 供读者参考 岗位 年 月 日 收 费 情 况 车 辆 车 型 进 场 时 间 出 场 时 间 卡 类 停车 票 现金金额 值 班 员 备 注 24 3636 车位月保统计表范本 车位月保统计表范本 下面是车位月保统计表范本 供读者参考 年 月 日 序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注 审核 制表 3737 楼层清洁每日检查表范本 楼层清洁每日检查表范本 下面是楼层清洁每日检查表范本 供读者参考 年 月 日 序 号 检 查 项 目 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确 认 备 注 1 楼梯 2 楼道 3垃圾周转 25 箱 4 走廊 5 6 7 8 9 主管 检查人 3838 地面清洁每日检查表范本 地面清洁每日检查表范本 下面是地面清洁每日检查表范本 供读者参考 年 月 日 序 号 检 查 区 域 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确 认 备 注 1 地下停车 场 2 地面停车 场 3 4 5 主管 检查人 3939 绿化苗木清单范本 绿化苗木清单范本 下面是绿化苗木清单范本 供读者参考 年 月 日 序 苗 木 名 苗 木 编 产 种 植 日 种 植 地 养 护 26 号称号地期点人 审核 制表 4040 盆景清单范本 盆景清单范本 下面是盆景清单范本 供读者参考 年 月 日 序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人 审核 制表 4141 绿化养护记录表范本 绿化养护记录表范本 下面是绿化养护记录表范本 供读者参考 27 日 期 地 点 绿化养护工作 内容 执 行 人 检 查 人 备 注 4242 绿化喷药记录表范本 绿化喷药记录表范本 下面是绿化喷药记录表范本 供读者参考 喷药日 期 喷花地 点 防治病虫害 种类 花木名 称 用药种类及 浓度 用药效 果 操作人 4343 绿化工具使用登记表范本 绿化工具使用登记表范本 28 下面是绿化工具使用登记表范本 供读者参考 使用 日期 工具 名称 工具 编号 使用 地点 使用 时间 h 用前 状况 用后 状况 使 用 人 4444 撤出花木处理记录表范本 撤出花木处理记录表范本 下面是撤出花木处理记录表范本 供读者参考 撤出 日期 撤出 花木 名称 花木 位置 数 量 撤出 原因 处理 方法 批 准 人 操 作 人 4545 绿化工程施工日记录表范本 绿化工程施工日记录表范本 29 下面是绿化工程施工日记录表范本 供读者参考 年 月 日 序 号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果 主管 填表 4646 员工上岗证登记表范本 员工上岗证登记表范本 下面是员工上岗证登记表范本 供读者参考 姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有 效期 制表 30 4747 员工入职登记表范本 员工入职登记表范本 下面是员工入职登记表范本 供读者参考 入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证 号码 部 门 职 位 制表 4848 员工培训记录表范本 员工培训记录表范本 下面是员工培训记录表范本 供读者参考 培 训 日 期 培 训 地 点 主 讲 人 受 训 部 门 课 程 名 称 培 训 大 纲 参 训 姓名工号部门职务 考核成 绩 备注 31 人 员 4949 员工离职归还物品清单范本 员工离职归还物品清单范本 下面是员工离职归还物品清单范本 供读者参考 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 工 号 项 目退 还 物 品签 收 人 签 收 日 期 备注 1 工具 2 钥匙本部门 3 1 制服鞋帽 2 宿舍用品行政部 3 1 员工证 2 员工手册 人力资源 部 3 5050 员工请假单范本 员工请假单范本 下面是员工请假单范本 供读者参考 年 月 日 姓 名部 门 请 假 日 期 工 号职 务天 数 32 事由 申请人签名 请假类别病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 部门主管 签名 人力资源 部 签名 总经理 签名 5151 员工考勤汇总表范本 员工考勤汇总表范本 下面是员工考勤汇总表范本 供读者参考 部门 年 月 日 姓 名 工 号 迟 到 次 数 早 退 次 数 病 假 事 假 旷 工 休 息 实际 出勤 备 注 审核 制表 5252 员工月度奖励登记表范本 员工月度奖励登记表范本 下面是员工月度奖励登记表范本 供读者参考 年 月 日 33 奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议 人 审核 制表 5353 员工月度处罚登记表范本 员工月度处罚登记表范本 下面是员工月度处罚登记表范本 供读者参考 年 月 日 处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 审核 制表 5454 员工住宿花名册范本 员工住宿花名册范本 下面是员工住宿花名册范本 供读者参考 34 房 号部 门 额 定 人 数 床 号姓 名工 号职 务入 住 日 期 5555 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 供读者参考 日 期 房 号 部 门 责任人姓 名 工 号 丢失或 损坏项 目 宿管员 签名 备 注 5656 员工出车登记表范本 员工出车登记表范本 下面是员工出车登记表范本 供读者参考 35 车牌号码 年 月 日 日 期 出车 时间 出车前 里程表 数 使用 前车 况 目 的 地 入库 时间 入库时 里程表 数 使用 后车 税 使用 者签 名 5757 复印登记表范本 复印登记表范本 下面是复印登记表范本 供读者参考 日 期 复印资料 名称 规 格 复印页 数 复印人 签名 管理员 签名 备 注 5858 文件归档目录范本 文件归档目录范本 36 下面是文件归档目录范本 供读者参考 序 号 文件 编号 文件 标题 页 数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 5959 外来文件清单范本 外来文件清单范本 下面是外来文件清单范本 供读者参考 序 号 文件 名称 发 文 单 位 发 文 号 发文 日期 版 本 号 文件 编号 审 核 批 准 37 审核 制表 6060 档案销毁登记表范本 档案销毁登记表范本 下面是档案销毁登记表范本 供读者参考 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 6161 设备总清单范本 设备总清单范本 下面是设备总清单范本 供读者参考 年 月 日 序 号 设 备 编 号 设备 名称 规 格 型 号 生 产 厂 家 出 厂 日 期 投入 使用 日期 所 在 部 门 使 用 状 态 保养 人 大 修 次 数 备 注 38 审核 制表 6262 设备台账范本 设备台账范本 下面是设备台账范本 供读者参考 年 月 日 序 号 设 备 编 号 卡片 号 设 备 名 称 型号 规 格 制造 商 出 厂 日 期 安 装 日 期 安 装 地 点 原 值 净 值 审核 制表 6363 设备大修年度计划表范本 设备大修年度计划表范本 下面是设备大修年度计划表范本 供读者参考 序 号 设备编 号 设备名 称 大修内 容 所需主要 材料及规 格数量 预计费 用 预计实施 日期 备注 39 批准 审核 制表 6464 消防栓检查表范本 消防栓检查表范本 下面是消防栓检查表范本 供读者参考 年 月 日 消 防 栓 编 号 安 装 位 置 检 查 时 间 门锁铭 牌 破 玻 门 警 铃 玻 璃 闸 阀 水 枪 水 带 面 具 漏 水 备 注 主管 检查人