苏州科技学院学生学籍管理办法(试行)

苏州科技学院学生学籍管理办法 试行 苏州科技学院学生学籍管理办法 试行 一 入学与注册 第一条 凡按国家招生规定由本校录取的新生 必须持本 校的录取通知书及有关证件 按规定日期来校办理入学报到手 续 因故不能按期来校办理入学报到手续者 应事先来信或来 电向录取系请假 请假一般不得超过两周 未经请假或请假逾 期者 取消入学资格 第二条 新生入学后应在指定的时间内到学校医院进行体 格复查 体格复查合格者到所在系办理注册手续 体格复查不合格 且在一年内不能经治疗达到健康标准者 应取消入学资格 如经本校医院或指定医院诊断 证明其在一年内经治疗可 达到健康标准的 可由学生本人申请 经校医院和所在系签署 意见 学生工作处批准 可保留入学资格一年 并在通知之日 起一周内办理离校手续 回家治疗 保留入学资格的学生 医 疗费用自理 不享受在校学生的待遇 如需申请入学者 必须 在下一年六月底前向学生工作处提出书面申请 并附县级以上 医院的健康证明 由学校医院认定 经学生工作处审核同意后 凭通知按时来校复查 复查合格者可办理入学手续 复查不合 格或逾期不办理入学申请者 取消入学资格 第三条 新生入学后的三月内 由学校按招生规定进行复 查 复查合格者 即取得学籍 复查不符合招生条件者 由学 2 校根据情况予以处理 凡属徇私舞弊者 一经查实 立即取消 入学资格 予以退回 第四条 每年秋 春两学期开学时 学生必须按时到校 凭学生证和交费凭证到系办理注册手续 开学时无补考 需要 直接到外地实习的学生 可在实习结束返校后到系办理注册手 续 学生在注册前应缴纳学校规定的有关费用 否则不予注册 不得参加各项教学活动 因故不能按期注册者 必须事先请假 否则以旷课论 未经请假逾期两周不注册者 按自动退学处理 二 考勤与纪律 第五条 学生必须按学校教学计划的要求 认真学习各门 课程和参加其他教学环节 并参加学校所规定的各项活动 不 能参加者应事先履行请假手续 否则以旷课论 旷课时数按课 表内实际上课时数计算 实践教学活动根据其性质按每天 4 学 时或 6 学时计 对旷课的学生 根据旷课时数及情节 给予批 评教育直至纪律处分 第六条 学生请假应事先提出书面申请 因病请假须附校 医院证明 请假在三天以内的由辅导员或班主任审批 并报系 办公室备案 在校外实习期间由带队老师审批 三天以上 一个月以内由系主管领导审批 报教务处备案 一个月以上由 系主管领导签署意见 报教务处审批 三 考核与成绩记载 第七条 学生必须按时参加每学期修读课程及各类实践性 3 教学活动的考核 评定成绩并取得相应的学分 考核成绩及学 分均计入成绩册 并载入本人学籍档案 学生每学期应修课程 不得少于 12 学分 第八条 一学期中缺课 旷课累计超过该课程教学时数 1 3 者 或随机抽查计有 3 次旷课或缺交作业 缺做实验 实习时 数达 1 3 或实验实习考核不及格者 均不得参加该门课程的期 末考试 该课程成绩以不合格计 第九条 学生必须严格遵守苏州科技学院学生考试纪律 凡考试作弊或旷考者 该课程成绩以零分计 并注明 作弊 或 旷考 字样 该课程须重修 四 休学 停学与复学 第十条 学生因病经指定医院诊断 须停课治疗休养的时 间超过六周者 应予休学 学生休学应填写休学申请表 经系主任同意 校医院签署 意见 教务处批准后方可办理 对批准休学的学生由教务处出 具休学证明 休学期一般以一年为限 累计不得超过两年 办 妥休学手续后 应于一周内离校 休学期间不得擅自到校上课 所取得的学分无效 第十一条 休学学生的有关问题按下列规定办理 1 休学期间不享受贷学金 原来享受的各种奖学金按最 低标准发放 各种生活补贴停发 2 因病休学的学生必须回家疗养 医疗费用的报销按学 校规定执行 3 学生休学回家往返路费自理 4 4 休学学生的户口不迁出学校 第十二条 学生休学期满 应按以下程序办理复学手续 1 因病休学的学生 申请复学时必须由县以上医院诊断 证明恢复健康 并由校医院指定医院复查 再经校医院审核合 格 方可办理复学手续 2 学生休学期满 应于学期结束前两周向所在系申请复 学并报教务处批准 一般不在学期中途申请复学 以便办理 下学期的选课 考试 重修等手续 3 办理复学手续时须提交休学证明 申请复学报告及所 在地本人休学期间的表现证明 经资格审查后 凭准许通知到 财务处缴费 回系注册 如发现在休学期间有严重违法乱纪行 为者 取消学籍 超过期限不办理复学手续者取消学籍 4 休学学生复学时 按所复学就读年级的教学计划进行 学习 参加就读年级的奖学金评比 按所就读年级的收费项目 和标准缴纳费用 第十三条 学生因某种原因须中断学习者 应办理停学 保留学籍的手续 停学和停学后复学的具体办法按 苏州科技 学院学生停学实施细则 办理 五 降级 退学和试读 第十四条 因学习及其他原因 学生可在每学期开学后第 一周内提出降级申请 经学生所在系同意 教务处核准后即可 办理降级手续 第十五条 经补考 学生所修读的课程 必修课和限定选 修课 不及格学分累计达 12 学分及以上时 应予降级 第十六条 学生有下列情况之一时 应予退学 5 1 经补考 一学期不及格课程的学分达 16 学分及以上或 累计以往各学期不及格课程的学分达 24 学分及以上 2 学生因学习成绩不合格导致连续降级或降级达 2 次以 上 3 不缴纳学费 不办理注册手续 4 患有不能继续学习的疾病 5 意外伤残不能继续学习 6 休学 停学或保留学籍期满未办复学手续者 7 本人提出退学申请 经劝说无效 按照上述规定退学 对学生不是一种行政处分 第十七条 因上述 1 和 2 原因造成退学的 可以申 请试读 试读期一般为一年 第十八条 自动退学的学生需填写退学申请表并附有关材 料 经系主任批准 教务处审核 报主管院长批准 到教务科 办理离校手续 经批准退学的学生应在一周内办完离校手续 经确诊为精神病等对行为缺乏自控能力者 应由家长或抚 养人负责领回 退学学生退学日期从办妥退学手续之日算起 并根据第二 十四条的规定发给相应的证书或学习证明 未经学校批准 擅 自离校者学校不发给其任何证明 六 转专业与转学 第十九条 学生具有下列情况之一 可以申请转专业 转 学 1 学生本人认为确有必要 转专业更能发挥其特长者 6 2 入学后因某种疾病或生理缺陷 经校医院证明不宜在 原专业学习 但尚能在本校或其他高等学校其它专业学习者 3 学校因专业调整或停办 保留一年入学资格的新生或 复学学生 不转专业或不转学无法继续学习者 4 确有某种特殊困难 不转学或转专业无法继续学习者 第二十条 有下列情况之一者 不予考虑转专业 转学 1 新生入学未满一年 2 本科三年级以上 含三年级 或专科二年级 含二年 级 以上 3 专转本学生 4 由广播电视大学 成人高校的非普通班转入 第二十一条 学生转专业 转学 按下列办法办理 1 学生在本校范围内转专业 按 苏州科技学院学生转 专业实施办法 办理 2 要求转入省内其他院校者 应由本人提出书面申请 经学生所在系签署意见 若因第十九条第 2 款的原因还应经校 医院签署意见 由教务处审核 报学校同意后 发函与拟转 入学校联系 征得对方同意后报省教育厅审批 教育厅批准后 学校给予办理转学手续 3 要求转入省外院校者 应由本人提出书面申请 经学 生所在系签署意见 若因第十九条第 2 款的原因还应经校医院 签署意见 由教务处审核 报学校同意后 发函与拟转入学 校联系 转入学校同意接受的 须报转入学校所在地省级教育 主管部门批准 学校接复函后报省教育厅审批 教育厅批准后 学校给予办理转学手续 7 4 申请转入本校的学生 须由原所在学校推荐和所在地 教育主管部门批准 经拟转入系同意 教务处审核 由学校审 批 报省教育厅批准 方可按规定办理转学手续 5 有转学要求的学生 应在每年的十一 十二月份和五 六月份两个时间段提出申请 七 毕业 结业和肄业 第二十二条 有正式学籍的学生 毕业时应做德 智 体 三方面的全面鉴定 德 体合格 修满教学计划规定的必修课 限选课 任选课及有关环节的全部学分 准予毕业 并发给毕 业证书 第二十三条 有正式学籍的学生 在规定学制的年限内修 读了教学计划规定的课程 但未取得教学计划规定的全部学分 只取得了本专业规定学分的 90 以上者 经本人申请 系主任 审核 教务处批准 可作结业处理 也可申请延长学习年限 详见 苏州科技学院学生延长学习年限实施办法 凡取得结业证书的学生 可以向学校提出所缺课程的考试 申请并缴纳相应的费用 然后参加换证考试 申请时间为来年 三月份 换证考试时间为四月份 补满所欠学分后 可换发相 应的毕业证书 其毕业日期为考试通过之日 第二十四条 肄业 1 本科生无论何种原因 含休学 停学 取